K E N N Z A H L E N I N D E R B E S C H A F F U N G Präsentation im Rahmen der Übung zur ABWL -Kennzahlen und Kennzahlensysteme- Thema Nr. 1 26. Oktober 2001

Agenda Einleitung Kennzahlen und Kennzahlensysteme Beschaffung Lieferantenbewertung und -kontrolle Kennzahlen nach Managementebenen Beschaffungsmarketingprozess Kennzahlen in der Logistik Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Agenda Einleitung Kennzahlen und Kennzahlensysteme Beschaffung Definition und Arten von Kennzahlen Kennzahlensysteme Beschaffung Lieferantenbewertung und -kontrolle Kennzahlen nach Managementebenen Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen Kennzahlen in der Logistik Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Agenda Einleitung Kennzahlen und Kennzahlensysteme Beschaffung Gegenwärtige Bedeutung der Beschaffung im Unternehmen Definition der Beschaffung Instrumente der Beschaffung Lieferantenbewertung und -kontrolle Kennzahlen nach Managementebenen Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen Kennzahlen in der Logistik Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Gegenwärtige Bedeutung der Beschaffung im Unternehmen Aufgrund der zunehmenden Reduzierung der Fertigungstiefe, gewinnt die Beschaffungsfunktion an strategischer Bedeutung Reduzierung der Fertigungstiefe Beschaffung von Sachgütern gewinnt an Bedeutung Leistungsfähigkeit der Lieferanten bestimmt die Effizienz der Beschaffung Notwendigkeit einer qualifizierten Lieferanten -bewertung Materialanteil am Umsatz in vielen Branchen über 50% Vermeidung von Versorgungsschwierigkeiten im Unternehmen Quelle: Arnold (1995), Glantschnig (1994), Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Definitionen der Beschaffung Definition der Beschaffung In der heutigen Literatur finden sich unterschiedliche Auffassungen des Beschaffungsbegriffes Definitionen der Beschaffung Allgemeiner Begriff (vgl. Grochla): Beschaffung umfasst sämtliche unternehmens - und/ oder marktbezogene Tätigkeiten, die darauf ausgerichtet sind, einem Unternehmen die benötigten, aber nicht selbsthergestellten Objekte verfügbar zu machen Enger Begriff (vgl. Arnold): Beschaffung ist die Versorgung eines Unternehmens mit Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen, sowie fertigbezogenen Teilen Quelle: Arnold (1995), Grochla (1977) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Instrumente der Beschaffung Es liegen bisher nur theoretische Grundkonzeptionen für ein umfassendes Beschaffungscontrolling vor Beschaffungscontrolling Beschaffungs-frühaufklärungs-system Beschaffungs-marktforschung Beschaffungs-Kosten -und Leistungsrechnung Informationen über das politische und wirtschaftliche Umfeld Informationen über die Angebotsentwicklung Informationen über die Nachfrageentwicklung der Produktionsfaktoren Informationen über die Wirkung beschaffungspolitischer Instrumente Lieferantenbewertung als spezielles Instrument der Beschaffungsmarktforschung Quelle: Glantschnig (1994), Piontek (1994), Reinschmidt (1989) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Agenda Einleitung Kennzahlen und Kennzahlensysteme Beschaffung Lieferantenbewertung und –kontrolle Systematik der Lieferantenbewertung Verfahren zur Lieferantenbewertung Kennzahlenverfahren zur Lieferantenbewertung Lieferantenkontrolle Zusammenfassung Kennzahlen nach Managementebenen Prozessbezogene Sicht der Kennzahlen Kennzahlen in der Logistik Ausblick Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Systematik der Lieferantenbewertung Aufgrund der ständig ändernder Anforderungen an die Beschaffung, gewinnt die Lieferantenbewertung zunehmend an Bedeutung Aufgaben Lieferantenanalyse Ermittlung, Aufbereitung, Verarbeitung und Darstellung von Informationen über potentielle Lieferanten (Beschaffungsmarktforschung) Erforschung der Leistungsfähigkeit eines Lieferanten Bewertung der Lieferanten anhand der Daten aus der Lieferantenanalyse Anforderungen bzgl. der Produkte und Leistungen Lieferantenauswahl anhand der Lieferantenbewertung Abschluß des Lieferantenauswahlprozesses Überwachung ausgewählter Lieferanten im Zeitablauf zur Aufdeckung von Schwachstellen in der Lieferanten-Beschaffer-Beziehung Lieferatenbewertung Lieferantenauswahl Lieferatenkontrolle Eine transparente und nachvollziehbare Lieferantenbewertung ist im Interesse des Beschaffers als auch des Lieferanten Quelle: Arnold (1995), Glantschnig (1994) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Verfahren zur Lieferantenbewertung Es gibt eine Vielzahl von Bewertungsmethoden zur Lieferantenbewertung Lieferantenbewertungsverfahren Quantitative Verfahren Qualitative Verfahren - Bilanzanalyse - Graphische Darstellungsverfahren Profiltechnik Polaritätsprofil - Preis-Entscheidungsanalyse - Kosten-Entscheidungsanalyse - Verbale Darstellungsverfahren Checklisten Lieferantentypologien Portfolio-Methode usw. - Optimierungsverfahren - Kennzahlenverfahren - Numerische Darstellungsverfahren Notensysteme Punktbewertungsverfahren Matrix-Approach Geldwertmethode Nutzwertmethode Fuzzy Logic usw. Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Kennzahlenverfahren zur Lieferantenbewertung Das Kennzahlenverfahren zeichnet sich durch seine Einfachheit aus Quelle: Hartmann (1997), Glantschnig (1994) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Flexibilitätskontrollkennzahl Kostenkontrollkennzahl Lieferantenkontrolle Die Lieferantenkontrolle basiert häufig auf den Kriterien der Lieferanten-bewertung und dient der Schwachstellenanalyse der Lieferanten im Zeit-ablauf Flexibilitätskontrollkennzahl Kostenkontrollkennzahl Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

Qualitätskontrollkennzahl Risikokontrollkennzahl Lieferantenkontrolle Die Lieferantenkontrolle basiert häufig auf den Kriterien der Lieferanten-bewertung und dient der Schwachstellenanalyse der Lieferanten im Zeit-ablauf Qualitätskontrollkennzahl Risikokontrollkennzahl Quelle: Koppelmann (2000) Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

T H E S E N U N D G R U P P E N D I S K U S S I O N

These 1 Kennzahlen stellen ex-post Informationen dar und sind kein geeignetes Instrument zur Unternehmenssteuerung Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

These 2 Die Beschaffung hat nur die Versorgung des Unternehmens zum Ziel und besitzt keine strategische Bedeutung für ein Unternehmen Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas

These 3 Kennzahlensysteme in der Beschaffung sind für jedes Unternehmen identisch und müssen somit nur einmal aufgestellt werden Kennzahlen in der Beschaffung Özkan Savran, Thomas Luk, Stelis Spanidis, Torsten Haas