Designerin / Autorin / Layouterin Die drei Rollen beim Arbeiten mit PowerPoint

Ebenen einer Präsentation Master-Ebene Design Der Look der Präsentation Präsentationsebene Layout Feinschliff der einzelnen Folien Inhalt Texte, Diagramme, Illustrationen

Designerin Steckbrief Tätigkeiten Ihnen liegt der optische Gesamteindruck der Präsentation am Herzen. Konkrekte Inhalte interessieren Sie nicht – Hauptsache, das Ganze sieht gut aus. Sie arbeiten auf der Folienmaster-Ebene. Tätigkeiten "Schablonen" für Folien (= Master) erarbeiten. Kreative, dekorative Ausgestaltung der Schablonen. Position und Formatierung der Platzhalter festlegen (NIE ihren Inhalt).

Autorin Steckbrief Tätigkeiten Sie haben etwas mitzuteilen – Ihnen geht es um die Inhalte der Präsentation! Sie bestimmen, welche Texte, Diagramme und Grafiken diese Inhalte transportieren sollen. Look & Feel kümmern Sie nicht. Sie arbeiten auf der Präsentationsebene. Tätigkeiten Platzhalter mit Text füllen. Grafiken und Diagramme einfügen.

Layouterin Steckbrief Tätigkeiten Ihnen geht es um die optimale Verbindung von Design und Inhalt. Sie betrachten jede Folie einzeln und ordnen ihre Inhalte ansprechend an. Sie können sich über einige Vorgaben des Designs hinwegsetzen – aber … Sie arbeiten auf der Präsentationsebene. Tätigkeiten Folienlayout festlegen. Grafiken, Diagramme, etc. anordnen. Formatieren "im Kleinen".

Designerinnen-Alltag Wechseln in die Folienmaster-Ansicht Menü Ansicht > Master > Folienmaster Shift-Klick auf Symbol "Normalansicht" Neuer Inhaltsfolien-Master Rechtsklick > Neuer Folienmaster Platzhalter: Titel, Text, Fußzeile, Datum, Foliennummer Neuer Titelfolien-Master Rechtsklick > Neuer Titelmaster Platzhalter: Titel, Untertitel, Fußzeile, Datum, Foliennummer Ein Design kann beliebig viele Folienmaster enthalten. Ein Titelmaster ist immer einem Folienmaster zugeordnet. Ein Design kann als Entwurfsvorlage abgespeichert und in anderen Präsentationen wiederverwendet werden.

Autorinnen-Alltag Wechseln in die Präsentationsansicht Menü Ansicht > Normal Klick auf Symbol "Normalansicht" Inhalte zusammentragen Texte schreiben, Illustrationen zusammensuchen … Grafiken, ClipArt, Schematische Darstellungen einfügen Kopf- und Fußzeile konfigurieren Menü Ansicht > Kopf- und Fußzeile … Ein- und Ausblenden von Datum, Fußzeile und Foliennummer

Layouterinnen-Alltag Wechseln in die Präsentationsansicht Menü Ansicht > Normal Klick auf Symbol "Normalansicht" Folienlayout auswählen Menü Format > Folienlayout … Layout "Titelfolie" > PowerPoint aktiviert automatisch den Titelmaster des Designs Folienmaster auswählen Menü Format > Foliendesign … Rubrik "In dieser Präsentation verwendet" zeigt die verfügbaren Folienmaster des Designs