Microsoft PowerPoint Eine Einführung in Gebrauch und Begriffe der Präsentationssoftware Für die 10er Informatik-Kurse Herzlichen Dank an Herrn May, Robert-Bosch Berufskolleg

Was kann Power-Point? Text anzeigen Ich bin ein Text. Grafiken, Bilder, Videos anzeigen Organigramme erstellen Diagramme aufnehmen Töne abspielen

Was kann PowerPoint? Bildschirmpräsentation Ausgabe auf Overhead-Folie, Dia Ausdruck auf Papier: –Alle Folien im Original –Unterlagen für Teilnehmer der Präsentation –Notizzettel für den Vortragenden –Gliederungsübersicht für die Bearbeitung

Was ist zu beachten? Wenig Folien Nicht zu viele Spielereien/Animationen Keine zu langen Texte schreiben Stichpunkte/Blickfänge Referat & Folie müssen zusammenpassen

Begriffe (1) Präsentation: Datei mit Folien, Handzettel, Notizblättern, Gliederung Folie: Eine Seite einer Präsentation Handzettel: kleine gedruckte Versionen der Folien (2, 3 oder 6 Folien pro Seite)

Begriffe (2) Notizblätter: Miniaturbild der Folie und dazugehöriger Text Gliederung: Nur Titel und Textkörper der einzelnen Folien

Erstellen einer Präsentation 3 Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Präsentation: AutoInhalt-Assistent Dialog-geführte Auswahl einer Präsentations-Kategorie Auswahl eines Präsentationslayouts Leere Präsentation

Eingabe von Text In der Gliederungsansicht (nur Titel und Texte) In der Folienansicht (Text, Zeichnungen, Grafiken) In der Notizblattansicht (zusätzlich Notizen für den Vortrag)

Die PowerPoint-Ansichten (1) Folienansicht: Bearbeiten einer einzelnen Folie: Eingabe von Titel und Textkörper, Hinzufügen von Grafikelementen, Zeichnen, Einfügen von Objekten aus anderen Anwendungen

Die PowerPoint-Ansichten (2) Gliederungsansicht: nur Folientitel und Textkörper werden angezeigt (Text und Formatierung optional); keine Grafiken oder Zeichnungen Ermöglicht rasche Texteingabe oder Übernahme aus anderen Anwendungen

Die PowerPoint-Ansichten (3) Foliensortieransicht: komplettes Miniaturbild jeder Folie mit Text und Grafiken; Reihenfolge, Übergänge und Einblendezeiten können festgelegt werden

Die PowerPoint-Ansichten (4) Notizblattansicht: Anzeige des Folienbilds und eines Platzhalters für Notizen des Vortragenden Folienbild kann auch in dieser Ansicht normal bearbeitet werden (wie in der Folienansicht)

Die PowerPoint-Ansichten (5) Bildschirmpräsentation: Jede Folie wird im Vollbild-Modus am Bildschirm angezeigt; Testen der Übergänge und der festgelegten Einblendezeiten

Formatieren von Text Symbole der Format-Symbolleiste: –Schriftart-, größe, -stil, -farbe –Ausrichtung, Aufzählungszeichen –Einzüge (Höher-/Tieferstufen) Menü Format: –Zeilen- und Absatzabstände –Hintergründe

Bildschirmpräsentation (1) Blättern zur nächsten Folie: Eingabe, Taste N, Leertaste, Bild Linke Maustaste vorhergehende Folie: Rücktaste (Backspace), Bild, V Ausblenden: Taste S (schwarz) oder Punkt und W (weiss) oder Komma erste Folie: beide Maustasten 2s gedrückt halten Abbrechen der Vorführung: ESC

Bildschirmpräsentation (2) Mauszeiger zum Zeigen und Zeichnen auf der Folie Strg-A ("Arrow"): Zeigen Strg-P ("Pencil"): Stift Kontextmenü (rechte Maustaste) für Einstellungen des Stifts und Navigationsmöglichkeiten

Das PowerPoint-Fenster Standard-Oberfläche: wie bei anderen MS-Office- Komponenten (Menüleiste, Symbolleisten, Bildlaufleisten) Zusätzlich: Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht (links unten) Arbeitsfläche: Folie, Folienvorlage, Gliederung, Sortierung der Folien