Logische Struktur einer Präsentation

Logische Struktur einer einzelnen Folie

Ansichtsarten (Menü Ansicht) (1) Normalerweise arbeitet man in der Folienansicht: Hier existiert eine einzelne Folie als ein ‚großes weißes Blatt‘, dem man ein Folienlayout, Text, verschiedene Objekte und Farbeinstellungen zuordnet. Will man den Text verschiedener Folien aufeinander abstimmen, so gelingt dies am einfachsten in der Gliederungsansicht. Hier steht der Text von sämtlichen Folien fortlaufend zur Verfügung, der in Text-Platzhaltern eingegeben wurde. Neuer Text wird einfach eingetippt, Positionierungen und Formatierungen behandelt man auf der einzelnen Folie [der gesamte hier zu lesende Text ist so eingetippt worden]. In der Foliensortierung wird jede Folie als Miniaturbild dargestellt. Hier kann die Reihenfolge der Folien verändert werden, die Übergänge zwischen den Folien sind definierbar. BildschirmPräsentation macht das, was es machen soll - die Präsentation wird präsentiert.

Ansichtsarten (Menü Ansicht) (2) Will man Details genauer betrachten oder benötigt man einen besseren Gesamt-Überblick, so kann dies durch Wahl eines geeigneten Zoom-Wertes (Ansicht-Zoom) entschieden werden. Unter ‚Master‘ findet sich ein Zugang zu den vier Master-Arten. Ein Titel-Master ist nicht standardmäßig vorgegeben, sondern muß über das Aufrufen des FolienMasters und anschließendem ‚Einfügen-TitelMaster‘ erst produziert werden. Hat der Vorgänger am PC Symbolleisten ausgeblendet, so lassen sich diese über ‚Ansicht-Symbolleisten‘ wiedergewinnen. Normal sind ‚Standard‘ und ‚Format‘, die Leisten können durch Doppelklick auf die grüne Unterlegung bzw. auf den links/oben positionierten Doppelstrich von der Rand- in die Kastendarstellung umgewandelt werden und in beiden Darstellungen so ziemlich beliebig positioniert werden. Höchst nützlich sind die Kurzhinweise zu den Schaltflächen, die beim Positionieren der Maus auf diese erscheinen. Wenn sie fehlen: ‚Extras -Anpassen - Optionen - QuickInfo auf Symbolleisten anzeigen‘ wählen.

Grundtechniken Wechsel zwischen Präsentationen: Fenster - Nummer wählen. Wechsel zwischen Folien: BildAuf, BildAb. Wechsel zwischen den Elementen einer Folie ohne Maus: Tabulator, Element wird markiert, kann mit Pfeiltasten verschoben werden. Bearbeiten eines markierten Elementes: F2. Erneutes F2 springt auf die Elementebene zurück. Bearbeiten der Elementeigenschaften: Objekt mit rechter Maustaste anklicken.

Verknüpfungen zu den anderen Präsentationen: Ein Klick auf den Link startet die zugehörige Präsentation - beim Beenden wird (meist) hierher zurückgekehrt Möglichkeiten der Textbearbeitung Bearbeitung von Grafiken Alle AutoFormen Master und Farbschemata Animationen Folienübergänge Aktionsschaltflächen auf den Master definieren Bildschirmpräsentation