Reporting in licensing online SPLA – Monatsreport Reporting in licensing online

SPLA Reporting – VOR dem 10. eines jeden Monats Sie sind verpflichtet, monatlich einen sog. Use-Report oder einen Zero-Use-Report VOR dem 10. Tag eines Monats einzureichen. Dieser Report weist alle Lizenzen aus, die Sie Ihrem Kunden zur Verfügung gestellt haben. Tech Data hat ein SPLA-Usage-Reporting in LOL (License Online) integriert. Monatlicher Nutzungsreport Dieser Report muss die gesamte Anzahl von Lizenzen enthalten, die für jedes Produkt gefordert sind, dass Sie während dem vorangegangenen Kalendermonat zur Verfügung gestellt haben. Es ist nicht erforderlich, Kunden Darstellungen, Kunden Auswertungen, Auswertungen Ihrer Organisation sowie getestete Lizenz-Produkte oder die Verwaltung von Servern und Maintenance in den den monatlichen Nutzungsreport zu integrieren. Ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens muss bezeugen, dass der monatliche Nutzungsreport akkurat, korrekt und vollständig ist. Sollten Sie den Report nicht zum monatlichen Fälligkeitsdatum in LOL hochladen, ist Ihre Organisatzion automatisch nicht konform mit der geschlossenen Vereinbarung!

SPLA in LOL 1 2 3 Auswahl des Herstellers “Microsoft” Wählen Sie “Commercial” oder “Educational” aus Wählen Sie “Microsoft SPLA” aus 1 2 3

SPLA in LOL 1 2 3 Erstbestellung: Vollständiger Name Vollständige SPLA Agreement Nummer Wählen Sie “Monatlichen Nutzungsreport” aus Bei Eingabe von Erstbestellungen: Geben Sie den Namen des Service Providers und der SPLA Agreement Nummer an! 1 2 3

SPLA in LOL Wählen Sie die genutzen Produkte aus, die im Report übermittelt werden sollen.

SPLA in LOL Fügen Sie die genutzte Stückzahl / Menge ein.

SPLA in LOL Wählen Sie den für die Nutzung relevanten Monat aus. Das Reporting ist für 5 Monate rückwärts gerichtet möglich.

SPLA in LOL Füllen Sie die erforderlichen Felder bitte vollständig aus!

SPLA in LOL Klicken Sie auf „Submit Order (Auftrag einreichen)“

Der schnellste Weg – Reporting per Quote Management Der schnellste und einfachste Weg, um den monatlichen Nutzungsreport einzureichen, besteht via Angebotsverwaltung. Tech Data sichert Ihren letzten SPLA Report im “Quote Management” des License Online Tool (LOL). Sie können einfach die genutzten Produkte und die Anzahl der verwendeten Produkte in LOL ändern. Danach ändern Sie den Reporting Monat und setzen die Order ab. Einfach, klar, transparent und komplett in nur 5 Minuten!

Monthly SPLA Reporting in LOL Service Provider bestätigt den Auftrag. Service Provider ergänzen / ändern die Menge und Produkte. Der letzte Monatsreport ist als sog. “Quote” gespeichert. Service Provider wählen den Bereich “Quote Management” Microsoft im LOL enthält das SPLA Programm

SPLA as Quote Der letzte monatliche Nutzungsreport wird als sog. “Quote” in LOL gespeichert. Filtern Sie nach SPLA in den Quotes (Angeboten) Wählen Sie das Agreement aus, das reportet werden soll. Stimmen Sie die Produkte ab. Überprüfen Sie die Mengen und ändern diese gegebenenfalls ab. Ändern Sie den Reporting Monat Gehen Sie auf “Submit Order”

Zero Usage Reporting im Licensing Online (LOL) Falls Ihr Unternehmen keines der Lizenzprodukte während des letzten Kalendermonats genutzt hat, um Software Dienstleistungen Ihren Kunden anzubieten, müssen Sie bitte unbedingt einen sogenannten „Zero Usage Report“ in LOL hochladen bzw. einstellen. Sie dürfen “Zero Usage Reports” fortlaufend für sechs Monate einstellen. Diese Frist beginnt unmittelbar nach Zeichung des SPLA Agreements. Es ist essentiell dass nach diesen ersten sechs Monaten, beginnend mit dem Gültigkeitsdatum Ihres Agreements, Sie mindesten 100 $ monatlich reporten müssen, damit Ihr SPLA Agreement im Status “aktiv” verbleibt. Sollten Sie im siebten Monat einen weiteren “Zero Usage Report” mit weniger als 100 $ Umsatz im System platzieren, so wird das Agreement gekündigt. Ein autorisierter Vertreter Ihres Unternehmens muss bestätigen, dass der sog. Zero Use Report korrekt und vollständig ist. Sollten Sie keinen Report zum monatlichen Fälligkeitsdatum in LOL hochladen, so ist Ihre Organisation nicht mehr konform zu der Vereinbarung!

Zero Usage Reporting in LOL Auswahl des Herstellers “Microsoft” Wählen Sie “Commercial” oder “Educational” aus. Auswahl von “Microsoft SPLA” 1 2 3

Zero Usage Reporting in LOL Vollständiger Name Fügen Sie die SPLA Agreement Nummer ein. Wählen Sie “Zero Usage Reporting” aus. 1 2 3

Support Sollten Sie Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Microsoft Lizenzvertriebsteam @ Tech Data Mail: microsoft-sales@techdata.de Tel.: +49 (0) 89 / 47 00 – 28 08 Website: www.techdata-mstrainings.de