Relaunch der Website uni-ulm.de Informationen zur Migrationsvorbereitung für alle Seitenverantwortlichen und TYPO3-Redakteure 1 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung I Klaus Fumy I April 2016

2 Agenda 1.Ziele des Webrelaunchs 2.Neue Konzepte 3.Responsives Design 4.Änderungen und Kontinuitäten 5.Projektzeitplan 6.Migrationsvorbereitung 7.Informations- und Unterstützungsangebote 8.Fragen Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016

3 1.Ziele des Webrelaunchs Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Portalseiten für interne/externe Zielgruppen Verbesserte Navigation Responsivität Anbindung von Drittsystemen Zentrale Webredaktion für die Mantelseiten Fertigstellung zum WS 2016/2017

4 2.Neue Konzepte Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Übersicht schaffen durch Filterfunktionen Plugins für Daten aus Drittsystemen Zugangsmöglichkeiten erweitern Zentrale Webredaktion

5 3.Neue Besen kehren gut? Responsives Design Besondere Inhaltselemente (erweiterbar) Import von Mitarbeiterlisten und Detailansichten aus dem ETB Ein-/ausklappbare Inhaltselemente (Accordeons) Übersichtlicheres TYPO3 Backend Bildbearbeitung im TYPO3 Backend Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016

6 4.Neuorganisation Was ändert sich? Tab-Navigationen werden zu Akkordeons Reduzierte Hauptnavigation/eigene Hauptnavigation auf Einrichtungsebene Umstellung der Seiten- und Spaltentemplates auf eine neue Technologie Wiedereinführung abgesicherter Downloads Was bleibt erhalten? News + Termine, RSS Feeds Publikationen, FAQ*, Adressen* Fetchurl* Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016

7 5.Projektzeitplan Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Ziel ist, mindestens 90% der Seiten/Inhalte automatisiert und fehlerfrei zu migrieren (im August 2016) Optimale Vorbereitung notwendig (April bis Juli) Testmigrationsdurchläufe (im Juli) Redaktionssperre für ca. 2 Wochen (im August) Vorbereitung der manuellen Nachbearbeitung

8 6.Migrationsvorbereitung 1 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Empfehlung: Unterstützung durch Hilfskräfte sicherstellen von Mai bis Oktober Die Hilfskräfte können ab Mai im kiz geschult werden, um die Redakteur*innen zu unterstützen.

9 6.Migrationsvorbereitung 2 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Löschen was nicht mehr benötigt wird: Seiten Inhaltselemente Dateien Wichtig: nicht verknüpfte Inhalte aufräumen!!!

10 6.Migrationsvorbereitung 3a Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Ungeeignete Einbindung von Bildern

11 6.Migrationsvorbereitung 3b Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Richtige Einbindung von Bildern

12 6.Migrationsvorbereitung 4 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Tab-Navigationen „entschachteln“

13 6.Migrationsvorbereitung 5 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Flexible Inhaltselemente (FCE) Zeilenweise denken, um Umbruchsverhalten zu steuern

14 6.Migrationsvorbereitung 6 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Verbessern der Seitenstrukturen Entschlackte Seitenbäume Seitenbaum nach „Quasistandards“ organisieren -> Fakultätsvorgaben für Institute?

15 6.Migrationsvorbereitung 7 Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016

16 7.Informations- und Unterstützungsangebote Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016 Schulungen zur Migration für Redakteur*innen und Hilfskräfte ab Mai Projektwebseite: Anfragen:

17 8. Fragen Webrelaunch I Migrationsvorbereitung April 2016