Funktionsträgerseminar 2016 Information und Kommunikation im Ortsverband Stephanie C. Heine, DO7PR Sina Kirsch

Brauchen wir Öffentlichkeitsarbeit? Nein! Wir können alleine funken, gehen regelmäßig zum OV-Abend und einmal im Jahr zum Fieldday Aber… Mit wem funken wir dann künftig?

Der DARC e.V. in Zahlen Anzahl der Mitglieder 37.056 Gesamt 2.651 Frauen 34.373 Männer Anzahl Jugendlicher 1.181 (bis 25 Jahre) In Deutschland sind insgesamt über 74.519 Funkamateure registriert.

Zielgruppen des DARC e.V.

Öffentlichkeitsarbeit Ziele: Amateurfunk bekannt machen Menschen für den Amateurfunk interessieren Faszination miterleben lassen Vertrauen stiften Gutes Image aufbauen und pflegen Mitglieder gewinnen und binden Sicherstellung einer objektiven, sachlich korrekten Darstellung der Aktivitäten des DARC e.V.

Interne Kommunikation Zielgruppe: Funkamateure CQ DL – Das Amateurfunkmagazin Deutschland- / Distrikts-Rundspruch Meldungen auf www.darc.de Infodienst für OV Newsletter Öffentlichkeitsarbeit Internet-Foren Vorstandsinformation

Externe Kommunikation Zielgruppe: Nicht-Funkamateure Presse- und Medienarbeit Publikationen Informationsmaterialien Teilnahme an öffentlichen Diskussionen Identifikation mit dem DARC e.V. Beteiligung an Veranstaltungen und Aktionen Externe Kommunikation: Die richtige Pressearbeit!

Beispiele interner Kommunikation Mitteilungen im OV

Der „direkte Draht“ zu den eigenen Mitgliedern

Rundsprüche Deutschland-Rundspruch Beiträge mit bundesweiter Bedeutung bitte bis Mittwoch per E-Mail an Redaktion@darc.de

Rundsprüche Distrikts-Rundspruch Beiträge mit regionalem Bezug an die zuständigen RS-Redaktionen

CQ DL Rubriken: Lokales AJW Funkbetrieb Termine Die CQ DL lebt von den Beiträgen der Mitglieder

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband

Gute Presse ist sehr wichtig Gute Pressearbeit sorgt dafür, dass Amateurfunk bekannt wird Interessierte finden neues Hobby Politiker wissen, was Amateurfunk ist und vertreten uns dementsprechend Funkamateur sind regional als Fachleute für Funktechnik anerkannt

Kommunikationskanäle Alle Möglichkeiten nutzen: Tageszeitungen Anzeigenblätter -> dankbare „Abnehmer“ Lokalradio Veranstaltungskalender Internet-Publikationen Lokalfernsehen

Erfolgreiche Pressearbeit Keine Angst vor Journalisten Vorurteile ablegen Arbeitsweise beachten: Journalisten haben Zeitdruck behalten ihre Zielgruppe im Auge leiden unter Platzmangel (Kürzen) Gehen Sie offen auf Journalisten zu. Denken Sie immer an die Zielgruppe der Medien.

Wege zu regelmäßiger Presse 1. Schritt Aktiv werden Persönlichen Kontakt zum Ansprechpartner in der Lokalredaktion Einfach mal anrufen, sich zum zuständigen Redakteur durchfragen, sich und den Ortsverband vorstellen.

Wege zu regelmäßiger Presse 2. Schritt Redaktion regelmäßig mit Informationen versorgen Frage: Warum steht der Kaninchenzüchterverein von nebenan viel öfter in der Zeitung? Antwort: Die Zeitung kann immer nur das veröffentlichen, was sie weiß!

Wege zu regelmäßiger Presse 3. Schritt Grundregeln beachten Redakteure von Tageszeitungen nicht zu früh kontaktieren (ab 11 Uhr) Gute Vorarbeit leisten – Richtig informieren (siehe Pressemitteilung) Immer das DARC-Briefpapier verwenden – Wiedererkennung (blaue Buchstaben = DARC).

Wege zu regelmäßiger Presse 4. Schritt Passende Formate Mit der Redaktion abklären, welche Dateitypen verarbeitet werden können Keine Dateianhänge in exotischen Formaten Bilder: Dateityp und Auflösung beachten Autorenhinweise für die CQ DL im DARC Mitgliederservicebereich