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Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni. Wenn es Änderungen zu diesem Material gibt, dann findet man diese hier:

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Präsentation zum Thema: "Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni. Wenn es Änderungen zu diesem Material gibt, dann findet man diese hier:"—  Präsentation transkript:

1 Hinweise zur Arbeit mit dem CMS der Uni

2 Wenn es Änderungen zu diesem Material gibt, dann findet man diese hier: bzw. Nachfrage gern auch an: Biologisch - Pharmazeutische Fakultät Lehrstuhl Bioinformatik Wissenschaftliche Informationsstelle Dr. Ina Weiß Ernst-Abbe-Platz Jena Telefon. : Fax :

3 Material: https://www.cmsinfo.uni-jena.de/ Änderungen und neu erstellte Seiten aller Mandanten werden automatisiert auf das Live-Cluster übertragen. Das Update startet jeweils um 00:00, 04:00, 07:00, 10:00, 13:00 und 16:00 Uhr.

4 Lehrstühle können ihre Homepage auch mit dem CMS der Uni gestalten und dazu einen eigenen Mandanten im Layout der Fakultät (http://www.bpf.uni- jena.de) erstellen.http://www.bpf.uni- jena.de Die Homepage des Lehrstuhls bekommt dann eine eigene URL, z.B. Dazu und zur Erstellung des Grundgerüst des neuen Mandanten im CMS der Uni und zur Beantragung der neuen URL wendet man sich zunächst an Kai Friedrich. Wenn der neue Mandant angelegt ist, dann können die Inhalte durch die Mitarbeiter des Lehrstuhls, die die Schreibrechte bekommen haben, eingetragen werden. Texte können von den alten Seiten in das CMS kopiert werden. Alle Bilder müssen in den Multimediabereich des CMS hochgeladen werden und auf den neuen Seiten dann als interne Verlinkung eingetragen werden. Es ist praktisch, wenn man sich im Multimediabereich auch einzelne Ordner und entsprechende Unterordner für Bilder bzw. Dokumente anlegt.

5 Zentrale Seiten und Studien- und Prüfungsamt Die Rechte für die Seiten des Studien- und Prüfungsamtes werden von Ina Weiß in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation vergeben. Änderungswünsche daher bitte mit Angabe des URZ-Kürzels an mich schicken! Eigene Mandanten der Lehrstühle Hier entscheidet der Lehrstuhl über die Rechtevergabe, diese werden dann von der Stabsstelle Kommunikation eingetragen. Dazu wendet man sich an Kai Friedrich (Tel.: (+49) Fax: (+49) Wenn jemand im CMS Seiten bearbeitet, dann werden diese Seiten für die anderen Berechtigten gesperrt. Daher bitte nur solange im CMS angemeldet bleiben, wie für die Bearbeitung nötig ist.

6 Es gibt die Bereiche Desktop (zur Bearbeitung von Seiten) und Multimedia (zum Hochladen von Dateien) Im Multimediabereich wird zwischen Bildern und Dokumenten unterschieden und diese Einteilung ist auch strikt einzuhalten! Im Multimediabereich wird zwischen Bildern und Dokumenten unterschieden und diese Einteilung ist auch strikt einzuhalten! Es ist nicht erlaubt, bestehende Ordner zu löschen oder umzubenennen! Es ist nicht erlaubt, bestehende Ordner zu löschen oder umzubenennen!

7 Nutzer mit Schreibrechten für bestimmte Ordner sehen auch nur diese bei der Anmeldung im CMS.

8 Dateien sind wie in Linux üblich zu benennen, das bedeutet: Keine Umlaute Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen Einzelne Wörter mit Unterstrichen verbinden, z.B. Vorhanden Dateinamen in den Links sind beizubehalten, sie müssen dann nicht im CMS geändert werden. des Mandanten bpf immerinterne Links Links zu Dokumenten oder Seiten des Mandanten bpf im CMS immer als interne Links angeben (siehe nächste Folie)!

9 Alle Links zu Seiten innerhalb des Mandanten der Fakultät sind als interne Verlinkungen zu gestalten. Linksymbol Dazu wird das Linksymbol ausgewählt und dann auf das Haussymbol geklickt bzw. für den Multimediabereich auf die Farbpalette. Dann wählt man die entsprechende Seite aus und klickt auf OK

10 Die neue URL der Internetseiten der Fakultät lautet: Meta Promotionsstellewww.bpf.uni- jena.de/Promotionsstelle Für Unterseiten sind bei Meta lesbare URL‘s zu vergeben, z.B. Promotionsstelle, die URL lautet dann jena.de/Promotionsstelle. Meta Werden bei Meta keine Namen vergeben, dann wird die Seitenadresse aus dem Namen des Titels generiert, z.B.: (=so sollte es am Ende nicht aussehen!!!) jetzt mit Meta-Eintrag:

11 -Rechte für Seiten kann man so eintragen lassen, das nur interne Nutzer die Inhalte ansehen können Intranet/Login -Die Nutzer müssen sich dann auf der Internetseite bei Intranet/Login mit ihrem Uni-Account anmelden.

12 -Startseiten von Instituten/Einrichtungen sollten keine internen Seiten sein. -Interne Seiten sollten als Unterpunkt angelegt werden.

13 -Das Personenverzeichnis der Fakultät ist seit dem 28. Januar 2016 freigeschaltet. -Einträge zu Personen aus Mandanten im neuen CMS der Uni (sofern diese das Mitarbeitermodul verwenden) werden automatisch in das Mitarbeiterverzeichnis der Fakultät übernommen. -Die Bilder zu den Personen aus den Mandanten der Einrichtungen werden nicht automatisch übernommen! -Die Bilder zu den Personen aus den Mandanten der Einrichtungen werden nicht automatisch übernommen! Dagegen sprechen nach Aussage der Stabsstelle Kommunikation der Uni rechtliche Aspekte und technische Möglichkeiten. -Die Bilder müssen sich somit parallel auch im Multimediabereich der Fakultät befinden -Die Bilder müssen sich somit parallel auch im Multimediabereich der Fakultät befinden, wenn sie im Mitarbeiterverzeichnis der Fakultät erscheinen sollen.

14 -Die Eintragungen erfolgen über diesen Link: -Im Browser meldet man sich dann bei Intranet/Login an -Bei Fakultät/Mitarbeiter klickt man auf den Menüpunkt MitarbeiterDB und dann auf Personen, man kommt zu einer Eingabemaske. Hier kann man auch Eintragungen bearbeiten. Bei der Suche müsste es heißen: Suchen nach Vorname oder Nachname. Man kann nicht nach Vorname Nachname suchen….

15 -Die Eintragungen sollten einheitlich sein und am Ende z.B. so aussehen: -Eintragungen bei Bereich sind allerdings durch sogenannte „Kostenstellen“ (diese sind nicht identisch mit den eigentlichen Kostenstellen) vorgegeben und können durch die dezentralen Bearbeiter nicht geändert werden. -Änderungswünsche bei Bereich sind an die Stabsstelle Kommunikation der Uni zu richten (Kai Friedrich oder Sven Förster).

16 -Eingabe von Telefonnummern: Eingabe von -Adressen: -Gelöscht werden Personen, indem man die Angabe der Kostenstelle entfernt. Personen ohne Kostenstelle werden nicht angezeigt.

17 Bilder zu Personen -Diese und andere spannende Informationen findet man hier: https://www.cmsinfo.uni-jena.de/ https://www.cmsinfo.uni-jena.de/ Man muss sich mit Benutzernamen und Passwort anmelden.

18 Bilder zu Personen -Wenn im Multimediabereich kein Bild hinterlegt ist, dann sieht der Eintrag so aus: -Wenn ein Bild (Bildname= -Adresse) im Multimediabereich der Fakultät bei Bilder/Mitarbeiter hinterlegt ist dann erscheint automatisch das Bild:


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