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5. Nachrichtentext bearbeiten1 Text formatieren l Formatierter Nachrichtentext l Die Symbole der Symbolleiste Format Schriftart, Schriftgröße Schriftattribute.

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Präsentation zum Thema: "5. Nachrichtentext bearbeiten1 Text formatieren l Formatierter Nachrichtentext l Die Symbole der Symbolleiste Format Schriftart, Schriftgröße Schriftattribute."—  Präsentation transkript:

1 5. Nachrichtentext bearbeiten1 Text formatieren l Formatierter Nachrichtentext l Die Symbole der Symbolleiste Format Schriftart, Schriftgröße Schriftattribute Aufzählung, Nummerierung Absatzeinzug Absatzausrichtung Horizontale Linie

2 5. Nachrichtentext bearbeiten2 Nur-Text l Einfachster Editor l Gestaltungselemente l Zeilenumbruch l Tabulatoren l Groß- und Kleinschreibung l Vorteil: Alle Empfänger können problemlos diese Nachrichten lesen.

3 5. Nachrichtentext bearbeiten3 Outlook-Rich-Text l Spezielle Entwicklung für -Programme von Microsoft l Word kann den Text mit Formatierungen übernehmen l Formatierungsmöglichkeiten: l Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe l Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung

4 5. Nachrichtentext bearbeiten4 l HTML = HyperText Markup Language l Formatierungsmöglichkeiten: HTML-Format l Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe l Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung l HTML-Stile: Vordefinierte Formatierungen für Überschriften und Absätze l Horizontale Linien l Hintergrundbilder und -farben

5 5. Nachrichtentext bearbeiten5 -Editoren l Word als -Editor (Standardeditor) l Greift auf das installierte Microsoft-Word-Programm zu l Alle Formatierungsmöglichkeiten von Word l Der Outlook-Editor l Weniger aufwändige Gestaltungsmöglichkeiten Zeichenformatierung: Schriftart, -stil, -größe, -farbe Absatzformatierung: Ausrichtung, Einzug, Aufzählung l Aktivierung durch Ausschalten des Word-Editors Hinweis: Nachrichten im HTML- oder WordMail-Format müssen vom Empfängerrechner entschlüsselt werden können.

6 5. Nachrichtentext bearbeiten6 l Standardeinstellungen anpassen l EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Word-Editor HTML-Format l Kontrollfeld deaktivieren für Outlook-Editor l Format auswählen l Editor und Format für eine neue ändern l Im Anwendungsfenster: AKTIONEN - NEUE -NACHRICHT MIT -Editor und -Format auswählen

7 5. Nachrichtentext bearbeiten7 l Nachrichtenfenster: FORMAT - DESIGN l Design auswählen l Gewünschte Kontrollfelder aktivieren Designfarben aufhellen Einfügen animierter Schaltflächen und Grafiken Hintergrundbild des Designs übernehmen Design zuweisen im Word-Editor l -Gestaltung ohne Formatierung einzelner Textelemente

8 5. Nachrichtentext bearbeiten8 HTML-Stil zuweisen im Outlook-Editor l Stile sind vordefinierte Formatierungen für Textelemente wie Überschriften, Aufzählungen etc. l Cursor in den Absatz setzen l Über FORMAT - STIL Formatierung auswählen

9 5. Nachrichtentext bearbeiten9 Rechtschreibfehler korrigieren EXTRAS - RECHTSCHREIBUNG oder (F7) oder l Korrekturvorschläge bei fehlerhaften Wörtern l Doppelklick auf Korrekturvorschlag oder Auf entsprechende Schaltfläche klicken

10 5. Nachrichtentext bearbeiten10 Grafik und Hyperlink hinzufügen Hyperlink: Verknüpfung zu einer Internetadresse, mit der sich durch Mausklick die Internetseite öffnet l Grafik: EINFÜGEN - Grafik bzw. OBJEKT im Nachrichtenfenster l Hyperlink: Wird bei der Eingabe automatisch umgewandelt

11 5. Nachrichtentext bearbeiten11 Persönliche Signatur erstellen l EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format l Schaltfläche Signaturen anklicken l Schaltfläche Neu im Dialogfenster Signatur erstellen anklicken l Im folgenden Dialogfenster Signaturnamen eingeben l Im Dialogfenster Signatur bearbeiten den Text erstellen und formatieren

12 5. Nachrichtentext bearbeiten12 Signatur einfügen l Automatische Signatur für alle ausgehenden s verwenden l EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Signaturtypen auswählen l Signatur manuell einfügen l EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format Eintrag Keine l Im Nachrichtenfenster EINFÜGEN - SIGNATUR oder und gewünschte Signatur auswählen

13 5. Nachrichtentext bearbeiten13 Visitenkarten verwenden l Visitenkarten (vCard) einer Signatur anhängen l Über EXTRAS - OPTIONEN, Register -Format, Schaltfläche Signaturen die gewünschte Signatur auswählen l Im Dialogfenster Signatur bearbeiten Schalt- fläche Neue vCard von Kontakt anklicken l Eigenen Namen aus Adressliste wählen l Visitenkarte an eine Nachricht anhängen l Symbol oder EINFÜGEN - SIGNATUR l Visitenkarte aus dem Ordner Kontakte senden l Adresse im Ordner Kontakte wählen l AKTIONEN - ALS VCARD WEITERLEITEN


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