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Abteilung A4 des LSR für Steiermark. Was bedeutet SAM ? S chul A nlagen M anagement Programm zur Verwaltung der gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen.

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Präsentation zum Thema: "Abteilung A4 des LSR für Steiermark. Was bedeutet SAM ? S chul A nlagen M anagement Programm zur Verwaltung der gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen."—  Präsentation transkript:

1 Abteilung A4 des LSR für Steiermark

2 Was bedeutet SAM ? S chul A nlagen M anagement Programm zur Verwaltung der gebäudespezifischen und schulstandortspezifischen Daten.

3 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Name

4 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Raumdatenbank

5 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Planarchiv

6 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Vertragsarchiv

7 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Bilderarchiv

8 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Was ist SAM?-Schularchiv

9 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Dateneingabe von SAM Wer gibt welche Daten ein? Datenstrukturvorgaben

10 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Daten von SAM

11 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Daten der BIG / IMB Generelle Raumdaten aus der Bundesdatenbank bwIDB der BIG (Erfassung sollte bis 2006 abgeschlossen ein) Wartung und Aktualisierung der obigen Datenbank Bautechnische Daten der Schulstandorte Hausverwaltungstechnische Daten von den Schulstandorten

12 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Dateninput des BMBWK Jährliche Aktualisierung: UPIS-Daten des LSR/Schulen gesammelte Energiedaten der Schulen vom LSR und den Energiesonderbeauftragten

13 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Datensammlung des LSR Sammlung der Energiedaten Sammlung der Schulorganisationen (UPIS-Daten) Sammlung von Fotos der Schulen

14 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Daten von LSR Einscannung vorhandener Verträge für: Energielieferungen (Wasser, Strom, Fernwärme, Ferngas, etc.) Wartungsverträge für haustechnische Anlagen (Lift, Brandmeldeanlagen, etc.) Verträge von Anmietungen oder Vermietungen (Sportstätten, Buffets, etc.)

15 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Daten von LSR Archivierung von RFP-Programmen Einscannung vorhandener Bescheide

16 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Daten von Schule Energiedaten UPIS-Daten Änderungen der Räume oder des Zustandes Änderungen an Gebäuden oder deren Zustand

17 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Datensammlung der Schule Unterlagen der Evaluierung nach dem BBSG id.g.F. und den hierzu ergangenen Erlässen Unterlagensammlung der späteren Arbeiten nach dem Bauarbeitenkoordinationsgesetz i.d.g.F. Verträge der Schule (Werbeverträge, usw.) Vereinbarungen der Schule Unterlagen nach dem Abfallwirtschaftsgesetz

18 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM – Nutzwertanalyse Welchen Nutzen hat SAM? Wer nutzt SAM?

19 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM-Nutzermatrix

20 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Nutzungsanalyse – Flächen Raumauflistung für die Überprüfung, Anpassung und Neuerstellung von Raum- und Funktionsprogrammen Überprüfung der Reinigungsflächen (Eigen- und Fremdreinigung) und den damit verbunden Budgetzuteilungen Flächendefinitionsausgabe für die Eigenpersonalberechnung

21 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Nutzungsanalyse – Kubatur Berechnung der Energiedaten für das Budget – BMBWK Überprüfung der vorhandenen Energiedaten mit den Jahresaufzeichnungen – ESB

22 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Auswertung aus SAM Digitale Auswertung der Daten (Excel, Winword) Auswertungen auf Papier als Beilagen

23 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Auswertungen-Übersicht

24 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Auswertung Gebäudeinformation

25 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Auswertung Nutzungsinformation

26 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM - Nutzerbudget Warum / Wieso / Weshalb

27 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM - Nutzerbudget Sam dokumentiert die Veränderungen am Schulstandort. Aufgrund dieser Dokumentation sind die folgenden Veränderungen dem LSR schriftlich anzuzeigen.

28 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM-Änderungsdokumentation Folgende Änderungen sind im SAM zu dokumentieren und zu archivieren: Zustandsänderungen Nutzungsänderungen Nutzeränderungen Raumänderungen Gebäudeänderungen

29 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM im Internet electronic Facility Administration Service Tool Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen Verwaltungsinstrumenten

30 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Definition gleicheModulares System für rasche und gleiche Informationen über Anlagen und deren betriebliche Kosten, sowie der damit verbundenen Nutzung. Entwicklung cafm mit Apenture TM im Auftrag des BMBWK WEB-Datenbank mit Visualisierung der Daten

31 Abteilung A4 des LSR für Steiermark - Leistungsspektrum Gebäudemanagement Raummanagement Flächenmanagement Inventarmanagement Auswertungen und Statistiken Schnittstellendefinition für modulare Anpassungen oder Erweiterungen

32 Abteilung A4 des LSR für Steiermark eFast - Vorteile WEB-Applikation und Administration Dezentrale Datenpflege Benutzerfreundlichkeit PC mit Internetzugang und Internetexplorer mit Planviewer, sowie Benutzerpasswort.

33 Abteilung A4 des LSR für Steiermark eFast – Tätigkeiten für den LSR Datenbestandseinspielung ab November 2003 Testfunktion aufgrund des hohen Datenbestandes Ausbau des Nutzerkreises Mitdefinition der steirischen Benutzermatrix Verwaltung der Benutzermatrix Nutzerbudgetadministrationstoolweiter- entwicklung

34 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Internetadressen - SAM BIG/IMB/Nutzerbudget/SAM

35 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Die FM-Administratorin der Abteilung A4 dankt für Ihre Aufmerksamkeit

36 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Präsentation SAM Schulmodul

37 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Programmeinstieg

38 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Einstiegsmaske Änderung durch SchulenÄnderung durch LSRAuswertungen durch LSR und Schulen, sowie BMBWK Korrekter Programmausstieg Papierformular

39 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Einstieg Raumbuch Raumbucheinstieg

40 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Raumdatenmaske Änderungen ausnahmslos durch LSR

41 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Raumgrunddatenmaske Änderungen ausnahmslos durch LSR

42 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Raumbeschaffenheit Nutzer- budget Auswertungskriterium Zusatzinformationen

43 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Nutzungsdaten Aufteilung von Räumen bei Schulstandorten

44 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Präsentation SAM Bundesland Modul SAM – Bundesland - Modul wird durch die Daten der SAM- Schul- Module geändert oder angepasst.

45 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Bundeslandansicht

46 Abteilung A4 des LSR für Steiermark LSR-SAM Modul BMBWK LSR Schulen LSR

47 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM-EDV Anforderungen EDV-Anforderungen für das SAM-Modul

48 Abteilung A4 des LSR für Steiermark EDV-Grundinstallation Betriebssystem: Windows bis Version 2000 Windows XP wird derzeitig nicht unterstützt Microsoft Office Produkte: MS-Excel für Auswertungen MS-Word für Papierausgaben

49 Abteilung A4 des LSR für Steiermark EDV-Anforderungen Datenbankgrundinstallation: Microsoft Access 97 bei Veränderungen Microsoft 2000 oder höher bei Monitoring Vertragsmodulviewergrundinstallation: Acrobat Reader ab 4.0 Paperport

50 Abteilung A4 des LSR für Steiermark EDV-Anforderungen Elektronisches Planarchivviewer: Volvo View Edit Komprimierungsprogramm: Winzip ab Ver. 7.0 Bilderviewer: Mircosoft Viewer

51 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM im Internet Weiterentwicklung von SAM zu neuen elektronischen Verwaltungsinstrumenten

52 Abteilung A4 des LSR für Steiermark SAM und eFast electronic Facility Administration Service Tool Programmierung durch: Council.net Technologieservice und Kommunikationsdienste AG Albertgasse 43, 1080 Wien

53 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Energiesonderbeauftragten ESB Angehörige der Burghauptmannschaft Österreich Sachverständigentätigkeiten für Energieverwendungsbeurteilungen für alle Bundesdienststellen Maßnahmen und Kontrolle aus den Energieverwendungsbeurteilungen

54 Abteilung A4 des LSR für Steiermark Energiesonderbeauftragten ESB Prüfung der Energiedaten für: –Strom –Wasser –Heizung (Fernwärme, Ferngas, Hackschnitzelanlagen, Solaranlagen) Beratungstätigkeiten: –Contracting und verbundene Tätigkeiten daraus


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