Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

EDiscovery & SharePoint 2013 eDiscovery: Anforderungen und Umsetzung mit SharePoint 2013 Alexander Fromm DTI - Senior Consultant Thierry Gasser Microsoft.

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "EDiscovery & SharePoint 2013 eDiscovery: Anforderungen und Umsetzung mit SharePoint 2013 Alexander Fromm DTI - Senior Consultant Thierry Gasser Microsoft."—  Präsentation transkript:

1 eDiscovery & SharePoint 2013 eDiscovery: Anforderungen und Umsetzung mit SharePoint 2013 Alexander Fromm DTI - Senior Consultant Thierry Gasser Microsoft TSP Microsoft Technet Event, Wallisellen,

2 eDiscovery - Intro

3 eDiscovery - Agenda Was ist eDiscovery ? Was bedeutet eDiscovery im Kontext des angelsächsischen aber durchaus auch im schweizerischen Rechts? Wer hat sich damit weshalb auseinanderzusetzen? Was sind dazu die Anforderungen an eine IT-Lösung ? Was nutzt dazu SharePoint 2013?

4 eDiscovery: Weg zum Regulation (ISO/IEC 27050)!

5 eDiscovery - Definition eDiscovery: Electronic Discovery oder eDiscovery (engl. eDisclosure) ist der Vorgang des Ermittelns und Bereitstellens von elektronischen Daten, die als Nachweis dienen können.

6 eDiscovery – Rechtlicher Rahmen «Civil Action»

7 eDiscovery – Beispiel Legal Hold Notification

8 eDiscovery – Rechtlicher Rahmen Was bedeutet eDiscovery im Kontext des angelsächsischen aber durchaus auch im schweizerischen Rechts USA Offenlegung aller prozessrelevanter Daten und Aushändigung an die Gegenpartei (Federal Rules of Civil Procedure, FRCP – Electronically Stored Information - ESI). Auslöser einer eDiscovery können amerikanische Rechtsanwälte, Insolvenzverwalter, Revisoren, Steuerfahnder oder auch Behörden sein. Regulatorische Anforderungen: Foreign Corrupt Practices Act [FCPA 1998], Sarbanes-Oxley Act (SOX) (2002). Sanktionen: Finanziell oder Beweislast-Umkehr. Angeforderte Informationen zu löschen, zurückzuhalten, nicht zu finden oder zu verändern wird vor Gericht hart bestraft.

9 eDiscovery – Wer hat sich damit auseinanderzusetzen? Unternehmen mit Geschäftstätigkeit in den USA Geschäftsleitung, IT, Rechtsabteilung, Rechtsanwälte

10 eDiscovery – Welche Daten sind relevant?

11 eDiscovery

12 eDiscovery – …im schweizerischen Rechts I Was bedeutet eDiscovery im Kontext ……… aber durchaus auch im schweizerischen Rechts Schweizer StGB (http://www.gesetze.ch/) Haager Übereinkommen Schweizer Bankgeheimnis (http://schweizer-bankgeheimnis.ch/) Datenschutz

13 eDiscovery - … im schweizerischen Recht II Pre-Trial Discovery nach Schweizer Strafgesetzbuch nicht strafbar. Kreuzverhöre lt. Rechtshilfeabkommen möglich. Datenschutzgesetz bei internationaler Rechtshilfe (Art. 2 Abs. 2 Bst. DSG) findet keine Anwendung.

14 eDiscovery – Beispiel Legal Hold Notification

15 eDiscovery – sonstige Anwendungsbeispiele Hilfreich nicht nur bei Rechtsstreitigkeiten mit den USA Verwendung der Daten bei rechtlichen Auseinandersetzungen z.Bsp.: Patentstreitigkeiten Preisabsprachen Wirtschaftskriminelle Ermittlungen sowohl gegen das Unternehmen als auch gegenüber Einzelpersonen Interne Ermittlungen gegen Einzelpersonen Anklagen durch Geschäftspartner oder Mitarbeiter

16 eDiscovery - Anforderungen Was sind dazu die Anforderungen an eine IT-Lösung - Enterprise Search – Leistungsstarke Suche - Compliance Archivierung der Suchergebnisse/Daten - Authentifizierung/Authorisierung - Datenexport

17 eDiscovery - Nutzen Was nutzt dazu SharePoint SharePoint 2013 hat den Fokus auf die ersten 3 Bereiche des eDiscovery Prozesses. -Discovery – Suchen und finden der Fall relevanten Daten -Preservation – Fallspezifisches sicheres Aufbewahren von Daten – Archivierung -Collection – Einsammeln der Daten und Überwachung Was nutzt dazu EX 2013 und Lync Exchange und Lync haben dieselben Focus für eDiscovery

18 User A Mailbox Recoverable Items Deletions Inbox Purges Versions Audits Deleted Items … DiscoveryHold Calendar Logging (6a) Messages purged by DIRW Policy (or maintained for Litigation Hold) (5) Message Edited (3) Message deleted (4a) Message purged by user (Litigation Hold / Single Item Recovery) Lifecycle of mailbox items (4b) Message purged by user (In-Place Hold) (6c) MFA evaluates item against hold queries set on mailbox (6b) Mailboxes with SIR and In-Place Hold enabled have expired messages moved (1) Message delivered (2) Message moved to Deleted Items

19 eDiscovery - Überblick eDiscovery in SharePoint 2013 eDiscovery SP2013 besteht aus folgenden Komponenten und Funktionen: eDiscovery site template In-place holds (or In-place Preservation) – Compliance Archiv eDiscovery Datenexport eDiscovery APIs

20 eDiscovery – Site Template Erstellt und managed eDiscovery Sätze. eDiscovery Satz ist ein SharePoint site template und erstellt sub webs in der eDiscovery site collection. Identifizieren und Halten des Inhalts Compliance Archiv Suchen und filtern im Inhalt Export der Daten Das eDiscovery site template enthält auch Funktionen für die Zusammenarbeit an Fällen (Collaboration), die zentrale Speicherung der Daten und das Datentracking.

21 eDiscovery In-place Holds – Compliance Archiv Definieren eines Haltebereich Inhalt wird erst in das Archiv übertragen, wenn der Inhalt geändert wird (Design Spezifikation). SharePoint 2013 Dokumente, Listeneinträge, Webseiten, Exchange Postfächer, Lync Chat Aufzeichnungen Setzen von legal hold - (Schützen/Aufzeichnen der Daten auf Veränderung) ohne die Benutzer über die Archivierung der Daten zu informieren

22 eDiscovery Export Daten Export zur weiteren Überprüfung SharePoint Inhalt incl. Versionierung (Dokumente, Listeneinträge, Webseiten und Exchange Inhalt) Berichterstellung – Log Dateien XML mit Metadaten ERDM Format - Electronic Discovery Reference Model

23 eDiscovery APIs Microsoft.NET programming model Microsoft.Office.Server.Discovery namespace Weiterführende Informationen unter: us/library/jj aspx#SP15_eDiscoveryInSP_eDiscoveryProgrammingModel

24 eDiscovery – Limite - Fragen Kann auch SharePoint 2010 Inhalte verwendet werden? Ja, aber keine In-place holds möglich. Suchen, Filter, Berichte und Export möglich. Kann auch in «alten» Versionen eines Dokumentes oder SharePoint Inhaltes gesucht werden? Nein, OOB nicht möglich. Können Benutzer SharePoint Daten ändern, nachdem ein «Hold» auf einer Site gesetzt wurde? Ja, wenn ein «Hold» auf eine Site gesetzt wurde, können Benutzer weiterhin Daten ändern. Werden die Modifikationen / edits innerhalb eines Dokuments auch in die Preservation Hold Library / Compliance Archiv übernommen ? Nein, die Modifikationen werden nicht übernommen. Limite können über die API gelöst werden, bzw. Partner arbeiten an einer Lösung. Hinweis: eDiscovery Download Manager benötigt.NET 4.5 auf dem client system

25 Beispiele SharePoint 2013 eDiscovery Beispiel / Walk-thru / Demo

26

27 Create CasePreserveSearchExport

28 Create CasePreserveSearchExport Query of what to preserve Turn on Hold

29 Create CasePreserveSearchExport

30 Create CasePreserveSearchExport

31 Create CasePreserveSearchExport

32

33 Weiterhin stehen wir Ihnen für Fragen gerne unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Alexander Peter DANKE!


Herunterladen ppt "EDiscovery & SharePoint 2013 eDiscovery: Anforderungen und Umsetzung mit SharePoint 2013 Alexander Fromm DTI - Senior Consultant Thierry Gasser Microsoft."

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen