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1 Kleines Repetitorium 1.Teil 22.April 2009Bruno Widmer.

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Präsentation zum Thema: "1 Kleines Repetitorium 1.Teil 22.April 2009Bruno Widmer."—  Präsentation transkript:

1 1 Kleines Repetitorium 1.Teil 22.April 2009Bruno Widmer

2 2 Überblick 1.Teil 1.Arbeiten mit Dokumenten 2.Dokumente editieren 3.Aussehen des Dokumentes ändern (Grösse)

3 3 1. Arbeiten mit Dokumenten 1.1.Die verschiedenen Ansichten Wann welche Ansicht 1.2. Dokumente speichern (als doc. /dot. /rtf./ wps. /….) 1.3. Dateinamenerweiterungen anzeigen 1.4.Arbeitsbereich anzeigen / ausblenden 1.5.Dokumente öffnen und ansehen Aus Standardsymbolleiste Aus Aufgabenbereich Dokumente vergleichen Dokumente nebeneinander darstellen Synchroner Bildlauf

4 Die verschiedenen Ansichten

5 Wann welche Ansicht? Normal Seitenlayout Für reine Texterfassung, besonders bei grossen Dokumenten Für Gestaltung, entspricht Druckansicht Lesemodus- layout Lesefreundlich, unabhängig von Formatierungen Gliederung Struktur, d.h. Überschriften und zugehörige Texte. Struktur ändern, schnell navigieren.

6 Dokumente speichern Verschiedene Dateitypen möglich (*.doc, *.dot, *.wps usw, z.B. zur Verwendung in einem anderen Programm) Die Windows-Grundeinstellung zeigt nach dem Speichern die Dateinamenerweiterung nicht an. Anzeige der Dateinamenerweiterung generell einschalten: siehe nächste Folie

7 Dateinamenerweiterungen anzeigen (generell) Start >> Arbeitsplatz > Extras > Ordneroptionen >> Ansicht > Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden deaktivieren > OK

8 Aufgabenbereich anzeigen oder ausblenden Ansicht > Arbeitsbereich > aktivieren / deaktivieren oder Ctrl + F1 /

9 Dokumente öffnen und ansehen Aus der Standardsymbolleiste Neues leeres Dokument öffnen Bestehende Dokumente (Eigene Dateien)

10 Aus dem Arbeitsbereich Arbeitsbereich anzeigen: Ctrl+F1 Bestehendes Dokument öffnen oder ein neues Dokument erstellen

11 Vom Arbeitsbereich aus ein neues Dokument erstellen

12 Zwei Dokumente vergleichen Die Dokumente öffnen > Fenster > Nebeneinander mit Dokument … vergleichen >> ( )

13 Synchroner Bildlauf Synchroner Bildlauf

14 14 2. Dokumente editieren 2.1.Tipp: Markieren mit Mausklick(en) (linke MT) 2.2. Rechtschreibung und Grammatik Rechtschreibeprüfung während der Eingabe ein- / ausschalten Rechtschreibeprüfung durchführen Korrekturvorschläge / Korrigieren Korrekturvorschläge / Ignorieren / Zum Wörterbuch hinzufügen 2.3. Autokorrektur Autokorrektur-Optionen Ausnahmen Autokorrektur ein- / ausschalten 2.4.Das am besten geeignete Wort finden

15 Markieren mit Mausklick(en) Ein Wort: Doppelklick auf das Wort Eine Zeile: Links der Zeile Klick in der Markierungsleiste Einen Satz: Im Satz Ctrl + Klick Einen Absatz: Im Absatz dreimal klicken oder links des Absatzes Doppelklick in der Markierungsleiste Dokument: In der Markierungsleiste dreimal klicken

16 Rechtschreibeprüfung während der Eingabe ein- / ausschalten Rechtschreibeprüfung während der Texteingabe ein / ausschalten: Extras > Optionen >> Rechtschreibung und Grammatik > während der Eingabe überprüfen aktivieren / deaktivieren > OK

17 Rechtschreibeprüfung durchführen Text markieren > Extras > Rechtschreibung und Grammatik >>

18 18 Orthographiefehler sind rot, Grammatikfehler grün unterstrichen Achtung: Word ist nicht allwissend!

19 Korrektur-Vorschläge, korrigieren Einfügemarke auf das Wort > rechte MT >>

20 Keine Korrektur, ignorieren Einfügemarke auf Das Wort > rechte MT >>

21 21 Sauberer Text

22 Autokorrektur Angezeigt durch blaues Rechteck > Einfügemarke auf das Rechteck > Schalter Autokorrektur-Optionen erscheint >>

23 Autokorrektur - Optionen

24 Autokorrektur generell anpassen - Klicken auf Oder in der Menüleiste: - Extras > Autokorrektur-Optionen >>

25 Autokorrektur-Ausnahmen - Klicken auf Oder in der Menüleiste: - Extras > Autokorrektur-Optionen >>

26 Eigene Ausnahmen hinzufügen Geschrieben mit Autokorrektur:ohne Autokorrektur:

27 Autokorrektur ein- / ausschalten Extras > Autokorrektur-Optionen… >> AutoKorrektur > eine oder mehrere Optionen aktivieren / deaktivieren > OK

28 Das am besten geeignete Wort finden Einfügemarke auf das Wort > rechte MT >> Nachschlagen >> Einfügemarke auf das Wort >in der Standardsymbolleiste auf klicken >> oder:

29 29 Aufgabenbereich Recherchieren wird geöffnet Für geschraubteste wurde kein Synonym gefunden, aber für geschraubte

30 30 Das ausgewählte Synonym in den Text einfügen Neues Wort auswählen > Menü öffnen > Einfügen

31 31 3. Grösse des Dokumentes ändern Ist ein Dokument nur um einige Zeilen grösser als eine Seite, gibt es mehrere Möglichkeiten, das Dokument zu verkleinern. 3.1.In der Seitenansicht > Grösse anpassen 3.2.Seitenränder verkleinern 3.3.Silbentrennung aktivieren 3.4.Automatisch formatieren

32 Schalter Grösse anpassen Seitenansicht >> >> Schliessen Die Schriftgrösse wird verändert, nicht aber die Seitenränder.

33 Seitenränder verkleinern Datei > Seite einrichten >> Seitenränder > Oben / Unten / Links / Rechts verändern > OK

34 Silbentrennung aktivieren Extras > Sprache > Silbentrennung >> Aktivieren > OK

35 Automatisch formatieren Seitenlayoutansicht > > Format > AutoFormat >> AutoFormat durchführen aktivieren > OK

36 36 Zusätzlich zur Anpassung auf eine Seite wurden weitere Formatierungen ausgeführt (Titel). Diese können nach Bedarf wieder geändert werden.

37 37 Schriftgrössen geändert und eine Linie eingefügt. ( Linie einfügen mit Autokorrektur : --- ) Enter

38 38 Vergleich des ursprünglichen und des zuletzt formatierten Dokumentes

39 39 Original-Dokument aus dem Internet

40 40 Vorschau auf 2. bis …Teil Aussehen des Textes ändern Zeichen, Absätze, Tabulatoren, Einzüge, Übergänge Einfügen Datei, Tabelle, Graphik, WordArt Tabellen und Spalten Dokumente einrichten und drucken Dokumente sichern Formulare Individuelle Anpassungen Menüs, Symbolleisten


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