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22.06.2001 Technische Realisierung der Integration von Firmen der Mitteldeutschen Flughafen AG im SAP R/3 SAP-Anwenderstammtisch 22.6.2001 Flughafen Dresden.

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Präsentation zum Thema: "22.06.2001 Technische Realisierung der Integration von Firmen der Mitteldeutschen Flughafen AG im SAP R/3 SAP-Anwenderstammtisch 22.6.2001 Flughafen Dresden."—  Präsentation transkript:

1 Technische Realisierung der Integration von Firmen der Mitteldeutschen Flughafen AG im SAP R/3 SAP-Anwenderstammtisch Flughafen Dresden GmbH Dipl.-Ing. Jörg Stellwagen

2 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen TestsystemProduktivsystemReleasestand 4.0BBetriebssystem WIN NTDatenbankOracleServer Hersteller Hewlett-Packard Releasestand 4.0BBetriebssystem WIN NTDatenbankOracleServer Hersteller Hewlett-Packard Ausgangssysteme Leipzig Dresden

3 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Systemstruktur Vorsysteme FIS, Lohn/Gehalt (Sachkto.),... Vorsysteme EBS, Lohn/Gehalt (Sachkto),... Leipzig Dresden Router 64/128 kB

4 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Zielsystem Software: SAP R/3 Releasestand 40B Betriebssystem Win NT 4.0 engl. Hardware: Server:NetServer HP LH4r Hauptspeicher:1,2 GB Prozessoren:2 x Intel XEON Plattenkapazität:40 GB verfügbar (Raid 1, 5) Dresden Produktiv Software: SAP R/3 Releasestand 40B Betriebssystem Win NT 4.0 engl. Hardware: Server:NetServer HP LH4r Hauptspeicher:1,0 GB Prozessoren:1 x Intel XEON Plattenkapazität:40 GB verfügbar (Raid 5) Dresden Test

5 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Hardware - Migration 1 Dresden Produktiv Dresden Test Leipzig Produktiv Leipzig Test Systemkopie Customizing Systemkopie Jahresabschlu ss Altdaten

6 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Dresden Produktiv Dresden Test Leipzig Produktiv Leipzig Test Hardware - Migration 2 Altdaten Alt-Mandant Systemkopie Alt-Mandant

7 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Dresden Produktiv Dresden Test Leipzig Produktiv Leipzig Test Daten - Migration Mandant 1 Mandant 10 Mandant 20 Systemkopie Mandant 1 Systemkopie Mandant 10 Mandant 1 Mandant 20 Mandant 10

8 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Vorgehen zur Integration der Firmen 1.Identifizierung und Untersuchung der zu nutzenden Moduln (FI, CO,...) 2.Identifizierung und Untersuchung der Geschäftsvorfälle (Sachkonten-, Debitorenbuchungen, Materialbestellung, Nummernkreise,...) 3.Identifizierung und Untersuchung der zu integrierenden Organisationen (Gesellschaften) und deren Korrelation zu Organisationselemente im SAP R/3 (Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk,...) 4.Identifizierung und Untersuchung der relevanten Felder der zu integrierenden Daten (Einzugsermächtigungen, Ansprechpartner) (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Materialbestände mit entsprechenden Sichten, Kostenstellen, Innenaufträge, Profitcenter, Nummernkreise,...) 5.Identifizierung und Untersuchung der genutzten Formulare, Texte,...

9 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen 6.Identifizierung und Untersuchung von individuellen Softwaremodulen (Transaktionen, User-Exits, Dynpros) 7.Diskussion der Untersuchungsergebnisse 8.Konzept zur Gestaltung des gemeinsamen integrierten Systems (Beachtung von Berechtigungen, Namensräumen, Nummernkreisen,...) 9.Erstellung von Übernahme und Anpassungsszenarien (disjunkte Teilmengen, gemeinsames System, Org.-Kürzel ?) 10.Erstellung von Umschlüsseltabellen (Org.-Kürzel ?) 11.Manuelle oder automatische Übernahme und Anpassung der Daten und Systeme Vorgehen zur Integration der Firmen

10 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Was benötigt man zur Integration von Firmen im SAP R/3 ? Motivation Zeit Mut Unterstützung Entscheidungsfreude Optimismus Tatendrang Ruhe

11 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Entscheidung zur Bildung disjunkter Teilmengen oder Durchmischung der vorhandenen Daten und Bildung eines gemeinsamen Daten- und Softwaresystems Vorgehen zur Integration der Firmen

12 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Organisationselemente im SAP R/3 Buchungskreis CO MM Lagerort FI SD Verkaufsbüro Kostenrechnungskreis Werk Geschäftsbereich Vertriebsweg Einkaufsorganisatio n Verkaufsorganisation Ergebnisbereich

13 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Integration der Firmen Buchungskreis Lagerort Verkaufsbüro Kostenrechnungskreis Werk Geschäftsbereich Vertriebsweg Einkaufsorganisatio n Verkaufsorganisation Ergebnisbereich MDFAGFLHGFSGFALFHDASDPGEAC übergreifend geplant je Firma (Kontenplan übergreifend) nicht vorhanden je Niederlassung firmenspezifisch je Niederlassung übergreifend firmenspezifisch

14 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Ergebnis zur Integration der Firmen 1.Genutzte Module FI, CO, MM, SD 2.Angleichung der Geschäftsvorfälle 3.Übernahme der Strukturen der bestehenden Firmen aus den Altsystemen, gemeinsamer Kostenrechnungskreis 4.Übernahme der Felder aus den bestehenden Firmen wo nötig, anderenfalls best practice 5.Beibehaltung der Vertriebsformulare aus den bestehenden Firmen, anderenfalls best practice 6.Vereinheitlichung der Softwaremodule, Beibehaltung von Schnittstellenprogrammen

15 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Ergebnis zur Integration der Firmen 7.automatische Übernahme der Altdaten bis auf wenige Ausnahmen, manuelles Customizing für ein gemeinsames System 8.Nutzung von Umschlüsseltabellen oder Umschlüsselung bei Übernahme manuell oder mit Tools der MS Office - Familie

16 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Beispiel: Modul SD - Vertrieb (alt) LeipzigDresden SAP R/3 SD Kunden

17 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Beispiel: Modul SD - Vertrieb (neu) FH Leipzig/Halle SAP R/3 SD Kunden PG LeipzigMDFAG Leipzig FH Leipzig PG Leipzig MDFAG Leipzig FH Dresden EAC LeipzigFH Dresden EAC Leipzig LH, AB, DE,...

18 Flughafen Dresden GmbHDipl.-Ing. Jörg Stellwagen Beispiel: Modul SD - Vertrieb Materialfindung Variantenkonfiguration Zuschlagsberechnung Kontenfindung Mehrwertsteuerfindung Formulargestaltung Druckerfindung


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