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Michael Greth / Daniel Wessels. Entwicklung der SharePoint Technologie SharePoint Team Services 1.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal.

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Präsentation zum Thema: "Michael Greth / Daniel Wessels. Entwicklung der SharePoint Technologie SharePoint Team Services 1.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal."—  Präsentation transkript:

1 Michael Greth / Daniel Wessels

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3 Entwicklung der SharePoint Technologie SharePoint Team Services 1.0 Content Management Server 2002 SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server 2003 Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 Office SharePoint Server 2007 Portal, Web Content Management, …

4 Grundfunktionen Größeren Nutzen aus Informationen ziehen Zentrale, unternehmesweite Suche, Metadatensystem Bessere Organisation von Geschäftsprozessen Workflows, Webformulare, Gesetzliche Anforderungen Zusammenarbeit vereinfachen Teamarbeitsbereiche, Prozesse, Benachrichtigungen Einfache Bereitstellung und Administration Einheitliche Plattform, Zentrale Administration

5 AuthentifizierungAuthentifizierung ExtranetExtranet Granulare Berechtigungen WorkflowWorkflow Backup / Restore InhaltsaggregationInhaltsaggregation NavigationNavigation Aufgaben und Kalender Probleme von SharePoint 2003 SkalierbarkeitSkalierbarkeit Site Design und Anpassung OfflineOffline CMS Funktionen SucheSuche Metadaten Management ReportingReporting Bereiche und Auflistungen VersionierungVersionierung MehrsprachigkeitMehrsprachigkeit

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7 SharePoint Products and Technologies: Windows SharePoint Services 3.0 Zusammenarbeit Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, -Integration, Project Management lite, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen

8 BusinessIntelligence SharePoint Products and Technologies Microsoft Office SharePoint Server 2007 Zusammenarbeit Suche Portal Geschäfts- formulare Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model ContentManagement Server-basierte Excel- Spreadsheets und Datenvisualisierung, Report Center, BI Webparts, KPIs/Dashboards Integriertes Dokumenten- management, Records Management und Web Content Management mit Policies und Workflow Client und Web Formulare, LOB Aktionen, Pluggable SSO Dokumente/Aufgaben/Termine, Blogs, Wikis, -Integration, Project Management lite, Outlook Integration, Offline Dokumente und Listen Enterprise-Skalierbarkeit, Kontextuelle Relevanz, Umfassende Personen und Geschäftsdaten-Suche Enterprise Portal Vorlage, Website- Verzeichnis, My Sites, Social Networking

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10 Plattform Windows Server 2003 (R2) ASP.NET 2.0/WWF Windows SharePoint Services 3.0 SQL Server 2000/2005 Shared Service Provider

11 Plattform Dienste Benutzeroberfläche Einheitliche Navigation Security Trimming Plattform Verbesserungen ASP.NET Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication Anpassung – Templates, Features Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung Windows Workflow Foundation integriert Administration Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007 Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow

12 Rolle von ASP.NET Windows SharePoint Services "V2" Windows SharePoint Services 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 ASP.NET 1.1 ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services "V3"

13 SharePoint 2007 Architektur Physical Server Web Application(s) aka Virtual Server aka IIS Web Site Top Level Site(s) Site(s) Site(s) Site Collection Central Admin Farm

14 Kapazitätsempfehlungen

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16 Zentraladministration

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18 Zusammenarbeit Verbesserungen Erweiterte Dokumentbibliotheken Verbesserte Navigation Project Management light Offline und mobiler Zugriff Outlook Integration Benachrichtigungen und RSS Mobility Community und Kommunikation Wikis & Blogs und Diskussionen Personen und Gruppen

19 Dokumentbibliotheken InhaltsgenehmigungVersionierung Keine Versionskontrolle Keine Versionskontrolle Hauptversionen erstellen Hauptversionen erstellen Beispiel: 1, 2, 3, 4 Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0 Grenzwert für die Anzahl von Versionen Erzwungenes Auschecken Papierkorb

20 Office/Outlook Integration Vereinfachtes Öffnen/Check-out Lokales Auschecken von Dokumenten Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente Synchronisation für Offline Funktionalität Offline Auschecken und Bearbeiten von Dokumenten Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten aus verschiedenen Sites Verbesserter Kalender Verbesserte Ansichten und Darstellung

21 Blogs

22 Wiki

23 Dokumentbibliothek

24 Project Management light

25 Outlook Aufgaben Synchronistaion WSSWSS Outlook 2007

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27 Personen und Personalisierung Portal Site Integration in Windows SharePoint Services Intranet Portal Vorlage Suche nach Personen und Experten Spezielle Suchseite für Personen Soziale Netzwerke (Kollegen) Persönliche Websites und Benutzerprofile Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage Zielgruppen und Personalisierung Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten Website Verzeichnis Übersicht über Struktur der Sites und Untersites

28 Anwendungen Persönliche Profile auf der MySite ergänzen, damit andere Mitarbeiter einen auf Basis seiner Fähigkeiten und Kenntnisse finden können Individuelle Steuerung, welche Profil-Informationen der Mitarbeiter welchen Anwendergruppen zur Verfügung stellen möchte Verknüpfung von Arbeitsgebieten mit Kollegen ermöglicht die Darstellung einfacher sozialer Beziehungsnetzwerke Individuelle Zusammenstellung von Informationen durch Zielgruppensteuerung von Webparts

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30 Suche Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche für WSS und MOSS Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet Weniger Cross Links Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente oder Line-of-Business Daten etc. Sicherheit und Zugriffschutz Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite Überarbeitete Ranking Engine Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen

31 Suche Benutzeroberfläche Suchcenter Standard Tabs Grundlagen der Suche Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe De-facto Standard Abfragesyntax Zusammenfassung von Duplikaten Meinten Sie Abfrage Korrekturvorschläge Beste Treffer BenachrichtigungenRSS

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34 Enterprise Content Management Internes ECM Dokumenten-ManagementWorkflow Regeln und Richtlinien Records Management Externes WCM Web Content Management Internetauftritte

35 DokumentenmanagementErstellen Bearbeiten Prüfen Signieren Freigeben VeröffentlichenArchivierenMetadaten Einheitliches Schlagwortsystem Tracking Gesetzliche Anforderungen Workflow Abbildung von Arbeitsabläufen Archivierung Lebenszyklus der Dokumente

36 Enterprise Content Management Dokumenten-Management Skalierbare Dokumentbibliotheken Sicherheit und Protokollierung Folienbibliothek für PowerPoint Workflow und Genehmigungen Out of the Box mehrstufige serielle und parallele Dokument-Workflows Integriert mit und 2007 Office System Desktop Anwendungen wie Word, Excel usw. Anpassen und Erstellen mit Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer 2007 Visual Studio 2005

37 Enterprise Content Management Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus (Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.) Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Archivierung Web Content Management Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website eines Unternehmens mit professionell formatierten Layoutseiten bereitstellen Unterstützung von Redaktionsworkflows Unterstützung mehrsprachiger Websites Staging-Szenarios

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39 InfoPath Form Services Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichen InfoPath Formulare im Browser Offline Datenverbindungen, neue Steuerelement, Drucklayout Intranet, Extranet, Internet Automatisierte formulargesteuerte Geschäftsprozesse Formulare in Outlook Workflow, Archivierung, Information Rights Management Integration mit Workflow Aufgaben Schnelle Entwicklung und Verteilung von formularbasierten Lösungen Common Development Platform (OM, Data Connectivity) ActiveX, Windows Form und ASPX Control Importer/Exporter Framework

40 InfoPath Webformular

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42 Business Intelligence Excel Services Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter in HTML Excel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek Excel auf dem Desktop nicht erforderlich Kein Zugriff auf die zugrunde liegende Geschäftslogik Schutz des geistigen Eigentums des Unternehmens KPI Listen und Indikatoren (Ampeln) Visuellen Indikatoren Überwachung von Geschäftsdaten Quelle: WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005

43 Business Data Catalog Integration von externen Datenquellen LOB-Backendsystemen (SAP, Siebel …) Datenbanksystemen (SQL Server, Oracle … Business Data Catalog standardisierte Metadaten (XML) Speicherort /Format des BackEnd-Systems Format und Methoden zum Abrufen von Daten Nutzung in SharePoint Indizierung / Suche Anzeige in Webparts Quelle für Metadaten

44 Report Center Übersicht über verfügbare Berichte im Report Center Neue Reports erstellen Personalisierte Reports Such nach Reports und Dashboards

45 Intelligente Dashboards KPI Listen Filter anwenden Live Excel Arbeitsblätter

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47 SharePoint Evaluation Guide Solid understanding of the design goals and feature set for MOSS 2007 Overview of the solutions and benefits provided by MOSS 2007, along with descriptions of new and improved features in the areas of portal, search, content management, business forms and integration, and business intelligence. A hands-on tour of the products main feature areas and useful information for administrators and developers. The ultimate goal of this guide is to aid the reader in performing a thorough and effective evaluation of MOSS

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49 Mitarbeiter Kunden Partner SharePoint Technology Vision Informationen teilen Inhalte kontrollieren Entscheidungen treffen Einheitliche unternehmensweite Plattform XML Web Services HR, Buchhaltung usw. Zusammenarbeit im Team Persönlicher Arbeitsbereich Unternehmensportal Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom...) Internet Website

50 Plattform Vorteile Einheitliche Benutzeroberfläche für den Anwender Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Einheitliches Berechtigungssystem Interoperabilität durch allgemeine Standards


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