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Seite 1 Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Effektives Beschlusscontrolling Karl-Heinz Breuch

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Präsentation zum Thema: "Seite 1 Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Effektives Beschlusscontrolling Karl-Heinz Breuch"—  Präsentation transkript:

1 Seite 1 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Effektives Beschlusscontrolling Karl-Heinz Breuch Breuch@somacos.com

2 Seite 2 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Inhalt Definition Einfache Beschlusskontrolle Erweiterte Beschlusskontrolle Recherche Kontakt

3 Seite 3 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Definition - Beschlusscontrolling bedeutet die Beauftragung von Personen oder Abteilungen der Verwaltung zur Umsetzung der Beschlüsse der Gremien die Verwendung eines Wiedervorlagesystems als Unterstützung bei der Umsetzung der Beschlüsse ein flexibles und dynamisches Berichtswesen für die Verwaltung und/oder die Gremien Suchen und Finden von Beschlüssen und deren Umsetzung

4 Seite 4 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Funktionen Basis ist der Tagesordnungspunkt einer Sitzung Beauftragung einer Abteilung oder einer Person zur Umsetzung des Beschlusses Delegieren der Aufgabe an Dritte durch Teilaufgabe Wiedervorlagesystem Beschlussausführung mit Erfassung eines Kurzberichts Berichtswesen in Listenform

5 Seite 5 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Voraussetzungen Session Sitzungsdienst Session Listen SessionNet (Optional)

6 Seite 6 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Einstellungen Systemdaten Definition der Aufgabe zur Beschlusskontrolle Festlegung der Texte, die zur Beschlusskontrolle angezeigt werden

7 Seite 7 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Einstellungen Stammdaten Aufgabe und ggf. Teilaufgabe zur Beschlusskontrolle

8 Seite 8 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Beschlusskontrolle einleiten Aufruf der Tagesordnung einer Sitzung Aufgabe starten über Kontrolle

9 Seite 9 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Aufgabe bearbeiten

10 Seite 10 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Berichtswesen über Session Listen

11 Seite 11 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Einfache Beschlusskontrolle – Vor- und Nachteile Vorteile Einfaches Handling Übersichtliches Wiedervorlagesystem Schnelle und übersichtliche Berichte Nachteile Kein Workflow Keine Möglichkeit längere Berichte zu verfassen Zwischenberichte werden nicht historisiert Deine Dokumentengenerierung Keine Anlagenverwaltung Ungefilterte Veröffentlichung im Internet Kein umfangreiches Berichtswesen

12 Seite 12 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Funktionen Basis ist die Vorlage zu einem Tagesordnungspunkt einer Sitzung Erstellung eines Controllingprojekts Bearbeitung des Workflows Erfassung von ausführlichen (Zwischen-)Berichten Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung Standardberichte Erweitertes Berichtswesen über Druckauftrag

13 Seite 13 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Voraussetzungen Session Sitzungsdienst Session Projekte Session Listen Session Druckauftrag (Optional) SessionNet (Optional)

14 Seite 14 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Einstellungen Stammdaten Neuer Vorgangstyp Projekte

15 Seite 15 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Beschlusskontrolle einleiten Aufruf der Tagesordnung einer Sitzung Aufgabe starten über Projekte

16 Seite 16 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Projekt bearbeiten

17 Seite 17 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Texterfassung über Standard-Textverarbeitung Auftragstext Zwischenberichte Realisierungstext

18 Seite 18 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Dokumente Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung

19 Seite 19 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Projektstatus festlegen

20 Seite 20 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Einfaches Berichtswesen über Session Listen

21 Seite 21 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Falls das nicht reicht: Workflow über Controllingvorlagen

22 Seite 22 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle - Ablaufbeschreibung Ausführliches Berichtswesen: Session Druckauftrag

23 Seite 23 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Recherche - Session - Suchfelder Projekte

24 Seite 24 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Erweiterte Beschlusskontrolle – Vorteile Vorteile Unbegrenzte Texterfassung Flexibler Workflow Unterstützung mehrerer Workflows bei größeren Projekten Statusanzeige mit Ampelfunktion Flexible Dokumentenerstellung Anlagenverwaltung Einbindung Druckauftrag Recherche Gezielte Veröffentlichung im Informationssystem Projekte auch nutzbar als Sammelmappe

25 Seite 25 www.somacos.de Copyright SOMACOS GmbH & Co. KGStand: 01.09.2010 Firmensitz Salzwedel Geschäftsführung, Vertrieb, Marketing Bahnhofstraße 6 29410 Salzwedel Telefon:+49 (0) 39 01 84 55 54 Telefax:+49 (0) 39 01 84 55 55 E-Mail:saw@somacos.com Internet:www.somacos.de Standort Köln Kundenbetreuung Hansestraße 81 51149 Köln Telefon:+49 (0) 22 03 29 75 40 Telefax:+49 (0) 22 03 29 75 422 E-Mail:koeln@somacos.com Internet:www.somacos.de Standort Dresden Hotline, Entwicklung, Kundenbetreuung Weißeritzstraße 3 01067 Dresden Telefon:+49 (0) 35 1 43 83 33 0 Telefax:+49 (0) 35 1 43 83 34 0 E-Mail:dd@somacos.com Internet:www.somacos.de Kontakt SOMACOS GmbH & Co. KG


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