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Weil Zeit Geld ist. © 2008 provantis IT Solutions OHG · 27.01.2009 » Remember that time is money « Benjamin Franklin | 1706 - 1790 zep – Die optimierte.

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1 Weil Zeit Geld ist. © 2008 provantis IT Solutions OHG · » Remember that time is money « Benjamin Franklin | zep – Die optimierte Zeiterfassung für mehr Effizienz

2 Weil Zeit Geld ist. 2 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Agenda Vorstellung Ziele und Anforderungen ZEP Philosophie ZEP Demo Weiteres Vorgehen

3 Weil Zeit Geld ist. 3 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP Philosophie 1.Fokus auf IST-Seite schneller Zugriff auf aktuelle IST-Daten frühzeitige Erkennung von Planabweichungen 2.Zeiterfassung nebenher: einfach, schnell, übersichtlich einfach zu erlernen und intuitiv zu bedienen Zeiterfassung soll möglichst zeitnah erfolgen darf nicht behindern Schneller Bildaufbau im Web-Frontend Verzicht auf Gimmicks Integrierte Reisekostenerfassung mit fehlerfreier Abrechnung 3.Berücksichtigung von Kundenwünschen Maxime: Aus der Praxis für die Praxis Erweiterungen und Wünsche soweit möglich in den Standard Implementierung spezieller Anforderungen realisierbar

4 Weil Zeit Geld ist. 4 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP Architektur

5 Weil Zeit Geld ist. 5 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Abteilungen Firma Organisationsstruktur Mitarbeiter

6 Weil Zeit Geld ist. 6 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Kunden Projekte Vorgang Abteilungen Firma Mitarbeiter Projekt Vorgang Projekt Tätigkeit

7 Weil Zeit Geld ist. 7 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Preisgruppe Preise Vorgang Tätigkeit Preistabelle Projekte Kunden Firma AbteilungenMitarbeiter Preisgruppe

8 Weil Zeit Geld ist. 8 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Zeiten, Belege, Fehlzeiten Fehlzeiten -Urlaub -Krankheit Belege Arbeitszeit Reisezeit Preisgruppe Preistabelle Kunden Vorgang Projekte Firma AbteilungenMitarbeiter Tätigkeit Preisgruppe Preistabelle

9 Weil Zeit Geld ist. 9 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Mitarbeiterauswertungen Fehlzeiten -Urlaub -Krankheit Belege Arbeitszeit Reisezeit Preisgruppe Preistabelle Kunden Vorgang Projekte Firma AbteilungenMitarbeiter Tätigkeit Preisgruppe Preistabelle Kosten- abrechnung verschiedene Zeitnachweise Fehlzeiten- übersicht Urlaubs- übersicht Monatsende- auswertung

10 Weil Zeit Geld ist. 10 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Projektsteuerung & Controlling Fehlzeiten -Urlaub -Krankheit Belege Arbeitszeit Reisezeit Preisgruppe Preistabelle Kunden Vorgang Projekte Firma AbteilungenMitarbeiter Tätigkeit Preisgruppe Preistabelle Kosten- abrechnung verschiedene Zeitnachweise Fehlzeiten- übersicht Urlaubs- übersicht Monatsende- auswertung Projektstand Plan (Soll/Ist), Ertrag, Zeit Gesamtstatus Plan (Soll/Ist), Ertrag, Zeit Projekt-Zeit- Matrix Abteilungs- Auswertungen Kosten Kundenumsatz Projektumsatz. Projekt- zeitnachweis

11 Weil Zeit Geld ist. 11 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Kunden Vorgang Projekte Tätigkeit Tickets in Projekt- abrechnung Tickets in Kunden- abrechnung Ticket- Übersicht Ticket-Suche Arbeitszeit auf Tickets buchen Dokumenten- Suche Kunden- orientierte Dokumenten- verwaltung Projekt- orientierte Dokumenten- verwaltung Allgemeine Dokumenten- verwaltung Dokumenten- verwaltung Firma AbteilungenMitarbeiter Ticket-System -ToDo-Listen -Trouble-Tickets -Support-Tickets Integrierte Dokumentenverwaltung und Ticket- System

12 Weil Zeit Geld ist. 12 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Fakturierung Belege Arbeitszeit Reisezeit Preisgruppe Preistabelle Kunden Vorgang Projekte Firma AbteilungenMitarbeiter Tätigkeit Preisgruppe Preistabelle Abrechnungs- planung Abrechnungs- erinnerung Projekt- rechnung Kunden- rechnung Gesamtstatus (Zahlungen) Individual- rechnung

13 Weil Zeit Geld ist. 13 © 2008 provantis IT Solutions OHG · Berechtigungskonzept RolleAdministratorAbteilungsleiterControllerUser mit ZusatzrechtenUser ProjektProjektleiterProjektmitarbeiterProjektleiterProjektmitarbeiter Projektzeit erfassen * ( ) Belege erfassen * ( ) Zentrale Erfassung * Mitarbeiterauswertungen 1 1* ( 1 ) Projektauswertungen 1 1* ( ) Kundenabrechnungen * ( ) Projektplanung 2 2* ( 2 ) Mitarbeiter * ( ) Kunden * ( ) Stammdaten Einstellungen 1 Auswertungen über alle Mitarbeiter / Projekte 2 Anlegen von Projekten * Auswertungen für Projekte, Mitarbeiter und Kunden der Abteilungen des Abteilungsleiters () Eingeschränktes Leserecht

14 Weil Zeit Geld ist. 14 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP Module 1.Basisversion 4.0 Projektzeiten, Reisezeiten, Spesen online über Internet oder Intranet erfassen und auswerten 2.Modul: Überstunden, Fehlzeiten, Urlaub Verwaltung von Urlauben, Fehlzeiten, Krankheit, Überstunden und Genehmigungsverfahren 3.Modul: Abteilungen für Bereiche Definition von Abteilungen, Bereichen, Geschäftszweigen und Auswertungen pro Abteilung 4.Modul: Dokument-Generator für kundenspezifisches Layout Erzeugt PDF, MS-Word, StarOffice, OpenOffice mit kundenspezifischen Layouts als Vorlage 5.Modul: Dokumentenverwaltung Dokumente strukturiert auf Projekte zuordnen und online über Internet oder Intranet darauf zugreifen 6.Modul: Ticket-System ToDo-Listen, Trouble-Tickets und Support-Tickets in ZEP erfassen und verwalten Arbeitszeiten direkt auf Tickets melden Tickets in Zeitnachweisen auf Auswertungen und Abrechnungen integrieren 7.Modul: Faktura Abrechnungsplanung Abrechnungserinnerung Erstellung von Projekt- und Kundenabrechnungen Zahlungsdokumentation 8.Mobile Module: Mobile Zeiterfassung im Außendienst Zeiten unterwegs erfassen mit PocketPC oder Laptop

15 Weil Zeit Geld ist. 15 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP Einsatzvarianten 1.Miet-Version als ASP-Lösung aktuellste ZEP Version immer verfügbar kostenfreier Wartungsvertrag inklusive leistungsfähige Server-Hardware in eigenem duplizierten RZ-Betrieb tägliche Datensicherung auf Band sowie Rechenzentrum Sicherheitsüberwachung durch externen Security-Partner Kostengünstiges Lizenzmodell mit ZEP-Sofort-Start 2.Kauf-Software als Inhouse-Installation ZEP-Betrieb in eigenem Intranet bzw. auf Web-Server Pflege und Support durch Wartungsvertrag Freischaltung von Modulen und Benutzern über Lizenzschlüssel

16 Weil Zeit Geld ist. 16 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP im Überblick ZEP ist Kernprodukt von provantis Kompetenzteam Zeitabrechnung für Projekte 160+ Kunden mit User Produktiv seit 2000 provantis benutzt ZEP ASP-Betrieb & Lokal-Installation ZEP wird gepflegt und weiterentwickelt (aktuell Version 4.0)

17 Weil Zeit Geld ist. 17 © 2008 provantis IT Solutions OHG · ZEP Anwender D/A/CH (Auswahl) Forschung & Entwicklung Austrian Research Centers GmbH, Salzburg (A) Österreichisches Institut für Berufsbildungsforschung, Wien (A) Institut für Informatik, Universität Wien (A) Ingenieurbüros 3P Geotechnik ZT GmbH, Lauterach (A) OPF GmbH, Regeltechnik, Neumarkt (D) SAR Systeme GmbH, Arnsberg (D) TRANSPLAN Technik-Bauplanung GmbH, Stuttgart (D) Unternehmensberatung FSP GmbH, Köln (D) frontworx Informationstechnologie AG, Wien (A) Dr. Malcher Unternehmensberatung, Köln (D) IMPLEMENTUS GmbH, Miltenberg (D) FOCUS Management Consulting, Wien (A) Werbeagenturen DIE QUERATIVE, Stuttgart (D) KGB Büro Klaus Greiner GmbH, Köln (D) ProSiebenSat.1 Produktion GmbH, Unterföhring (D) Software-Entwicklung & IT-Beratung Signum Systemhaus GmbH, Bremen (D) Star Corporation, Böblingen (D) Star Engineering, Böblingen (D) KSN Kommunales Systemhaus Niedersachsen GmbH, Oldenburg (D) Advanced Solutions GmbH, Böblingen (D) Getronics Deutschland GmbH, Köln (D) EDS EDV+Datenservice GmbH, Bergheim (A) Web-Agenturen Amedick & Sommer GmbH, Stuttgart (D) Dienstleistungen ARAKANGA GmbH, Hanau (D) Eurografica GmbH, Augsburg (D) Pinneberger Verkehrsgesellschaft, Schenefeld (D) FM Anlagen und Gebäudemanagement GmbH, Lichtenau (D)

18 Weil Zeit Geld ist. © 2008 provantis IT Solutions OHG · heute schon gezept?


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