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Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) 51 05 / 77 33 909 Vielen.

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1 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren bi-tuned-ADHOC-Lösungen! >weiter<

2 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, Ad-On für die Dienstleistungsabwicklung Ideal für die Dienstleistungsabwicklung an mehreren technischen Objekten: Sie möchten eine Fremdfirma mit einem Auftrag für Arbeiten an verschiedenen Anlagen einsetzen? Planungsaufwand reduzieren, mehrfache An- und Abreisen sparen etc.... Sie möchten die Kosten trotzdem insgesamt und an den einzelnen Anlagen im PMIS genau nachweisen? Nachweise für Wartung, Aufschreibung in der Historie, ggf. sogar Gewerkeweise.... Sie wünschen sich eine detaillierte Weiterberechnung an die Verursacher? Keine prozentuale Aufteilung, keine Schätzung, keine manuellen Buchungen... Sie wollen Verwaltungsaufwand sparen? Nur ein Auftrag für beliebig viele Anlagenteile, nur eine Bestellposition, automatische interne Leistungsverrechnung. >weiter<

3 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Planen Sie Ihre Aufträge und Banfen/Bestellungen noch für jedes technische Objekt, jede Wartung und jede Reparatur einzeln, obwohl es zu einer Maßnahme gehört? Entlasten Sie Ihre Arbeitsvorbereitung und den Einkauf! Was halten Sie davon, nur einen Auftrag (eine Banf eine Bestellposition) für "verbundene Maßnahmen" zu planen und trotzdem den Nachweis für jedes einzelne Objekt aufwandsgerecht nach Leistungs- und Kostenarten in Ihren Standardauswertungen zu sehen? bi-tuned-ADHOC: Egal ob für Eigenleistung oder für Fremdleistung, mit den intelligenten Schnellerfassungsmasken werden die Kosten gemäß den Rückmeldungen und ohne Nachbearbeitung des Auftrages genau auf die einzelnen technischen Objekte verteilt. Keine prozentuale Aufteilung! Motivieren Sie auch Ihre Betriebstechniker mit weniger Einzelaufträgen und mit einer besseren Kontrollmöglichkeit der Fremdleistung. >weiter<

4 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Szenario: >weiter< PM-AuftragBAnfBestellung Legen Sie wie gewohnt einen Instandhaltungsauftrag, allerdings ohne Bezugsobjekt an. Legen Sie einen Vorgang PM03 (Dienstleistungsbestellung) an Beschreiben Sie im Vorgangstext, an welchen Anlagen die Arbeiten durchgeführt werden sollen Wählen Sie die Dienstleistungen, die erbracht werden sollen und tragen in jede Dienstleistungsposition die Summe über alle Anlagen ein. Um sicher zu planen, können Sie auch mehrere Vorgänge anlegen, allerdings sollten Sie pro Lieferant nur in einem Vorgang die Dienstleistungs-Banf erzeugen. Geben Sie den Auftrag in Arbeit. Budgetprüfungen und Freigabestrateien stehen natürlich wie gewohnt zur Verfügung Die Bedarfsanforderung (Banf) für mehrere Anlagen wird erzeugt (Verbundauftrag)

5 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Szenario: Planen Sie einen Rundgang über verschiedene technische Objekte in einem Standard-SAP-PM-Auftrag Nutzen Sie folgende Möglichkeiten: Verschiedene technische Objekte (im Kurztext) Fremdleistungen oder auch Eigenleistungen (PM03, PM01) Verschiedene Tätigkeiten (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) Legen Sie für die Fremdleistungen eine Banf für die Arbeiten an (je Leistungsposition der Summe von allen technischen Objekten) Auch mehrere Banfen für verschiedene Lieferanten sind möglich Ideal für viele kleine Arbeiten, bei denen das Anlegen von Einzelaufträgen viel zu aufwändig ist. Für Individualplanung oder automatischen Wartungsaufruf aus SAP. Planen Sie einen Rundgang über verschiedene technische Objekte in einem Standard-SAP-PM-Auftrag Nutzen Sie folgende Möglichkeiten: Verschiedene technische Objekte (im Kurztext) Fremdleistungen oder auch Eigenleistungen (PM03, PM01) Verschiedene Tätigkeiten (Inspektion, Wartung, Instandsetzung) Legen Sie für die Fremdleistungen eine Banf für die Arbeiten an (je Leistungsposition der Summe von allen technischen Objekten) Auch mehrere Banfen für verschiedene Lieferanten sind möglich Ideal für viele kleine Arbeiten, bei denen das Anlegen von Einzelaufträgen viel zu aufwändig ist. Für Individualplanung oder automatischen Wartungsaufruf aus SAP. >weiter<

6 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Szenario: >weiter< PM-AuftragBAnfBestellung Der Einkauf erzeugt aus der BAnf eine Bestellung (pro Lieferant / Dienstleister) Es ist nicht notwendig, die Bestellposition mit den dahinter liegenden Dienstleistungspositionen wieder aufzuteilen. Es ist auch nicht notwendig, eine Aufteilungsregel für die Kontierung zu hinterlegen.

7 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Szenario: >weiter< Erfassungsblatt Erfassen Sie (oder Ihr Dienstleister) die Arbeiten in Dienstleistungserfassungsblättern mit dem SAP-Ad-On ADHOC-DL Sie können mehrere Erfassungsblätter für eine Bestellposition anlegen. Die Rückmeldungen erfolgen wie bei der Standard-Erfassung, nur dass pro Blatt auch ein Technisches Objekt und eine IH-Leistungsart (Option) angegeben werden muss. So können Sie die Leistungen auf verschiedene Objekte splitten. TP01TP02TP05TP07 Pos.10 Bestellung

8 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung ADHOC-DL – BEISPIEL – : >weiter<

9 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung ADHOC-DL – BEISPIEL – >weiter< Erfassungsblatt-Kopf Über ein Selektions-Dynpro mit F4-Hilfen können Sie die Bestellung suchen: Alle relevanten Daten werden in den Kopfdaten des Erfassungsblattes angezeigt. Unter anderem die Auftragsnummer des Verbundauftrages, sowie den Vorgangskurztext. Erfassungsblatt-Kopf Über ein Selektions-Dynpro mit F4-Hilfen können Sie die Bestellung suchen: Alle relevanten Daten werden in den Kopfdaten des Erfassungsblattes angezeigt. Unter anderem die Auftragsnummer des Verbundauftrages, sowie den Vorgangskurztext.

10 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung ADHOC-DL – BEISPIEL – >weiter< Leistungspositionen Im Reiter Leistungen werden Ihnen sofort die Dienstleistungspositionen der Bestellposition und die bestellten und noch offenen Mengen ausgegeben. Leistungspositionen Im Reiter Leistungen werden Ihnen sofort die Dienstleistungspositionen der Bestellposition und die bestellten und noch offenen Mengen ausgegeben.

11 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung ADHOC-DL – BEISPIEL – >weiter< Technisches Objekt, IH-Leistungsart, Zusätze Die (Teil-) Mengen, die Sie abnehmen möchten (Einträge unter Istmenge) können Sie direkt einem technischen Objekt (hier technischer Platz) zuordnen. Um bei einer Rechnungsprüfung Teilrückmeldungen identifizieren zu können, kann man im Feld Bezug eine treffende Beschreibung eintragen. Jede Rückmeldung können Sie mit einer eigenen IH-Leistungsart kennzeichnen. Optionale Felder sind möglich (hier Checkliste) Technisches Objekt, IH-Leistungsart, Zusätze Die (Teil-) Mengen, die Sie abnehmen möchten (Einträge unter Istmenge) können Sie direkt einem technischen Objekt (hier technischer Platz) zuordnen. Um bei einer Rechnungsprüfung Teilrückmeldungen identifizieren zu können, kann man im Feld Bezug eine treffende Beschreibung eintragen. Jede Rückmeldung können Sie mit einer eigenen IH-Leistungsart kennzeichnen. Optionale Felder sind möglich (hier Checkliste) !

12 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung ADHOC-DL – BEISPIEL – >weiter< Eingabe der (Teil-) Leistungen Nach dem Speichern eines Erfassungsblattes brauchen Sie nur das technische Objekt ändern, um weitere Teilrückmeldungen zurück zu erfassen. Denkbar ist auch, dass Sie auf den selben Platz aber mit geänderter IH- Leistungsart zurück melden. Es werden Ihnen jeweils die noch offenen Mengen angezeigt. Sie können für jede Position ein Endlieferkennzeichen setzen. Sind alle gesetzt, wird das SAP-Standard- Endlieferungskennzeichen gesetzt. (alle Leistungen abgenommen) Eingabe der (Teil-) Leistungen Nach dem Speichern eines Erfassungsblattes brauchen Sie nur das technische Objekt ändern, um weitere Teilrückmeldungen zurück zu erfassen. Denkbar ist auch, dass Sie auf den selben Platz aber mit geänderter IH- Leistungsart zurück melden. Es werden Ihnen jeweils die noch offenen Mengen angezeigt. Sie können für jede Position ein Endlieferkennzeichen setzen. Sind alle gesetzt, wird das SAP-Standard- Endlieferungskennzeichen gesetzt. (alle Leistungen abgenommen)

13 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Abrechnung der Dienstleistungen Automatische Umkontierung der Kosten auf die technischen Objekte kein aufwendiges Umbuchen Flexible Möglichkeiten für die interne Leistungsverrechnung (ILV) in SAP zu customizen: Jedes technische Objekt separat oder als Summe Nachweis der Kosten an den einzelnen Objekten und der gesamt-Maßnahme Überwachung der Maßnahme insgesamt und der Einzelkosten (betragsgenau) >weiter<

14 Verbundaufträge (Dienstleistungssplitting) Saager Management Consultants Tel.: +49 (0) / SAP R/3 ® - PM / MM, sparsam geplant und genau zurückgemeldet Dienstleistungserfassung, die noch gefehlt hat Dieses Ad-On verändert nicht Ihre Standard-Anwendungen, sondern ist eine sinnvolle Ergänzung. Wir beantworten Ihnen gerne Fragen zu Einsatzmöglichkeiten und weiteren Optionen Die Möglichkeiten sind zu vielfältig, als dass wir hier alle Facetten beschreiben könnten Rufen Sie uns an / oder schreiben Sie uns eine Mehr soll keiner bedienen: Bei den meisten Geschäftsprozessen ist eine vereinfachte Erfassung möglich. Sie sparen viele Maus-Klicks und haben trotzdem individuelle, über den SAP-PM- Standard hinaus gehende Funktionalitäten. Optimal zusammengestellt und motivierend für Ihre Anwender. Schauen Sie auf die nächsten Beispiele ! Mehr soll keiner bedienen: Bei den meisten Geschäftsprozessen ist eine vereinfachte Erfassung möglich. Sie sparen viele Maus-Klicks und haben trotzdem individuelle, über den SAP-PM- Standard hinaus gehende Funktionalitäten. Optimal zusammengestellt und motivierend für Ihre Anwender. Schauen Sie auf die nächsten Beispiele !


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