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Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013 Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger.

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1 Erfa-Tagung Luzern, 21. März 2013 Praxisfirma Schadaucom an der Wirtschaftsmittelschule Thun-Schadau Simone Leuenberger

2 Schadaucom Schule HelvartisKrebser

3 Patenfirma Bereitstellung von Ausstellungsmaterial für die Praxisfirma Zur Verfügung stellen von Bildmaterial und Daten für Artikelkatalog und -datenbank Aktive Zusammenarbeit im Bereich Marketing/Verkauf Ermöglichen von Besuchen zur Vermittlung eines konkreten Bildes der Patenfirma.

4 Helvartis Schweizerische Praxisfirmenzentrale Netz von 60 PF in der Schweiz 7500 PF weltweit

5 Helvartis Übernimmt u.a. folgende Dienste: Postverkehr Zahlungsverkehr Cargo Domizil Versicherungen Steuerverwaltung Betreibungsamt Zoll

6 Patenfirma Krebser Coaches Max Sager Simone Leuenberger Personal Josephine Vukosav Sekretariat Anastasia Stefanie Marketing Joel Jasmin Buchhaltung Anja Laura Einkauf Ann-Sofie Irina Dominic Florian Verkauf Stéphanie Rawan Geraldine Maria Informatik Martin Rathgeb Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

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10 Aufgaben der Abteilung Marketing Gestalten Erstellen von Dokumenten Eigene Website, Werbung, Image

11 Posteingang / Mails checkenAuftragsbestätigungLieferscheinRechnung / TransportkostenKorrektur / bereitstellen Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria VERKAUF

12 Schwieriger Einstieg Wussten Anfangs nicht was machen Viele Knacknüsse zu beseitigen Programme funktionierten nicht auf Anhieb Manchmal zu viel zu erledigen Zu wenig Zeit Telefon funktioniert nicht Nicht genügend Coaches Probleme mit Computern Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

13 Angenehme Atmosphäre Gute Zusammenarbeit Motivierte Mitarbeiter Hilfsbereite Coaches Sage praktisch Gutes Ordnungssystem (viel Platz für Ordner, Ablagefächer etc.) Gute Vorbereitung zukünftiges Berufsleben Geraldine, Rawan, Stéphanie, Maria

14 Aufgabenverteilung Einkauf Koordination der Abteilung Irina & Dominic Personalbestellungen Ann-Sofie & Florian Warenbestellungen Ann-Sofie Kontieren von Rechnungen Irina & Dominic Bearbeitung von Liefer-, und Auftragsbestätigungen Irina

15 Statistik Personalbestellungen

16 Unser Fazit der integrierten Praxis Lehrreiche Erfahrung Nur fiktive Arbeit Konnten viel lernen Arbeit in der Praxis Ins kalte Wasser geworfen Gelungene Abwechslung zum Schulalltag

17 Kontierungsstempel Kontoauszug Offene Rechnungen bezahlen Löhne auszahlen Jahresabschluss Weitere Aufgaben wie Helvartis Aufträge

18 Kontierungsstempel Design entwerfen Wird nun von vielen Abteilungen der Schadaucom gebraucht

19 Probleme Zet (E-Banking) funktionierte anfangs nicht Überfordert mit vielen Aufgaben Viele Hürden allein zu bewältigen Hilfsbereite Coachs Mehr Selbstständigkeit Einblick in Arbeitswelt Teamfähigkeit verbessert

20 20 Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

21 Lohnberechnung Excel Personalstamm Mitarbeiter Anmeldung Sozialleistungen Sitzung, Vorbereitung Übersetzen (Italienisch) 21 Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

22 Sekretariat Briefe s Buchhaltung Lohn Korrekturen Helvartis Versicherungen Informationen Personal 22 Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

23 Sehr angenehm Freundliche und hilfsbereite Mitarbeiter Interessante Aufgaben Verständliche Erklärungen Verständnis bei Problemen 23 Vule Vukosavljevic, Josephine Caterina

24 Tätigkeiten im Sekretariat Briefe öffnen und verteilen s bearbeiten und weiterleiten Individuelle Aufträge Protokolle führen Statistiken erstellen Briefvorlagen erstellen Briefe verfassen Materialbewirtschaftung Telefonate führen Briefe sammeln und versenden

25 Statistiken der erhaltenen Mitteilungen

26 Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sekretariat Personal Verkauf Einkauf Bestellungen Lieferscheine Kataloge vom Firmen Rechnungen von mBestellungen Krankenkasse Lohnmitteilungen

27 Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sekretariat Marketing Buchhaltung Coachs Korrekturmeldungen Reklamationen Vertrauliche Post Fragen zu Katalog Rechnungen für nUnterhalt Steuern und Zinsen Bankinformationen

28 Rückblick Beginn Schwierigkeiten Interessante Arbeit Gute Zusammenarbeit in unserem Team Gute Atmosphäre mit den anderen Abteilungen Hilfsbereite Lehrkräfte

29 Bewerbung Jede SuS bewirbt sich auf eine Stelle in zwei der sechs Abteilungen Kurzbewerbung an Simone Leuenberger

30 Arbeitszeiten Donnerstag Uhr bis Uhr während der Schulzeit teilweise während den Sonderwochen für BM-SchülerInnen nur in der W2


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