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Intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: 10.09.2001 1 Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen.

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1 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Reportware auf dem Branchentag der MIS AG

2 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Agenda Agenda Vorstellung Referent und intersense AG Vorstellung Referent und intersense AG Erklärung Reportware Erklärung Reportware Einsatzscenario Einsatzscenario Kontakt Kontakt

3 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Agenda Agenda Vorstellung Referent und intersense AG Vorstellung Referent und intersense AG

4 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Vorstellung Vorstellung Referent Betriebswirtschaftliche Datenverarbeitung Betriebswirtschaftliche Datenverarbeitung Mehr als 10 Jahre Tätigkeit als Controller Mehr als 10 Jahre Tätigkeit als Controller Promovierter Volkswirt Promovierter Volkswirt Projekte Projekte Mehrere Management-Informationssystem-Projekte Mehrere Management-Informationssystem-Projekte Entwicklung von Controlling-Instrumenten Entwicklung von Controlling-Instrumenten Mitaufbau Intranet Mitaufbau Intranet Releasewechsel R2/R3 Releasewechsel R2/R3 Vortragstätigkeit und Artikel im Bereich Wissensmanagement Vortragstätigkeit und Artikel im Bereich Wissensmanagement

5 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Vorstellung Vorstellung intersense AG Projekte in den Bereichen MIS, Intranet, Internet Projekte in den Bereichen MIS, Intranet, Internet MIS, Intranet/Wissensmanagement und Internet: Wissensorientiertes E-Business MIS, Intranet/Wissensmanagement und Internet: Wissensorientiertes E-Business formale Unternehmensgründung in 2000 formale Unternehmensgründung in 2000

6 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Agenda Agenda Erklärung Reportware Erklärung Reportware

7 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Erklärung Reportware Reportware ist ein Vorgehen zum Aufbau eines datenbankbasierten Reporting-Systems Reportware ist ein Vorgehen zum Aufbau eines datenbankbasierten Reporting-Systems Ergebnis des Vorgehens ist, daß eine Datenbank mit Unternehmenszahlen gefüllt wird und aus dieser automatisiert die im Unternehmen gebräuchlichen Reports erstellt werden Ergebnis des Vorgehens ist, daß eine Datenbank mit Unternehmenszahlen gefüllt wird und aus dieser automatisiert die im Unternehmen gebräuchlichen Reports erstellt werden Die Datenbank wird so eingerichtet, daß Datenstrukturen wie Hierarchien und die verschiedenen Analysegesichtspunkte berücksichtigt werden. Somit führt Reportware zu einem Controlling-Data-Mart, das als Startpunkt eines MIS geeignet ist. Die Datenbank wird so eingerichtet, daß Datenstrukturen wie Hierarchien und die verschiedenen Analysegesichtspunkte berücksichtigt werden. Somit führt Reportware zu einem Controlling-Data-Mart, das als Startpunkt eines MIS geeignet ist.

8 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Betriebswirtschaftliche Kennzahlen sind heute auf verschiedene Tabellen verteilt Heute: Kennzahlen sind auf verschiedene Tabellen verteilt und daher schwer zugreifbarHeute: Kennzahlen sind auf verschiedene Tabellen verteilt und daher schwer zugreifbar Zukünftig: Analysen sind Schnitte durch einen DatenwürfelZukünftig: Analysen sind Schnitte durch einen Datenwürfel

9 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Mehrdimensionale Datenbank Beitragssumme VS-Summe Stat. Jahrespr. Stück Geb. Beitrag Monate Wertart Gesellschaften

10 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Gewohnte Benutzerumgebung: MS-Excel Als das am häufigsten genutzte Analyse-Tool bietet Excel eine leistungsfähige und vertraute Benutzerumgebung. Schulungsmaßnahmen können in einem weitaus geringerem Umfang ausfallen als bei proprietären Systemen.

11 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Methoden/Werkzeuge Excel Visual Basic Nutzung der Alea Datenbank- funktionen in Excel und Visual Basic

12 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Vorhandene Berichte weiter nutzen Aus verschiedenen Abteilungen gelieferte Excel-Berichte können ohne Änderungen in die Datenbank übernommen werden. Abstimmaufwand entfällt. Kein Mehraufwand für Layoutänderungen.

13 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Berichte zum aktuellen Datum produzieren Die bisher verwendeten Excel- Berichte dienen als Layout- Vorlagen (Templates) für die dynamisch aus der Datenbank erzeugten Berichte.

14 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Formelstrukturen Das Reporting hängt heute von solchen Formelstrukturen ab: = INDEX('V:\Beta\Berichte\Berichtswesen intern\ Arbeitsmappen\[BasisAlpha.xls]Alpha ÜbLeben'!$AA$77:$AL$97;3;Tab!$B$8) Zukünftig wird dies die Form sein: = DBSET(200;aleaServer;misDatenbank;Alpha; Eingelöst;Januar;2001;Versicherungssumme )

15 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Verbindung zur Datenbank aleaServerBeantragtEingelöst misDatenb ank Januar Alpha2001 Managementbericht für Gesellschaft Alpha Beantr. NG 01/2001 Eingel. NG 01/2001 Versicherungssu mme VS-Summe = DBSET(200;aleaServer;misDatenbank;Alpha; Eingelöst;Januar;2001;Versicherungssumme )

16 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Auch Lieferdateien schwieriger Struktur können verarbeitet werden

17 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erkl. Reportware Automatisiertes Dateneinlesen und Berichtsproduktion über Nutzerschnittstelle in Excel

18 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen keine Abstimmungsaufwände mit Datenlieferanten, da auch Quellen mit komplizierter Struktur automatisiert eingelesen werden können keine Abstimmungsaufwände mit Datenlieferanten, da auch Quellen mit komplizierter Struktur automatisiert eingelesen werden können Erkl. Reportware Zusammenfassung der Vorteile von Reportware Wegfall komplizierter Verknüpfungen Wegfall komplizierter Verknüpfungen Excel als Nutzerschnittstelle Excel als Nutzerschnittstelle keine Abstimmungsaufwände mit Berichtsempfängern, da bestehendes Berichtslayout 1:1 übernommen werden kann keine Abstimmungsaufwände mit Berichtsempfängern, da bestehendes Berichtslayout 1:1 übernommen werden kann Zugriffsfähigkeit von Kennzahlen Zugriffsfähigkeit von Kennzahlen

19 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Erfolgreich im Einsatz Mit dem Vorgehen Reportware wurde in verschiedenen deutschen Versicherungsunternehmen z.B. der Post- und Citi- Bankversicherung das Reporting erfolgreich auf eine fehlerärmere und rationellere Arbeitsweise umgestellt. Gleichzeitig wurde die Basis für ein MIS geschaffen, da die Reportinggrößen in einer Olap-Datenbank abgelegt werden. Erkl. Reportware

20 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Agenda Agenda Einsatzscenario Einsatzscenario

21 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Auskunftsfähigkeit gefährdet Excel und Access stoßen schon bei den heutigen Reporting- und Analyse-Anforderungen auch in bezug auf das Datenvolumen an ihre Grenzen. Die Bewältigung zukünftiger Anforderungen, z.B. ein Storno-Reporting, Integration neuer Produkte, neuer VTW ist gefährdet Excel und Access stoßen schon bei den heutigen Reporting- und Analyse-Anforderungen auch in bezug auf das Datenvolumen an ihre Grenzen. Die Bewältigung zukünftiger Anforderungen, z.B. ein Storno-Reporting, Integration neuer Produkte, neuer VTW ist gefährdet der Prozeß der Berichtserstellung erfolgt in Excel, ist aufwendig, durch vielfach verknüpfte Dateien fehleranfällig und damit unwirtschaftlich der Prozeß der Berichtserstellung erfolgt in Excel, ist aufwendig, durch vielfach verknüpfte Dateien fehleranfällig und damit unwirtschaftlich Kennzahlen sind nicht kurzfristig zugriffsfähig Kennzahlen sind nicht kurzfristig zugriffsfähig

22 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Aufbau eines Controlling-Datamarts als Startpunkt eines MIS Anschaffung einer spezialisierten Datenbank für betriebswirtschaftliche Kennzahlen Anschaffung einer spezialisierten Datenbank für betriebswirtschaftliche Kennzahlen Nutzung einer Data-Warehouse geeigneten Datenbank von Microsoft, die in der MIS Decisionware enthalten ist, in späteren Stufen Nutzung einer Data-Warehouse geeigneten Datenbank von Microsoft, die in der MIS Decisionware enthalten ist, in späteren Stufen Olap-Datenbank Relationale-Datenbank Neugeschäfts- und Bestandsdaten Beitrags- und Schadendaten Verdichtete Daten Berichte über Excel Systemausschnitt Einsatz leistungsfähiger Datenbanken, die vom Controlling beherrscht werden können Einsatz leistungsfähiger Datenbanken, die vom Controlling beherrscht werden können

23 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Kriterien Toolauswahl 1. Weiterentwicklung MIS muß auch vom Controlling leistbar sein, d.h. die Fachabteilung muß das Produkt beherrschen können 1. Weiterentwicklung MIS muß auch vom Controlling leistbar sein, d.h. die Fachabteilung muß das Produkt beherrschen können 2. Schnelle Einarbeitungszeit durch Integration ins Office-Paket muß gewährleistet sein 2. Schnelle Einarbeitungszeit durch Integration ins Office-Paket muß gewährleistet sein 3. Mittelfristig dringende Berichtsanforderungen können abgedeckt werden 3. Mittelfristig dringende Berichtsanforderungen können abgedeckt werden 4. Einstieg in den Aufbau eines Data-Warehouses 4. Einstieg in den Aufbau eines Data-Warehouses 5. Referenzen im Controlling-Bereich, d.h. längerfristige Erfahrungen mit dem Produkt 5. Referenzen im Controlling-Bereich, d.h. längerfristige Erfahrungen mit dem Produkt 6. Stabilität des Anbieters 6. Stabilität des Anbieters Für die Toolauswahl wurden insbesondere folgende Kriterien berücksichtigt: Entscheident ist eine Einhaltung der Kriterien 1. und 3. Entscheident ist eine Einhaltung der Kriterien 1. und 3.

24 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Auswahl Tool ToolKriterium Access, Excel Microstrategy Tools mit integrierten betriebs- wirtschaftlichen Schemata (GuV etc.), z.B. Professional Planner Datawarehouse geeignete Datenbank von Microsoft Cognos Alea Fazit: Das Tool Alea von der MIS AG erfüllt als einziges alle Anforderungen

25 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Merkmale MIS-Decisionware (insbesondere Olap-Datenbank Alea) Mehrjährig in Versicherungsunternehmen mit ähnlicher Struktur erprobt Das System kann nahtlos mit den Bedürfnissen und Kenntnissen der Anwender wachsen Das System kann nahtlos mit den Bedürfnissen und Kenntnissen der Anwender wachsen Vertraute Benutzeroberfläche: Excel Vertraute Benutzeroberfläche: Excel

26 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden? Verbesserung der Prozeßeffizienz in der Reporterstellung, Verbesserung der Prozeßeffizienz in der Reporterstellung, Nutzung der freiwerdenden Kapazitäten für analytische und Nutzung der freiwerdenden Kapazitäten für analytische und konzeptionelle Aufgaben konzeptionelle Aufgaben Vermeiden von Doppelarbeiten Vermeiden von Doppelarbeiten Reduktion der Fehleranfälligkeit Reduktion der Fehleranfälligkeit Bündelung des Reporting-Know-Hows Bündelung des Reporting-Know-Hows Vereinfachung der Vertretungsregelungen durch organisierten Vereinfachung der Vertretungsregelungen durch organisierten Einsatz von Standardsoftware Einsatz von Standardsoftware

27 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden? Startpunkt für ein umfassenderes dispositives System Startpunkt für ein umfassenderes dispositives System MIS Start des MIS mit verdichteten Daten in einem Controlling Data-Mart

28 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario (direkter Zugriff auf Daten über Intranet in späterer Stufe geplant) (direkter Zugriff auf Daten über Intranet in späterer Stufe geplant) Nutzen Intranet wird durch Integration von Kennziffern erhöht Nutzen Intranet wird durch Integration von Kennziffern erhöht Was soll mit dem Management-Informationssystem erreicht werden?

29 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Warum Aufbau des Management-Informationssystems jetzt? Projekt ist zentrale Aufgabe des Controllings: Projekt ist zentrale Aufgabe des Controllings: --> Berichtsfähigkeit muß sichergestellt werden --> Berichtsfähigkeit muß sichergestellt werden Kapazitäten sind zwar begrenzt, deswegen soll der Aufbau Kapazitäten sind zwar begrenzt, deswegen soll der Aufbau durch Externe stark unterstützt werden. Eine ausreichende durch Externe stark unterstützt werden. Eine ausreichende Einarbeitung der Mitarbeiter ist gewährleistet Einarbeitung der Mitarbeiter ist gewährleistet Motivationsaspekt für Mitarbeiter, Know-How-Ausweitung Motivationsaspekt für Mitarbeiter, Know-How-Ausweitung

30 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Das MIS wird stufenweise ausgebaut

31 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Einsatzscenario Zeitplan mit Meilensteinen März/April - Vorbereitung Alea Mai/Juni - Installation - Quell-Dateien vorbereiten - Management- Bericht vorber. Juli/August - Forts. Quelldat. und M.bericht - Nutzeroberfl. - Benutzerber. - Produktivsetz. - Abschlußdok. Sept./Okt. - Ext. Berichtsw. durch Controlling Schulung und Dokumentation über die gesamte Projektlaufzeit

32 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Agenda Agenda Kontakt Kontakt

33 intersense AG, Branchentag Versicherungen der MIS AG Stand: Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Modernes Reporting für Versicherungsunternehmen Kontakt Sprechen Sie mit uns! Gerne entwickeln wir zusammen mit Ihnen ein Vorgehen für Ihr Unternehmen. intersense AG Ruhrstrasse Hamburg Tel (040) Fax (040)


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