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C A S E S T U D I E S C A S E S T U D I E S... over 10 years successfully BERND LUKAS Technischer Leiter & Projektleiter für Messe, Event und Live Entertainment.

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1 C A S E S T U D I E S C A S E S T U D I E S... over 10 years successfully BERND LUKAS Technischer Leiter & Projektleiter für Messe, Event und Live Entertainment

2 C A S E S T U D I E S Projekt: André Heller - MAGNIFICO Kunde: Magnifico Circus GmbH & Co. KG – United Promoters AG, München Zeitraum:2011 AUFGABEN: Technical Director, On-Site-Management, Logistik, Umsetzung technischer Anforderungen der internationalen Künstler & Artisten. CAD und Ansprechpartner für Baubehörden. LEISTUNGEN: Das Aufgabenspektrum reichte von der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Lieferanten, über das Qualitätsmanagement und den Einkauf bis hin zur Wartung der kompletten Innenausstattung einschließlich der umfangreichen Set- und Bühnenbauten sowie der Medientechnik. Als technische Produktionsleitung eingebunden wurden auf Grund langjähriger Erfahrungen mit temporären Bauten alle notwendigen Planungsunterlagen sowie Flucht- und Rettungspläne gemäß DIN und BGV A8 erstellt. Verhandlungen und Bauabnahmen mit den zuständigen Behörden konnten dadurch zeitnah und stressfrei abgeschlossen werden. ERGEBNIS: Die Ausmaße des Projekts, Bühnenmaße: 28m breit, 12m hoch, 30m tief, sowie ein Showzelt, 85m x 85m x 36m hoch für 2700 Zuschauer, Nebenzelte mit Catering und Stallungen für 40 Pferde machten diese Produktion zu einer einzigartigen Herausforderung. Mit Geschick und durch langjährige Erfahrung mit solchen Projekten wurden die gestellten Anforderungen zu jeder Zeit kompetent erfüllt.

3 AUFGABEN: Technische Produktionsleitung, Konzeption der Medientechnik, On-Site-Management, Planung der Infrastruktur (Klima, Sanitär, Gastronomie, Parkplätze) Koordination aller Gewerke, Veranstaltungsbetreuung und Unterstützung. LEISTUNGEN: Von der ersten Beratung der Agentur und des Endkunden bis hin zur Ausstellungsbetreuung wurde dieses Projekt betreut. Ausschlaggebend war die langjährige Erfahrung mit temporären Bauten und die damit verbundenen behördliche Auflagen, die kompetent und zeitnah gemäß den Vorschriften umgesetzt wurden. Ebenfalls wurden für die Ausstellungsarchitekten umfangreiche CAD Pläne erstellt inklusive der Flucht- und Rettungspläne gemäß DIN und BGV A8. Nach Abschluss der Aufbauarbeiten wurde der Tagesbetrieb technisch betreut und die regelmäßigen Veranstaltungen im angrenzenden 750m² Eventzelt geplant und umgesetzt. ERGEBNIS: Die 6-monatige Ausstellung in dem imposanten, 12m hohen und 80m langen, Zeltdome besuchten Besucher. Licht- und Videoinstallationen sowie ein 4-minütiger stündlicher Showpart rund um das größte Exponat, ein Skelett 9m hoch und über 40m lang, begeisterten Groß und Klein. Unter dem Motto Feiern unter 250 Mio. Jahre Geschichte wurden zahlreiche hochkarätige Events, unter anderem für den Fernsehsender ARD, umgesetzt. C A S E S T U D I E S Projekt: Gigasaurier – Die Riesen Argentiniens Kunde: Urban Vision Concept GmbH & Co.KG - Senckenberg Naturforschungs-Institut Frankfurt Zeitraum:2010

4 ÁUFGABEN: Technische Produktionsleitung in der Preproduction Phase, Entwicklung und Konstruktion der Bühnenbauten und Kulissen, On-Site-Management, Logistik, Planung der Infrastruktur. LEISTUNGEN: Durch die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Creativ Team der Dragone Entertainment Group und den Setdesignern konnte hier ein aufwändiges Setup umgesetzt werden. In der Preproduction Phase wurden die gelieferten Designs und Scribbles analysiert und detailgetreu als doppelstöckiges Bühnenset (28m breit und 8m hoch) als indischer Palast umgesetzt. Ebenfalls wurde die, für die anstehenden Europa Tour, notwendige Infrastruktur der 3000qm Zeltstadt und die dazu benötigte Transportlogistik entwickelt und planerisch umgesetzt. Projekt: INDIA Kunde: Dragone Entertainment Group & Prime Time Entertainment AG Zeitraum:2009 / 2010 C A S E S T U D I E S ERGEBNIS: Nach nur 4 Monaten Vorbereitungs- und Aufbauphase feierte INDIA im Dezember 2009 eine rauschende Weltpremiere in Frankfurt am Main. Aufträge für die logistische Betreuung und das Site Management der Europa Tour konnten erfolgreich akquiriert werden. FOYERZELT Innenansicht FOYERZELT Design Scribble

5 AUFGABEN: Technical Supervisor und verantwortlich für die Umsetzung und den Bau der aufwändigen Bühnen- und Kulissenbauten in Brünn, Tschechien und Geretsried bei München. Entwicklung technischer Detaillösungen wie widerstandsfreie Radwerke für die Fahrwerke, und netzunabhängige Elektrowinden für die Takelage und den klappbaren Mast der Galeeren. Projekt: BEN HUR LIVE Kunde: ART Concerts GmbH - Starnberg Zeitraum:2009 C A S E S T U D I E S LEISTUNGEN: In enger Zusammenarbeit mit dem Setdesigner Ray Winkler von stufish inc., dem Designbüro von Mark Fisher in London, wurde ein aufwändiges Bühnendesign realisiert. Die gelieferten Designs und Scribbles aus London wurden auf technische Machbarkeit geprüft und dann in Brünn durch CAD Zeichner in Konstruktionszeichnungen umgesetzt. Nach diesen Konstruktionsplänen wurden dann die aufwändigen, begehbaren Galeeren und House of Hur aus Aluminium und Stahl angefertigt. ERGEBNIS: Dank der monumentalen begehbaren und vollbeweglichen Kulissen, durch Stecksysteme auf Doppeltürmaße trennbar, konnten beindruckende Kulissen in der 360° Grad Arena geschaffen werden die flexibel auf die komplexe Choreographie von Philip Wm. McKinley reagieren konnten.

6 Projekt: partyrent.com Messestand, World of Events, Wiesbaden Kunde: satis&fy AG, Karben Zeitraum:2009 AUFGABEN: Entwurf, Design und Entwicklung eines doppelstöckigen Messestandes für die partyrent Group. Koordination der ausführenden Gewerke, Budgetierung. Projektsteuerung und Kundenbetreuung. Technische Bauleitung und Betreuung der Bauabnahmen. Konzeption der Medientechnik. LEISTUNGEN: Erstellung des Designs via Vektorworks als 3D Scribbles. Präsentation der Entwürfe beim Endkunden. Nach Freigabe erfolgte die Budgetierung und Koordination der gesamten Ausführung sowie Auswahl der Materialien und Grafiken. Halbtransparente Großgrafiken umschlossen die Lounges im Obergeschoss (Stahl Systembau Syscon). ERGEBNIS: Der doppelstöckige Messestand setzte neue Maßstäbe auf der World of Events und war mit seiner architektonischen Geradlinigkeit ein Highlight auf der 2-tägigen Messe. Durch die Kundenzufriedenheit konnte die satis&fy AG einen 3- jährigen Rahmenvertrag über die Ausstattung sämtlicher Messen der partyrent Group abschließen. C A S E S T U D I E S Mittelpunkt des Standes war eine Kommunikationstribüne die zum Verweilen und Gesprächen einlud. Zur Information wurden Kommunikationstische entwickelt die via iPod Touchpanel die Welt von partyrent präsentierten.

7 C A S E S T U D I E S Projekt: NIKE Presse Event - Olympia 2008, verbotene Stadt in Peking Kunde: satis&fy AG, Karben Zeitraum:2008 AUFGABEN: Entwicklung und Konstruktion einer Video bespielbaren Bühnenplattform in Form einer Welle. Verschiffung nach Beijing und technische Bauleitung vor Ort in der verbotenen Stadt in Beijing (Peking). LEISTUNGEN: Entwicklung und Bauleitung der Unterkonstruktion in Zusammenarbeit mit Statikern und Eventschlossern der Firma satis&fy AG. Für die begehbare Videoplattform wurden gebogene Stahlrahmen felderweise so konstruiert das sie, modulweise zusammengesetzt, eine Welle ergaben. Bestückt wurden sie vor Ort mit rund 2000 BARCO MiStrip Einheiten die nach der Endmontage eine Bespielung mit hochauflösendem Videokontent ermöglichten. ERGEBNIS: Die Videobühne war das Highlight der von internationaler Presse besuchten NIKE Olympia Präsentation. Aufwendig programmierte Video, Bild und Effektsequenzen unterstützten die Referenten bei Ihrer Präsentation.

8 AUFGABEN: Produktion und Umsetzung der Design Konzepte. Komplette Logistik und Betreuung der Produktionsphase der Zeltstadt inklusive des Interieurs, Zubehörs, Medientechnik und technische Ausstattung. Einkauf, Budgetüberwachung, Lieferantenbetreuung, Qualitätssicherung, Technische Projektleitung und Bauaufsicht während der Entstehungsphase und während der laufenden Europatournee. LEISTUNGEN: Von den ersten Scribbles der Designer bis hin zur fertigen Zeltstadt wurde dieses Projekt betreut, bis es im Dezember 2005 in Frankfurt Weltpremiere feierte. Das Aufgabenspektrum reichte von der Erstellung von Leistungsbeschreibungen für Lieferanten, über das Qualitätsmanagement und den Einkauf bis hin zur Überwachung der Herstellung der kompletten Innenausstattung einschließlich der umfangreichen Bühnen & Medientechnik. Als technische Produktionsleitung eingebunden wurde die laufende Europatournee betreut. Das Aufgabenspektrum hier reichte von der Wartung der gesamten Zeltanlage inklusive der Medientechnik bis hin zur Logistik für die Umzüge in die nächste Spielstätte mit jeweils 92 Sattelzügen. ERGEBNIS: Afrika! Afrika! wurde im Januar 2007 als das erfolgreichste Live-Entertainment-Projekt in Europa mit dem LEA Award 2007 ausgezeichnet. In Stuttgart wurde nach nur 14 Monaten Spielzeit der Besucher begrüßt, was der Produktion das Platinticket von CTS Eventim einbrachte. Ebenfalls 2007 wurde die bewährte Zusammenarbeit mit dem Auftrag für die 2. Produktion fortgesetzt. Nach der Preproduction in Wien feierte Afrika! Afrika! 2 im Mai 2007 Weltpremiere in Graz. C A S E S T U D I E S Projekt: André Heller - Afrika! Afrika! Kunden: Prime Time Entertainment AG, ArtEvent Wien, Afrikanischer Zirkus GmbH Zeitraum:2005 bis 2008

9 AUFGABEN: Erstellung Lichtkonzept, Lichtdesign, technische Projektleitung. Erstellung CAD Baupläne und Rendering. Technische Bauleitung vor Ort, programmieren der Lichtanimationen und Betreuung des Kunden während der Messe. LEISTUNGEN: Durch die konstruktive Zusammenarbeit mit dem Standarchitekten konnte hier ein innovatives Lichtkonzept verwirklicht werden. Grundidee war, dass Bewegungen in einem sonst statischen Umfeld wesentlich schneller wahr genommen werden und so Aufmerksamkeit erregt wird. Dies haben wir genutzt und die Decke mit einer bewegten Lichtanimation versehen, die die Welle der Wand visuell nach oben fortsetzt. Durch die leichte Bewegung der blauen Lichtkette an der Decke lief, ähnlich einem Datensignal, in regelmäßigen Abständen ein weißer Lichtstrom. 55 kopfbewegte RGB Farbwechsel Einheiten wurden hierzu verdeckt oben in die Wellenwand integriert. Mit konventionellen Scheinwerfern wurden die Exponate ähnlich einer Vernissage punktuell ausgeleuchtet im Kontrast zu dem warmen Farbtönen des Ambientelichts. ERGEBNIS: Durch die Lichtanimation war der Stand in Bewegung und setzte sich dadurch weithin sichtbar von den Mitbewerbern ab. Nach Kundenaussage war die Frequentierung des Zielpublikums wesentlich besser als auf der Messepräsenz zwei Jahre zuvor. C A S E S T U D I E S Projekt: Sirona Dental, IDS Messe 2002 in Köln Kunde: MEP Medienhaus GmbH - Frankfurt Zeitraum:2002

10 C A S E S T U D I E S Projekt: Unilever Best Foods, Kick Off 2002 Kunde: MEP Medienhaus GmbH – Frankfurt Zeitraum:2002 AUFGABEN: Konzeptionisierung von drei Eventareas in der Lufthansa Flugzeugwerft Hamburg: Große Bühne mit drei Großbildprojektionen und Tagungslicht für 1200 Teilnehmer. Licht- und Beschallung für die Catering-Area zwischen den Flugzeug Docks. Timetunnel im Übergang zur Abendveranstaltung mit Showbühne und Videoanimation auf eine Projektionsfläche von 18m x 40m. Technische Gesamtleitung, Lichtdesign. LEISTUNGEN: In der imposanten Werfthalle (Platz für drei Boing 747 nebeneinander) wurde während den ständigen Arbeiten der Werft an drei Flugzeugen die oben genannten Bühnen und Bereiche erstellt und eingerichtet. Nur für die Zeit der eigentlichen Veranstaltung ruhte der Werksbetrieb. In der Area des Abend-Events wurde für die Aufnahme von vier Ansi Lumen Videoprojektoren ein Traversensystem 15m von der Hallendecke abgehängt. Hier wurde auch das Architekturlicht untergebracht. Nach der Tagung wurden die Teilnehmer durch einen Timetunnel mit 4 Kw Strobeeffekt in den Bereich des Abend-Events geleitet. Die Taufe und Übernahme einer Patenschaft für einen Jumbo bildete den Höhepunkt des ereignisreichen Events. ERGEBNIS: Die imposante Hightech-Location, die Flugzeugtechnik hautnah erlebbar machte in Verbindung mit einem hochkarätigem Tagungsprogramm und der abendlichen Talkshow im Mix mit klassischer Musik, brachte den Meeting Business Award 2002 für die Agentur P.A. Marketing.

11 C A S E S T U D I E S Projekt: Weltpremiere, Aston Martin V12 Vanquish, Genfer Autosalon Kunde: Profile Events & PR GmbH - Wiesbaden Zeitraum:2002 AUFGABEN: Erstellung Lichtdesign, Setdesign. Technische Konzeption, und Umsetzung in einer Zeltlocation direkt an der Uferpromenade des Genfer Sees. Planung der technischen Logistik für den Bereich Stromaggregate, Zeltbau und Transport. Koordination des deutschen Personals und Equipments inkl. Transfer und Hotelunterkunft. LEISTUNGEN: In Zusammenarbeit mit dem Multimediakünstler Aleksej Schön von circus of now aus Berlin entstand in einem runden Kuppelzelt eine Symbiose aus Licht und bewegten Bildanimationen. Die Zeltarea, aufgeteilt in drei Segmente, bot den 500 Medienvertretern aus aller Welt eine zwanglose und entspannte Atmosphäre in drei verschiedenen luxuriösen Lounges. Auf Videogroßbild wurden schemenhaft erste Bildausschnitte des Vanquish gezeigt bevor das Fahrzeug nach einer Verfolgungsfahrt- sequenz, James Bond like, direkt durch die Leinwand vor die Journalisten fuhr. ERGEBNIS: Aston Martin hatte mit dem Event nach FORD Premier Automotive Group Auswertung die beste Mediendurch- dringung des Genfer Salons erreicht und erhielt den Auto Week Editors Choice Award für die beste Neuvorstellung.

12 C A S E S T U D I E S Projekt: Benefiz Veranstaltung Hate is bad for small planets Kunde: Sponsoren Konsortium & Nextra IT Solutions - Darmstadt Zeitraum:2001 AUFGABEN: Konzepterstellung, Machbarkeitsprüfung, Locationcheck vor Ort, Licht- und Setdesign, technischer Support, technische Projektleitung und Logistik, Betreuung und Umsetzung des Projekts vor Ort. LEISTUNGEN: In einem Zeitfenster von nur 24 Stunden wurde diese Veranstaltung für Gäste und V.I.P. im deutschen Expo Pavillon in Hannover umgesetzt. Drei Trailer Material wurden verbaut. Darunter eine runde Centerbühne mit 12m Durchmesser. Eine V.I.P. Area, ebenfalls zur besseren Sicht als Podestbühne ausgeführt, mit 7m hohen Gazewalls als Rückwand, sowie Cateringlicht und Architekturbeleuchtung. Eine umfangreiche Beschallungsanlage für drei Top40 Bands live on Stage gehörte ebenfalls zum Lieferumfang. Pünktlich um 8:00 Uhr Morgens nach der Veranstaltung wurde die Halle gereinigt wieder an den Betreiber übergeben. ERGEBNIS: Am letzten Abend der Cebit wurde nicht nur ausgelassen gefeiert, sonder auch an die Opfer des Rechtsradikalismus gedacht. Die Erlöse dieser Veranstaltung wurden der Initiative EXIT – Deutschland gespendet, die Rechtsradikalen den Ausstieg aus der Szene ermöglicht.

13 C A S E S T U D I E S Projekt: Deutsche Bank, Mittelstandstagung in Wiesbaden Kunde: anlo Veranstaltungstechnik & Service GmbH - Frankfurt Zeitraum:2001 AUFGABEN: Technischer Support, Lichtregie Generics. Lichtgestaltung Catering- und Meetingbereiche. LEISTUNGEN: Technische Bauleitung. Vier Tage technischer Aufbau mit qualifiziertem Fachpersonal. Lichtproben und Lichtregie für TV gerechte Bildaufzeichnung. Lichtregie während der Veranstaltung. Ausleuchtung weitläufiger Catering- und Meetingbereiche (für Pers.) in den Rhein Main Hallen. Ausleuchtung des Bowling Green und der Arkaden vor dem Wiesbadener Kurhaus mit 600 Floorspots in der CI Farbe der Deutschen Bank. ERGEBNIS: Reibungsloser Ablauf dank präziser Regieführung. Blendfreie Ausleuchtung der Referenten wie Frau Dr. Angela Merkel, CDU, und dem damaligen Ministerpräsidenten von Hessen, Wolfgang Koch. Durch die aufwendige Ausleuchtung des Kurhauses (über 300 Kw für Architekturlicht) lag eine blaue Corona am Abend über dem Kurhausviertel.

14 C A S E S T U D I E S Projekt: Nextra, Messepräsenz Cebit Hannover Kunde: Nextra IT Solutions - Darmstadt Zeitraum:2001 AUFGABEN: Erstellung Lichtdesign, technische Konzeption und Beratung. Koordination der technischen Gewerke und des Messebaus. Bauplanung und technische Beratung Kulissenbau. Produktionsleitung vor Ort. Betreuung des Kunden während der Messe. LEISTUNGEN: Innovative Ideen und den Mut mal etwas anders zu machen brachte uns dazu Plasmabildschirme und TFT Monitore in Felsen zu versenken. Garniert wurde der Stand mit echten Grünpflanzen und Rasen sowie funktionsfähigen Wasserfällen. Eine Hintergrundbeschallung mit Naturgeräuschen und eine Lichtanimation die sonniges und bewölktes Wetter simulierte, perfektionierte die Naturillusion. ERGEBNIS: Der Stand war für den Innovationspreis der Messe Hannover nominiert und diente als Kulisse für den inoffiziellen Presseempfang des Ministerpräsidenten von Niedersachsen anlässlich der Cebit Weitere innovative Standkonzepte wurden danach auch auf der Systems in München und bei der Eröffnung des Glasfaser Backbones in Frankfurt umgesetzt.

15 C A S E S T U D I E S Projekt: 25 Jahre HMI, Neue Messe Leipzig Kunde: TLC, the Light Concept GmbH - Emsdetten und Ideea GmbH, Dekorationsbau - Berlin Zeitraum:1999 AUFGABEN: Lichtplanung, Erstellung von CAD Plänen für die gesamte Verkabelung, verantwortlich für insgesamt 1200 Kw Dimmer und Leistungsverteiler. Technische Leitung im Teilbereich Stromversorgung (4x 400KVA) LEISTUNGEN: Hier wurde eine logistische und technische Herausforderung angenommen und erfolgreich umgesetzt: 1,2 Megawatt Licht wurden präzise 1024 Dimmerkanälen zugeteilt. Hierzu wurden aufwendige Kabelpläne und Belegungspläne via CAD erstellt. Jederzeit war es möglich in dieser Materialschlacht genau zu sagen, welcher Scheinwerfer wo hängt und wie er mit Strom versorgt wird. Hinzu kam die DMX Vernetzung von 200 kopfbewegten Scheinwerfern. ERGEBNIS: Dank der strikten Einhaltung an die in der Planung erstellten Licht- und CAD Pläne konnte eine atemberaubende Lichtshow das 30m große Raumschiff zum Leben erwecken. Der Kunde HMI feierte damit sein 25 jähriges Bestehen gebührend mit Stargästen wie Steppenwolf, Udo Jürgens, DJ Bobo und Paul Kuhn Orchester sowie weiteren Gästen bis tief in die Nacht.

16 Jahnstraße 80 D Darmstadt Telefon +49(0) Telefax +49(0) Mobil +49(0) Internethttp://www.buehnenlicht-online.de enjoy your vision. BERND LUKAS Technischer Leiter & Projektleiter für Messe, Event und Live Entertainment


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