I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – Donnerstag, 27. Februar 2014 1.

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1 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 1

2 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 2 1. Programmoberfläche 1. Programmoberfläche 2. Belege generieren 2. Belege generieren 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3. Transparenz betrieblicher Abläufe Hauptmenü 1.1 Mandantenmenü 1.2 Bearbeiten 1.3 Belege 1.4 Stammdaten 1.5 Auswertung 1.6 Makros 1.7 Extras 1.8 Schnittstellen 1.9 Fenster 1.10 Hilfe-Menü 2.1 Adressbereich 2.2 Preisbildung 2.3 Optionen 2.4 Texte 2.5 Positionseingabe 2.6 Notizen 2.7 Extrafelder 2.8 Artikelstammdaten 2.9 Adressenstamm 2.10 Provisionen 2.11 Suchfunktionen 2.12 Auswertungen 2.13 Datenaustausch 2.14 Das Handbuch 3.1 Verbesserung des Informationsflusses 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle 3.3 Kunden und Interessenmanagement 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung 3.5 Liquiditätssicherung 3.6 Minimierung des Lagerrisikos 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle 3.8 Budgetierung und Analyse 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern

3 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 3 Die Programmoberfläche gewährt direkten Zugriff zu allen Funktionen und Datenbeständen Hauptmenü

4 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 4 Das Mandantenmenü führt zur Mandantenauswahl und eingebauten Sicherungsfunktionen 1. Programmoberfläche 1.1 Mandantenmenü Hauptmenü

5 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 5 1. Programmoberfläche 1.2 Bearbeiten Bearbeiten-Menü: Windows-Standard- funktionen und die Adressübergabe an andere Applikationen Hauptmenü

6 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 6 1. Programmoberfläche 1.3 Belege Projektverwaltung, alle Verkaufs- und Einkaufsbelege, die Wartungsverträge, die Kassenfunktion und Werkaufträge erreichen Sie direkt über das Belegmenü. Die integrierte Offene- Posten-Verwaltung befindet sich ebenfalls hier. Weitere Belegtypen können frei definiert werden. Hauptmenü

7 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 7 1. Programmoberfläche 1.4 Stammdaten Das Stammdatenmenü enthält alle Adressen, Artikel, und Konstanten. Sämtliche Grundeinstellungen werden hier zentral getroffen (z.B. Passwörter, Währungen, etc.) Hauptmenü

8 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 8 1. Programmoberfläche 1.5 Auswertung Über das Auswertungsmenü erreichen Sie eine Vielzahl frei an Ihre Bedürfnisse anpassbarer Berichte und Übersichten. Hauptmenü

9 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 9 1. Programmoberfläche 1.6 Makros Das Makromenü erlaubt die Programmierung (SQL) eigener Datenbankabfragen, Schnittstellen und den Start externer Programme. Hauptmenü

10 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 10 1. Programmoberfläche 1.7 Extras In dem Menü-Extras befinden sich die Systemeinstellungen sowie die Terminverwaltung Hauptmenü

11 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 11 1. Programmoberfläche 1.8 Schnittstellen Allgemeine Import- und Exportschnittstellen Hauptmenü

12 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 12 1. Programmoberfläche 1.9 Fenster Über das Fenster-Menü steuern Sie die Bildschirmdarstellung. Hauptmenü

13 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 13 1. Programmoberfläche 1.10 Hilfe-Menü Ein umfangreiches und stets im Netzwerk verfügbares deutsches Handbuch stellt das Hilfemenü bereit. Hauptmenü

14 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 14 Definition eigener Belegarten Disposition und Sammelbelege, Offenen-Posten-Verwaltung, manuelle Lagerbuchungen Vertragsverwaltung, Kassenfunktion, Werkaufträge Bestellwesen Auftragsbearbeitung Angebote, getrennt nach Kunden und Interessenten 2. Belege generieren Hauptmenü

15 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 15 2. Belege generieren Alle Belege können manuell angelegt, von Vorgängern übernommen, in Nachfolger übergeben, oder aus Vorschlagslisten generiert werden. Aus dem Adressstamm übernommene Einstellungen können geändert werden Hauptmenü

16 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 16 2. Belege generieren 2.1 Adressbereich 2. Belege generieren 2.1 Adressbereich Belegnavigation Übergabe Adresswahl Ansprechpartner Status Belegkopf Hauptmenü

17 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 17 2. Belege generieren 2.2 Preisbildung 2. Belege generieren 2.2 Preisbildung 10 frei benennbare Preisgruppen, Listen- und Aktionspreisgruppe Rabattgruppen Währungen/Kurseingabe Steuerkennzeichen Hauptmenü

18 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 18 2. Belege generieren 2.3 Optionen 2. Belege generieren 2.3 Optionen Lieferbedingungen mit Terminplanung Zahlungsbedingungen mit zwei Skontofristen Hauptmenü

19 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 19 2. Belege generieren 2.4 Texte 2. Belege generieren 2.4 Texte Frei definierbare Felder / Kennzeichen Kopf -u. Fußtext mit Textbausteinen Auswertungskennzeichen, Belegsprache Hauptmenü

20 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 20 2. Belege generieren 2.5 Positionseingabe 2. Belege generieren 2.5 Positionseingabe Positionen mit Verfügbarkeit Artikelauswahl Preise / Kalkulationsinfo Hauptmenü

21 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 21 2. Belege generieren 2.6 Notizen 2. Belege generieren 2.6 Notizen Termin- und Anlagenübersicht Anlagen (Windows - OLE) Hauptmenü Wiedervorlagefunktion

22 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 22 2. Belege generieren 2.7 Extrafelder 2. Belege generieren 2.7 Extrafelder Zusätzliche eigene Datenbankfelder Frei einstellbare Feldfunktionen Hauptmenü

23 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 23 2. Belege generieren 2.8 Artikelstammdaten 2. Belege generieren 2.8 Artikelstammdaten Artikelnummer 18 Stellen, alphanumerisch (z.B. K0112-X) Artikelgruppen in Baumstruktur Handels- u. Produktionsstücklisten Hauptmenü

24 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 24 2. Belege generieren 2.9 Adressenstamm 2. Belege generieren 2.9 Adressenstamm Verwaltung von Kontakt- und Lieferadressen Verknüpfung Telefon- anlage, E-Mail, Internet Abweichende Rechnungsanschrift Hauptmenü

25 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 25 2. Belege generieren 2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen 2. Belege generieren 2.10 Mitarbeiterstamm / Provisionen Provisionierung nach Umsatz oder Erlös Provisionsstaffeln Hauptmenü

26 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 26 2. Belege generieren 2.11 Suchfunktionen 2. Belege generieren 2.11 Suchfunktionen Eigene Filter (z.B. nur Lagerartikel, Firmenkunden, etc.) Listen / Detailansicht Quickfilter zur freien Suche von Textteilen in Feldern Hauptmenü Rechter Mausklick in die Tabelle

27 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 27 2. Belege generieren 2.12 Auswertungen 2. Belege generieren 2.12 Auswertungen Belegbuch, Offene Belege, Rückstandslisten, Umsatzauswertung Bereichsstatistiken, Entwicklungen, Provisionsauswertung Kassenbuch, Lager, Offene-Posten-Auswertungen Serienbrieffunktion (Direktübergabe an Microsoft Word) Grafische Umsatz-, Einkaufs-, Ertrags- und Auftragsübersichten Entscheidungswürfel ( Parameterangaben +Dimensionen ) Hauptmenü

28 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 28 2. Belege generieren 2.13 Datenaustausch 2. Belege generieren 2.13 Datenaustausch Der Importassistent erlaubt den Import von dBase, Paradox und Textdateien inkl. CSV-Format von Excel. Feldnamen können frei zugeordnet werden. DATANORM- und sogar Belegimport (CSV) ist mit der SelectLine möglich. Der Exportassistent unterstützt neben dem freien Export auch die Übergabe in die Finanzbuchhaltung inkl. DATEV Schnittstelle. Über die den Microsoft SQL-Server lassen sich außerdem alle Tabellen der SelectLine ansprechen und bearbeiten. ! Hauptmenü Import und Export von Daten im XML-Format

29 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 29 2. Belege generieren 2.14 Handbuch 2. Belege generieren 2.14 Handbuch Neben dem abgebildeten Online- Handbuch wird ein hochwertiges Druckexemplar mitgeliefert. Und so sieht es aus.. Hauptmenü

30 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 30 3. Transparenz betrieblicher Abläufe Beleg - Historie Historien sind für Artikel, Kunden und Lieferanten abrufbar. Die unmittelbare Bearbeitung eines Beleges ist – abhängig von den Nutzerrechten – jederzeit möglich.. Hauptmenü

31 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 31 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.1 Verbesserung des Informationsflusses 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.1 Verbesserung des Informationsflusses Über Belege – Vorschlagslisten – Aufgaben kann die Aufgabenübersicht bei Programmstart aktiviert werden. Hauptmenü

32 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 32 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.2 Vertriebssteuerung und Kontrolle Hauptmenü

33 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 33 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.3 Kunden und Interessenmanagement 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.3 Kunden und Interessenmanagement Serienbriefe Word®, Terminverwaltung, Statistiken Hauptmenü

34 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 34 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.4 Kosteneinsparung durch Prozessoptimierung Hauptmenü Auftragsdisposition, Rückstandslisten, offene Belege, etc. Rückstandslisten offene Belege

35 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 35 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.5 Liquiditätssicherung 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.5 Liquiditätssicherung Hauptmenü Debitoren- und Kreditorenüberwachung inkl. Fremdwährung, Mahnungen und Zahlungsverkehr.

36 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 36 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.6 Minimierung des Lagerrisikos 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.6 Minimierung des Lagerrisikos Hauptmenü Lagerkontrolle über Bestands- und Bewegungslisten, Bewertungsansätze, Ranglistenstatistik und Artikelhistorie

37 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 37 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.7 Umsatz-, Ertrags - und Kostenkontrolle Hauptmenü Chefübersicht, Kostenanalyse, Listen

38 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 38 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.8 Budgetierung und Analyse 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.8 Budgetierung und Analyse Hauptmenü Budgetierung von Kunden, Lieferanten und Artikeln, Abweichungsanalyse.

39 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 39 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern 3. Transparenz betrieblicher Abläufe 3.9 Qualitätssicherung / Seriennummern Hauptmenü Seriennummernverwaltung mit Belegverfolgung auch in Handels- und Produktionsstücklisten

40 I.T. Out GmbH – Ahauser Hof 2 – 48527 Nordhorn - Telefon 05921 / 72718 0 – E-Mail: selectline@itout.de Donnerstag, 27. Februar 2014 40 Hauptmenü... mehr erfahren können Sie auch unter dies war eine Vorstellung der Neuen SQL-Version I.T. Out GmbH Ahauser Hof 2 D – 48527 Nordhorn Tel.: +49 5921 72718-0 Fax. +49 5921 72718-10 www.itout.de selectline@itout.de