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Getränkefachgroßhändler

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Präsentation zum Thema: "Getränkefachgroßhändler"—  Präsentation transkript:

1 Getränkefachgroßhändler
Präsentation für den Getränkefachgroßhändler

2 Grundgedanken GetPort vereinfacht als neutraler Systembetreiber den Datenaustausch für alle Beteiligten in der Getränkebranche Einfache elektronische Abläufe (EDI) z.B. bei Bestellung (ORDERS) Rechnung (INVOIC) Liefermeldung (DESADV) Bestellungen und Absatzdaten über das Internet (Extranet) Ein Ansprechpartner für Hersteller, GFGH, GAM und LEH!

3 Kommunikation GetPort verbindet ... Hersteller GFGH GFGH GAM LEH
Bestellung Hersteller GFGH GFGH GAM LEH Rechnung Liefermeldung und weitere Nachrichtenarten

4 GetPort verbindet Um ein einheitliches automatisiertes Verfahren für den Datenaustausch zwischen GFGH, GAM, LEH und Herstellern zu gewährleisten, nutzen folgende Hersteller (-gruppen) das System der GetPort GmbH. 4

5 Bestellungen – sicher, einfach, schnell
Schnittstelle zum Warenwirtschaftssystem (WWS) Übertragung der Bestellung aus dem WWS des GFGH Zentrale GetPort Plattform stellt einheitliches Datenformat sicher Nutzung der eigenen Infrastruktur aus dem WWS Datenerfassung im Extranet Bestellungen werden im Internet (Shop) erfasst und dem Hersteller als elektronische Bestellung übermittelt Einheitliches Bestellformular für alle Hersteller Hinterlegte Artikelstammdaten, Bestellvorlagen sowie Bestellübersichten unterstützen die einfache Nutzung

6 Bestellungen Vorteile für den GFGH
Vereinfachung der Abläufe, da Bestellungen nicht mehr manuell bearbeitet werden müssen. Bestellversand erfolgt direkt aus dem WWS Identifikation von Bestellungen durch die elektronische Übertragung von Bestellnummern Extranet = schnelle Realisierung von EDI-Bestellungen ohne WWS- Schnittstelle Zugriffsmöglichkeit auf eine stets aktuelle Bestellübersicht im Extranet Zeitersparnis durch schnelle Verfügbarkeit aktueller Stammdaten für den Bestellvorgang (Shop) Kostenersparnis durch Wegfall von Bestellformularen und Telefonaten!

7 Liefermeldungen – sicher, einfach, schnell
Direkte Einspielung von Liefermeldungen (Chargendaten) in das WWS des GFGH Referenz auf Bestelldaten, d.h. vollständige Informationen über Auftragsart, Auftragsnummer, Artikelnummer, Mengen, Maße, Anzahl Positionen und Packstücke, Gewichte und Versandeinheiten

8 Liefermeldungen Vorteile für den GFGH
Aktuelle Logistik-Informationen durch einheitliche Liefermeldungen Eindeutige Artikelidentifikation Sichere Chargenverfolgung Beschleunigte Warenannahme und einfacher Abgleich Kostenreduzierung durch die automatische Verarbeitung von Produktdaten der Warenlieferung!

9 Rechnungen – einfach, schnell versenden und verbuchen
Elektronische Rechnungen direkt aus dem WWS der Hersteller bzw. GFGH Vollständig automatisierter Empfang und Verarbeitung der Rechnungen Sicherstellen der steuerrechtlichen Anforderungen durch Sammelrechnung oder digitale Signatur Beschleunigte Prozesse für Rechnungsversender und -empfänger

10 Rechnungen Vorteile für den GFGH
Rechnungen können direkt in die unterschiedlichen Systeme des GFGH und LEH eingelesen werden GetPort als die Schnittstelle zwischen den Systemen von GFGH, LEH und Hersteller Verkürzung der internen Prozess-Schritte Erfüllung der zunehmenden Handelsanforderungen Kostenersparnis durch vereinfachte Rechnungsbearbeitung!

11 Absatzmeldungen – einfach und einheitlich
Absatzdaten können im Rahmen des GetPort Extranet online erfasst werden Die Erfassungsmasken aller Hersteller sind identisch Einfache Archivierung der Pendellisten

12 Leistungsumfang Vorgehensweise
GetPort setzt EDI-Nachrichten in alle unterschiedlichen Formatausprägungen um GetPort führt automatische Formatüberprüfungen jeder einzelnen Nachricht durch GetPort realisiert den Datenaustausch in alle möglichen Richtungen GetPort überwacht permanent den Datenaustausch

13 Leistungsumfang Nutzen für den GFGH
Weniger manueller Aufwand bei Bestellung, Liefermeldung und Rechnung Effektivere Nutzung des eingesetzten WWS Ein Arbeitsablauf für alle angeschlossenen Hersteller Kostenersparnis in Logistik und Administration GetPort als zentraler Dienstleister für Anbindung und Datenaustausch!

14 Realisierungsphase beim GFGH Realisierungsschritte
Evtl. Programmierung Schnittstelle Einrichtung/Installation Einrichtung Schnittstelle Installation Konverter Abgleich Artikelstammdaten Durchführung Test Versand von Testdaten (parallel Fax)

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !
Hammer Str Hamburg Tel.: 040 / Fax: 040 / Mail: Web:


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