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ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer Peter Sauermann, Geschäftsführer.

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Präsentation zum Thema: "ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer Peter Sauermann, Geschäftsführer."—  Präsentation transkript:

1 ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer Peter Sauermann, Geschäftsführer

2 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

3 3 Gründung 1986 in Köln MARINGO ist spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Unternehmenslösungen Seit 2003 SAP Value Added Reseller Seit 2004 SAP Software Solution Partner 2006 Gründung von MARINGO Computers Inc. mit Sitz in New York 2007 bis 2009 SAP Business One Global Solution Partner Awards Entwicklung von Add-Ons für SAP Business One: MARI Mandanten Konsolidierung, horizontales Add-On ProjectManagement basierend auf SAP Business One Vertikale Lösung, speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer abgestimmt Über MARINGO Computers

4 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

5 Derzeitige Situation: Was Unternehmen / KMUs haben Buchhaltung DATEV Einkauf Software für Beschaffung und Einkauf Project Management Software für Projektplanung, Kalkulation Ressourcenmanager Software für Projektplanung, Kalkulation, separate Kalender Controlling Kalkulation Ingenieur / vor Ort, z.B. in Dubai Stundenerfassung verbunden über Zwischen 3 und 5 unterschiedliche Anwendungen für Finanzwesen, CRM, Einkauf, Kalkulation, Ressourcen-planung und Reisekosten-verwaltung zeitraubende Datenerfassung; fehlerhafte Datenerfassung Separates Ressourcen- planungssystem ohne Berücksichtigung der Kapazität und der aktuellen Daten fehlerhafte Planung; keine Möglichkeit, Plan- und Ist- Zahlen zu vergleichen Stunden und Reisekosten werden offline (z.B. in Excel) erfasst keine Auswertung der Ist- Zahlen vor Ende der Periode möglich

6 Nutzen: Was Unternehmen / KMUs sich wünschen 6 Buchhaltung Stunden- und Reisekosten- erfassung Ressourcen- planung Einkauf Projektplanung Finanzwesen eine integrierte Lösung einheitliche Echtzeit-Daten intuitive Benutzeroberfläche eine flexibel anpassbare Lösung eine leicht zu wartende Lösung Unterstützung mehrerer Projekte, Mehrsprachen- und Mehrwährungs- fähigkeit leicht zu vergleichende Ist-/Plan-Daten Buchhaltung Projekt- management Ressourcen- manager Controlling Einkauf Ingenieur

7 Branchenspezifische Herausforderungen 7 insbesondere im Anlagenbau und Ingenieurwesen: Angebotswesen / Zuschlagskalkulation / unterschiedliche Quellen für Einkaufspreise Einkaufsprozess ist sehr umfangreich und entscheidend für den Projekterfolg häufig werden Geräten und Maschinen eingesetzt Ressourcenplanung von Technikern, Ingenieuren und Monteuren ist notwendig Wartung: Erfassung und transparente Behandlung von Störmeldungen ist unerlässlich Ermittlung von Soll-/Ist-Zahlen ist schwierig, aber aktuelle Zahlen sind für das Tagesgeschäft notwendig Berechnung der Bewertung unfertiger Arbeiten für im Bau befindliche Anlagen, z.B. nach Fertigstellungsgrad, ist zu komplex Dokumentenmanagement wird benötigt Mitarbeiter arbeiten häufig vor Ort und benötigen daher Zugriff auf die aktuellen Projektdaten Aufgrund von Niederlassungen im unterschiedlichen Ländern, benötigen Unternehmen die Möglichkeit, mit verschiedenen Währungen und Sprachen zu arbeiten

8 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

9 Ressourcenplanung Projektanlage 9 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

10 10 Geschäftspartner Zugriff auf alle projektrelevanten Daten von den Geschäftspartner- Stammdaten Übersicht über alle vom Kunden gemeldeten Störungen Informationen über bestehende Wartungsverträge Anlage von neuen Projekten für den Geschäftspartner …

11 Ressourcenplanung Projektanlage 11 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

12 12 Projektanlage Einrichtung einer Phasenstruktur für das Projekt Festlegung des Projektteams Zuordnung von Projektdateien und - dokumenten einschließlich Berechtigung Erstellung von Festpreisverträgen und/oder Verträgen nach Aufwand für das Projekt einschließlich Meilensteinen und periodischer Abrechnung Unterschiedliche Projektarten sind verfügbar, z.B. Kundenprojekt, Internes Projekt, Urlaubsprojekt und Krankheitsprojekt …

13 Ressourcenplanung Projektanlage 13 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

14 14 Kalkulation Berechnung des Verkaufspreises auf Basis der Kosten zzgl. zweier Zuschläge Anlage eines Akquisitionsprojektes aus einer Opportunity Auswahl des Einkaufspreises aus Preisliste, Bestellanfrage oder manuelle Eingabe des Einkaufspreises für die Kalkulation …

15 Ressourcenplanung Projektanlage 15 ProjectManagement: Workflow Stunden- und Reisekosten- erfassung Kalkulation / Angebot Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Geschäftspartner Dashboards Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung

16 16 Einkauf alle projektbezogenen Einkaufsbelege auf einen Blick Zusammenarbeit mit internen oder externen Subunternehmern Maske "Terminüberwachung Einkaufsvorgänge" ermöglicht die Überwachung der Einkaufsvorgänge und Lagerbewegungen in einem Fenster Projektleiter kann Materialbedarfsan- fragen nutzen, um zusätzliches Material für ein Projekt zu bestellen …

17 Ressourcenplanung Projektanlage 17 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

18 18 Ressourcenplanung Gantt-Diagramm zur laufenden Planung Export eines Projektplans an MS Project zur Vorlage beim Kunden Synchronisation der Planung mit den Outlook- Kalendern der Mitarbeiter Verwendung von Ressourcenpools in einer frühen Projektphase Auswahl der Ressourcen mit verfügbarer Kapazität Integration der Konstruktion in den Planungsprozess Planungsschema zur Budgetplanung auf hohem Niveau …

19 Ressourcenplanung Projektanlage 19 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

20 20 Maschinenverwaltung Definition von Geräte-/ Maschinenkategorien und Geräte-/Maschinen- stammdaten Zuordnung der variablen Kosten und Fixkosten pro Gerät/Maschine Planung der Geräte-/ Maschinenkategorie in einer ersten Projektphase Spätere Auswahl des verfügbaren Gerätes/der verfügbaren Maschine in der Gantt-Planung Verkauf und Einkauf von Geräten/Maschinen nach Aufwand oder zum Festpreis … Release geplant für Q4 2010

21 Ressourcenplanung Projektanlage 21 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

22 22 Stundenerfassung Web Client zur Erfassung von Stunden, Artikeln und Reisekosten Die neueste Web 2.0 Technologie ermöglicht mehrere Fenster zu öffnen und per Drag & Drop frei auf dem Bildschirm zu positionieren Leichter Zugriff auf Daten und Funktionen mittels Symbolleiste, Schnell- erfassung und Schnell-suche Erfassung von Anwesenheitszeiten optional über Web oder Touch Screen Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter im Backoffice über "Projekterfassung" möglich …

23 23 Reisekostenerfassung Web Client ermöglicht die Erfassung von Reisekosten Zuordnung der Reisekosten zu einer zuvor erfassten Leistung Erstellung einer internen Rechnung zur Erstattung der Reisekosten "Buchungsautomat Reisekosten" ermöglicht auf Knopfdruck die Freigabe von Reisekosten und die Erstellung einer Einkaufsrechnung für den Mitarbeiter Erfassung der Reisekosten ist in mehreren Währungen möglich Auswahl von Firmen- oder Privatfahrzeug, um die Kilometerpauschale zu definieren …

24 Ressourcenplanung Projektanlage 24 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

25 25 Dashboards Erstellung eigener Dashboards mit SAP Crystal Dashboard Design Kopie bestehender Dashboards und Änderung des Layouts möglich Berechtigungen für Dashboards können eingerichtet werden Verwendung der Dashboards ohne zusätzliche Technologie im Web Client möglich …

26 Ressourcenplanung Projektanlage 26 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

27 27 Berichtswesen / Soll-/Ist-Vergleich integriertes Werkzeug ermöglicht die Erstellung eigener Berichte mit flexiblen Zeilen und Spalten Berichte können basierend auf unterschiedlichen Auswertebäumen vorgenommen werden Vergleich von Soll- und Ist-Zahlen unterschiedlicher Budgets ist möglich Export von Berichten in Excel mit PIVOT-Filtern …

28 Ressourcenplanung Projektanlage 28 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

29 29 Unfertige Arbeiten Erstellung eigener Berichte für die Berechnung unfertiger Arbeiten möglich Fertigstellungsgrad Assistent "Bewertung (WIP)" ermöglicht die automatische Erstellung von Journalbuchungen für Aufwands- und Erlöskorrekturen …

30 Ressourcenplanung Projektanlage 30 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

31 31 Wartung Kunden können den Web Client nutzen, um Fehler/Anfragen selbst aufzugeben Support Desk zur Verfolgung aller offenen Meldungen Zuweisung der Aufgabe an den verantwortlichen Techniker Unterstützung der Kunden durch webbasierte Knowledge Base Erfassung der Bearbeitungszeit für jeden Vorgang -Benachrichtigungen informieren über neue vom Kunden erfasste Meldungen, Statusänderungen etc. …

32 Ressourcenplanung Projektanlage 32 ProjectManagement: Workflow Kalkulation / Angebot Geschäftspartner Einkauf Maschinen- verwaltung Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung Stunden- und Reisekosten- erfassung Berichtswesen / Soll-/Ist- Vergleich Dashboards

33 33 Mobiler Zugang über Smartphones Release geplant für Q4 2010

34 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

35 Zusammenfassung ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One 35 Die Lösung unterstützt insbesondere: Zuschlagskalkulation Einkaufsprozesse Maschinenverwaltung Ressourcenplanung Projektbudget-Berichte und Bewertung unfertiger Arbeiten einschließlich Sachkontenbuchung Mehr Mobilität durch Web Client und Mobile Client "ProjectManagement basierend auf SAP Business One entspricht den Bedürfnissen von Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, im Ingenieurwesen und Anlagenbau!"

36 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

37 Referenzkunden: Degrémont Technologies 37 Degrémont Technologies ist die Equipment Business Line Division von Degrémont S.A., dem internationalen Spezialisten für Wasseraufbereitungsanlagen, und eine Niederlassung von Suez Environnement. ProjectManagement wird von den folgenden Degrémont Niederlassungen eingesetzt: Live: Degrémont Technologies – Innoplana Switzerland Degrémont Technologies – Anderson Canada Go Live Januar 2011 Degrémont Technologies – Infilco USA Weitere Implementierungen sind geplant

38 Kunden Success Story: Melink Corporation

39 Kunden Success Story: m2p Consulting 39

40 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

41 Fakten im Überblick

42 1. Über MARINGO 2. Nutzen 3. Live-Präsentation von ProjectManagement 4. Zusammenfassung 5. Referenzkunden 6. Fakten im Überblick 7. Kontakt & Weitere Informationen

43 Kontakt 43 MARINGO Computers GmbH Stolberger Straße 114 a Köln Tel.: +49 (221) Fax: +49 (221) Peter Sauermann Geschäftsführer

44 Weitere Informationen 44 Für weitere Informationen zu MARINGO, SAP Business One, MARI Mandanten Konsolidierung, ProjectManagement und Branchenlösungen einschließlich White Paper, Solution Map, Referenzen, Videos, Kontakt zu Vertriebspartnern und kostenfreien Downloads etc., siehe Videos für Partner, Interessenten und Kunden sind in Deutsch, Englisch und Spanisch auf YouTube verfügbar: Test des Mobile Client in Deutsch, Englisch und Spanisch: Test des Web Client: Deutsch: Englisch: Spanisch:

45 Fragen & Antworten 45 ?!

46 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!


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