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Berlin, den 16.09.2015 CARMAO GmbH © 20151. Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20152.

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Präsentation zum Thema: "Berlin, den 16.09.2015 CARMAO GmbH © 20151. Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20152."—  Präsentation transkript:

1 Berlin, den CARMAO GmbH © 20151

2 Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20152

3 1.Vorstellung CARMAO GmbH 2.Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement 3.Datenschutzmanagement mit Verinice 4.Zusammenfassung CARMAO GmbH © Agenda

4 Vorstellung CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20154

5 Ca. 25 Experten aus den Bereichen Informationssicherheitsmanagement Informationsrisikomanagement Compliance / Datenschutz Business Continuity und Notfallmanagement Firmensitz in Limburg Branchen Automobil, Finanzen, Industrie, Energieversorgung, Gesundheit, Medien CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20155

6 Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © 20156

7 Datenschutzmanagement ist die Gesamtheit aus Zuständigkeiten Vorgeschriebenen Prozessen und Verhaltensweisen Sachlichen Mitteln zur Erreichung der Datenschutz-Ziele Grundlagen Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © Informationen über Personen, die einem Unternehmen zweckgebunden zur Verarbeitung anvertraut worden sind.

8 Datenschutzkonzept CARMAO GmbH © Grundlage des Datenschutzmanagements ist ein Datenschutzkonzept Abgeleitet aus BDSG und anderen Gesetzen Verpflichtung als Auftragnehmer zur Auftragsdatenverarbeitung Verfahrensverzeichnis Prozesse zur Wahrnehmung und Behandlung von Auskunftspflichten Datenschutzvorfällen Kontrollfunktionen Information der Geschäftsleitung

9 Datenschutzkonzept CARMAO GmbH © Anforderungen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regulieren Assets, die personenbezogenen Daten repräsentieren oder verarbeiten Prozesse, die personenbezogene Daten verarbeiten Controls zum Schutz personenbezogener Daten Behandlung von Datenschutzvorfällen

10 Verfahrensübersicht CARMAO GmbH © Öffentliches Verfahrensverzeichnis Einzelnes Dokument mit einer Übersicht der im Betrieb eingesetzten Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Interne Verarbeitungsübersicht Liste aller Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Verfahren <> Prozess Zusammenfassung aller Arbeitsschritte mit ähnlicher Zweckbestimmung, rechtlichen Grundlagen verwendeten Datenkategorien

11 Rollen im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © Datenschutzbeauftragter Erstellung Datenschutzkonzept Schulungen Vorabkontrolle Interne Datenschutz-Audits Beratung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Auskünfte und externe Audits

12 Rollen im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © Geschäftsleitung Bestellung des Datenschutzbeauftragten Umsetzung organisatorischer Maßnahmen Personalabteilung Arbeitsvertragliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis IT-Abteilung Umsetzung technischer Maßnahmen

13 Datenschutzmanagement mit Verinice CARMAO GmbH ©

14 Datenschutzanforderungen CARMAO GmbH ©

15 Assets im Datenschutz CARMAO GmbH ©

16 Datenschutz-Audits CARMAO GmbH ©

17 Datenschutz Controls CARMAO GmbH ©

18 Datenschutz Dokumente CARMAO GmbH ©

19 Verfahrensübersicht / -verzeichnisse CARMAO GmbH ©

20 Rollen & Verantwortlichkeiten CARMAO GmbH ©

21 Datenschutz - Vorfälle CARMAO GmbH ©

22 CARMAO GmbH © Datenschutz Workflows Verteilung von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten Kontrolle der Durchführung Kalender / Termin Schema

23 Zusammenfassung CARMAO GmbH ©

24 Zusammenfassung CARMAO GmbH © Datenschutzmanagement mit verinice Ideale Verbindung mit dem Informationssicherheitsmanagement Alle Elemente für ein effektives Datenschutzmanagements sind in verinice enthalten Vereinfachung der Arbeit des DSB durch zentrale Dokumentation Erweiterbarkeit durch verinice Customizing und VDesigner Reports

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! CARMAO GmbH © Walderdorffer Hof Fahrgasse Limburg Fon: Fax : Ihre ERFOLGE verdienen Achtung, Ihre WERTE verlangen Schutz!


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