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Berlin, den 16.09.2015 CARMAO GmbH © 20151. Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20152.

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1 Berlin, den 16.09.2015 CARMAO GmbH © 20151

2 Ulrich Heun Geschäftsführender Gesellschafter CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20152

3 1.Vorstellung CARMAO GmbH 2.Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement 3.Datenschutzmanagement mit Verinice 4.Zusammenfassung CARMAO GmbH © 20153 Agenda

4 Vorstellung CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20154

5 Ca. 25 Experten aus den Bereichen Informationssicherheitsmanagement Informationsrisikomanagement Compliance / Datenschutz Business Continuity und Notfallmanagement Firmensitz in Limburg Branchen Automobil, Finanzen, Industrie, Energieversorgung, Gesundheit, Medien CARMAO GmbH CARMAO GmbH © 20155

6 Grundlagen und Aufgaben im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © 20156

7 Datenschutzmanagement ist die Gesamtheit aus Zuständigkeiten Vorgeschriebenen Prozessen und Verhaltensweisen Sachlichen Mitteln zur Erreichung der Datenschutz-Ziele Grundlagen Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © 20157 Informationen über Personen, die einem Unternehmen zweckgebunden zur Verarbeitung anvertraut worden sind.

8 Datenschutzkonzept CARMAO GmbH © 20158 Grundlage des Datenschutzmanagements ist ein Datenschutzkonzept Abgeleitet aus BDSG und anderen Gesetzen Verpflichtung als Auftragnehmer zur Auftragsdatenverarbeitung Verfahrensverzeichnis Prozesse zur Wahrnehmung und Behandlung von Auskunftspflichten Datenschutzvorfällen Kontrollfunktionen Information der Geschäftsleitung

9 Datenschutzkonzept CARMAO GmbH © 20159 Anforderungen, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten regulieren Assets, die personenbezogenen Daten repräsentieren oder verarbeiten Prozesse, die personenbezogene Daten verarbeiten Controls zum Schutz personenbezogener Daten Behandlung von Datenschutzvorfällen

10 Verfahrensübersicht CARMAO GmbH © 201510 Öffentliches Verfahrensverzeichnis Einzelnes Dokument mit einer Übersicht der im Betrieb eingesetzten Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Interne Verarbeitungsübersicht Liste aller Verfahren zur Verarbeitung personenbezogener Daten Verfahren <> Prozess Zusammenfassung aller Arbeitsschritte mit ähnlicher Zweckbestimmung, rechtlichen Grundlagen verwendeten Datenkategorien

11 Rollen im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © 201511 Datenschutzbeauftragter Erstellung Datenschutzkonzept Schulungen Vorabkontrolle Interne Datenschutz-Audits Beratung der Geschäftsleitung Ansprechpartner für Auskünfte und externe Audits

12 Rollen im Datenschutzmanagement CARMAO GmbH © 201512 Geschäftsleitung Bestellung des Datenschutzbeauftragten Umsetzung organisatorischer Maßnahmen Personalabteilung Arbeitsvertragliche Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datengeheimnis IT-Abteilung Umsetzung technischer Maßnahmen

13 Datenschutzmanagement mit Verinice CARMAO GmbH © 201513

14 Datenschutzanforderungen CARMAO GmbH © 201514

15 Assets im Datenschutz CARMAO GmbH © 201515

16 Datenschutz-Audits CARMAO GmbH © 201516

17 Datenschutz Controls CARMAO GmbH © 201517

18 Datenschutz Dokumente CARMAO GmbH © 201518

19 Verfahrensübersicht / -verzeichnisse CARMAO GmbH © 201519

20 Rollen & Verantwortlichkeiten CARMAO GmbH © 201520

21 Datenschutz - Vorfälle CARMAO GmbH © 201521

22 CARMAO GmbH © 201522 Datenschutz Workflows Verteilung von Aufgaben, Zuweisung von Verantwortlichkeiten Kontrolle der Durchführung Kalender / Termin Schema

23 Zusammenfassung CARMAO GmbH © 201523

24 Zusammenfassung CARMAO GmbH © 201524 Datenschutzmanagement mit verinice Ideale Verbindung mit dem Informationssicherheitsmanagement Alle Elemente für ein effektives Datenschutzmanagements sind in verinice enthalten Vereinfachung der Arbeit des DSB durch zentrale Dokumentation Erweiterbarkeit durch verinice Customizing und VDesigner Reports

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! CARMAO GmbH © 201525 Walderdorffer Hof Fahrgasse 5 65549 Limburg Fon:+49 6431 28333-30 Fax : +49 6431 28333-31 kontakt@carmao.de www.carmao.de Ihre ERFOLGE verdienen Achtung, Ihre WERTE verlangen Schutz!


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