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Umbuchungen - Werttypen Petra Schröder (Ref. 05) Umbuchungen im Referat 05 Finanzcontrolling Petra Schröder www.finanzcontrolling.uni-bremen.de/sap/umb/index.htm.

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1 Umbuchungen - Werttypen Petra Schröder (Ref. 05) Umbuchungen im Referat 05 Finanzcontrolling Petra Schröder

2 Petra Schröder (Ref. 05) Grundsätzlich gilt Es gibt keine Umbuchung ohne einen Beleg Umbuchungen - Werttypen

3 Petra Schröder (Ref. 05) Einspielungen von Personalausgaben Verteilung von zentral verauslagten Ausgaben Verteilung innerhalb der Bereiche Bezahlungen von internen Leistungen Lagerabholungen Umbuchungen können sein... Umbuchungen - Werttypen

4 Petra Schröder (Ref. 05)... aber auch Fehlerkorrekturen Aufteilung von Ausgaben auf verschiedene Finanzquellen zur Mittelausschöpfung sehr kleine Beträge von nicht steuerrelevanten Fonds auf steuer- relevante Fonds und umgekehrt zum Aufräumen für den Jahresabschluß Umbuchungen - Werttypen

5 Petra Schröder (Ref. 05) Was wir uns wünschen Regelmäßige Prüfung der Projekte Mehr Augenmerk auf die Ursprungsbeträge Rechtzeitige Kontrolle der Fonds hinsichtlich der zur Verfügung stehenden Mittel Natürlich: Dass gleich richtig gebucht wird Umbuchungen - Werttypen

6 Petra Schröder (Ref. 05) Werttypen Anzahlungsanforderungen Anzahlungen Können nicht umgebucht werden Bestellungen haben 10stellige Beleg-Nummern Können nicht umgebucht werden Rechnungen Zahlungen sind 7stellig und beginnen mit einer 5 (Ausgaben) oder 4 (Einnahmen) Umbuchungen - Werttypen

7 Petra Schröder (Ref. 05) Ist-Buchungen im CO sind 9stellig und beginnen mit 2 (Um-) Buchungen / Verteilung von Verrechnungskostenstellen (9er) z. B. Hauptberufliches Personal, Hilfskräfte, Porto und Telefon Mittelumbuchungen sind 9stellig und beginnen mit 1 Buchungen von Leistungen z. B. Druckerei und interne Leistungen Umbuchungen von Anlagen Bei Umbuchung dieser Belege werden 2 neue Belege erzeugt, da der Ursprungsbeleg erst storniert und anschließend mit neuer Kontierung wieder eingebucht wird. Umbuchungen - Werttypen

8 Petra Schröder (Ref. 05) FI-Buchungen sind 7stellig. Jeder Beleg kann nur 1 Mal umgebucht werden. Erfolgsumbuchungen Reisekostenumbuchungen, Lagerentnahmen, Software, Copy Cards Verteilung von zentral verauslagten Ausgaben 60er Belege automatische Steuerumbuchungen bei EU-Projekten 63er Belege Korrekturen / Umbuchung von FI-Belegen 65er Belege Storno von FI-Belegen 69er Belege Entnahmen aus dem Chemikalien- / Zentrallager 73er Belege sind 10stellig Umbuchungen - Werttypen

9 Petra Schröder (Ref. 05) Haben Sie noch Fragen? Umbuchungen - Werttypen

10 Petra Schröder (Ref. 05) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Umbuchungen - Werttypen


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