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1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen: Alle kostenlosen Präsentationen stehen Ihnen direkt zum Download zur Verfügung. Sie dürfen diese ausschließlich in der unveränderten Form für das individuelle Selbstlernen oder als Präsentationen in Fortbildungsveranstaltungen verwenden. © 2009 Microsoft und Lieferanten.
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2 Umfangreiche Dokumente zu verwalten ist recht aufwendig und in der Regel nur mithilfe von Verzeichnissen oder Indizes möglich. Word unterstützt Sie beim Einrichten dieser Elemente. Dokumente indizieren und formatieren Übersicht zum Lernmodul 10 min.
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3 >> wie Sie aus einem formatierten Dokument ein Inhaltsverzeichnis generieren und wie Sie Stichworte für den Eintrag in das Indexregister festlegen. In diesem Modul erfahren Sie Modul: Indizieren und Formatieren umfangreicher Dokumente > mehr darüber, wie Sie Formatvorlagen nutzen können, um Verzeichnisse zu erstellen,
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4 Sie wollen eine Dokumentation für die Vervielfältigung aufbereiten. Das manuelle Anlegen von Verzeichnissen würde Sie viel Zeit kosten. Stellen Sie sich vor Modul: Indizieren und Formatieren umfangreicher Dokumente Wie kann ich dabei Zeit sparen? Anne Katrin M., 46 Jahre Freiberufliche Lektorin
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5 Option 1 Formatvorlagen unter- stützen Sie bei der Arbeit mit komplexen Dokumenten, denn sie erkennen und verarbei- ten Elemente wie z. B. Kapitelüberschriften automatisch. Option 2Option 3 Aus einem formatierten Dokument lässt sich mit den Befehlen Verweis> Inhaltsverzeichnis automatisch ein Inhaltsverzeichnis generieren. Einen Index erstellen Sie mithilfe des gleichnamigen Befehls auf der Registerkarte Verweise. Auch den Index können Sie vielseitig formatieren. So helfen Formatvorlagen Modul: Indizieren und Formatieren umfangreicher Dokumente
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6 Automatische Verarbeitungsfunktionen unterstützen Sie bei der Arbeit an umfangreichen Dokumenten. Auf die exakte Erzeugung der Verweise und Eintrags- felder können Sie sich verlassen. Effektive Hilfsmittel Modul: Indizieren und Formatieren umfangreicher Dokumente
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7 >>> Viele Automatisierungsfunktionen erkennen und verarbeiten zugewiesene Textformate. Aus formatierten Dokumenten lassen sich Verzeichnisse automatisch generieren. Die Indexfunktion erstellt Indizes automatisch aus dafür festgelegten Begriffen. Zusammenfassung Modul: Indizieren und Formatieren umfangreicher Dokumente Viel Erfolg!
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