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Veröffentlicht von:Sibylle Kennebeck Geändert vor über 10 Jahren
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ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 - Anwendung
Inhaltsüberblick Vereinsangaben und Mitgliederstatistik Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten Beitragserhebung und Bankeinzug Ehrungsverwaltung und Ehrungsanträge Erstellung der jährlichen Mitgliederbestandsmeldung © Prof. Dr. Hubert Kempter Vordere Neue Wiesen Schönebürg Tel /
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Vereinsangaben und Statistik
Eigene Angaben zum Verein Postanschrift Bankverbindung GEMA / Versicherung Erstellung der Mitgliederstatistik Aufruf über „Mein Verein“
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Vereinsangaben – Postanschrift und Bankverbindung
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Vereinsangaben – Statistik der Mitgliederdaten
Wichtig! - zuerst Berechnen durchführen
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Personenverwaltung – zentrale Datenbasis des Programms
Grundlegende Mitgliederdaten Verwendungs-zweck Anschrift Korrespondenz Mitgliedsstatus Beitragserhebung Alter Ehrung Funktion Verbandsmeldung Finanzen+Bank Personenverwaltung Versicherung Vereinsbereich Inventarverwaltung Qualifikation GEMA-Meldung
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Personenverwaltung – Aufruf
Modul „Personen “ auswählen
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Personenverwaltung – Menüleiste
Auswahl (Filter) für anzuzeigende Datensätze Einfügen, Löschen und Kopieren Suche nach Datensatz (Text, Sortierfelder) Sortierung der Datensätze Übersichtsliste aller Datensätze Vor- und Zurück-Blättern
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Personenverwaltung – untere Funktionsleiste
Daten speichern und in Verwaltung bleiben Hilfe zur Verwaltung Verwaltung schliessen und Daten speichern Verwaltung schliessen, aber Daten nicht speichern
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Personenverwaltung – Anschrift
Vollständige Personen-daten Anschrift als Vereins-Postanschrift setzen Personen- Stammblatt
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Personenverwaltung – Status
Weitere Status-Merkmale Von-Datum ist Pflicht Status definiert die Mitgliederart
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Personenverwaltung – Status Beispiel
Aktives und Ehrenmitglied Beispiel für einen ehemals Aktiven, der dann passiv (fördernd) wurde und später dann zum Ehrenmitglied ernannt wurde.
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Personenverwaltung – Funktionäre
Funktions-auswahl Von-Datum ist Pflicht
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Personenverwaltung – Vereinsbereiche und Qualifikation
Vereinsbereich (mit Von-Datum) Erzielte Qualifikationen
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Personenverwaltung – Beitragsfestlegung
bezahlt bis zu entrichtende Beiträge
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Personenverwaltung – Kommunikation
Direktzugang zu und Brief Telefon, Fax und -Anschluß
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Personenverwaltung – Listenansicht
Aktivierung der Listenansicht Zurück zur Hauptmaske Listenansicht Sortierung ist aktiv (Fette Schrift) Aktuelle Markierung
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Personenverwaltung – Feldauswahl
Aktivierung der Feldauswahl Sichtbare Felder in Listenansicht
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Personenverwaltung – Filterauswahl
Aktivierung des Filters Beispiel: nur aktive Mitglieder in Auswahl Zusätzliche Filter-einstellungen
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Personenverwaltung – Sortierung
Aktivierung der Sortierung Sortierfelder
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Personenverwaltung – Suche nach Daten
Suchoptionen
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Beitragserhebung – Vorarbeiten und Prüfungen
Voreinstellungen Mögliche Beitragsarten werden in den Voreinstellungen (siehe Register „Beiträge“) definiert Mitgliederdaten in „Personenverwaltung“ Bankverbindung und Zahlungsart ? (siehe Register „Bank“) Zuordnung der Beitragsarten (siehe Register „Beiträge“) Prüfungen Anwendung von Prüflisten des Reportes (siehe Ordner „Prüflisten“ in „vorgefertigte Dokumente“) Sonstiges Vor Durchführung der Beitragserhebung empfiehlt es sich eine Datensicherung zu erstellen
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Beitragserhebung – Programmauswahl
Ermittlung der fälligen Beiträge Assistenten ein- und ausschalten Assistent DTA für fällige Beträge lt. Rechnungen Stornierung offener Beiträge Liste der offenen Beträge nach Ermittlung
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Beitragserhebung – Start
1.Schritt: Abgrenzung der zu erhebenden Beiträge 2.Schritt: Auswahl der Beitragsarten 3.Schritt: Stichtag festlegen 4.Schritt: Erhebung
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Beitragserhebung – Festlegung zu erhebender Beitragsarten
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Beitragserhebung – Vorschau
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Beitragserhebung – Erstellung der Rechnung
Bei Erhebung wird für jede Person eine Rechnung erstellt siehe „Rechnungen“
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Beitragserhebung – die erstelle Rechnung
Über Button „Rechnungen“ aus Hauptmenü Fälliger Beitrag aus Erhebung
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Beitragserhebung – DTA Bankdiskette erstellen
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Beitragserhebung – DTA Diskette erstellen
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Beitragserhebung – DTA Diskettenbegleitschein
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Beitragserhebung – DTA Kontrollliste
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Beitragserhebung – DTA-Diskette
Nach Druck des Diskettenbegleitscheines und der Kontrollliste
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Ehrungsverwaltung – Programmauswahl und Hauptmenü
Ermittlung der fälligen Ehrungsanträge Assistenten ein- und ausschalten Assistent vorhandene Ehrungsanträge bearbeiten Druck der Anträge und Versand Liste der offenen Ehrungsanträge
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Ehrungsverwaltung – Ermittlung der Ehrungen
Stichtag für die Fälligkeit einer Ehrung – volle Ehrungsjahre Stichtag !!! Nur Personen ermitteln, die die Ehrungsjahre direkt erreichen
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Ehrungsverwaltung – Anzeige offener Ehrungsanträge
Teilfunktion „offene Ehrungsanträge anzeigen“
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Ehrungsverwaltung – Bearbeitung der Ehrungsanträge
Filter für die Anzeige von Ehrungsanträgen Ehrungsantrag erledigt? Beantragte Ehrung
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Ehrungsverwaltung – Beantragung der offenen Ehrungen
Für elektronische Meldung der Ehrungen Vorschau und Test weitere Verwaltung nach Beantragung
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Ehrungsverwaltung – Druck der Ehrungsanträge
Zu ehrende Person
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Verbandsmeldung Mitgliederstatistik mit Richtlinien des Verbandes konform? falls nicht Anpassungen vornehmen Mitgliederstatistik: siehe Programmfunktion „Statistik“ in Menüleiste Stichtagsregelung im BVBW und in den Kreisverbänden: Stichtag für die Meldung 1. Januar des Meldejahres Inhalt der Verbandsmeldung Siehe Hinweise im Reporter-Verzeichnis „ComMusic“ bzw. „Handbuch“
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Verbandsmeldung - Aufruf
Meldungsjahrgang Empfehlung: immer vollständig melden Meldung direkt per versenden?
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Verbandsmeldung – Vorschau und Prüfung
Vorschau zum Prüfen der Richtigkeit
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Verbandsmeldung – Erstellung
evtl. Anzahl fördernder Mitglieder korrigieren Name der Meldedatei! Vereinsnummer- Meldejahrgang Meldung erstellen
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Verbandsmeldung – Meldeliste
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