Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

Die Präsentation wird geladen. Bitte warten

ComMusic-Vereinssoftware Basissystem Anwendung

Ähnliche Präsentationen


Präsentation zum Thema: "ComMusic-Vereinssoftware Basissystem Anwendung"—  Präsentation transkript:

1 ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 - Anwendung
Inhaltsüberblick Vereinsangaben und Mitgliederstatistik Erfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten Beitragserhebung und Bankeinzug Ehrungsverwaltung und Ehrungsanträge Erstellung der jährlichen Mitgliederbestandsmeldung © Prof. Dr. Hubert Kempter Vordere Neue Wiesen Schönebürg Tel /

2 Vereinsangaben und Statistik
Eigene Angaben zum Verein Postanschrift Bankverbindung GEMA / Versicherung Erstellung der Mitgliederstatistik Aufruf über „Mein Verein“

3 Vereinsangaben – Postanschrift und Bankverbindung

4 Vereinsangaben – Statistik der Mitgliederdaten
Wichtig! - zuerst Berechnen durchführen

5 Personenverwaltung – zentrale Datenbasis des Programms
Grundlegende Mitgliederdaten Verwendungs-zweck Anschrift Korrespondenz Mitgliedsstatus Beitragserhebung Alter Ehrung Funktion Verbandsmeldung Finanzen+Bank Personenverwaltung Versicherung Vereinsbereich Inventarverwaltung Qualifikation GEMA-Meldung

6 Personenverwaltung – Aufruf
Modul „Personen “ auswählen

7 Personenverwaltung – Menüleiste
Auswahl (Filter) für anzuzeigende Datensätze Einfügen, Löschen und Kopieren Suche nach Datensatz (Text, Sortierfelder) Sortierung der Datensätze Übersichtsliste aller Datensätze Vor- und Zurück-Blättern

8 Personenverwaltung – untere Funktionsleiste
Daten speichern und in Verwaltung bleiben Hilfe zur Verwaltung Verwaltung schliessen und Daten speichern Verwaltung schliessen, aber Daten nicht speichern

9 Personenverwaltung – Anschrift
Vollständige Personen-daten Anschrift als Vereins-Postanschrift setzen Personen- Stammblatt

10 Personenverwaltung – Status
Weitere Status-Merkmale Von-Datum ist Pflicht Status definiert die Mitgliederart

11 Personenverwaltung – Status Beispiel
Aktives und Ehrenmitglied Beispiel für einen ehemals Aktiven, der dann passiv (fördernd) wurde und später dann zum Ehrenmitglied ernannt wurde.

12 Personenverwaltung – Funktionäre
Funktions-auswahl Von-Datum ist Pflicht

13 Personenverwaltung – Vereinsbereiche und Qualifikation
Vereinsbereich (mit Von-Datum) Erzielte Qualifikationen

14 Personenverwaltung – Beitragsfestlegung
bezahlt bis zu entrichtende Beiträge

15 Personenverwaltung – Kommunikation
Direktzugang zu und Brief Telefon, Fax und -Anschluß

16 Personenverwaltung – Listenansicht
Aktivierung der Listenansicht Zurück zur Hauptmaske Listenansicht Sortierung ist aktiv (Fette Schrift) Aktuelle Markierung

17 Personenverwaltung – Feldauswahl
Aktivierung der Feldauswahl Sichtbare Felder in Listenansicht

18 Personenverwaltung – Filterauswahl
Aktivierung des Filters Beispiel: nur aktive Mitglieder in Auswahl Zusätzliche Filter-einstellungen

19 Personenverwaltung – Sortierung
Aktivierung der Sortierung Sortierfelder

20 Personenverwaltung – Suche nach Daten
Suchoptionen

21 Beitragserhebung – Vorarbeiten und Prüfungen
Voreinstellungen Mögliche Beitragsarten werden in den Voreinstellungen (siehe Register „Beiträge“) definiert Mitgliederdaten in „Personenverwaltung“ Bankverbindung und Zahlungsart ? (siehe Register „Bank“) Zuordnung der Beitragsarten (siehe Register „Beiträge“) Prüfungen Anwendung von Prüflisten des Reportes (siehe Ordner „Prüflisten“ in „vorgefertigte Dokumente“) Sonstiges Vor Durchführung der Beitragserhebung empfiehlt es sich eine Datensicherung zu erstellen

22 Beitragserhebung – Programmauswahl
Ermittlung der fälligen Beiträge Assistenten ein- und ausschalten Assistent DTA für fällige Beträge lt. Rechnungen Stornierung offener Beiträge Liste der offenen Beträge nach Ermittlung

23 Beitragserhebung – Start
1.Schritt: Abgrenzung der zu erhebenden Beiträge 2.Schritt: Auswahl der Beitragsarten 3.Schritt: Stichtag festlegen 4.Schritt: Erhebung

24 Beitragserhebung – Festlegung zu erhebender Beitragsarten

25 Beitragserhebung – Vorschau

26 Beitragserhebung – Erstellung der Rechnung
Bei Erhebung wird für jede Person eine Rechnung erstellt  siehe „Rechnungen“

27 Beitragserhebung – die erstelle Rechnung
Über Button „Rechnungen“ aus Hauptmenü Fälliger Beitrag aus Erhebung

28 Beitragserhebung – DTA Bankdiskette erstellen

29 Beitragserhebung – DTA Diskette erstellen

30 Beitragserhebung – DTA Diskettenbegleitschein

31 Beitragserhebung – DTA Kontrollliste

32 Beitragserhebung – DTA-Diskette
Nach Druck des Diskettenbegleitscheines und der Kontrollliste

33 Ehrungsverwaltung – Programmauswahl und Hauptmenü
Ermittlung der fälligen Ehrungsanträge Assistenten ein- und ausschalten Assistent vorhandene Ehrungsanträge bearbeiten Druck der Anträge und Versand Liste der offenen Ehrungsanträge

34 Ehrungsverwaltung – Ermittlung der Ehrungen
Stichtag für die Fälligkeit einer Ehrung – volle Ehrungsjahre Stichtag !!! Nur Personen ermitteln, die die Ehrungsjahre direkt erreichen

35 Ehrungsverwaltung – Anzeige offener Ehrungsanträge
Teilfunktion „offene Ehrungsanträge anzeigen“

36 Ehrungsverwaltung – Bearbeitung der Ehrungsanträge
Filter für die Anzeige von Ehrungsanträgen Ehrungsantrag erledigt? Beantragte Ehrung

37 Ehrungsverwaltung – Beantragung der offenen Ehrungen
Für elektronische Meldung der Ehrungen Vorschau und Test weitere Verwaltung nach Beantragung

38 Ehrungsverwaltung – Druck der Ehrungsanträge
Zu ehrende Person

39 Verbandsmeldung Mitgliederstatistik mit Richtlinien des Verbandes konform? falls nicht  Anpassungen vornehmen Mitgliederstatistik: siehe Programmfunktion „Statistik“ in Menüleiste Stichtagsregelung im BVBW und in den Kreisverbänden: Stichtag für die Meldung  1. Januar des Meldejahres Inhalt der Verbandsmeldung Siehe Hinweise im Reporter-Verzeichnis „ComMusic“ bzw. „Handbuch“

40 Verbandsmeldung - Aufruf
Meldungsjahrgang Empfehlung: immer vollständig melden Meldung direkt per versenden?

41 Verbandsmeldung – Vorschau und Prüfung
Vorschau zum Prüfen der Richtigkeit

42 Verbandsmeldung – Erstellung
evtl. Anzahl fördernder Mitglieder korrigieren Name der Meldedatei! Vereinsnummer- Meldejahrgang Meldung erstellen

43 Verbandsmeldung – Meldeliste
Bitte ausdrucken und archivieren Nach Button „OK“


Herunterladen ppt "ComMusic-Vereinssoftware Basissystem Anwendung"

Ähnliche Präsentationen


Google-Anzeigen