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ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 - Anwendung lVereinsangaben und Mitgliederstatistik lErfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten lBeitragserhebung.

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Präsentation zum Thema: "ComMusic-Vereinssoftware Basissystem 8.1 - Anwendung lVereinsangaben und Mitgliederstatistik lErfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten lBeitragserhebung."—  Präsentation transkript:

1 ComMusic-Vereinssoftware Basissystem Anwendung lVereinsangaben und Mitgliederstatistik lErfassung und Verwaltung von Mitgliederdaten lBeitragserhebung und Bankeinzug lEhrungsverwaltung und Ehrungsanträge lErstellung der jährlichen Mitgliederbestandsmeldung Inhaltsüberblick © Prof. Dr. Hubert Kempter Vordere Neue Wiesen Schönebürg Tel /

2 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 2 Vereinsangaben und Statistik lEigene Angaben zum Verein –Postanschrift –Bankverbindung –GEMA / Versicherung lErstellung der Mitgliederstatistik Aufruf über Mein Verein

3 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 3 Vereinsangaben – Postanschrift und Bankverbindung

4 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 4 Vereinsangaben – Statistik der Mitgliederdaten Wichtig! - zuerst Berechnen durchführen

5 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 5 Personenverwaltung – zentrale Datenbasis des Programms Anschrift Beitragserhebung Korrespondenz Ehrung Versicherung GEMA-Meldung Mitgliedsstatus Funktion Inventarverwaltung Vereinsbereich Qualifikation Finanzen+Bank Verbandsmeldung Alter Personenverwaltung Verwendungs- zweck Grundlegende Mitgliederdaten

6 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 6 Personenverwaltung – Aufruf Modul Personen auswählen

7 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 7 Personenverwaltung – Menüleiste Vor- und Zurück- Blättern Einfügen, Löschen und Kopieren Auswahl (Filter) für anzuzeigende Datensätze Sortierung der Datensätze Übersichtsliste aller Datensätze Suche nach Datensatz ( Text, Sortierfelder )

8 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 8 Personenverwaltung – untere Funktionsleiste Verwaltung schliessen und Daten speichern Verwaltung schliessen, aber Daten nicht speichern Daten speichern und in Verwaltung bleiben Hilfe zur Verwaltung

9 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 9 Personenverwaltung – Anschrift Anschrift als Vereins- Postanschrift setzen Personen- Stammblatt Vollständige Personen- daten

10 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 10 Personenverwaltung – Status Status definiert die Mitgliederart Von-Datum ist Pflicht Weitere Status- Merkmale

11 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 11 Aktives und Ehrenmitglied Personenverwaltung – Status Beispiel Beispiel für einen ehemals Aktiven, der dann passiv (fördernd) wurde und später dann zum Ehrenmitglied ernannt wurde.

12 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 12 Personenverwaltung – Funktionäre Funktions- auswahl Von-Datum ist Pflicht

13 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 13 Personenverwaltung – Vereinsbereiche und Qualifikation Vereinsbereich (mit Von-Datum) Erzielte Qualifikationen

14 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 14 Personenverwaltung – Beitragsfestlegung zu entrichtende Beiträge Beitrag bezahlt bis

15 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 15 Personenverwaltung – Kommunikation Telefon, Fax und -Anschluß Direktzugang zu und Brief

16 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 16 Personenverwaltung – Listenansicht Aktivierung der Listenansicht Listenansicht Aktuelle Markierung Zurück zur Hauptmaske Sortierung ist aktiv (Fette Schrift)

17 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 17 Personenverwaltung – Feldauswahl Aktivierung der Feldauswahl Sichtbare Felder in Listenansicht

18 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 18 Personenverwaltung – Filterauswahl Zusätzliche Filter- einstellungen Beispiel: nur aktive Mitglieder in Auswahl Aktivierung des Filters

19 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 19 Personenverwaltung – Sortierung Aktivierung der Sortierung Sortierfelder

20 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 20 Personenverwaltung – Suche nach Daten Suchoptionen

21 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 21 lVoreinstellungen –Mögliche Beitragsarten werden in den Voreinstellungen (siehe Register Beiträge) definiert lMitgliederdaten in Personenverwaltung –Bankverbindung und Zahlungsart ? (siehe Register Bank) –Zuordnung der Beitragsarten (siehe Register Beiträge) lPrüfungen –Anwendung von Prüflisten des Reportes (siehe Ordner Prüflisten in vorgefertigte Dokumente) lSonstiges –Vor Durchführung der Beitragserhebung empfiehlt es sich eine Datensicherung zu erstellen Beitragserhebung – Vorarbeiten und Prüfungen

22 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 22 Beitragserhebung – Programmauswahl Ermittlung der fälligen Beiträge DTA für fällige Beträge lt. Rechnungen Stornierung offener Beiträge Liste der offenen Beträge nach Ermittlung Assistenten ein- und ausschalten Assistent

23 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 23 Beitragserhebung – Start 1.Schritt: Abgrenzung der zu erhebenden Beiträge 2.Schritt: Auswahl der Beitragsarten 4.Schritt: Erhebung 3.Schritt: Stichtag festlegen

24 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 24 Beitragserhebung – Festlegung zu erhebender Beitragsarten

25 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 25 Beitragserhebung – Vorschau

26 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 26 Beitragserhebung – Erstellung der Rechnung Bei Erhebung wird für jede Person eine Rechnung erstellt siehe Rechnungen

27 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 27 Beitragserhebung – die erstelle Rechnung Über Button Rechnungen aus Hauptmenü Fälliger Beitrag aus Erhebung

28 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 28 Beitragserhebung – DTA Bankdiskette erstellen

29 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 29 Beitragserhebung – DTA Diskette erstellen

30 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 30 Beitragserhebung – DTA Diskettenbegleitschein

31 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 31 Beitragserhebung – DTA Kontrollliste

32 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 32 Beitragserhebung – DTA-Diskette Nach Druck des Diskettenbegleitscheines und der Kontrollliste

33 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 33 Ehrungsverwaltung – Programmauswahl und Hauptmenü Ermittlung der fälligen Ehrungsanträge vorhandene Ehrungsanträge bearbeiten Druck der Anträge und Versand Liste der offenen Ehrungsanträge Assistenten ein- und ausschalten Assistent

34 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 34 Ehrungsverwaltung – Ermittlung der Ehrungen Stichtag für die Fälligkeit einer Ehrung – volle Ehrungsjahre Nur Personen ermitteln, die die Ehrungsjahre direkt erreichen Stichtag !!!

35 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 35 Ehrungsverwaltung – Anzeige offener Ehrungsanträge Teilfunktion offene Ehrungsanträge anzeigen

36 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 36 Ehrungsverwaltung – Bearbeitung der Ehrungsanträge Ehrungsantrag erledigt? Beantragte Ehrung Filter für die Anzeige von Ehrungsanträgen

37 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 37 Ehrungsverwaltung – Beantragung der offenen Ehrungen weitere Verwaltung nach Beantragung Vorschau und Test Für elektronische Meldung der Ehrungen

38 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 38 Ehrungsverwaltung – Druck der Ehrungsanträge Zu ehrende Person

39 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 39 lMitgliederstatistik mit Richtlinien des Verbandes konform? –falls nicht Anpassungen vornehmen –Mitgliederstatistik: siehe Programmfunktion Statistik in Menüleiste lStichtagsregelung im BVBW und in den Kreisverbänden: –Stichtag für die Meldung 1. Januar des Meldejahres lInhalt der Verbandsmeldung –Siehe Hinweise im Reporter-Verzeichnis ComMusic bzw. Handbuch Verbandsmeldung

40 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 40 Verbandsmeldung - Aufruf Meldungsjahrgang Empfehlung: immer vollständig melden Meldung direkt per versenden?

41 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 41 Verbandsmeldung – Vorschau und Prüfung Vorschau zum Prüfen der Richtigkeit

42 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 42 Verbandsmeldung – Erstellung evtl. Anzahl fördernder Mitglieder korrigieren Name der Meldedatei! Vereinsnummer- Meldejahrgang Meldung erstellen

43 ComMusic-Vereinssoftware / © H.Kempter 2003 / Folie 43 Verbandsmeldung – Meldeliste Meldeliste Bitte ausdrucken und archivieren Nach Button OK


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