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Seite 1 FlexNow - Notenverbuchung für die Philosophischen Fakultäten I - IV Februar 2007 Einführung in das Lehrstuhl-Modul Lehrveranstaltungen Anmeldung.

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1 Seite 1 FlexNow - Notenverbuchung für die Philosophischen Fakultäten I - IV Februar 2007 Einführung in das Lehrstuhl-Modul Lehrveranstaltungen Anmeldung zu FlexNow für Prüfer Seite 02 Einloggen in das LehrstuhlmodulSeite 03 Navigation im FlexNowSeite 08 Notenverbuchung: Direkte NoteneingabeSeite 18 Notenverbuchung: Excel-PflegeSeite 23 Meldung an das Prüfungsamt (Postweg)Seite 36 Lehrstuhlmodul beendenSeite 44 AnsprechpartnerSeite 47

2 Seite 2 Die Anmeldung erfolgt über ein Anmeldeformular mit dem jeweiligen nds-Kurznamen [z.B. abc12345]. Telefonisch erhalten Sie dann zwei Passwörter: 1. Passwort: Citrix-Server(Seite 4) 2. Passwort: LM-Modul(Seite 6) Der nds-Kurzname sollte der allgemeine Lehrstuhl-Account sein. Es kann nur eine Person für einen Lehrstuhl registriert werden. Ein und dieselbe Person kann nicht für zwei Lehrstühle registriert sein. Anmeldung zu FlexNow für Prüfer

3 Seite 3 Navigation zur Seite über die Homepage der Universität Regensburg > Verwaltung > FlexNow > FlexNow für Prüfer Zertifikate können bis zum Gültigkeitsablauf akzeptiert werden Einloggen in das Lehrstuhlmodul

4 Seite 4 Einloggen auf dem Citrix-Server

5 Seite 5 Klicken Sie auf das LM-Modul

6 Seite 6 Loggen Sie sich nun mit dem 2. Passwort in das Lehrstuhl-Modul ein.

7 Seite 7 Wenn Sie sich das erste Mal am LM-Modul anmelden erscheint diese Maske. Klicken Sie unbedingt folgende Punkte an: 1. Zugriffsebene: Vollzugriff 2. Möchten Sie in Zukunft gefragt werden:Nicht mehr fragen

8 Seite 8 Das zu bearbeitende Semester (hier: WS 06/07) auswählen. Beachte: Hier jeweils nur ein Mausklick! Navigation in FlexNow

9 Seite 9 Weiter mit einfachem Mausklick auf Prüfungen.

10 Seite 10 Weiter mit einfachem Mausklick auf Regulärer Termin.

11 Seite 11 Einfacher Mausklick auf Lehrveranstaltungsgebundene Prüfungen.

12 Seite 12 Wählen Sie nun die Lehrveranstaltung aus, in der Sie die Noten verbuchen wollen (hier ) – durch einfachen Mausklick.

13 Seite 13 Ein erneuter Mausklick auf die Lehrveranstaltung (rot-gelbes Buch).

14 Seite 14 Nun mit Doppelklick auf Teilnehmer. Teilnehmer werden geladen.

15 Seite 15 Da sich die Studierenden bereits über das System angemeldet haben, sind die Teilnehmerlisten gefüllt. Ist die Liste leer, hat sich zu dieser Lehrveranstaltung kein Studierender angemeldet.

16 Seite 16 Durch einen Klick auf den Reiter Anzeige / Statistik können Sie auf einen Blick die Anzahl der angemel deten Studierenden ablesen.

17 Seite 17 Anzahl der angemeldeten Studierenden.

18 Seite 18 Zur Noteneingabe klicken Sie auf den Button Noteneingabe. Notenverbuchung: Direkte Noteneingabe

19 Seite 19 Nun geben Sie im Feld Note die Note für den aufgeführten Studenten ein und im Feld,Prüfungsdatum und –zeit das Prüfungsdatum. Anschließend klicken Sie auf Speichern.

20 Seite 20 Nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, erscheint automatisch der nächste Student. Nachdem alle Noten und das Prüfungsdatum verbucht sind, klicken Sie auf Schließen.

21 Seite 21 Sie sehen nun im Reiter Note und,Datum Ihre kompletten Eingaben. Klicken Sie nun auf Schließen und Ihre Noteneingabe ist beendet.

22 Seite 22 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt.

23 Seite 23 Klicken Sie auf den Button Datei. Notenverbuchung: Excel-Pflege

24 Seite 24 Sie müssen als erstes den richtigen Pfad auswählen: C$ auf Client (V:) Geben Sie unter Dateiname, den Namen ein unter der Sie die Daten speichern wollen. Achten Sie darauf, dass der Dateityp immer Textdatei (Tabs getrennt) heißt. Klicken Sie dann auf Speichern. (hier: VD_BWL_WS02_03)

25 Seite 25 Öffnen Sie das Programm Excel. Klicken Sie auf Öffnen, wählen Sie als Pfad das Laufwerk lokaler Datenträger C und klicken Sie auf Ihre abgespeicherte Datei.

26 Seite 26 Hier klicken Sie auf Weiter.

27 Seite 27 Hier klicken Sie auf Fertig stellen.

28 Seite 28 Nun haben Sie die komplette Datei geladen. Zur Sicherheit vergleichen Sie die Teilnehmerzahl in Ihrer Datei mit der Teilnehmerzahl, die Sie in Ihrer Teilnehmerliste im FlexNow haben.

29 Seite 29 Sie können nun nicht benötigte Spalten löschen bzw. auf Größe usw. abändern.

30 Seite 30 WICHITG: Zum Einlesen der Liste in das FlexNow, dürfen nur 3 Spalten gefüllt sein: Spalte A: Matrikel-Nr. Spalte B: Note Spalte C: Prüfungsdatum Falls Sie eine Matrikel-Nummer nicht haben, lassen Sie die Zeile frei.

31 Seite 31 Nachdem Sie alle Noten eingeben haben, speichern Sie die Datei ab. Achten Sie Bitte unbedingt darauf, dass der Dateityp Textdatei (Tabs getrennt) heißt.

32 Seite 32 Wechseln Sie nun wieder in das Lehrstuhl-Modul. Klicken Sie auf Lesen.

33 Seite 33 Nun klicken Sie auf die abgespeicherte Datei entweder mit Doppelklick oder Sie klicken die Datei einmal an und gehen dann auf Öffnen. Dieser Vorgang dauert bei einer großen Anzahl an Teilnehmer lange! (hier: VD_BWL_WS02_03)

34 Seite 34 Nun sind alle Noten im Lehrstuhl-Modul eingelesen. Sie sehen nun im Reiter Note Ihre kompletten Eingaben. Klicken Sie nun auf Schließen und Ihre Noteneingabe ist beendet.

35 Seite 35 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt.

36 Seite 36 Die Daten müssen ausgedruckt und vom zuständigen Prüfer bzw. Modulverantwortlichen unterschrieben an das Prüfungsamt geschickt werden - Doppelklick auf Teilnehmer. Meldung an das Prüfungsamt (Postweg)

37 Seite 37 Nun klicken Sie auf das Feld Drucken.

38 Seite 38 Klicken Sie nun auf den Ausdruck Meldung der Ergebnisse an das Prüfungsamt und anschließend auf Drucken. Wichtig ist, dass dieser Ausdruck unterschrieben wird!

39 Seite 39 Unterschrift des zuständigen Prüfers bzw. Modulverantwort- lichen nicht vergessen!!!

40 Seite 40 Sie können über Drucken mehrere Ausdrucke für Ihre interne Ablage erstellen.

41 Seite 41 Über Schließen kommen Sie in die Teilnehmerliste.

42 Seite 42 Schließen Sie nun auch Ihre Teilnehmerliste durch Schließen.

43 Seite 43 Nun sind Sie wieder am Ausgangspunkt.

44 Seite 44 Um das Lehrstuhl-Modul zu beenden, klicken Sie auf Schließen. Lehrstuhlmodul beenden

45 Seite 45 Nun klicken Sie auf Datenbank und dann Beenden.

46 Seite 46 Klicken Sie auf Ja um das Lehrstuhlmodul endgültig zu beenden.

47 Seite 47 Die Prüfungsordnung / Module betreffend – das zuständige Prüfungsamt Frau Christiane Bogner Telefon: 2567 Frau Sonja Rugiano Telefon: 2462 Prüfungssystem FlexNow betreffend – FlexNow Team Frau Manuela Freisinger Telefon: 2175 Frau Nicole Meier Telefon: 1532 Ansprechpartner


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