“Open Access eJournals in der Praxis”

Präsentation zum Thema: "“Open Access eJournals in der Praxis”"—  Präsentation transkript:

1 “Open Access eJournals in der Praxis”
P u b l i k a t i o n s i n i t i a t i v e f ü r O p e n A c c e s s e J o u r n a l s “Open Access eJournals in der Praxis” Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Kolleginnen und Kollegen, Ich möchte heute über Praxiserfahrungen mit Open Access in der Publikationsinitiative Digital Peer Publishing NRW berichten.

2 Open Access etc. Open Access fordert:
„Freier Zugang zu wissenschaftlicher Information über das Internet von überall, durch jedermann, sofort.“ Allgemeiner Hintergrund: Digitales Informationsmanagement in der Wissenschaft Open Access ist kein Selbstzweck, sondern das Bestreben, das wissenschaftliche Informationsmanagement zu verbessern. Selbst wenn also das Schlagwort in den nächsten Jahren von der Bildfläche verschwinden wird – die Frage nach optimaler Informationsversorgung in der Wissenschaft wird bleiben.

3 Wege zu Open Access etc. Fokus der derzeitigen Diskussion:
Erreichbarkeit von Fachbeiträgen goldener Weg: Erstverwertung Aufbau von OA eJournals BMC, PLoS … in D: DM, GMS, DiPP grüner Weg: Vor- und Nebenverwertung ‚self-archiving‘ ArXiv, cogPrints … in D: Hochschularchive Open Access ist kein Selbstzweck, sondern das Bestreben, das wissenschaftliche Informationsmanagement zu verbessern. Selbst wenn also das Schlagwort in den nächsten Jahren von der Bildfläche verschwinden wird – die Frage nach optimaler Informationsversorgung in der Wissenschaft wird bleiben. DiPP geht über open access hinaus

4 » Potential von Digitaler Technik und Open Access nutzen «
DiPP-Ziele » Potential von Digitaler Technik und Open Access nutzen « Wirksamkeit – mehr Verbreitung Vielseitigkeit – bessere Medienunterstützung Transparenz – mehr Einblicke und Daten Aktualität – schnellere Publikation

5 Die Initiative Das Ministerium für Wissenschaft und Forschung NRW hat die Open-Access-Initiative „Digital Peer Publishing NRW“ angestoßen Aufbau und Ausbau elektronischer Fachzeitschriften wird gefördert Unterstützung neuer Formen der netzgestützten kooperativen Informationsversorgung in der Wissenschaft DiPP ist eine Initiative, die durch das MWF-NRW angestoßen wurde und in der der Aufbau und Ausbau elektronischer Fachzeitschriften gefördert wird. Insgesamt sollen hierdurch neue Formen der netzgestützten kooperativen Informationsversorgung in der Wissenschaft unterstützt werden.

6 Daten Ausschreibung im Herbst 2003
Gutachterausschuss wählt 8 Zeitschriften Beginn der Förderung im Frühjahr 2004 Förderungsdauer bis Ende 2005 Start der ersten eJournals am

7 Überblick … ! G " CD  $ : _ Ò:Ó i eJournal Service Struktur eJournal
Autoren ! G Herausgeber Referees " CD Fachredaktion Verwaltung $ Leser : Technik Editorial Board _ Hochschule Ò:Ó … techn. Infrastruktur i Support eJournal Service Struktur

8 DiPP-Services Auftritt des eJournals Rechte-Management
Verbreitung des Journals Support & Netzwerk

9 DiPP-Services Auftritt des eJournals Homepage / Publikationssystem
Hosting & Basislayout sichere Datenhaltung, URNs Formatvorlage RTF / LaTex variables Zielformat HTML < XML > PDF … Begutachtungssystem

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11 author communication progress status communication reviewer
responsibilities required systems attachements author editor section editor reviewer positive negative neutral pending optional x-or GAP Zope Acrobat-Reader Monist-Console word processor abstract article material review revision review article revision material revision article layout material layout layout notes final article final material author communication preparation & submission conformance check lines conformity revision disconformity notification progress status submission notification check-in for SE communication reviewer reviewer selection review request review decision review rejected review req. rejection not. review rejection reviewer accepted review req. acceptance not. review acceptance review pending document delivery review direct reject. not. directly rejected direct reject. not rejection recommend. directly accepted acceptance review delivery acceptance recommend. revision revision notification revision pending revision review delivery revision recommend. revised submission revision conformance check revision review pend. revision delivery revision review revision reject. not. revised rejected revision reject. not. rev. rejection recommend. revised accepted revision accept. delivery rev. acceptance recommend. release decision release request layout preparation release rejected release revision not. layout revision issue compilation release accepted scheduling

12 Redaktion & Herausgeber
DiPP Services Publikationssystem Redaktion & Herausgeber Leser Autoren & Gutachter Publikationssystem Grafiken, Multimediaelemente Ein- reichung Peer- review Edit XHTML Freigabe OAI WebService Workflow-Engine DiPP-Services HBZ-Dienste, z.B. OAI Digibib Suchmaschinen Generierung von Zielformaten OAI Fachdatenbanken URN-Verwaltung XSL- Transformation Repository .

13 DiPP-Services Rechte-Management DPPL Digital Peer Publishing License
Baukastensystem DPPL Basislizenz modulare DPPL freie DPPL d-fsl Deutsche Freie Software Lizenz Kooperationspartner INSTITUT FÜR RECHTSFRAGEN DER FREIEN UND OPEN SOURCE SOFTWARE

14 DiPP Services Verbreitung des eJournals „ gesucht – gefunden “
ISSN, EZB etc. OAI-Schnittstelle Fachdatenbanken z.B. Citeseer, scholar.google, EBSCO o.ä. teils hbz, teils lokale Bibliothek & Redaktion Statistik AWStats RSS-Feed

15 DiPP Services Support & Netzwerk Forum aus hbz und Redaktionen
Themenbeispiele Redaktionelle Tricks Technik Marketing, Öffentlichkeit Erschließung & Nachweis Betriebsmodelle

16 Erfahrungen & Modelle eJournal Aufbau / Migration Betrieb Modelle
zentraler Anteil redaktioneller Anteil Betrieb Arbeitsteilung Modelle

17 Erfahrungen allgemeines Aufbaumodell G " :  … Ò:Ó i … MIGRATION lokal
Aufwand [ rel. ] Ò:Ó zentral i … Zeit [ rel ] Konzept Realisierung Produktion Konsolidierung Regelbetrieb

18 Erfahrungen eJournal Aufbau / Migration zentraler Anteil
Domain / Hosting / ISSN etc. Layout / Graphik, Workflow, Basisschulung Nutzerverwaltung Formatvorlagen

19 Erfahrungen eJournal Aufbau redaktioneller Anteil
Ziele ( Scope / Mission ) Spezifikationen Formate, Layout, Graphik, Workflows Herausgebergremium Marketing, Distribution, Akquisition

20 Erfahrungen Betrieb Akteure: „Wer macht was?“ Herausgeber
Allg. Redaktion Fachredaktion Assistenz für Editorial Board, Autoren, Referees HBZ-Technik HBZ-Geschäftsstelle

21 Erfahrungen Betrieb Redaktion Betrieb HBZ iterativ pro Artikel
Prozess Aufwand F A C H R E D B Z Einreichung Autor TS Annahme und Zuweisung ● o Formale / technische Prüfung inhaltliche Begutachtung Ref. S redaktionelle Bearbeitung ● ● X Formatierungen ● ● ● TS/B Metadatenerfassung Redaktionelles (Editorial,News etc. ) Kontaktpflege (Autoren, Gutachter) Erschließung (fachspezifisch) Veröffentlichung (Ausgabenplanung...) Betrieb HBZ Prozess Aufwand Technischer Support (s.o.) ● ● ● Beratung (s.o.) Formatvorlagenerstellung ● Erschließung (allgemein) Distribution ● ● Software-Pflege Software-Entwicklung Pflege WWW (Zentrale) Rechte-Management Koordination, Verträge Verwaltung Strategische Entwicklung Betrieb fortlaufend „Marketing“ ● ● ● o B Mehrwertdienste (z.B. Print) ● ● Finanzierungsmaßnamen Verwaltung Pflege WWW (Journal) ● TS Formatvorlagen (Pflege)

22 Modelle … „Service-Levels“ … … … Aufwand [ normiert ] “Voll” “Teil”
“Basis” … “Start” Produktion Konsol. Regel Konzept Realisierung

23 Modelle … „Service-Levels“ Beispiele „Voll-Service“ „Basis“
WWW-Pflege aktive Erschließung Support (Endn.) Formatierung Mehrwertdienste … „Basis“ Hosting Support (Red.) automatische Dienste … „Teil-Service“ WWW-Wartung manuelle Erschließung neue Versionen neue Formatvorlagen …

24 Modelle Finanzierung eJournal Aufbau Betriebsmodelle
“Investition” Engagement, Sondermittel Betriebsmodelle Autorengebühren Institutionelle Mitgliedschaften Zusatzdienste Print, Tagungsberichte, Werbung etc.

25 Ausblick Konsolidierung Neue Dienste Neue eJournals Neue Partner

26 Ansprechpartner dipp@hbz-nrw.de
Dr. Wolfram Horstmann 0221 / Dr. Peter Reimer / Jochen Schirrwagen 0221 / Luise Hoffmann 0221 /

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