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Präsentation zum Thema: "Www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 1."—  Präsentation transkript:

1 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 1

2 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 2 Ihr Ansprechpartner bei REDDOXX REDDOXX GmbH Saline 29 78628 Rottweil Malene Bielenberg Telefon +49 741 20688 - 141 E-Mail: malene.bielenberg@reddoxx.com@reddoxx.com

3 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 3 Der REDDOXX E-Mail Protector REDDOXX Spamfinder (100% Spamschutz und Anti-Viren Lösung) REDDOXX MailDepot (gesetzeskonforme, zertifizierte E-Mail-Archivierung) REDDOXX MailSealer (Signatur- und Verschlüsselungs-Gateway)

4 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 4 Einfache Integration

5 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 5 REDDOXX MailDepot

6 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 6 6 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten E-Mails, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind aufzubewahren (§147 AO) Archiviert werden müssen alle E-Mails, die Handels- und Geschäftsbriefe sind, sowie elektronische Rechnungen (§ 257 HGB / §147 AO / § 14b UStG)

7 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 7 7 Handelsbriefe Aufzubewahren sind empfangene und versendete Handelsbriefe Handelsbriefe sind Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft betreffen Aufzubewahren sind u.a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mängelrügen, Reklamationsschreiben

8 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 8 8 Geschäftsbriefe Geschäftsbriefe sind schriftliche fixierte Mittelungen eines Unternehmers über geschäftliche Angelegenheiten an Dritte außerhalb des Unternehmens – z.B. Geschäftspartner und Behörden Aufzubewahren sind u.a. Preislisten, Auftragszettel, Bestellscheine, Frachtbriefe, Kostenvoranschläge, Bestätigungsschreiben, Verträge, Rücktrittserklärungen, Quittungen, Mahnungen

9 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 9 GDPdU, maschinelle Auswertung von E-Maildokumenten für E-Mails gilt die 6 bis 10-jährige Aufbewahrungspflicht die Aufbewahrung muss in einem elektronischen Archiv erfolgen E-Mails müssen unveränderbar archiviert werden die Speicherung darf auch auf einer Festplatte erfolgen

10 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 10 Gesetze gibt es viele...

11 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 11... aber fehlen Ihnen nicht auch manchmal E-Mails? Reklamationen Leistungsbeschreibungen Angebote Rechtsstreit Beweismittel Beauftragung Nebenabrede Preisverhandlung

12 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 12 Manche E-Mails werden immer wieder benötigt!

13 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 13 Aber auch, weil... Nutzer löschen versehentlich oder absichtlich relevante E-Mails samt Dokumenten. Beim erforderlichen Aufräumen (z.B. durch Postfach- Größenbeschränkung) werden häufig wichtige E-Mails gelöscht. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, löschen häufig großzügig mit schweren Folgen.

14 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 14 Die Lösung MailDepot

15 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 15 Einfacher Zugriff auf archivierte Mails

16 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 16 Mails suchen

17 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 17 Vorschaufunktion reicht oft aus

18 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 18 REDDOXX Spamfinder

19 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 19 Positivfilter - die Kernstrategie Erkennen, welche Mails Sie haben wollen Spamfinder

20 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 20 Profilfähige Filtertechnologie Spamfinder

21 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 21 Senderverifizierung mit CISS, die patentierte Lösung Spamfinder Patent-Nr. 10 2004 058 277.7-31 Deutsches Patentamt

22 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 22 Autowhitelisting Spamfinder Whitelisting Virenscanner

23 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 23 CISS - Der Ablauf Spamfinder

24 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 24 Bekannter Absender auf Whitelist Spamfinder

25 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 25 Ausfiltern von Mailrobots Spamfinder

26 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 26 Challenge an den unbekannten Absender Spamfinder

27 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 27 Confirmation Interactive Site Server Spamfinder

28 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 28 Whitelistung durch Interaktivität Spamfinder

29 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 29 Unbekannter Absender schickt eine E-Mail Spamfinder

30 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 30 Der Absender erhält umgehend die Challenge Spamfinder

31 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 31 Der Link verweist auf CISS Spamfinder

32 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 32 Arbeiten mit Spamfinder Zugriff auf die Spamfinder Quarantäneordner Spam- und CISS Quarantäne Vorschaufunktion

33 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 33 REDDOXX MailSealer

34 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 34 Der Verschlüsselungsprozess 1 2 3 4 5

35 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 35 Mailsealerlight

36 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 36 Verschlüsselte E-Mail kommt beim Empfänger an

37 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 37 Passworteingabe

38 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 38 Entschlüsselte E-Mail

39 www.reddoxx.com © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 39 3 Lösungen, eine Appliance, wichtige Schnittstellen zueinander


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