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Präsentation zum Thema: "© REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED"—  Präsentation transkript:

1 © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

2 Ihr Ansprechpartner bei REDDOXX
REDDOXX GmbH Saline Rottweil Malene Bielenberg Telefon © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

3 Der REDDOXX E-Mail Protector
REDDOXX Spamfinder (100% Spamschutz und Anti-Viren Lösung) REDDOXX MailDepot (gesetzeskonforme, zertifizierte -Archivierung) REDDOXX MailSealer (Signatur- und Verschlüsselungs-Gateway) © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

4 Einfache Integration © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

5 REDDOXX MailDepot © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

6 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
6 „ s, die für die Besteuerung von Bedeutung sind, sind aufzubewahren“ (§147 AO) „Archiviert werden müssen alle s, die Handels- und Geschäftsbriefe sind, sowie elektronische Rechnungen“ (§ 257 HGB / §147 AO / § 14b UStG) © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 6

7 Handelsbriefe 7 „Aufzubewahren sind empfangene und versendete Handelsbriefe“ „Handelsbriefe sind Schriftstücke, die ein Handelsgeschäft betreffen“ Aufzubewahren sind u.a. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Mängelrügen, Reklamationsschreiben © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 7

8 Geschäftsbriefe 8 „Geschäftsbriefe sind schriftliche fixierte Mittelungen eines Unternehmers über geschäftliche Angelegenheiten an Dritte außerhalb des Unternehmens – z.B. Geschäftspartner und Behörden“ Aufzubewahren sind u.a. Preislisten, Auftragszettel, Bestellscheine, Frachtbriefe, Kostenvoranschläge, Bestätigungsschreiben, Verträge, Rücktrittserklärungen, Quittungen, Mahnungen © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED 8

9 GDPdU, maschinelle Auswertung von E-Maildokumenten
für s gilt die 6 bis 10-jährige Aufbewahrungspflicht die Aufbewahrung muss in einem elektronischen Archiv erfolgen s müssen unveränderbar archiviert werden die Speicherung darf auch auf einer Festplatte erfolgen E © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

10 Gesetze gibt es viele . . . © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

11 . . . aber fehlen Ihnen nicht auch manchmal E-Mails?
Rechtsstreit Angebote Reklamationen Beweismittel Beauftragung Preisverhandlung Nebenabrede Leistungsbeschreibungen © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

12 Manche E-Mails werden immer wieder benötigt!
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13 Aber auch, weil ... Nutzer löschen versehentlich oder absichtlich relevante s samt Dokumenten. Beim erforderlichen Aufräumen (z.B. durch Postfach- Größenbeschränkung) werden häufig wichtige s gelöscht. Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, löschen häufig großzügig mit schweren Folgen. © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

14 MailDepot Die Lösung © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

15 Einfacher Zugriff auf archivierte Mails
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16 Mails suchen © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

17 Vorschaufunktion reicht oft aus
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18 REDDOXX Spamfinder © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

19 Positivfilter - die Kernstrategie
Spamfinder Positivfilter - die Kernstrategie „Erkennen, welche Mails Sie haben wollen“ © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

20 Profilfähige Filtertechnologie
Spamfinder Profilfähige Filtertechnologie © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

21 Senderverifizierung mit CISS, die patentierte Lösung
Spamfinder Senderverifizierung mit CISS, die patentierte Lösung Patent-Nr. Deutsches Patentamt © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

22 Autowhitelisting Virenscanner Whitelisting Spamfinder
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23 Spamfinder CISS - Der Ablauf © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

24 Bekannter Absender auf Whitelist
Spamfinder Bekannter Absender auf Whitelist © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

25 Ausfiltern von Mailrobots
Spamfinder Ausfiltern von Mailrobots © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

26 Challenge an den unbekannten Absender
Spamfinder Challenge an den unbekannten Absender © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

27 Confirmation Interactive Site Server
Spamfinder Confirmation Interactive Site Server © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

28 Whitelistung durch Interaktivität
Spamfinder Whitelistung durch Interaktivität © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

29 Unbekannter Absender schickt eine E-Mail
Spamfinder Unbekannter Absender schickt eine © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

30 Der Absender erhält umgehend die Challenge
Spamfinder Der Absender erhält umgehend die Challenge © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

31 Der Link verweist auf CISS
Spamfinder Der Link verweist auf CISS © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

32 Arbeiten mit Spamfinder
Zugriff auf die Spamfinder Quarantäneordner Vorschaufunktion Spam- und CISS Quarantäne © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

33 REDDOXX MailSealer © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

34 Der Verschlüsselungsprozess
1 2 3 4 5 © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

35 Mailsealerlight © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

36 Verschlüsselte E-Mail kommt beim Empfänger an
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37 Passworteingabe © REDDOXX GMBH, 2008 ALL RIGHTS RESERVED

38 Entschlüsselte E-Mail
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39 3 Lösungen, eine Appliance, wichtige Schnittstellen zueinander
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