SAP Business All-in-One

Präsentation zum Thema: "SAP Business All-in-One"—  Präsentation transkript:

1 SAP Business All-in-One
SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Verkauf ab Lager (zentral) EHP4 for SAP ERP 6.0 SAP Business All-in-One

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile
Dieses Szenario veranschaulicht die Zusammenarbeit innerhalb eines Konzerns, wobei die Tochtergesellschaft als Verkaufsbüro fungiert, die Produkte jedoch vom Hauptsitz an die Kunden der Tochtergesellschaften geliefert werden. Die Tochtergesellschaften fungieren hauptsächlich als Verkaufsbüros für den Vertrieb dieser Produkte in einem anderen Land. Auf diese Weise können sie die jeweiligen rechtlichen und lokalen Bestimmungen einfacher einhalten. Der Hauptsitz liefert die Waren direkt an die Kunden der Tochtergesellschaften, sobald der Kundenauftrag in der Tochtergesellschaft angelegt wurde. Dieses Szenario kann auch auf den Fall angewendet werden, in dem eine Tochtergesellschaft oder der Hauptsitz als Verkaufsbüro fungiert und eine weitere Tochtergesellschaft die Waren produziert und direkt an den Endkunden sendet. Verkauf ab Lager (zentral) Tochtergesellschaft fungiert als Verkaufsbüro. Tochtergesellschaft erhält einen Kundenauftrag mit dem Produktionswerk des Hauptsitzes als Auslieferungswerk und legt diesen Kundenauftrag an. Lieferung erfolgt auf der Grundlage des Kundenauftrags der Tochtergesellschaft direkt vom Hauptsitz aus. Tochtergesellschaft nimmt die Fakturierung an den Kunden auf der Grundlage der Lieferung des Hauptsitzes vor. Hauptsitz sendet die interne Rechnung auf der Grundlage dieser Lieferung an die Tochtergesellschaft. Im Buchungskreis der Tochtergesellschaft wird automatisch ein Rechnungseingang im System angelegt. Vorteile Automatisierung der Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaften Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Basiert auf vorhandenen bewährten Best-Practices-Szenarios Erhebliche Reduzierung der Transaktionskosten Optionale Folie Szenarioübergreifende Themen Nur obere Ebene

3 Szenarioüberblick Abläufe und zentrale Merkmale
Abläufe im Szenario Kundenauftrag anlegen Kundenauftragsbestätigung ausdrucken und versenden Lieferbeleg anlegen Transportauftrag anlegen, bestätigen und Warenausgang im Liefererk buchen Kundenfaktura anlegen Interne Verrechnung anlegen Rechnungsempfang in der Verkaufenden Gesellschaft wird automatisch angelegt. Zentrale Merkmale Automatisierte Zusammenarbeit von Hauptsitz und Tochtergesellschaften Austausch von Geschäftsprozessdokumenten (Kundenauftrag, Bestellung, Lieferavis, Rechnung) nicht erforderlich Deutliche Senkung der Transaktionskosten durch Eliminierung konzerninterner Transaktionsschritte (Kundenauftrag, Bestellung, Lieferungen, Rechnungsprüfung), da sich die Unternehmen im selben Mandanten befinden Transaktionaler Fokus, der vollständig integrierte Geschäftsprozesse bietet Aufbau auf etablierten Szenarios des Baseline Packages Wiederverwendung üblicher Geschäftsprozesse (Auftragsabwicklung, Beschaffungsprozess, Streckenabwicklung) Vertrieb von Fertigerzeugnissen mit Integration der Baseline-Szenarios, Kundeneinzelfertigung und Lagerfertigung Optionale Folie Szenarioübergreifende Themen Nur obere Ebene

4 Szenarioüberblick Anforderungen und beteiligte Rollen
Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich Hauptsitz mit SAP ECC 6.0 EhP4 mit zugehöriger länderspezifischer BAiO-Baseline-Lösung V1.604 Distributionszentrum/Verkaufsbüro (Tochtergesellschaft 1 und 2) mit der Lösung SAP BAiO for Subsidiary Integration V1.604, wobei die Variantendateien der zugehörigen länderspezifischen Baseline-Lösung V1.604 auf derselben Instanz und demselben Mandanten von SAP ECC 6.0 EhP4 installiert sind wie der Hauptsitz An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Vertriebssachbearbeiter (Sales Administration) Lagerist (Warehouse Clerk) Debitorenbuchhalter (Accounts Receivable Accountant) Rechnungsbearbeiter (Accounts Payable Clerk) Einkäufer (Buyer) Einkaufsleiter (Purchasing Manager) Sachbearbeiter Fakturierung (Sales Billing)

5 Geschäftsprozess: Verkauf ab Lager (zentral)
Tochtergesellschaft fungiert als Verkaufsbüro (Produktionswerk des Hauptsitzes ist ebenfalls der Verkaufsorganisation der Tochtergesellschaft zugeordnet). Tochtergesellschaft erhält einen Kundenauftrag (KA) mit dem Hauptsitz als Auslieferungswerk und legt diesen Kundenauftrag an. Lieferung erfolgt auf der Grundlage des Kundenauftrags der Tochtergesellschaft direkt vom Hauptsitz aus. Hauptsitz sendet die interne Rechnung auf der Grundlage dieser Lieferung an die Tochtergesellschaft. Tochtergesellschaft stellt dem Kunden auf der Grundlage desselben Lieferbelegs eine Rechnung. Im Buchungskreis der Tochtergesellschaft wird automatisch ein Rechnungseingang angelegt. Fakturierung 1 2 4 3 5 Kunde Tochtergesellschaft Hauptsitz Lieferung RE (automatisch) Fakturierung (IV) KA (Werk Hauptsitz)

6 Geschäftsprozess im Detail
Detaillierte Prozessbeschreibung: Kunde Tochtergesell- schaft Haupt- sitz Bestellung anlegen/versenden Bestellbestätigung erhalten Anlieferung erhalten Waren erhalten Fakturabeleg erhalten Bestellung für zentrales Werk erhalten/anlegen Verfügbarkeitsprüfung Kundenauftrags- bestätigung versenden Auslieferung für das Werk des Hauptsitzes anlegen Auslieferung ausdrucken und senden Interner Rechnungseingang automatisch erstellt Fakturabeleg für Kunden anlegen/versenden Kundenauftragseingang Materialbedarfsplanungs- lauf: Beschaffung oder Produktion der Artikel auslösen Waren verfügbar Kommissionierliste: Transportauftrag anlegen/bestätigen und Warenausgang buchen Fakturavorrat: Interne Faktura anlegen Verkauf ab Lager (zentral)

7 Ablaufdiagramm Verkauf ab Lager (zentral) Ereignis Kunde
Kunden-auftragsbedarf erhalten Tägliche Transport-liste, ausreichend Bestand Interner Rechnungs- eingang Kunde Auftrags-bestätigung Lieferschein Frachtbrief Kunden. rechnung Tochtergesellschaft Vertriebssach-bearbeiter Kundenauftrag erfassen Kundenfaktura Lagerist Hauptsitz Versandfälligkeitsliste Kommissionie-rung Chargen prüfen/Serial. nummern zuordnen Warenausgang Kommissionier-liste Abrechnungs-administrator Hauptsitz Interne Faktura

8 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Rollenband enthält für diese Rolle übliche Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener verwendeter oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf Dokumente verweisen, die mit dem Prozessablauf zu tun haben. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenarioablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftstätigkeit/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufgaben-schritt im Dokument; stellt eine Wahl dar, die nach der Durch-führung eines Schrittes getroffen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzistdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Deckt eine Aufgabe ab, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell durchgeführt wird, wie z. B. Entladen eines LKW im Lager, und die den Prozessablauf beeinflusst. Bestehende Version/Daten: Dieser Block deckt Daten ab, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block deckt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung ab. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systementscheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/ Dokument SAP-extern Finanzistdaten Geschäfts-tätigkeit/ ­ereignis Budgetplanung Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teilprozess-referenz System-entschei-dung Pass/Fail Prozess-entschei-dung

9 © 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.
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