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EH&S Abfallwirtschaft SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland) SAP Best Practices.

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Präsentation zum Thema: "EH&S Abfallwirtschaft SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland) SAP Best Practices."—  Präsentation transkript:

1 EH&S Abfallwirtschaft SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland) SAP Best Practices

2 © SAP 2008 / Seite 2 Einsatzmöglichkeiten Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Abfallwirtschaft. Vorteile Eine Vielzahl verschiedener Abfallentsorgungsabwicklungen durchführen Standardfunktionen von SAP Lösungen in Abfallentsorgungsabwicklungen integrieren. Wichtige Prozessabläufe im Szenario Erfassungsbeleg erstellen Detaillierte Informationen in den Erfassungsbeleg aufnehmen Bestellung anlegen Bestellung genehmigen Entsorgungspapier erstellen Einträge im Entsorgungspapier verifizieren Rechnungsprüfung Rechnungsrückmeldung Einsatzmöglichkeiten und Vorteile: Szenarioüberblick

3 © SAP 2008 / Seite 3 Erforderlich SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Abfallwirtschaftssachbearbeiter Einkaufsleiter Einkäufer Erforderliche SAP-Anwendungen: Szenarioüberblick

4 © SAP 2008 / Seite 4 Szenarioüberblick Beleg erfassen Bestellung Entsorgungs- papier Rechnungs- prüfung Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für Abfallwirtschaft und -behandlung

5 © SAP 2008 / Seite 5 Stammdaten Entsorgungs- abwicklung Entsorgungspapiere Berichte und Analysen § Behörde Zugewiesene Nr. Abnahmen Genehmigungen Entsorgungs- papiere Entsorgungs- protokoll Abfalllebenszyklus- Analysen Interne Berichte und Analysen Interne Entsorgungs- logistik SAP EH&S Abfallwirtschaft: Programmbestandteile

6 © SAP 2008 / Seite 6 In Bestand stellen Übergabestelle Aus Bestand freigeben Interne Analysen Interner Erzeugungspunkt ProzessvorbereitungTransaktionDokumentation Abnahmen Abfallklassifikation Entsorgungspapiere Analysen des Abfalllebenszyklus Anfrage Angebot Kontrakte Bestellung Auftrag freigeben Rechnungsprüfung Controlling Rechtliche Ebene Logistische Ebene Kaufmännische Ebene Integrierte Abfallwirtschaft: Prozessschritte

7 © SAP 2008 / Seite 7 Prozesse der Abfallwirtschaft: Detailstufen Die Prozesse der Abfallwirtschaft können in verschiedenen Detailstufen dargestellt werden. Üblicherweise erfüllen drei Prozesse der Abfallwirtschaft die grundlegenden Anforderungen mittelständischer Unternehmen: Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung Die Entsorgung wird in Einklang mit allen geltenden gesetzlichen Regelungen durchgeführt. Kaufmännische Entsorgungsabwicklung Dank dieser Prozesse kann der Entsorgungsprozess in das Modul CO (Controlling) integriert werden. Abwicklung interner Abfallmengen Interne Abfallmengen werden zur Neuberechnung der entsorgten Abfallmengen und der genauen Entsorgungskosten verwendet. In SAP Best Practices for Chemicals sind alle drei Prozesse vorkonfiguriert, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und die Integration in die Buchhaltung (Modul CO) zur Berücksichtigung der kaufmännischen Aspekte bei der Abfallentsorgung zu ermöglichen.

8 © SAP 2008 / Seite 8 Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung Abfallklassifizierung Partnerfindung Entsorgungsnachweise 4. Transport/Entsorgung 5. Vorgangsüberwachung Erstellung von Entsorgungspapieren Analysen des Abfalllebenszyklus 1. Entsorgungsplanung 6. Berichte und Analysen Gefahrgutabwicklung Gefahrgutklassifizierung Mengenr ü ckmeldung Gesetzeskonforme Entsorgungsabwicklung: Prozesse

9 © SAP 2008 / Seite 9 Kaufmännische Entsorgungsabwicklung: Prozesse Kaufmännische Entsorgungsabwicklung Anfrage/Angebot Einkaufsinfosatz Rahmenvertrag Stammdatenerfassung Partnerdefinition Entsorgungswege Entsorgungsnachweise 2. Auswahl des Entsorgers 3. Entsorgungsabwicklung 4. Transport/Entsorgung 5. Vorgangsüberwachung Druck von Entsorgungspapieren Bestellung/Abruf Rechnungspr ü fung Kostenzuordnung EH&S- Mengenerfassung Kontierung Kosten-Controlling Gesetzliche Pr ü fungen Mengenberichte 1. Entsorgungsplanung 6. Berichte und Analysen

10 © SAP 2008 / Seite 10 Erfassung interner Mengen Abfallklassifizierung Partnerfindung Entsorgungsnachweise 4. Transport/Entsorgung 5. Vorgangsüberwachung Erstellung von Entsorgungspapieren Analysen des Abfalllebenszyklus 1. Entsorgungsplanung 6. Berichte und Analysen Gefahrgutabwicklung Gefahrgutklassifizierung Mengenr ü ckmeldung 3. Entsorgungsabwicklung Erfassung interner Mengen: Prozesse EH&S- Mengenerfassung

11 © SAP 2008 / Seite 11 Logistische Entsorgungsabwicklung: Prozesse Logistik Entsorgungsabwicklung Logistik Entsorgungsabwicklung Anfrage/Angebot Einkaufsinfosatz Rahmenvertrag Stammdatenerfassung Partnerdefinition Entsorgungswege Entsorgungsnachweise 2. Auswahl des Entsorgers 3. Entsorgungsabwicklung 4. Transport/Entsorgung 5. Vorgangsüberwachung Gefahrgutabwicklung Druck von Entsorgungspapieren Bestellung/Abruf Rechnungspr ü fung Kostenzuordnung EH&S- Mengenerfassung Bestandsf ü hrung Kontierung Lagerverwaltung Kosten-Controlling Gesetzliche Pr ü fungen Mengenberichte 1. Entsorgungsplanung 6. Berichte und Analysen Mengenr ü ckmeldung

12 © SAP 2008 / Seite 12 Ablaufdiagramm Entsorgungs- spezialist Kommerzielle und logistische Anforderungen Einkaufsleiter Kreditoren- buchhaltung Ereignis Einkäufer Bestellung anzeigen Erfassungsbeleg anlegen Bestellung genehmigen Bestellung anlegen Lieferanten- eingangs- rechnung Entsorgungspapier anlegen Entsorgungspapier ändern Rechnungs- prüfung Rechnung zur Bezahlung freigeben

13 © SAP 2008 / Seite 13 Legende SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario- ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch- führung eines Schrittes getrof- fen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement- scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP- extern Geschäfts- aktivität/ -ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz Prozes s- entsch ei-dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System - entsch ei- dung: Pass/F ail

14 © SAP 2008 / Seite 14 © Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower und PowerPC sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen (SAP- Konzern) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten


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