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Periodenabschluss in der Finanzbuchhaltung SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices.

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Präsentation zum Thema: "Periodenabschluss in der Finanzbuchhaltung SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices."—  Präsentation transkript:

1 Periodenabschluss in der Finanzbuchhaltung SAP Best Practices Baseline Package SAP Best Practices

2 Szenarioüberblick – 1 Einsatzmöglichkeiten Die Komponente für die Abschlussarbeiten unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung der Tätigkeiten, die für Tages-, Monats- und Jahresabschlüsse notwendig sind. Zu diesem Zweck stellt Ihnen das System eine Reihe von Standard- berichten zur Verfügung, mit denen Auswertungen und Analysen der gebuchten Kontensalden direkt erzeugt werden können. Vorteile Das System unterstützt Sie bei folgenden Arbeiten: Bilanzen und GuV-Rechnungen erstellen Buchungsdaten dokumentieren Wichtige Abläufe im Szenario Tagesabschluss Monatsabschluss Jahresabschluss Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

3 Szenarioüberblick – 2 Erforderlich SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Leiter Geschäftsbuchhaltung Leiter Kreditorenbuchhaltung Leiter Debitorenbuchhaltung Erforderliche SAP-Anwendungen:

4 Szenarioüberblick – 3 Tagesabschluss Finanzbuchhaltung Umrechnungskurse aktualisieren Lücken in der Belegnummernvergabe Doppelt vergebene Belegnummern Belegkompaktjournal anzeigen Prozessbeschreibung im Detail:

5 Szenarioüberblick – 4 Monatsabschluss Finanzbuchhaltung (I) Umrechnungskurse aktualisieren Lücken in der Belegnummernvergabe Doppelt vergebene Belegnummern Buchungsperioden öffnen und schließen Dauerbelege erfassen Dauerbuchungen buchen Batch-Input-Mappe ausführen Spezieller Prozess für den automatischen Ausgleich des WE/RE-Kontos WE/RE-Verrechnungskonten analysieren WE/RE-Konto maschinell ausgleichen Korrekturbuchungen vornehmen Prozessbeschreibung im Detail:

6 Szenarioüberblick – 5 Monatsabschluss Finanzbuchhaltung (II) Fremdwährungsumbewertung Steuerzahllast buchen Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenfassende Meldung Berichte Außenwirtschaftsverordnung Z4 Berichte Außenwirtschaftsverordnung Z5A Vergleich Belege/Verkehrszahlen Vorige Buchungsperiode schließen Saldenverzinsung Belegjournal anzeigen Bilanz/GuV Prozessbeschreibung im Detail:

7 Szenarioüberblick – 6 Jahresabschluss Finanzbuchhaltung Fabrikkalender für neues Jahr anlegen Vortrag von Kreditoren- und Debitorensalden Vortrag von Sachkontosalden Umgliederung Forderungen/Verbindlichkeiten Saldenbestätigung Debitor Saldenbestätigung Kreditor Endabschluss und Freigabe Rechnungslegung Vorige Buchungsperiode schließen Belegjournal anzeigen Prozessbeschreibung im Detail:

8 Ablaufdiagramm Prozess 1, Tagesabschluss Leiter Geschäftsbuchhaltung Ereignis Prozess- entschei -dung Umrechnungs- kurse aktualisieren AktualisierungAuswertungBerichtswesen Belegkompakt- journal anzeigen Doppelt vergebene Belegnummern Lücken in der Belegnummern- vergabe

9 Ablaufdiagramm Prozess 2, Monatsabschluss (I) Leiter Geschäftsbuchhaltung Ereig- nis Prozes s- entsch ei- dung Umrech- nungskurse aktualisieren Aktuali- sierung AuswertungBuchung Prozes s- entsch ei- dung Buchungs- perioden öffnen und schließen Vorige Buchungs- periode schließen Vergleich Belege/Ver- kehrszahlen Lücken in der Beleg- nummern- vergabe Doppelt vergebene Beleg- nummern Korrektur- buchungen vornehmen Fremdwäh- rungsum- bewertung Steuer- zahllast buchen Umsatz- steuervor- anmeldung Dauer- buchungen buchen Dauerbelege erfassen Batch-Input- Mappe abspielen Salden- verzinsung 54632

10 Ablaufdiagramm Prozess 2, Monatsabschluss (II) Leiter Geschäftsbuchhaltung Leiter Kreditoren- buchhaltung Ereig- nis Ausgleich Berichts- wesen WE/RE- Verrech- nungskonto analysieren WE/RE- Konto maschinell ausgleichen Berichte Außenwirt- schaftsver- ordnung Z5A Berichte AWV Z4 Zusammen- fassende Meldung Spezieller Prozess für den automatischen Ausgleich des WE/RE-Kontos Belegjournal anzeigen Bilanz/GuV 56234

11 Ablaufdiagramm Prozess 3, Jahresabschluss Leiter Geschäftsbuchhaltung Leiter Kreditoren- buchhaltung Ereig- nis Leiter Debitoren- buchhaltung Prozes s- entsch ei-dung Forderungen/ Verbindlich- keiten umgliedern Aktualisierung Vortrag von Sachkonten- salden Vortrag von Kreditoren- und Debitoren- salden Fabrikkalender für neues Jahr anlegen Belegjournal anzeigen Endabschluss und Freigabe Rechnungs- legung Salden- bestätigung Kreditor Salden- bestätigung Debitor Berichtswesen Vorige Buchungs- periode schließen

12 Legende SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario- ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch- führung eines Schrittes getrof- fen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement- scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP- extern Geschäfts- aktivität/ -ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz Prozes s- entsch ei-dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System - entsch ei- dung: Pass/F ail

13 Copyright 2008 SAP AG All rights reserved No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. SAP, R/3, xApps, xApp, SAP NetWeaver, Duet, SAP Business ByDesign, ByDesign, PartnerEdge and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other product and service names mentioned and associated logos displayed are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. 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