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Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:

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Präsentation zum Thema: "Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:"—  Präsentation transkript:

1 Lohnbearbeitung (Fremdarbeit & intern) SAP Best Practices for Chemicals (Deutschland)

2 Szenarioüberblick Einsatzmöglichkeiten und Vorteile:
Dieses Dokument beschreibt die Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Lohnbearbeitung (Fremdarbeit und intern).

3 Szenarioüberblick Erforderliche SAP-Anwendungen: Erforderlich
SAP EHP3 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen Lagermitarbeiter Fertigungsauftrag Produktionsplaner Fertigungsbereichsspezialist Qualitätsspezialist Vertriebsachbearbeiter Einkäufer Debitorenbuchhalter

4 Szenarioüberblick Betriebswirtschaftliche Anforderungen: Externe Abwicklung von Fertigungsprozessen. Die externe Lohnbearbeitung umfasst Fertigungsschritte, die an einen externen Hersteller abgegeben werden, die interne Lohnbearbeitung deckt alle Schritte als Hersteller für einen Kunden ab. Interne Lohnbearbeitung Externe Lohnbearbeitung Bestellung Lieferung Kommissio-nierung Wareneingang Bestell-abwicklung Disposition Versand Rechnungs-stellung Kreditoren-buchhaltung Umlagerung ohne Lieferung Umlagerung mit Lieferung Bestands-führung Prozess-auftrags-abwicklung Qualitäts-management Wareneingang mit Lager-verwaltung

5 Betriebswirtschaftliche Sicht - 1
Geschäftsvorteile Einkäufer Lohnbearbeiter Streckenlieferant Geschäftsvorteile Keine Bearbeitungszeit für den Einkäufer Höhere Transparenz Geringere Zyklusdauer beim Einkaufsvorgang Höhere Kundenzufriedenheit Bedarfe planen Material für den Lohnbearbeiter bereitstellen Materialanforderung automatisch anlegen Bezugsquelle zuordnen Bestellung anlegen und Kontrakt aktualisieren Kundenauftrag anlegen und validieren (Jobauftrag) Materialien (Komponenten) für den Lohnbearbeiter bereitstellen Material verarbeiten

6 Betriebswirtschaftliche Sicht - 2
Geschäftsvorteile Einkäufer Lohnbearbeiter Streckenlieferant Geschäftsvorteile Höhere Kundenzufriedenheit Geringere Kosten für Geschäftsvorgänge Lieferavis versenden Wareneingang bestätigen Minder- und Mehrverbrauch anpassen Rechnung anlegen Rechnung überprüfen und freigeben Zahlung prüfen und freigeben

7 Externe Lohnbearbeitung
CH-6210 (GranuSAP, 100 kg) Lieferant: S-1003 SAPChem AG Werk 1000 Lieferant: S-9000 (Lohnbearbeiter) Bestellung für Komponenten mit Lieferadresse an Lohnbearbeiter Rechnung Lieferung an Lohnbearbeiter Warenlieferung Lieferung von Komponenten Bestellung

8 Ablaufdiagramm – Lohnbearbeitung
Ereignis Bedarf an Lohnbearbeitermaterial Bedarf an Material (Komponente) Wareneingang Lieferanteneingangsrechnung Lieferant Lohnbearbeitungsbestellung Lieferschein Lieferant für das Streckengeschäft Lohnbearbeitungsbestellung Einkäufer Lohnbearbeitungsbestellung anlegen Bestellung genehmigen Bestellung für Sonderbestand anlegen Lagermitarbeiter Auslieferungsanforderung anlegen Warenausgang buchen Wareneingang Wareneingangsschein drucken Umlagerung für Lohnbearbeiter Entnahmequittierung Kommisionierliste für Lieferung Wareneingang Lohnbearbeitung Qualitätsspezialist Qualitätsprüfung Ergebnisserfassung Kreditorenbuchhalter 1 Wareneingang/Rechnungseingang Einkaufspreisabweichung Lieferant Rechnungseingang MRP = Material Requirements Planning, PO = Purchase Order, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance

9 Interne Lohnbearbeitung
CH-6800 (PowerPaint, rot) PowerPaint, rot YQFP CH-6800 Abfüllung Material (bereitgestellt) Farbe, rot YQNM CH-0500 Kanister, 5 kg VERP CH-4200 Werk 1000 Beschreibung Materialart Materialnr. WM-verwaltet QM aktiv Chargenverwaltet

10 Legende Symbol Beschreibung Verwendungs- hinweise Symbol Beschreibung
Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof-fen werden muss. Symbol Beschreibung Verwendungshinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. Diagramm-verbindung <Rolle> Papierausdruck/Dokument SAP-extern Finanzielle Istdaten Budgetplanung Geschäfts-aktivität/ -ereignis Einheiten-prozess Manueller Prozess Prozess-referenz Bestehende Version/ Daten Teil-prozess-referenz System-entschei-dung: Pass/Fail Prozess-entschei-dung

11 Copyright 2008 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten
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