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We Are Hellmann. Agenda  Services für die maritime Industrie  IT & Transparenz  Marine-Ersatzteile Flow & Service- Optionen  Erfolgsfaktoren.

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Präsentation zum Thema: "We Are Hellmann. Agenda  Services für die maritime Industrie  IT & Transparenz  Marine-Ersatzteile Flow & Service- Optionen  Erfolgsfaktoren."—  Präsentation transkript:

1 We Are Hellmann

2 Agenda  Services für die maritime Industrie  IT & Transparenz  Marine-Ersatzteile Flow & Service- Optionen  Erfolgsfaktoren

3 Wieso Hellmann Marine Solutions? Hellmann Marine Solutions (HMS) ist ein hoch spezialisiertes Produkt entwickelt, um die zeitkritischen Anforderungen der maritimen Industrie zu erfüllen. Es vereint internationale Spedition, Befrachtung, spezialisierten Förder-und Lagertechnik Erfahrung um marine Ersatzteile an den richtigen Ort, in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt zu liefern Das Produkt bietet Reedern, Werften, Reedereien und Lieferanten von Ersatzteilen einen zuverlässigen, rund um die Uhr Service, rund um den Globus, aus einer Hand.

4  Anzahl der Sendungen : ca  Bedient über 950 Schiffe weltweit  Strategisch in Ländern auf der ganzen Welt.  Hub-Funktionen in Hamburg, Athen, Dubai, Singapur und Houston. Warzawa Hellmann Marine Solutions 2012

5 Marine Solutions Kundenspezifische Produkte für die zeitkritischen Versand Bedürfnisse  24/7 live operation  Einen Ansprechpartner  Web basierende Bestandsreporte  Ersatzteilanlieferung per Schiff  Express service  Hand-carriage  Charter service  Inventory control/Lagerverwaltung  On-board Lieferungen  Off-loads Entladungen

6 Marine Solutions Kundenspezifische Produkte für die zeitkritischen Lieferungen  Full Service Forwarding  Zollabfertigung  Local & Shipside pick-up and delivery  Warehousing and Distribution  Zolllager  Verpackung  Dry-dock and new build projects  Project / Oversized cargo  Vendor management  Rechnungserstellung  SGS inspection support  Gefahrgutgeschultes Personal & Gefahrgutumschlag

7 On-board deliveries / off-loads VANCOUVER SEATTLE LOS ANGELES SANTIAGO, CHILE BUENOS AIRES, ARGENTINA MONTEVIDEO, URUGUAY PORT EVERGLADES & MIAMI BOSTON / NY/ PHILADELPHIA GALVESTON S. FRANCISCO NEW ORLEANS PERTH, AUSTRALIA ADELAIDE, AUSTRALIA SYDNEY, AUSTRALIA WELLINGTON, NEW ZEALAND SHANGHAI, CHINA HONG KONG, CHINA PORT SIAID, EGYPT DUBAI, UAE ATHENS, GREECE HAMBURG, GERMANY SOUTH HAMPTON, UK RTM, NL & ANT, BE BARCELONA, SPAIN GENOVA,LIVORNO, ROME ITALY SINGAPORE SANTOS, BRAZIL* PANAMA PORT ELIZABETH, SOUTH AFRICA DURBAN, SOUTH AFRICA Walvis Bay, Namibia RIO DE JANEIRO, BRAZIL * COPENHAGEN, DK LE HAVRE, FRANCE OSLO, NORWAY OSAKA, JAPAN KAOHSIUNG, TAIWAN MANILA, PHILIPPINES POS, TRINIDAD & TOBAGO PUSAN, SOUTH KOREA Valletta, MALTA & LIMASSOL, CYPRUS IZMIR, ISTANBUL,TURKEY FREEPORT / NASSAU, BAHAMAS PORT HARCOURT, NIGERIA LUANDA, ANGOLA MUMBAI, INDIA CHENNAI, INDIA PORT KLANG, MALYSIA DOUALA, CAMEROON MONROVIA, LIBERIA Accra, Ghana *No off loads possible

8 IT & Transparenz We Are Hellmann

9 Hellmann Portal » gezielter Zugriff zu Ihren Sendungen » Das neue Track & Trace Suchen Sie Ihre Sendungen mit Ihren Referenznummern Fassen Sie Ihre wichtigsten Sendungen in Tracking Views zusammen um proaktiv informiert zu werden Beobachten Sie Sendungen auf Ihrer My Watchlist Konfigurieren Sie das neue Track & Trace nach Ihren Bedürfnissen Wählen Sie aus einer Reihe von Druck- und Exportfunktionen aus » für Ihre Landverkehre: » Laufzeiten Analyse Auswertung Ihrer Laufzeiten für nationale Sendungen » Frachtenkalkulator Berechnen Sie Ihre Frachtpreise vorab online » Auftragserfassung Erfassen Sie Sendungen und Abholungen Drucken Sie Ihre Etiketten und Ladelisten Nutzen Sie Vorlagen für eine schnellere Erfassung

10 Hellmann Portal » für Ihre Luft- u. Seefrachtsendungen: » Archivanbindung Direkter Zugriff auf Ihre Dokumente aus dem Archiv zu, wie z.B.: Ablieferbeleg Luftfrachtbrief / Konnossement Packliste Rechnungen » für Ihre Lagerhaltung: Nutzen Sie online Reports zu Ihren Lagerhaus Aktivitäten mit Hellmann Bekommen Sie Transparenz über Ihr Inventar und Ihre Bestellungen Suchen Sie nach archivierten Lieferscheinen und laden Sie diese herunter Suchen und finden Sie viele weitere Informationen zu Ihrer Lagerhaltung in den folgenden Funktionen: » Lieferscheinsuche » Lager Bestand » Versandaufträge » Artikel Stammdaten » Offene Aufträge » Artikel Qualitätsstatus » Lagerbewegungen

11 Technical background Unsere aktuellen IS-Lösungen… HellogicHellas LFS400 Archive Customer ERP systems Customs systems Port systems Carrier Partner connections Internetportal / Website HWL Backend- Systems Interfaces Data Warehouse Accounting K+H

12 On-line Lagerbestandsliste

13 Service Möglichkeiten Lieferant Reeder HMS Sea Freight Kurier An Board Lieferung Spezielle Projekte Airfreight Landverkehre Dry-Docks Offloaded Spares Schiff

14 Scenario 1: Single job also named A to B Lieferant / Owner HMS Zielflughafen Schiffsagent Der Versand erfolgt nur bis zum Zielflughafen

15 Scenario 2: Delivery on Board (at destination only) Lieferant / Owner HMS Zielflughafen c/o HMS office Anlieferung an das Schiff HMS Büro kümmert sich um den Versand von Zielflughafen bis zum Schiff

16 Owner Lieferant Zielflughafen Schiffsagent HMS Office HMS Partner sammeln / speichern und konsolidieren die Aufträge mit der gleichen PO unter 1 AWB Scenario 3: Kompleter Service von A bis Z, Kombinaton von verschiedenen Lieferanten

17 Owner Lieferant Zielflughafen Anlieferung on vessel HMS Office Scenario 4: Kompleter Service von A bis Z HMS Partner konsolidieren mehr als einen Lieferanten für die Luftfracht und zu arrangieren die direkte Lieferung an Bord SOP Link

18 Tokyo Osaka Sapporo Hellmann Lager OSA customer, HAM Airport/port/on-board vessel HKG HMS office HAM Verkehsträger: Air, Sea, Road Bestandskontrolle Pick and pack Neutralization Konsolidierung der Bestände Lieferung an Schiffsagent oder Zustellung an Bord des Schiffes nach der Zollabfertigung Geben Fristen für die Ankunft und detailierte Anweisungen Lagerreport im Portal Weltweite Lieferanten beliefern das Hellmann Lager in Osaka HMS spare part flow: Lagerreport Kyoto Flugdaten Avis übermitteln Kundenanweisungen an das Lager

19 Erfolgsfaktoren  Professionelle Umsetzung Osnabrueck Auckland

20 Umsetzungsplan Kick-off workshop Project Charter (Scope of Work documentation) Contract (if required) Account set-up  Portal  Reporting  etc. IT Development (if required) SOP Development Training SOP Rollout Major Milestones

21 Erfolgskaktoren  Professionelle Umsetzung  Ein Anprechpartner für operative Abläufe  kurze Entscheidungswege  kurzer Entscheidungsprozess  Ein Portal für Ihre Bedürfnisse (inventory Lagerliste, track & trace, archivierte Dokumente)  Einaltung der Sicherheitsvorschriften  Service mit globaler Reichweite Added value zum Transport: - Technologie - Transparenz - Zusatzservices z. B. Projektmanagement Ihre Erwartungen nicht nur erfüllen sondern übertreffen Osnabrueck Auckland

22 Kontakt: Hellmann Marine Solutions  Doral Boulevard, Suite 200 Doral Florida USA Tel: emergency:


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