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Serviceleistungen der EU Forschungsmanagement Unit und Anbahnungsfinanzierung des bm:bwk Siegfried Huemer Verena Obrovski 10.März 2006.

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Präsentation zum Thema: "Serviceleistungen der EU Forschungsmanagement Unit und Anbahnungsfinanzierung des bm:bwk Siegfried Huemer Verena Obrovski 10.März 2006."—  Präsentation transkript:

1 Serviceleistungen der EU Forschungsmanagement Unit und Anbahnungsfinanzierung des bm:bwk Siegfried Huemer Verena Obrovski 10.März 2006

2 S. Huemer, V. Obrovski2 EU Forschungsmanagement Unit E0155 Leiter: DI Siegfried Huemer EU Förderinstrumente, CPFs, Finanzinformationen und EU Auditzertifikat Fachreferentin: Dr. Verena Obrovski EU Rechtsinformationen, Konsortialverträge, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

3 S. Huemer, V. Obrovski3 Service-Leistungen der EU FM Unit Allgemeine Informationen und Beratung zu den EU- Forschungsprogrammen und Technologieinitiativen (6. RP, EUREKA, INTAS, COST, eTEN etc.) Unterstützung in der Antragsphase; Proposalerstellung insbesondere Finanzinformationen Prüfung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konsortialverträgen (Consortium Agreement) Erstellung von Kostenabrechnungen (Financial Statement)

4 S. Huemer, V. Obrovski4 Service-Leistungen E0155 Unterstützung bei der Ausarbeitung von Unteraufträgen (subcontracts) Unterstützung bei den Prüfbescheinigungen (Audit Certificate) Stellungnahmen an das Rektorat,bm:bwk, FFG- EIP (BIT) und EU Kommission zu den EU Forschungsprogrammen Aufbau und Verbreitung von EU- Projektmanagement Know-how an der TU Wien

5 S. Huemer, V. Obrovski5 Rechtsgrundlage für Projekte UG02 Forschungsförderung & Auftragsforschung § 26 „ad personam“-Projekte § 27“Instituts“-Projekte (Berechtigte OE- LeiterInnen & bevollmächtigte ProjektleiterInnen) § 28 Bevollmächtigte ( ,- €) 6.rtfhttp://www.tuwien.ac.at/ud/mitt/mittblatt_ rtf

6 S. Huemer, V. Obrovski6 Vorlage- & Prüfungspflicht Vorverträge (MoU, LoI) Contract Preparation Forms (CPFs) Consortium Agreement (CA) EU Hauptvertrag (core-contract + annexes) Vorlage an EU-FM-Unit E0155 zur Prüfung spätestens 3 Wochen vor der Unterzeichnung (133. RL des Rektorats vom )

7 S. Huemer, V. Obrovski7 TU interner workflow I ProjektstatusWas ist zu tun? Option: Abschluss eines Vorvertrags▪ Übermittlung des Vorvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit Einladung zu Vertragsverhandlungen, Übermittlung der CPFs an teilnehmendes TU- Institut ▪Übermittlung des Formulars „Bestellung zum Projektleiter (http://www.tuwien.ac.at/ud/formulare/roabt/Sonsti ges/Antrag_27.pdf) an Rechtsabteilunghttp://www.tuwien.ac.at/ud/formulare/roabt/Sonsti ges/Antrag_27.pdf ▪Eintrag des Projekts in Projektdatenbank (Aktivieren des Datenfelds „Verträge“, Freigabe des Projekts durch OE-LeiterIn) ▪ Übermittlung der CPFs 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit Prüfung und Freigabe der CPFs seitens EU FM Unit, Zuweisung von Geschäftszahl und Innenauftragsnummer seitens Kanzlei und Controlling-Abteilung ▪ EU-Födersumme an TUW > € ?: Übermittlung der Kostenkalkulation an EU FM Unit (http://www.ai.tuwien.ac.at/eufpm/restricted/Empf ohlene%20Kostenaufschluesselung.xls)http://www.ai.tuwien.ac.at/eufpm/restricted/Empf ohlene%20Kostenaufschluesselung.xls

8 S. Huemer, V. Obrovski8 TU interner workflow II ProjektstatusWas ist zu tun? Unterzeichnung der CPFs durch OE-LeiterIn und Einlangen des EU Hauptvertrags ▪ Übermittlung des EU Hauptvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit Prüfung und Freigabe des EU Hauptvertrags seitens EU FM Unit (Projektlaufzeit > 3 Jahre oder EU-Fördersumme an TUW > € ?: zusätzlich Freigabe seitens Rektorat ▪ Überprüfung, ob Datenfeld „Verträge“ in Projektdatenbank tatsächlich aktiviert ist Unterzeichnung des EU Hauptvertrags durch OE- LeiterIn ▪ Übermittlung der Kopie des unterzeichneten EU Hauptvertrags einschließlich der annexes an EU FM Unit Option: Abschluss eines Konsortialvertrags▪ Übermittlung des Konsortialvertrags 3 Wochen vor Unterzeichnung durch OE-LeiterIn an EU FM Unit

9 S. Huemer, V. Obrovski9 EU Projektkreislauf Proposal Evaluation Contract Prep. Forms Financial information EU contract + Consortium Agreement Financial statement Form C Audit certificate Draft for next 18 month

10 S. Huemer, V. Obrovski10 Anbahnungsfinanzierung - Zur finanziellen Unterstützung der Projekt- Vorbereitung im 6.RP - Zuschussfähige Kostenarten: Reise- und Aufenthaltskosten, zusätzlicher Personalaufwand, Workshopkosten - Themenfelder: gesamtes 6.RP (Ausnahme: nicht HRM Individual Driven Actions und Excellence Awards/Chairs)

11 S. Huemer, V. Obrovski11 Anbahnungsfinanzierung - Zielgruppen: Universitäten, Fachhochschulen, andere nur falls im Ressortinteresse - Zuschusshöhe: Koordinator max ,- EUR, Projektpartner max ,- EUR - Einreichung im BMBWK Abt. VI/2: Programmdelegierte/n kontaktieren, Beratungsnachweis des BIT - Einreichfrist: 3 Wochen vor EU Deadline -

12 S. Huemer, V. Obrovski12 Weitere nützliche Links Projektdatenbank Außeninstitut:

13 S. Huemer, V. Obrovski13 Kontakt: EU FM Unit E0155 Siegfried HUEMER Tel.: 01/ Fax: 01/ Verena OBROVSKI Tel.: 01/ Fax: 01/ Außeninstitut Gusshausstr. 28/ Wien

14 S. Huemer, V. Obrovski14 Gußhausstr. 28/1.Stock Bürozeiten: 9:00 – 17:00

15 S. Huemer, V. Obrovski15 Danke für Ihre Aufmerksamkeit!


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