Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH.

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1 Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

2 Agenda SharePoint in wirtschaftlich schwierigen Zeiten SharePoint im Einsatz Zeit nutzen um – in besseren Zeiten – besser aufgestellt zu sein – TCO und ROI Ideen für Anwendungen Tools & Addons Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

3 Ansatzpunkte TCO der IT-Infrastruktur reduzieren – IT-Kosten und Komplexität – Entwicklungskosten – Betriebskosten (Administration und Training) ROI der Unternehmenslösungen erhöhen – Produktivität der Mitarbeiter erhöhen – Verbesserung der Arbeitsabläufe – Verbesserung des Kundensupports Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

4 Business Intelligence Zusammenarbeit Suche Portal Geschäfts- formulare Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model Content Management SharePoint Plattform

5 SharePoint State of the Market 83% currently use, or are planning to use SharePoint more widely deployed at the workgroup or department level 75% said implementation of took one year or less 47% use it primarily for File Sharing 47% use it as an internal Portal Few use it for complex business processes, records management or digital asset management Seen as a component of a larger ECM strategy Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

6 Mitarbeiter Kunden Partner XML Web Services HR, Buchhaltung usw. Zusammenarbeit im Team Persönlicher Arbeitsbereich Unternehmensportal Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom...) Internet Website

7 TCO reduzieren Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

8 Plattform Vorteile Einheitliche Oberfläche für den Anwender Einheitliches Berechtigungssystem Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Interoperabilität durch allgemeine Standards Integration in Office Client Anwendungen

9 SharePoint Deployment Planning Services Software Assurance Service im Rahmen von Volumenlizenzprogrammen Qualifizierte SDPS-Partner Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage) Evaluierung der Funktionalitäten Ihres SharePoints im Unternehmen Individuellen Deployment-Roadmap unter Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur kostenlos Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

10 Search Server 2008 Express Kostenlose Ergänzung zu WSS Klassische MOSS-Suche keine Limitation Anzahl Dokumente Federated Search (Open Search Org) Webparts zur Darstellung der Such-Resultate MOSS -> SP1 + Infrastructure Update http://www.microsoft.com/enterprisesearch/ Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

11 PowerShell Administration PowerShell – Skriptingumgebung für Windows-Plattform SharePoint PowerShell Deploy – http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy http://www.codeplex.com/sharepointpdeploy Full SharePoint Backup with PowerShell – http://www.codeplex.com/spbackup http://www.codeplex.com/spbackup SharePoint Management PowerShell Scripts – http://sharepointpsscripts.codeplex.com/ http://sharepointpsscripts.codeplex.com/ SharePoint PowerShell Scripts V1.3 – http://ilovesharepoint.codeplex.com/ http://ilovesharepoint.codeplex.com/ Übersicht – http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.aspx http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/PowerShell.aspx Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

12 ROI steigern Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

13 Produktivität steigern Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen Teamsites – Dokumente mit Checkin/Checkout und Versionierung – Integration in Office 2007 – Benachrichtigungen und RSS-Feeds – Kalender – Aufgabenlisten – Projektplanung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

14 WSS Application Templates 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch http://live.sharepointcommunity.de/templates Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

15 Produktivität steigern Blog zur Kommunikation einsetzen – CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks – Word oder Live Writer als Blog Editor Wiki zur Dokumentation – Upload Erweiterung René Hézser – SharePoint Wiki Plus – Alternative OneNote Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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17 10 Themes Ten Themes for SharePoint in VSeWSS Projects – http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?dis playlang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a- 09ad22641f3a http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?dis playlang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a- 09ad22641f3a State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint – Chris Auld (Intergen) – http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F http://videos.visitmix.com/MIX09/C20F Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

18 Poweruser Selbstverwaltung Klassische IT-Abteilungsaufgaben delegieren – Erstellen von Sites – Berechtigungsmanagement Bessere Organisation – CheckOut und Genehmigung – Versionierung und Metadaten Anpassung – Erstellen von Workflows – Datenansichten (Mashups) Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

19 SharePoint Designer Anpassung und Erweiterung von SharePoint „NoCode“ Lösungen Ausgebildete Poweruser Kostenlos seit 1.4.2009 Beispiele – Workflow – Dashboards Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

20 Alltagsaufgaben automatisieren Alltägliche Geschäftsprozesse Inhaltsgenehmigung MOSS Standard Workflows SharePoint Designer Workflows Outlook Regelverarbeitung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

21 Anforderung initiiert Status neu Status = abgelehnt Email an User Status = Genehmigt Email an User Wert > 50 € Genehmigt ? Anforderung initiiert Status = Genehmigt Email an User Status = abgelehnt Email an User Nein Ja

22 DEMO Workflow Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

23 SharePoint erweitern Zusatzlösungen – SharePoint Offline Colligo – Webparts Bamboo Solutions – Quest, AvePoint …. Codeplex – Open Source Projekte – Fertige Lösungen – Anregung für eigene Lösungen Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

24 Colligo Reader/Contributor Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

25 Bamboo Solutions Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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27 Podcasting Kit for SharePoint „YouTube for SharePoint“ Bereitstellung von Videos/Audios und mehr auf der SharePoint Plattform Umfangreiche Community Funktionen Training, Information, User Generated Content Kostenlos auf CodePlex

28 PODCAST AUSWAHL - IM Integration - Filter - Suchergebnisse - Abos (Podcast RSS) NAVIGATION - Channel - Filter SUCHE EDITORIAL - News - Top Podcasts - Technische Hinweise - Community TAG CLOUD Strategy Consulting explained…

29 Podcasting Kit for SharePoint “Academy Mobile” Microsoft intern 22.000 interne User 5.000 Partner 200+ Podcasts p/M

30 Podcasting Kit Links Livesite http://getsharp.3sharp.com Virtual Machine http://www.3sharp.com/pks/ Codeplex Code http://www.codeplex.com/pks/

31 SharePointCommunity 6.500 registrierte User Foren für Fragen und Antworten Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks Blogs mit aktuellen Artikeln SharePointPodcast Regionale UserGroups – Berlin - Dresden - Nürnberg - München - Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

32 Zusammenfassung TCO der IT-Infrastruktur reduzieren ROI der Unternehmenslösungen erhöhen SharePoint Plattform Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

33 Fragen ?! Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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