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Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH.

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Präsentation zum Thema: "Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH."—  Präsentation transkript:

1 Holen Sie das Beste aus Ihrer SharePoint Installation Michael Greth, SharePoint MVP, Microsoft Deutschland GmbH

2 Agenda SharePoint in wirtschaftlich schwierigen Zeiten SharePoint im Einsatz Zeit nutzen um – in besseren Zeiten – besser aufgestellt zu sein – TCO und ROI Ideen für Anwendungen Tools & Addons Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

3 Ansatzpunkte TCO der IT-Infrastruktur reduzieren – IT-Kosten und Komplexität – Entwicklungskosten – Betriebskosten (Administration und Training) ROI der Unternehmenslösungen erhöhen – Produktivität der Mitarbeiter erhöhen – Verbesserung der Arbeitsabläufe – Verbesserung des Kundensupports Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

4 Business Intelligence Zusammenarbeit Suche Portal Geschäfts- formulare Plattform Services Arbeitsbereiche, Mgmt, Sicherheit, Speicher, Topologie, Site Model Content Management SharePoint Plattform

5 SharePoint State of the Market 83% currently use, or are planning to use SharePoint more widely deployed at the workgroup or department level 75% said implementation of took one year or less 47% use it primarily for File Sharing 47% use it as an internal Portal Few use it for complex business processes, records management or digital asset management Seen as a component of a larger ECM strategy Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

6 Mitarbeiter Kunden Partner XML Web Services HR, Buchhaltung usw. Zusammenarbeit im Team Persönlicher Arbeitsbereich Unternehmensportal Business Applications (SAP, Data Warehouse, custom...) Internet Website

7 TCO reduzieren Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

8 Plattform Vorteile Einheitliche Oberfläche für den Anwender Einheitliches Berechtigungssystem Einheitliche Entwicklungsplattform Einheitliche technische Infrastruktur Zentrale Administration Interoperabilität durch allgemeine Standards Integration in Office Client Anwendungen

9 SharePoint Deployment Planning Services Software Assurance Service im Rahmen von Volumenlizenzprogrammen Qualifizierte SDPS-Partner Lösungsorientierte Workshops (1-15 Tage) Evaluierung der Funktionalitäten Ihres SharePoints im Unternehmen Individuellen Deployment-Roadmap unter Berücksichtigung Ihrer IT-Infrastruktur kostenlos Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

10 Search Server 2008 Express Kostenlose Ergänzung zu WSS Klassische MOSS-Suche keine Limitation Anzahl Dokumente Federated Search (Open Search Org) Webparts zur Darstellung der Such-Resultate MOSS -> SP1 + Infrastructure Update Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

11 PowerShell Administration PowerShell – Skriptingumgebung für Windows-Plattform SharePoint PowerShell Deploy – Full SharePoint Backup with PowerShell – SharePoint Management PowerShell Scripts – SharePoint PowerShell Scripts V1.3 – Übersicht – Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

12 ROI steigern Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

13 Produktivität steigern Vorhandene SharePoint Bausteine nutzen Teamsites – Dokumente mit Checkin/Checkout und Versionierung – Integration in Office 2007 – Benachrichtigungen und RSS-Feeds – Kalender – Aufgabenlisten – Projektplanung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

14 WSS Application Templates 40 Kostenlose Vorlagen, 20 in deutsch Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

15 Produktivität steigern Blog zur Kommunikation einsetzen – CKS:EBE Blog-Erweiterung codeplex.com/cks – Word oder Live Writer als Blog Editor Wiki zur Dokumentation – Upload Erweiterung René Hézser – SharePoint Wiki Plus – Alternative OneNote Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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17 10 Themes Ten Themes for SharePoint in VSeWSS Projects – playlang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a- 09ad22641f3a playlang=en&FamilyID=0a87658f-20b8-4dcc-ad7a- 09ad22641f3a State of the Art in Web Site Design on Microsoft SharePoint – Chris Auld (Intergen) – Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

18 Poweruser Selbstverwaltung Klassische IT-Abteilungsaufgaben delegieren – Erstellen von Sites – Berechtigungsmanagement Bessere Organisation – CheckOut und Genehmigung – Versionierung und Metadaten Anpassung – Erstellen von Workflows – Datenansichten (Mashups) Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

19 SharePoint Designer Anpassung und Erweiterung von SharePoint „NoCode“ Lösungen Ausgebildete Poweruser Kostenlos seit Beispiele – Workflow – Dashboards Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

20 Alltagsaufgaben automatisieren Alltägliche Geschäftsprozesse Inhaltsgenehmigung MOSS Standard Workflows SharePoint Designer Workflows Outlook Regelverarbeitung Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

21 Anforderung initiiert Status neu Status = abgelehnt an User Status = Genehmigt an User Wert > 50 € Genehmigt ? Anforderung initiiert Status = Genehmigt an User Status = abgelehnt an User Nein Ja

22 DEMO Workflow Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

23 SharePoint erweitern Zusatzlösungen – SharePoint Offline Colligo – Webparts Bamboo Solutions – Quest, AvePoint …. Codeplex – Open Source Projekte – Fertige Lösungen – Anregung für eigene Lösungen Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

24 Colligo Reader/Contributor Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

25 Bamboo Solutions Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

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27 Podcasting Kit for SharePoint „YouTube for SharePoint“ Bereitstellung von Videos/Audios und mehr auf der SharePoint Plattform Umfangreiche Community Funktionen Training, Information, User Generated Content Kostenlos auf CodePlex

28 PODCAST AUSWAHL - IM Integration - Filter - Suchergebnisse - Abos (Podcast RSS) NAVIGATION - Channel - Filter SUCHE EDITORIAL - News - Top Podcasts - Technische Hinweise - Community TAG CLOUD Strategy Consulting explained…

29 Podcasting Kit for SharePoint “Academy Mobile” Microsoft intern interne User Partner 200+ Podcasts p/M

30 Podcasting Kit Links Livesite Virtual Machine Codeplex Code

31 SharePointCommunity registrierte User Foren für Fragen und Antworten Wiki/Twitter mit Ressourcenlinks Blogs mit aktuellen Artikeln SharePointPodcast Regionale UserGroups – Berlin - Dresden - Nürnberg - München - Karlsruhe - Luzern - Stuttgart - Frankfurt - Köln - SaarLorLux - Hamburg - Ostwestfalen -Düsseldorf Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

32 Zusammenfassung TCO der IT-Infrastruktur reduzieren ROI der Unternehmenslösungen erhöhen SharePoint Plattform Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

33 Fragen ?! Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH

34 © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION. Strategisches Briefing für IT-Leiter, 05./06. Mai 2009, Microsoft Deutschland GmbH


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