SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA SAP Best Practices.

Präsentation zum Thema: "SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA SAP Best Practices."—  Präsentation transkript:

1 SAP Best Practices for Subsidiary Integration in One Client Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA SAP Best Practices

2 ©2011 SAP AG. All rights reserved.2 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Abläufe im Szenario Einsatzmöglichkeiten  Bearbeiten von konzerninternen Absatzplanzahlen für Hauptsitz und Tochtergesellschaften mit mehreren Merkmalen mittels CO-PA Vorteile  Planzahlen können mittels der im CO-PA integrierten Excel-Funktion herunter- und hochgeladen werden  Vergleich von Plan- und Istzahlen im SAP  Anzeige jeweils der Plan- und Istzahlen für konzernexternen und konzerninternen Umsatz in einem CO-PA-Bericht (mit Aufrissfunktiuon) Wichtige Abläufe im Szenario  Kopieren der Vorjahresplanzahlen als Basis des neues Absatzplans  Heruntern- und Hochladen der Absatzplanzahlen ins CO-PA seitens des Hauptsitzes  Übergabe der Umsatzzahlen der Hauptsitze ins SOP seitens des Hauptsitzes Konzerninternes Berichtswesen:  Konzerninterner Umsatz vs. Kundenumsatz  Transferpreise (Zuschläge)

3 ©2011 SAP AG. All rights reserved.3 Erforderliche SAP-Anwendungen und Benutzerrollen Obligatorisch  SAP Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 An den Abläufen beteiligte Benutzerrollen  Unternehmenscontroller  Vertriebsleiter

4 ©2011 SAP AG. All rights reserved.4 Ablaufdiagram Buchungskreisübergreifende Erlösplanung und Berichtswesen mit CO-PA Unternehmenscontroller Vertriebsleiter Event Management Logistische Planung (144) Unternehmens- ziele definieren Update of Revenue Plan Values Überprüfen und aktualisieren der Vertirebszahlen Absatzzahlenplan per Produktgruppe und Kunde Kalkulations- tabellen bearbeiten und an die Tochtergesell- schaften versenden Absatzmengen herunterladen Hochladen der Vertriebszahlen für AOP aktualisierung Transfer der Vertriebszahlen an die Absatz- und Produktionsgrob- planung nur für Hauptsitz Überprüfen der Zahlen vor der Verteilung Bearbeitete Absatzzahlen sammeln und konsolidieren

5 ©2011 SAP AG. All rights reserved.5 Legende SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof- fen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement- scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP-extern Geschäfts- aktivität/ -ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz Prozes s- entsch ei-dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System- entschei -dung: Pass/Fai l

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