Einkaufsbonus SAP Best Practices. ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.2 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte Einsatzmöglichkeiten.

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1 Einkaufsbonus SAP Best Practices

2 ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.2 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte Einsatzmöglichkeiten Einkäufer und Lieferanten treten in der Regel ein- bis zweimal jährlich miteinander in Preisverhandlungen. Diese Preiskonditionen können auch von Wareneinkäufen abhängig sein, wie z. B. mengenbasierte Boni, die einmal jährlich bezahlt werden. Die mit den Lieferanten ausgehandelten Konditionen werden meist nachträglich verrechnet. Andernfalls wären diese Konditionen Teil der normalen Rechnung. Vorteile Absprachen mit Lieferanten können ins System eingegeben werden. Sie können Bonusabsprachen auch dann noch eingeben, wenn die Umsätze bereits erfasst sind. In diesem Fall werden die relevanten Umsätze ermittelt und rückwirkend unter nicht gestaffelten Konditionen aktualisiert und bleiben konstant (d. h. sie sind vom Einkaufswert usw. unabhängig). Beim Sichern der Belege aktualisiert das System automatisch den Umsatz für die Waren der betreffenden Unternehmenseinheit. Zwischenabrechnungen für Bonusabsprachen, die einmalige Abrechnung erfordern, und Bonusabsprachen, die eine periodische Abrechnung erfordern, sind jederzeit möglich. Wenn die Ergebnisse Ihrer kumulativen Umsatzaktualisierung von denen Ihres Geschäftspartners abweichen, können Sie beide Zahlengruppen vergleichen und abstimmen und die Abrechnung als Ermittlung auf der Grundlage eines vereinbarten Wertes durchführen.

3 ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.3 Einsatzmöglichkeiten, Vorteile und wichtige Arbeitsschritte Wichtige Arbeitsschritte  Einkaufsbonusabsprache für mengenbasierten Bonus anlegen  Bestellungen anlegen  Wareneingang buchen  Wareneingang prüfen  Verwendungsentscheid  Rechnungen prüfen  Umsatzfortschreibung prüfen  Zwischenabrechnung ausführen (optional)  Umsatzabgleich und Absprache durchführen  Endabrechnung ausführen

4 ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.4 Erforderliche SAP-Anwendungen und Unternehmensrollen Erforderliche SAP-Anwendungen  Enhancement Package 5 for SAP ERP 6.0 Unternehmensrollen  Einkäufer  Einkaufsleiter  Lagermitarbeiter  Lagerleiter  Qualitätsspezialist

5 ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.5 Ablaufdiagramm Einkaufsbonus Ereignis Einkäufer/ Einkaufsleiter Lager- leiter Kunde bestellt Waren Einkaufsbonus- absprache anlegen Bestellung anlegen Periodische Teilabrechnung ausführen (optional) Umsatzabgleich ausführen Endabrechnung durchführen Rechnungen prüfen Lagermitarbeiter/ Qualitätsspezialist Wareneingang buchen Qualitätsprüfung durchführen und Lieferung annehmen Bestellung genehmigen Umsatzfortschre ibung prüfen

6 ©2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.6 Legende SymbolBeschreibungVerwendungs- hinweise Band: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z. B. Rechnungsprüfer oder Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen genügend Zeilen für alle Rollen im Szenario zur Verfügung. Das Rollenband enthält die für diese Rolle üblichen Aufgaben. Externe Ereignisse: Enthält Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen. Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario. Ablauflinie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen. Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt. Geschäftsaktivität/-ereignis: Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus führt oder einen externen Prozess, der sich während des Szenarios ereignet. Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt für Schritt behandelt wird. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an. Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedliche Wahlmöglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i. d. R. keinem Aufga- benschritt im Dokument; steht für eine Wahl, die nach der Durch-führung eines Schrittes getrof- fen werden muss. SymbolBeschreibungVerwendungs-hinweise Zum nächsten/vom letzten Diagramm: Führt zur nächsten/vorherigen Seite des Diagramms. Ablaufdiagramm wird auf der nächsten/vorherigen Seite fortgeführt. Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus. Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgeführt wird. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgeführt wird und den Prozessablauf beeinflusst, wie z. B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i. d. R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer externen Quelle stammen; dieser Schritt enthält keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben- schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement- scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem ein Schritt ausgeführt wurde. SAP-extern Geschäfts- aktivität/ -ereignis Einheiten- prozess Prozess- referenz Teil- prozess- referenz Prozes s- entsch ei-dung Diagramm- verbindung Papierausdruck/ Dokument Finanzielle Istdaten Budgetplanung Manuell er Prozess Bestehend e Version/ Daten System- entschei -dung: Pass/Fai l

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