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International Office ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme 2014 – 2021.

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Präsentation zum Thema: "International Office ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme 2014 – 2021."—  Präsentation transkript:

1 International Office ERASMUS + Die neue Programmgeneration der europäischen Bildungs- und Kooperationsprogramme 2014 – 2021

2 Die Struktur des neuen ERASMUS- Programms ERASMUS+ ( ) € 14,8 Mrd. (40% Erhöhung, 63% für Mobilität) ERASMUS Hochschul- bereich COMENIUS Schulbereich LEONARD O DA VINCI Berufliche Aus- und Weiter-bildung GRUNDTVI G Erwachsenen- bildung JUGEND IN AKTION Nicht formales und informelles Lernen Jugendlicher 2 International Office

3 Europa-Aufenthalte (Erasmus) Weltweite Aufenthalte Mitarbeiter ins Ausland 3

4 Mitarbeitermobilität 4 International Office Aufenthalte in EU-Europa (+ Liechtenstein, Island, Türkei, Norwegen, Schweiz als Sonderfall) Dauer: NEU ab 2 Tage, oft 5-7 Tage Finanzierung der Reise über EU-Stückkosten Beschäftigte der Universität Teilnahme an einer der halbjährlichen Info-Veranstaltungen ( von Uhr – Vortragssaal im Humboldt-Haus, Hüfferstr. 61) Bewerbung/Empfehlungsschreiben des Vorgesetzten bis / Teilnehmer Vorgehensweise Grundsätzlich

5 Reisearten 5 International Office Selbstorganisierte Weiterbildungsaufenthalte zur Hospitation, speziell auf den Arbeitsplatz bezogen, individuelles Programm, in allen Sprachen und zu allen Zeitpunkten möglich. JobShadowing STT dient der Weiterbildung an einer Partnerhochschule, internationale Erfahrung zu sammeln und dem Austausch (ein interinstitutional agreement muss bestehen oder abgeschlossen werden). Die Dauer des Aufenthaltes liegt zwischen 2 und 7 finanzierten Tagen. Es existieren folgende Reisearten: Sprachkurs Ein Sprachkurs wird mit Stückkosten für Reisekosten und Aufenthaltskosten bis zu einer Gesamtsumme von Euro bezuschusst und ist sinnvollerweise möglichst mindestens 2 Wochen lang. Staff weeks Mit einem Eintrag in die Staff Incoming Mailingliste des IO erhalten Sie Einladungen zu vororganisierten Wochen an Partneruniversitäten. STaff Training

6 Finanzierung 6 International Office Es werden Reise- und Aufenthaltsstückkosten je nach Entfernung und Zielland bezahlt (Abrechnung erfolgt nach EU- Pauschalen). Die sich ggf. daraus ergebende steuerliche Folgen erfragen Sie bei Ihrem Finanzamt. Aus dem Programm der Person muss hervorgehen, dass an den zu fördernden Tagen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Mobilitätsmaßnahme stattgefunden haben.

7 Finanzierung 7 International Office Reisekosten: Zahlung von Pauschalen entsprechend der Entfernung. Distanz (km)Stückkosten (Fahrt) € € € € € und mehr1.100 €

8 Finanzierung 8 International Office Aufenthaltskosten: Tagespauschalen je nach Zielland ZiellandStückkosten in Euro Dänemark, Irland, Niederlande, Schweden, Vereinigtes Königreich160 Österreich, Belgien, Bulgarien, Zypern, Tschechien, Finnland, Frankreich, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Litauen, Luxemburg, Norwegen, Polen, Rumänien, Türkei140 Deutschland, Spanien, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Ehemalige Jugoslawische Republik Mazedonien120 Estland, Kroatien, Litauen, Slowenien100

9 Beispiel 9 International Office Reise nach Kopenhagen (Dänemark) für 5 Tage (wobei am An- und Abreisetag als Aufenthaltstag zählt) :  Tatsächliche Aufenthaltstage: 5 Entfernung: 524 Km  Stückkosten für die Fahrt: 275 Euro 1 Stückosten für den Aufenthalt in Kopenhagen pro Arbeits-/Reisetag:  160 Euro 1  Gesamte Aufenthaltskosten: 5 Tage * 160 Euro = 800 Euro Gesamte Aufenthaltsstückkosten:  Reisestückkosten + Aufenthaltsstückkosten = gesamt. Stückkosten  275 Euro +800 Euro = 1075 Euro 1. Laut Eu-Stückkosten-Tabelle:

10 Bewerbungsverfahren 10 International Office Information an alle Abteilungsleiter der Zentralverwaltung, an alle ERASMUS-Koordinatoren der Fachbereiche, an alle Mitarbeiter über das Weiterbildungsprogramm Anmeldung über Herrn Böckenholt von der Personalentwicklung Teilnahme an der Informationsveranstaltung Einreichen des Bewerber-Motivationsschreibens Einreichen der Empfehlung des Vorgesetzten Auswahl durch International Office/Personalentwicklung in Zusammenarbeit mit dem Personalrat unter Berücksichtigung der Interessen der Gesamtuniversität

11 Motivationsschreiben des Bewerbers (0,5-1 Seite) 11 International Office Ziel der Reise persönlich (z.B. interkulturell) Ziel der Reise beruflich (z.B. Bearbeitungsvorgang x) Partner in der ERASMUS-Universität oder Vorstellung davon, wo ein Aufenthalt stattfinden sollte oder Idee dazu Sprachkenntnisse (angegebene Sprachkenntnisse sollten/könnten mit dem in der Weiterbildung üblichen Verfahren gemessen werden – bei Bedarf Ergänzungskurs) Nennung von Zeiträumen, in denen eine Reise nicht stattfinden kann Kurzbeschreibung Vorstellung eines Gegenbesuchs Per an Herrn Böckenholt, zusammen MIT…..

12 Empfehlung des Vorgesetzten (0,5-1 Seite) 12 International Office Ziel der Reise aktuelle Tätigkeit des Bediensteten Bezug der Reise zur derzeitigen Tätigkeit eventuell: Beschreibung des schon bestehenden Kontakts Mehrwert der Weiterbildung für den beruflichen Einsatzbereich an der WWU Per an Herrn Böckenholt

13 13 International Office Nach positiver Rückmeldung auf die Bewerbung: Kontaktaufnahme mit dem gewünschten Partner (Interessierte/r) evtl. dem ERASMUS-Hochschulkoordinator vor Ort (IO) Information des ERASMUS-Koordinators für den Austausch in Münster Erweiterung des Abkommens („interinstitutional agreement“) um Mitarbeitermobilität oder Abschluss eines neuen Mitarbeitermobilität - Outgoing VOR der Reise

14 14 International Office Dienstreiseantrag an Frau Homeyer, dann Erhalt des Grant Agreements inklusive Dienstreisegenehmigung und des Formulars Mobilitätsvereinbarung (Arbeitsprogramm) Bitte um offizielle Einladung der Partneruniversität ( genügt) Besprechung der Mobilitätsvereinbarung mit dem Partner und beiderseitige Unterschrift Einreichen des Arbeitsprogramms und des Grant Agreements im IO (Ausnahme für völlig neue Partnerschaft: nur GB + strategisch wichtige Partner) Mitarbeitermobilität - Outgoing VOR der Reise

15 15 International Office Mitarbeitermobilität - Outgoing Formular mit der Bestätigung über AUFENTHALT der Gasthochschule mit Stempel und Unterschrift Erfahrungsbericht direkt bei der EU einreichen (auf Anforderung) keine Reisekostenabrechnung mehr WÄHREND und nach der Reise

16 16 International Office Für die Partnerinstitution ist Gegenbesuch in vielen Fällen von Interesse. Alle 2 Jahre: incoming staff week Individuell: der Aufenthalt eines/r Mitarbeiters/in wird individuell geplant; sobald Daten des Besuchs bekannt sind, kann im IO eine Münstermappe mit Informationen bestellt werden; bei der Erstellung eines Programms ist Frau Homeyer gerne behilflich. Mitarbeitermobilität - Incoming

17 Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung 17 International Office Die Förderung der Mobilität der Beschäftigten ist ein wichtiges Instrument der Personalentwicklung. Die Hochschule profitiert von den Auslandsaufenthalten ihrer Beschäftigten in vielfältiger Hinsicht, insbesondere aber durch: das Sammeln Internationaler Erfahrungen, damit Internationalität auch in die Verwaltungsbereiche der Hochschule einfließen kann, um besser den Bedürfnissen internationaler Wissenschaftler und Studierender gerecht werden zu können die Entwicklung der Interkulturelle Kompetenz der Beschäftigten für den Umgang mit ausländischen Wissenschaftlern, Studierenden und Kollegen die Entwicklung der Sprachkompetenzen für eine reibungslose Kommunikation in Englisch oder anderen Sprachen die Förderung der Vernetzung in internationalen Arbeitszusammenhängen die Förderung der Identifikation mit der WWU als Arbeitgeber

18 18 International Office Mobilität aus Sicht der Personalentwicklung Dienstrechtliche Regelungen für nichtwissenschaftliche Beschäftigte: Der Auslandsaufenthalt erfolgt im Rahmen einer Zuweisung über das Personaldezernat. Die Zeiten des Aufenthalts, die in die regelmäßige Arbeitszeit der/des Beschäftigten fallen, gelten als Dienst. An- und Abreisezeiten werden zur Hälfte berücksichtigt, sofern sie außerhalb des Arbeitszeitrahmens liegen. Eine weitergehende Anrechnung von Zeiten außerhalb der Regelarbeits-zeit erfolgt nicht.

19 19 International Office Informationen/Anmeldung international/internationalisierung/ weiterbildung/ Kontakt Petra Bettig International Office Tel.: Interkulturelle Weiterbildung 26./

20 Koordination der Wissenschaftler- und Mitarbeitermobilität Maria Homeyer Mo-Fr Uhr Tel.: SHK Tel.: Kontakt 120

21 Fragen…? 21 International Office

22 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 22 International Office


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