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Wollishofefäscht 2011 Konzept der Festveranstaltung vom 3.-4.09.2011.

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Präsentation zum Thema: "Wollishofefäscht 2011 Konzept der Festveranstaltung vom 3.-4.09.2011."—  Präsentation transkript:

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2 Wollishofefäscht 2011 Konzept der Festveranstaltung vom

3 Organisationsstruktur Wollishofefäscht 2011 MarketingLogistikFinanzenOrganisation Offen Martin Fischer Stv. Rolf Schaffner Sarah Keller -Kommunikationsmittel erstellen - Medienplanung - Texten -Brandverantwortliche - PR -Bauten gen. -Bewilligungen - Lieferantenkoordination - Geländeplanung -Budgetübersicht gen. - Kalkulationen - Rechnungswesen - Controlling -Offertenkontrolle -Projektleitung gen. - Konzeptinnhaber - Sponsoring - Lobbying - Research ************************* Monatliches Update und Rapport an den Vorstand des QV Wollishofen

4 Eckdaten Wollishofefäscht 2011 DATUM Das Wollishofefäscht findet von Samstag den 3.September bis Sonntag den 4. September 2011 statt. ORT Ort der Durchführung wird die Kilchbergstrasse über die gesamte Länge zwischen den Schulhäusern Wollishofen und Hans Asper sein. Die Strasse, sowie die Schulhausgelände werden mit einbezogen. SPEZIELLE INFORMATION Es wurde entschieden, dass im Wollishofefäscht der jährliche Herbstmarkt integriert sein wird. Aus diesem Grund wird es kein weiteres Herbstmarktdatum für 2011 geben. NAMENSGEBUNG Der Name Wollishofefäscht ist der momentane Projektname, dieser kann und wird sich sich bis Herbst 2010 noch ändern.

5 Konzept Wollishofefäscht 2011 Das Wollishofefäscht soll den Bewohnern die Zufriedenheit und Gewissheit geben, in einem aktiven und lebendigen Quartier zu leben, welches für jegliches Alter interessant und lebenswert ist. Durch die Zusammenführung des Herbstmarktes und des Wollishofefäschts werden wir zwei Zielgruppen gemeinsam ansprechen. Die der klassischen Marktbesucher und die der Festbesucher. Mit dem geplanten Rahmenprogramm sprechen wir einen Generationen- und Interessenmix an Personen an. Dies wiederum ist eine Chance für die Aussteller und Anbieter, an ein breiteres Publikum zu gelangen.

6 Rahmenprogramm Wollishofefäscht 2011 Tag 1 - Samstag 3. September 2011 Eröffnung des Wollishofefäschts durch einen Regierungsvertreter aus Wollishofen. Der Markt ist eröffnet und bietet folgendes Rahmenprogramm über den Tag verteilt an: - Gospelkonzert- kleiner Streichelzoo- Torwandschiessen - Jodelkonzert- Orientierungslauf durch Wollishofen- Boulles Turnier - Bastelecke- kleine Fahrgeschäfte - Hip-Hop Tanz / offene Bühne - Verkauf von Getränken und Essen an Ständen und im grossen Festzelt Am Abend findet ein attraktives Rahmenprogramm im Festzelt mit Live Musik und/oder einer Filmausstrahlung statt.

7 Rahmenprogramm Wollishofefäscht 2011 Tag 2 - Sonntag 4. September 2011 Gottesdienst der Religionen, anschliessend gibt es einen grossen Bauernbrunch im Festzelt mit Live Musik, sowie einer Betreuungsmöglichkeit für Kinder. Der Markt ist eröffnet und bietet ein angepasstes Rahmenprogramm an: - kleiner Streichelzoo- Torwandschiessen- Boulles Turnier - kleine Fahrgeschäfte- Bastelecke- Jugendkonzert - Verkauf von Getränken und Essen an Ständen und im grossen Festzelt Ende des Wollishofefäschts 2011 um 16:00 Uhr

8 Ausstellerpakete am Wollishofefäscht Teil I Die Aussteller haben die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Partnerschaften zu wählen, um somit die optimale Präsenz für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zu erhalten. Morgental (max. 3 Partner) - Bevorzugte Standlage / Nennung in allen Publikationen CHF 5‘ Neubühl ( max. 4 Partner) - Bevorzugte Standlage / Nennung in Printpublikationen CHF 3‘ Entlisberg (max. 4 Partner) - Freie Standwahl nach Vorgabe / Nennung in Inseraten CHF 2‘500.--

9 Ausstellerpakete am Wollishofefäscht Teil II Paradies (begrenzte Platzzahl) - Standmiete Gewerbeinkl. Stand CHF / exkl. Stand CHF Standmiete Privatinkl. Stand CHF / exkl. Stand CHF Paradies Gastronomie (max. 8 Partner) - Standmieteinkl. Stand CHF 2‘ / exkl. Stand CHF 1‘ WICHTIG: Die Eingaben werden nach Ihren Angeboten geprüft um Angebotsüberschneidungen zu vermeiden.

10 Ausstellerpakete am Wollishofefäscht Teil III Morgental Entertainment (max. 3 Partner) - Bevorzugte Standlage / Nennung in allen Publikationen CHF 5‘ WICHTIG: dieser Partner tritt als Programmpartner auf und wird als solcher auch genannt. Sein geleisteter Beitrag wird für die Finanzierung des Rahmenprogrammes am Samstagabend und/oder Sonntagmorgen eingesetzt.

11 Timing - Wollishofefäscht 2011 Bitte notieren Sie sich folgende wichtige Daten, für Ihre Planung und die Vertragsverhandlungen. Konzepteingabe für Partnerpakete - Mitte Mai. - Bei Interesse an einem Partnerschaftsvertrag, setzen sie sich bitte direkt mit dem OK-Team in Verbindung. - Alle bis Mitte Mai eingereichten Konzepte werden nach Eingangsdatum berücksichtigt. Vertragsverhandlungen und Durchführungsentscheid - Ende Juni. - Nach Eingabe der Konzepte wird die finanzielle Durchfühgungsmöchlichkeit entschieden. - Die Vertragsverhandlungen und definitiven Unterzeichnungen beginnen unverzüglich nach einem positiven Entscheid. Informationsmeeting Alle Partner sowie eventuelle weitere Interessenten werden von uns ende August über die nächsten Schritte und der weiteren Vorgehensweise informiert.

12 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Das OK-Team Gerne stehen wir Ihnen für allfällige Fragen jederzeit zur Verfügung


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