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Präsentation zum Thema: "${h5_logo} ${h5_firma1} ${h5_firma2} Projektname Projektausschuss Sitzung Meilenstein XY Datum."—  Präsentation transkript:

1 ${h5_logo} ${h5_firma1} ${h5_firma2} Projektname Projektausschuss Sitzung Meilenstein XY Datum

2 1. BEGRÜSSUNG, TRAKTANDEN, PROTOKOLL UND ZIELE

3 Traktanden 1.Begrüssung, Traktanden, Protokoll und Ziele 2.Projektstand 3.Thema 1: Projektspezifisch 4.Antrag: Freigabe XXX 5.Varia

4 Ziele der Sitzung Der Projektausschuss ist über den Projektstand informiert Der Projektausschuss…. …. Der Projektausschuss ist über die weiteren Schritte informiert Der Phasenbericht XY ist genehmigt. Der Projektausschuss gibt die Phase (oder das Projekt) xy frei.

5 2. PROJEKTSTAND

6 Projektorganisation Ausführung Führung Steuerung Auftraggeber P. Müller Projektleiter Kuratli Teilprojektleiter Jost Fachspezialist Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Projektausschuss Meier, Huber Qualitäts- und Risikomanager Kuhn Teilprojektleiter Nidermann Fachspezialist Edelmann, Arberger, Morger Projekt- Unterstützung Ehrismann Fachausschuss Gerber, Hediger

7 Phasen und Meilensteine Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Projekt- Initialisierungs- auftrag Projekt- freigabe Phasen- freigabe Phasen- freigabe Betriebs- aufnahme Projekt- abschluss Steuerung Variantenwahl Agile Entwicklung Systemarchitektur ISDS- Konzept Vor- abnahme Abnahme Migration Abnahme Führung und Ausführung ✔ ✔ ✔

8 Übersicht Phase Konzept Jan.Feb.MärzAprilMaiJuni Projektmanagementplan Betriebskonzept Situationsanalyse System- anforderungen Detailstudie ‚Zugriffskonzept‘ Integrationskonzept Systemarchitektur Einführungskonzept Geschäftsorganisations- konzept ✔ ✔ ✔ Phasenbericht Phasen- freigabe Entscheid Systemarchi- tektur

9 Statusbericht Übersicht Legende: Grün: Projekt auf Kurs, Gelb: Projekterfolg gefährdet, Rot: Projekterfolg stark gefährdet MeilensteinePlandatumPrognoseIST-Datum Variantenentscheid Termine Phase Geplant IST per Be­ richtszeitpunkt AbweichungPrognose Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Total Personalaufwand BereichStatusProblemMassnahmen GesamtbeurteilungGrün TerminGrün KostenGelbLizenzkosten teurer als geplantAnbietergespräch PersonalaufwandGrün ErgebnisseGrün ProjektzieleGrün

10 Statusbericht Nr.RisikobeschreibungEWAGRZMassnahmenVerantw.Termin R1Fachspezialist für Phase Konzept nicht verfügbar 224Vereinbarung mit Stamm­ organisation PL Risiken

11 3. THEMA 1: ZU BESPRECHEN

12 Thema ….

13 4. ANTRAG: FREIGABE XY

14 5. VARIA

15 Module & Ergebnisse 1 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan.Feb.MärzAprilMaiJuniJuliAug.Sept.Okt.Nov.Dez. Geschäftsorgani- sationskonzept Prozessbeschreibung Organisations- beschreibung Organisation umgesetzt Geschäftsorganisa- tion aktiviert Geschäftsorganisation Produktkonzept Produkt realisiert Produkt- dokumentation Anwendungs- handbuch Produkt aktiviert Produkt

16 Betriebskonzept Betriebsorganisation realisiert System integriert Einführungsmass- nahmen durchgeführt Module und Ergebnisse 2 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan.Feb.MärzAprilMaiJuniJuliAug.Sept.Okt.Nov.Dez. IT-Betrieb Situationsanalyse Detailspezifikation System aktiviert IT-System System- anforderungen Detailstudie Integrationskonzept Systemarchitektur System entwickelt / parametrisiert Anwendungs- handbuch Schnittstellen realisiert Betriebsinfrastruktur realisiert Betriebshandbuch Entscheid Systemarchitektur

17 Module und Ergebnisse 3 (Auszug) Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan.Feb.MärzAprilMaiJuniJuliAug.Sept.Okt.Nov.Dez. Informationssicherheit und Datenschutz Migrationskonzept Detailspezifikation Migration durchgeführt IT-Migration ISDS-Konzept Migrationsverfahren ISDS-Konzept Testkonzept Testsystem Testprotokoll Testen Testprotokoll Altsystem abgebaut Abnahmeprotokoll ISDS-Massnahmen Entscheid Abnahme Migration Entscheid ISDS- Konzept

18 Module und Ergebnisse 4 (Auszug) Studie Schutzbedarfs- analyse Rechtsgrund- lagenanalyse Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan.Feb.MärzAprilMaiJuniJuliAug.Sept.Okt.Nov.Dez. Projektmanage- mentplan Projektauftrag Projektgrundlagen Projektführung Phasenbericht Projektschluss- beurteilung Statusberichte Projektmanagementplan Entscheid Variantenwahl

19 Module und Ergebnisse 5 (Auszug) Projektinitialisieru ngsauftrag Initialisierung Konzept Realisierung Einführung Jan.Feb.MärzAprilMaiJuniJuliAug.Sept.Okt.Nov.Dez. Projektsteuerung Entscheid Projektfreigabe Entscheid Phasenfreigabe Entscheid Projektabschluss Einführungskonzept Einführungsmass- nahmen und –organisation realisiert Abnahmeprotokoll Einführungsmass- nahmen durchgeführt Abnahmeprotokoll Einführungsorganisation Entscheid Vorabnahme Entscheid Betriebsaufnahme Entscheid Abnahme

20 Änderungsprozess Änderungsantrag erarbeiten Antragsteller Projektleiter Auftraggeber Bemerkungen Änderungsstatusliste nachführen Änderungsantrag analysieren Antrag zur Genehmigung einreichen Status der Änderung, Änderungsverantwortlicher, Aufwand, Kosten, Beginn/Ende Antrag bewilligt? Projektmanagementplan anpassen Umsetzung beauftragen und prüfen Auswirkungen auf Projektziele, Beurteilen der Zweckmässigkeit und Machbarkeit Änderungsstatusliste nachführen ja Der Auftraggeber entscheidet ob die Änderung umngesetzt wird. Der Projektleiter bereitet den Änderungsantrag für die Entschei- dung auf. Wenn der Antrag bewilligt ist wird die Änderung geplant, um- gesetzt und überprüft. Der Projektmanagementplan wird angepasst. Änderungsstatusliste nachführen Ände- rung sinnvoll? Der Projektleiter entscheidet, ob die Änderung sinnvoll ist. Kompeten zen ? Kompetenzen des Projektleiters: xxx CHF Änderungsstatus- liste nachführen Information nein ja nein ja nein


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