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Außergewöhnliche Ideen für unvergessliche Erlebnisse. www.pro-businessevent.de.

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Präsentation zum Thema: "Außergewöhnliche Ideen für unvergessliche Erlebnisse. www.pro-businessevent.de."—  Präsentation transkript:

1 Außergewöhnliche Ideen für unvergessliche Erlebnisse.

2 Guten Tag, auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen die vor. Wir zeigen, was wir tun und wie wir es tun. Viel Vergnügen bei unserer Lektüre

3 Wir fallen im allerbesten Sinn aus dem üblichen Rahmen Über uns Pedantisch in der Ausführung Kleinlich bei den Kosten Vernarrt in Konzepte Verführerisch bei neuen Ideen Es erwartet Sie ein Agenturteam mit ausgeprägter Kompetenz und Erfahrung, das Bewährtes optimiert, Gutes verbessert und den Aufwand reduziert. Ob Sie uns mit Teilaufgaben betreuen oder wir Ihnen eine Komplettlösung vorschlagen dürfen - es geht uns immer darum - Ihren Erfolg zu veranstalten. Wir sind überzeugt von unserer Leistung

4 Sie können von uns erwarten Zuverlässigkeit die Vertrauen schafft. Dynamik um das gemeinsame Ziel zu erreichen Kreativität Um ein außergewöhnliches Erlebnis zu schaffen. Erfahrung als Sicherheit, über die Sie verfügen können. Kompetenz als Grundlage zur Beherrschung des Metiers. Zusammenhalt als partnerschaftlicher Verbund für die perfekte Gesamtleistung.

5 Was wir für Sie tun können Präsentieren Motivieren Diskutieren Resümieren Forcieren oder ganz einfach feiern Unvergessliche Erlebnisse schaffen Erleben Events Entertainment Infotainment Künstler Motivieren Incentives Trainings Informieren PR- und Promotion Roadshow Kongress / Tagung Multi-Media Mit uns haben Sie für alle Events einen erfahrenen, professionellen Partner mit den besten Verbindungen zu Künstlern und Entertainern, mit einem heißen Draht zu Stars und Prominenten, mit dem sicheren Griff für Tricks und Technik, mit einem Riesenangebot von Locations und mit überraschenden Vorschlägen für ungewöhnliche Veranstaltungsformen.

6 Was wir schon veranstaltet haben Siemens Messestand - HomeTech Berlin Konzeption und Umsetzung der täglichen Produktpräsentationen. Entwicklung des Drehbuches. Buchung der Talkgäste und der Moderatoren. Buchung der Animationskünstler und Schauspieler. Entwicklung des Showkonzepts. Übertragungstechnik. Licht- und Tontechnik. Hostessenservice. Gesamtcatering. Konzeption und Organisation der messebegleitenden Events wie Händlerabend, Standparty, Partnerprogramme. Ideen für Standkonzept. In Cooperation mit

7 Siemens Messestand - HomeTech Berlin Konzept Messestand Produktbühnen Perspektive Grundriss Showbühne Perspektive Eingang

8 Siemens Messestand - HomeTech Berlin 5 Promoter / innen 9 Tage in Berlin unterwegs erregten sie etliches Aufsehen, mit Designerkostümen von Steilmann, 5 Minis von BMW, Flyer und Gewinnspielen, Sinpad und Handy von Siemens. Promotion

9 Siemens Messestand - HomeTech Berlin Produktpräsentationen Rollenspiele durch 4 Schauspieler

10 Siemens Messestand - HomeTech Berlin VIP - GÄSTE Sepp Maier Torwartlegende Weltmeister Europameister Heike Drechsler Leichtathletin Olympiasiegerin Weltmeisterin Europameisterin Deutsche Meisterin Christian Hense Sternekoch Darius Raffat Moderation

11 Siemens Messestand - HomeTech Berlin VIP - GÄSTE Bernhard Wolff Rückwärtssprecher aus der Günther Jauch Show IQ – Kind Maurice Wothe 11 Jahre. Jüngster Museumsdirekter Deutschlands Archäologie - Andropologie Christian Hense Sternekoch Darius Raffat Moderation IQ – Kind Susanne Echer 13 Jahre, Sprachgenie. Spricht – Chinesisch, Armenisch, Griechisch, Lateinisch, Japanisch

12 Was wir schon veranstaltet haben Produktvorstellung Farbkopierer DPS 420 Messestand auf der Cebit Hannover Roadshow durch Geschäftsstellen von Ocè Kundenabend während der Cebit im Maritim Airport Hotel Hannover mit internationalem Showprogramm Mit einer eigens konzipierten Multi Media Show, mit Tänzerinnen / Tänzer, Sängerinnen/ Sänger und 1 Magier, wurde die Präsentation künstlerisch in Szene gesetzt. Viele technische Effekte in der Show eingebaut. Farbkopierer spielte die Hauptrolle.

13 Auszeichnung der 100 besten Verkäufer ( Club 100 ) Den besten Verkäufern winkt jedes Jahr eine aktionsgeladene Belohnung. Der rote Faden – Action, Fun, Teamgeist. Am Start waren 2 Trucks Bühnendekorationen 3 Trucks Lichttechnik 1 Truck Tontechnik 2 Trucks Bühnenelemente 1 Truck voll mit Kostümen 5 köpfiges Organisationsteam 3 Lichttechniker, 3 Tontechniker 18 Helfer 1 Bühnenmeister 2 Saaltechniker 3 Crewcaterer 30 Tänzer/innen 15 Musiker 6 Akteure Jörg Knörr 10 Akteure Jonicoel 3 Akteure Jean Orleans 100 mtr Traversen 3 km verlegte Kabel 2 Tiger 2 schwarze Panther 1 Seeadler 4 x Kick off Meetings Div. Managementtagungen

14 Was wir schon veranstaltet haben Internationale Briefmarken Weltausstellung Organisation und Durchführung aller messebegleitenden Events IBRA FESTABEND IN DER FRANKENHALLE NÜRNBERG Die Veranstaltung schlug eine Brücke zwischen Vergangenheit und Gegenwart. Umgestaltung der Frankenhalle mit 4000 qm Fläche zu einem nostalgisch fränkischen Jahrmarkt mit Spielbuden, Riesenrad, Karussells, Schiffschaukel und weiteren Jahrmarktsattraktionen, sowie entsprechendem Künstlerprogramm. 51 Bühnenakteure, 20 Personen Jahrmarktspersonal, 7 Licht- und Tontechniker, 20 Helfer, 6 Trucks mit Licht- und Tontechnik, 8 Trucks mit Jahrmarktsattraktionen. Logistische Herausforderung: Aufbauzeit 24 Stunden, Abbau 8 Stunden.

15 Internationale Briefmarken Weltausstellung Organisation und Durchführung aller messebegleitenden Events IBRA SHOWBÜHNE Am Start waren u.a. Wechselndes Showprogramm in Zusammenarbeit mit dem Funkhaus Nürnberg Heinz Jürgen Wischnewsky Rudolf Mooshammer, Willi Weber Bereich Musik: Judith ( Marienhof ), Axel Becker, Andreas, u.w. Bereich Sport: Georg Hackl, Dieter Thoma, Regina Halmich Martin Schmitt Adler Nürnberg Informationstalks mit Prominenten Präsentationen beteiligter Auktionshäuser Philatelieprodukte in Szene setzen IBRA PROMOTIONSTOUR Informationen über Philatelie Werbekampagne IBRA 99 lInformationsstände Live-Jazzmusik Einbeziehung örtlicher Philatelisten Roadshow mit dem IBRA Truck und dem IBRA-BUS durch 60 Städte

16 Henkel Produkteinführung Persil Megaperls Was wir schon veranstaltet haben Dreitägige Veranstaltung in Baden - Baden Teilnehmer: 120 Außendienstmitarbeiter, Führungskräfte Highlights: Eigen veranstaltetes Pferderennen auf der Galoppbahn, mit Abschluss von Wetten. Vorführung der Rennpferde und Besichtigung der Rennställe. Galaabend mit internationalem Showprogramm und Abschlußfeuerwerk auf der Rennbahn

17 Was wir schon veranstaltet haben merci Zweitägige Mitarbeiterveranstaltung für 150 Mitarbeiter und Führungskräfte 2 Tage voller Spaß, Abenteuer, Phantasie. Adventuretour durch die Ravenna-Schlucht Olympische Spiele am Strand Kanu- und Floßfahrt auf dem Titisee Großer Galaabend im Zirkuszelt. Highlights Broadway Musical Company Newyork Boney M Don Mellow Band Oliver Simion ( Mixed Emotion )

18 Faschingsball der HYPOVEREINSBANK München Ausrichter – HypoVereinsbank Club Highlights: U-BAHN KONTROLLÖRE IN TIEFGEFRORENEN FRAUENKLEIDERN, ( Eine acapella Gruppe der besonderen Art ) NEW GENERATION, eine 40 köpfige Tanzformation,die Standing Ovation hervorrief. DON MELLOW BAND, sicherte sich gleich ein Re-Engagement beim nächsten Faschingsball. JOE WILLIAMS BAND Als Tüpfelchen auf dem i, um Mitternacht eine der besten Trapeznummern, SCINNING THE CAT, extra aus England eingeflogen, 3 Mädchen in phantastischen Kostümen, direkt über den Köpfen des Publikums in einem Meer aus Licht und Farbe. Was wir schon veranstaltet haben Aufgabe: Die Mitarbeiter der beiden fusionierten Banken zusammenführen und den Dialog untereinander fördern, sowie den Teamgeist stärken. Das Vereinsgelände den Mitarbeitern näherbringen. Einen nicht alltäglichen Faschingsball veranstalten.

19 Was wir schon veranstaltet haben Tagung Adventure Wochenende für 150 Mitarbeiter + Führungskräfte Survival- und Team Training 150 Mitarbeiter aus 28 Ländern trafen sich zu einem Kennenlern-Wochenende. Am ersten Tag standen Informationen im Vordergrund, am zweiten und dritten Tag waren Spaß, Freude und Abenteuer angesagt. Trabrennbahn, München-Daglfing Lofer Austria Salzbergwerk Berchtesgaden

20 Was wir schon veranstaltet haben Promotion – Public Event Rosenheim Cop Tag in Rosenheim Am Start waren: Gesamte Filmcrew + Die beiden Cops + Bavaria Stuntcrew + Bundesgrenzschutz + Polizei Rosenheim + Charlie Huber ( Der Alte ) + Michi Jäger ( Marienhof ) + TV-STars + Casting Crew Großes Trainingsgelände + Kinderparadies Abschlußparts im Citydome Rosenheim Die ZDF-Serie Rosenheim Cops hat mit durchschnittlich 5 Millionen Zuschauern eine beachtliche Akzeptanz beim Publikum gefunden. Zielsetzungen der Initiatoren dieses Events war die Schaffung einer noch stärkeren Identifizierung zwischen der TV-Serie und der lokalen / regionalen Bevölkerung Rosenheims Die Rosenheim Cops, als Tag der offenen Tür, bei dem Schauspieler, das Produktionsteam und die Verantwortlichen von der Redaktion ein Stück weit den Vorhang lüften und dem Publikum erlaubten, live mitzuerleben, wie eine Produktion organisiert und durchgeführt wird. Fernsehen zum Anfassen.

21 Was wir schon veranstaltet haben Promotion für Vespa Roller In 14 Kinopalästen Die Kinobesucher sollten durch die Promotion näher an das Kultprodukt VESPA herangeführt werden und in der Konsequenz einen Dialog mit den anwesenden Händlern aufbauen können. Die Präsentation der Vespa Roller fand auf einer Aktionsfläche statt, die weniger den Charakter einer klassischen Präsentationsfläche hatte, sondern den Besuchern wurde eine Funaktion vermittelt an der er spielerisch und kreativ teilnehmen konnte. Es winkten attraktive Preise, wie der Besuch zu den Dreharbeiten der Kultserie – MARIENHOF- in den Bavaria Studios.

22 Was wir schon veranstaltet haben redblue Marketing Agentur Location: Bayrische Blumenzentrale in München-Parsdorf Weihnachtsfeier für 350 Mitarbeiter unter dem Motto 1000 und 1 Nacht 2 Verkaufshallen, sowie der Eingangsbereich der Bayerischen Blumenzentrale wurden innerhalb eines Tages komplett ausgeräumt und in einen orientalischen Jahrmarkt verwandelt.

23 Weitere Auszüge unserer Kundenliste Articon Software AG

24 GESAMTHEITLICHE ORGANISATION VON VERANSTALTUNGEN ORGANISATION VON TEILBEREICHEN EINER VERANSTALTUNG KÜNSTLERVERMITTLUNG SHOWPROGRAMME INFOTAINMENT SERVICELEISTUNGEN Die Vielschichtigkeit unserer Leistungspalette gestaltet sich in diesem Marktbereich fast einmalig und gibt Ihrer Veranstaltung einen einheitlichen Erscheinungsrahmen. PRO - BUSINESSEVENT bietet in allen Bereichen den gleich hohen Leistungsstandard und optimale Betreuung. ZUVERLÄSSIG DYNAMISCH ERFAHREN KOMPETENT

25 Ausarbeiten von Ideen und Vorschlägen Konzepterstellung Kostenkalkulation Angebotserstellung Planung, Beschaffung und Einsatz von Dienstleistungen Auswahl der benötigten Veranstaltungsräumlichkeiten und Abstimmung mit dem Vermieter Vertragsabschlüsse mit sämtlichen Leistungsträgern, nach Vorgabe des Veranstalters. Führung der gesamten Korrespondenz, sowie Detailabsprachen mit den Leistungsträgern. Festlegen der Zahlungsmodalitäten in Abstimmung mit dem Veranstalter. Koordination und Durchführung der Veranstaltung, das bedeutet konkret: Anmietung der entsprechenden Räumlichkeiten Überwachung der Dekoration Festlegen von Sitzplänen Gastronomische Absprachen Verbrauchs-, bzw. Belegkontrolle vor Ort Organisation des Unterhaltungsprogramms Überwachung der Künstlerproben Koordination der technischen Anlagen ALLGEMEINE ORGANISATION

26 UNTERHALTUNG Entwicklung kundenspezifischer Showprogramme Ausarbeiten von Künstlervorschlägen Künstlervermittlung aus eigener Datei Künstlerbetreuung vor Ort Bühnenbau Beschaffung von Licht- und Tonanlagen, sowie technisches Personal Ausarbeiten von Dekorationsvorschlägen / Bühne/Saal/Tisch Beschaffung von Dekorationen Projektionen Effekte Erstellen von Regieplänen Probeüberwachung Gema-Abrechnung Abrechnung Künstlersozialkasse Veranstaltungsbetreuung vor Ort Adressen / Werbemittel Koordination der grafischen Gestaltung von Werbemittel Überwachung der Korrekturabzüge Vergabe von Druckaufträgen Versandaktionen (Ankündigungen, Einladungen, Koordination der Plazierung von Plakaten Hinweistafeln und Beflaggung Entwicklung und Beschaffung der Veranstaltungsunterlagen (Mappen - Namensschilder - Prospektmaterial ect.) Zusammenstellung und Ausgabe der Veranstaltungsunterlagen

27 Teilnehmer und Referenten Erfassung der Anmeldungen von Teilnehmern und Referenten Versand von Rückmeldungen und Bestätigungen Überwachung und Zuordnung der Teilnehmergebühren auf eines unserer Sonderkonten Organisation des Referententreffs und Einweisung der Referenten Koordination Schreibkräfte Sponsoring Koordination der Sponsorengelder Unterstützung der Sponsorenakquisition nach Vorgaben Veranstaltungsbüro Einrichten eines Informationsbüros am Veranstaltungsort Einrichten eines Informationsbüros im Hotel Einrichten einer allgemeinen Informationsstelle Veranstaltungstechnik Koordination der gesamten Technik Auswahl von Dolmetschern, sowie Absprachen Organisation der Simultananlagen, bzw. Ausgabe derselben Koordination und Beschaffung der benötigen Licht- und Tontechnik Hotels Auswahl der Hotels Absprachen und Buchungen der Kontingente Zimmerreservierung für alle Teilnehmer, Überwachung und Zuordnung Erstellen von Zimmerlisten Koordination der VIP-Sonderarrangements

28 Transfers Auswahl von Busunternehmen Absprachen mit Fahrbereitschaft Zeitpläne und Routen Koordination aller Transfers Reisebüros Koordination mit unserem Reisebüro Reiseauskünfte und Informationen Reisearrangements, Umbuchungen und Änderungen Hostessen Auswahl und Buchungen von Hostessen Organisation der Hostesskostüme Ausarbeitung von Einsatzplänen Betreuung der VIPs, Begleitung VIPs Sicherheit und Ordnung Organisation der Polizei- Sicherheits- und Ordnungskräfte Koordination von Hilfskräften, Saaldiensten, Garderoben- und Kontrollpersonal

29 Unser Knowhow Pool Zusammen verschieben wir Berge

30 Wie Sie uns erreichen: Pro-Businessevent Heckenweg Stühlingen Tel Internet:


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