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Www.auma.de 1 Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen.

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Präsentation zum Thema: "Www.auma.de 1 Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen."—  Präsentation transkript:

1 1 Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

2 2 Kontaktdaten AUMA AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße Berlin Fon: Fax:

3 3 Kontaktdaten der FKM Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und Ausstellungszahlen Littenstraße Berlin Fon: Fax:

4 4 Deutschland Warenverkehr 2011 Import 902,0 Mrd Export 1.060,2 Mrd

5 5 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland Geopolitische Lage Im Herzen des europäischen Binnenmarktes Heimatnahe Auslandsmärkte Zukunftsmärkte Osteuropas Besucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern Kooperation der Marktpartner Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und Ausstellerseite Effiziente Marktforschung Kooperationsbedingte Synergieeffekte

6 6 Trümpfe des Messeplatzes Deutschland Qualität der Infrastruktur Moderne Verkehrsinfrastruktur Hohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände 10% der globalen Messekapazitäten 3 der 5 weltgrößten Messeplätze Qualität der Veranstaltungen Langfristige Realisierung von Messekonzepten Geringe thematische Überschneidungen 2/3 aller Weltleitmessen

7 7 Zahl der Veranstaltungen Überregionale Veranstaltungen

8 8 Überregionale Veranstaltungen

9 9 Ausländische Aussteller 2011 Überregionale Veranstaltungen

10 10 Ausländische Besucher 2010 Überregionale Veranstaltungen

11 11 Zahl der Veranstaltungen Regionale Veranstaltungen

12 12 Regionale Veranstaltungen Statistik 2010

13 13 Messeplatz Deutschland 2011 Informationsstellen im Ausland

14 14 Auslandsmesseprogramm 2011 Beteiligungen der Bundesregierung

15 15 German Trade Fair Quality Abroad

16 16 Ausgewählte Funktionen der Messen Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz Messen erschließen neue Märkte Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

17 17 Messebeteiligung im Marketing-Mix Messebeteiligung

18 18 Messen im Kommunikations-Mix

19 19 Kommunikations-Mix Öffentlichkeitsarbeit Werbung Persönliche Kontakte Verkaufsförderung Marktforschung Corporate Design

20 20 Messen im Kommunikations-Mix Perspektiven

21 21 Preis-Konditions-Mix Preis Kredit Rabatt Zahlung Service

22 22 Distributions-Mix Absatzorganisation Absatzwege Lagerung Transport

23 23 Produkt-Mix Produktqualität Sortimentsgestaltung Marke Produktdesign

24 24 Investitionen in Messebeteiligungen

25 25 Unternehmensziele

26 26 Messen im Kommunikation-Mix Wichtigkeit

27 27 Ziele einer Messebeteiligung

28 28 Messe- und Ausstellungstypen Messetypologie nach dem Einzugsgebiet Internationale Messen/Ausstellungen Überregionale Messen/Ausstellungen Regionale Messen/Ausstellungen Messetypologie nach Branchenspektrum Mehrbranchenmessen Fachmessen/Fachausstellungen Spezialmessen Kongressausstellungen Verbraucherausstellungen Messetypologie nach Besucherzulassung Fachbesuchermessen Publikumsmessen

29 29 Auswahlkriterien Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema repräsentatives Angebot eigene Abnehmergruppen werden erreicht neue Zielgruppen werden angesprochen

30 30 Auswahl geeigneter Messen Analyse der Messelandschaft Themen Nomenklaturen Zielgruppen regionale Reichweite Eigene Ziele Vorselektion Besuch

31 31 Informationsquellen Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen AUMA_Messe Guide Deutschland AUMA_Auslandsmesseprogramm AUMA_German Trade Fair Quality Abroad FKM-Bericht Messegesellschaft/Veranstalter Zusätzliche Informationsstellen Industrie- und Handelskammern Handwerkskammern Wirtschaftsverbände Auslandshandelskammern

32 32 Messekosten der deutschen Aussteller

33 33 Messebeteiligung planen Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im Marketing Einholen von Informationen über den Messeplatz Deutschland Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung Auswahl und Entscheidung Budgetaufstellung Organisatorische Abwicklung Ansprechender Messestand Gut organisierter Standbetrieb Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Sorgfältige Nachbearbeitung

34 34 Beteiligungsunterlagen Geländepläne Hallenpläne Anmeldeunterlagen Dienstleistungsangebote Platzangebote Ausstellungsbedingungen

35 35 Technisch-organisatorisches Standkonzept Standgröße, -art, -lage Architektur Gestaltung Ausstellungsprogramm Technische Einrichtung Transporte Standaufbau und -abbau Standbetrieb und -organisation

36 36 Stand-Arten

37 37 Umweltverträglicher Messeauftritt

38 38 Qualifikation des Standpersonals ausgeprägte theoretische und praktische Fachkenntnisse Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit sicheres und gewandtes Auftreten guter sprachlicher Ausdruck Anpassungsfähigkeit Fremdsprachenkenntnisse Messeerfahrungen Belastbarkeit (Gesundheit) Reisefreudigkeit

39 39 Aufgaben des Standleiters Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne Mitarbeiter Erstellung und Überwachung des Dienst- und Anwesenheitsplanes wichtige Besucher empfangen Hilfe bei Kundengesprächen leisten wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale weitergeben Koordination der Erfolgskontrolle durch MesseNutzenCheck

40 40 Gesprächsnotiz (komplett in Broschüre Erfolgreiche Messebeteiligung)

41 41 Werbung der Messeveranstalter Pressearbeit Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien Direktwerbung an Aussteller und Besucher Werbung im Internet Plakatanschlag Messegesellschaften werben für die Messe, nicht für die einzelnen Aussteller!

42 42 Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller Presseverteiler für Fachzeitschriften Werbung im Internet Druckvorlagen für Signets und Lagepläne Besucherprospekte, Plakate Siegelmarken (Briefaufkleber) Eintrittskarten-Gutscheine Messekalender

43 43 Mittel zur Besucherwerbung Briefaufkleber Einladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, Einladungsprospekt mit Antwortkarte Telefonanrufe Eintrittskarten-Gutscheine Einladungsgeschenk Verlosung/Preisausschreiben Anzeigenwerbung Katalogeintragung und Kataloganzeigen Eintragungen in Besucher-Informationssysteme Außenwerbung Onlinewerbung

44 44 Pressemitteilung Interessante Nachricht Meldung entspricht Redaktionsprogramm verständlich, (positiv) neutral Wer, wann, wo, was, wie, warum? Kurz genug? Ausführlich genug? Aussagekräftig? Absender Einwilligung von Lieferanten und/oder Kunden Sperrfrist? Datum? rechzeitig ( Wochen vorher) Informationsmaterial

45 45 Messenachbearbeitung Dankschreiben an wichtige Kunden schnelle Zusendung von Unterlagen Gesprächsvermittlung im eigenen Haus Nachfasstelefonate Anfragebearbeitung Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

46 46 MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

47 47 MesseNutzenCheck – Zielerreichung qualitative Ziele

48 48 Budgetkontrolle

49 49 Nutzen-Kosten-Vergleich

50 50 Überprüfung der Beteiligungsziele


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