PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012.

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1 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012

2 Visitenkartenbestellung - Prozess- und Kostenoptimiert

3 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Methoden im Vergleich - konventionell vs. PrintPlanet

4 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Konventionelle Bestellung – ein Beispiel aus der gängigen Praxis Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei - Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter 6 Kommunikationsschritte

5 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Konventionelle Bestellung – ein Beispiel aus der gängigen Praxis Mitarbeiter ruft im Sekretariat / Marketing an Aufnahme / Übermittlung der Visitenkartendaten Interne Bestellung - Weiterleitung der Daten an den Einkauf - Auflage und Terminwunsch Kommunikation mit der Druckerei - Visitenkartendaten, Auflage, Termin, Satz der Visitenkarten Zusendung der Korrekturvorlage (Fax, Brief, PDF) Korrektur durch den Mitarbeiter Übermittlung Freigabe an Sekretärin Übermittlung der Freigabe an Druckerei Druck - ggf. Warten bis Druckform voll Versand an Einkauf Verteilung durch Hauspost zum Mitarbeiter 6 Kommunikationsschritte = 18 Minuten Einsatz der Mitarbeiter des Unternehmens Zeitaufwand im Unternehmen 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten 2 Minuten - 2 Mitarbeiter - 4 Minuten 2 Minuten - 1 Mitarbeiter - 2 Minuten

6 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Bestellung von Visitenkarten bei PrintPlanet

7 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Loginseite - Anmeldung im Webshop

8 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Neuen Benutzer einrichten

9 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Startseite - Auswahl der Produktgruppe

10 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Vorhandene oder neue Visitenkarte?

11 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Layout / Typ auswählen - Auswahl eines Layouts

12 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

13 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Artikeldaten - Eingabe der Visitenkarten-Daten

14 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Datenerzeugung - Automatisierte Druckdaten-Erzeugung

15 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Vorschau - Kontrolle der Visitenkarte - WYSIWYG

16 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Vorschau - Lupenfunktion - Detailkontrolle kleine Schriften

17 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Auswahl der Auflage und der Kostenstelle

18 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Warenkorb - Überprüfung Auflage, Preis

19 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Überprüfung der Liefer- und Rechnungsanschrift

20 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Abschluss der Bestellung - Kontrolle der Gesamtbestellung

21 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Bestellbestätigung - Hinweis auf Email von PrintPlanet

22 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Visitenkartenbestellung - Wer macht was? Eine Bestellung über PrintPlanet Mitarbeiter meldet sich am Webshop an Eingabe der persönlichen Visitenkartendaten Vollautomatische Anzeige der Druckdaten Kontrolle und Freigabe der angezeigten Visitenkarten- Druckdaten Auswahl der Auflage (vorab definiert) Auswahl / Eingabe der zu belastenden Kostenstelle Auswahl / Eingabe der Lieferanschrift (z.B. Messehotel des Vertriebsmitarbeiters) Auslösung der Bestellung Automatisierte E-Mail mit Bestellbestätigung an den Mitarbeiter Produktion bei PrintPlanet Versandauflieferung (innerhalb von max. 48 Std.) Zustellung an Lieferanschrift 3 Minuten

23 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Produktion der Visitenkarten Druck auf HP Indigo 7000 Schneiden Kontrolle und Verpacken

24 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Versand per GLS - Email mit Trackinginformationen Paketversand Email mit Trackinginformationen

25 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Ankunft beim Mitarbeiter Visitenkartenlieferung beim Mitarbeiter

26 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Visitenkarten - einfach, schnell, kostenoptimiert Tag 1 Start: 15.30 Uhr Bestellung:3 Minuten (Hausfrauentest) Bestell-Eingang:15.33 Auftragsbestätigung:15.35 (Email-Eingang) Tag 2 Druck:09.00 Uhr Schneiden:10.00 Uhr Qualitätskontrolle14.00 Uhr Verpacken:14.05 Uhr Versand - Paket:17.00 Uhr Versandbestätigung17.05 Uhr (Email-Eingang mit Trackinginformationen) Paket auf dem Weg zum Mitarbeiter Tag 3 Ziel:10.30 Uhr Visitenkarten-Zustellung Gesamt:3 Minuten Aufwand des Mitarbeiters 43 Stunden - Start bis Ziel

27 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Methoden im Vergleich - Vorteile, Fakten, Kompromisse Konventionellen Bestellung Zeitaufwand von 18 Minuten je Bestellung Preisvorteil - Reiner Vergleich des 100er Preises der Visitenkarten Im Beispiel werden Visitenkarten in Sammelform gedruckt und das Beispielunternehmen spart 2,50 Euro pro 100 Visitenkarten Interpretationen der Gestaltungsvorgaben für Visitenkarten möglich - Abweichungen - abhängig von jeweiligen Setzer und jeweiliger Druckerei Abstimmungs- und Kommunikationsaufwand - wann wird geliefert Der Mitarbeiter wartet i.d.R. 1 - 2 Wochen auf seine Visitenkarten Die Chance für Fehler in der Korrekturphase durch die eingebundenen Fachbereiche (Übermittlung der Daten) ist gegeben - Zeit und Nerven und Kosten Bestellung bei PrintPlanet Zeitaufwand von 3 Minuten - je Bestellung Kostenvorteil - Erheblicher Zeitvorteil für das Unternehmen verkürzten Bestellprozess ohne Einbindung von anderen Fachbereichen - somit ein erheblicher Gesamt-Kostenvorteil Keine Abweichungen möglich durch die vorab mit Marketing abgestimmten Templates / Vorlagen - Produktion für alle Standorte aus einer Hand Informationstransparenz durch automatisierte E-Mail- Kommunikation direkt mit dem Mitarbeiter Versand maximal 2 Werktage nach der Bestellung - auch bei Einzelbestellung Minimale Fehlerquote - Eingabe und Kontrolle durch den Mitarbeiter, der seine Daten kennt

28 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 Gesamtkosten - nicht absolute Preisvorteile Gesamtkosten visualisiert unter folgenden Voraussetzungen / Annahmen: Konventionelle Bestellung - 18 Minuten PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten Interner Stundensatz - 60 Euro / Std. Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro Prozesskosten je Bestellung Visitenkartenpreis Gesamtkosten visualisiert unter folgenden Voraussetzungen / Annahmen: Konventionelle Bestellung - 42 Minuten PrintPlanet Bestellung - 3 Minuten Interner Stundensatz - 60 Euro / Std. Preisunterschied der Visitenkarten - 2,50 Euro 40,50 28,00 Konventionelle Bestellung über PrintPlanet 64,50 28,00 Konventionelle Bestellung über PrintPlanet

29 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 PrintPlanet - BusinessSolution für Geschäftskunden Visitenkarten bei PrintPlanet Zeitersparnis der Mitarbeiter durch Wegfall aufwändiger Kommunikation Hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern durch bedienerfreundliche Oberfläche Minimale Fehlerquote durch eigene Eingabe des Mitarbeiters Informationstransparenz auf Seiten des Mitarbeiters Sichere Einhaltung des Corporate Design durch Templates Automatische - typografische - Fehlerkorrektur Schneller und zuverlässiger Lieferservice Gleichbleibend hohe Druckqualität Kostenvorteile durch Prozessoptimierung!

30 PrintPlanet – Präsentation BusinessSolution - 2012 PrintPlanet – Ihr Online-Portal PrintPlanet Mehr Effizienz - mehr Corporate Design - geringer Aufwand. Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Partnerschaft.