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10. Im Team arbeiten1 Funktionen für die Teamarbeit l Dateien elektronisch versenden Dateien elektronisch versenden l Textpassagen hervorheben Textpassagen.

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Präsentation zum Thema: "10. Im Team arbeiten1 Funktionen für die Teamarbeit l Dateien elektronisch versenden Dateien elektronisch versenden l Textpassagen hervorheben Textpassagen."—  Präsentation transkript:

1 10. Im Team arbeiten1 Funktionen für die Teamarbeit l Dateien elektronisch versenden Dateien elektronisch versenden l Textpassagen hervorheben Textpassagen hervorheben l Kommentare verwenden Kommentare verwenden l Änderungen in Dokumenten anzeigen und überprüfen Änderungen in Dokumenten anzeigen und überprüfen l Dokumente in verschiedenen Versionen speichern Dokumente in verschiedenen Versionen speichern

2 10. Im Team arbeiten2 Benutzeridentifizierung festlegen l Benutzerinitialen eintragen l EXTRAS - OPTIONEN l Register Benutzerinformationen l Benutzerangaben eintragen Kommentierte Textpassage Ersteller des Kommentars Kommentar offizielles Tertianum Kürzel eingeben

3 10. Im Team arbeiten3 Textpassagen hervorheben l Text hervorheben l Text markieren, Symbol l Textabschnitt mit Stift markieren (ESC) l Hervorhebungsfarbe ändern l Pfeil des Symbols anklicken l Farbe auswählen l Hervorhebung entfernen l Text hervorheben, Farbe: Option Kein(e) l Hervorhebung suchen l BEARBEITEN - SUCHEN l Suchoptionen über Schaltfläche Erweitern l Schaltfläche Format, Eintrag Hervorheben

4 10. Im Team arbeiten4 Dateien elektronisch versenden l Datei, Senden an, -Empfänger (zur Überarbeitung)

5 10. Im Team arbeiten5 Kommentar einfügen l Cursor im Text positionieren bzw. Bereich markieren l EINFÜGEN - KOMMENTAR l Symbolleiste Überarbeiten, Symbol l Informationen in Sprechblase einfügen (ESC) oder Bereich ausserhalb der Sprechblase anklicken Sprechblase

6 10. Im Team arbeiten6 Kommentare bearbeiten l Kommentar aus-/einblenden l ANSICHT - MARKUP l Kommentar bearbeiten In Sprechblase klicken und Eintrag ändern, (ESC) l Zu Kommentaren wechseln l Symbol Vorheriger/Nächster Kommentar / oder BEARBEITEN - GEHE ZU, Element Kommentar l Kommentare löschen l Sprechblase anklicken, l Mehrere Kommentare löschen l Pfeil neben Symbol, Eintrag im Listenfeld auswählen

7 10. Im Team arbeiten7 Kommentaranzeige nach Bearbeiter l Kommentare von anderen lesen l Symbolleiste Überarbeiten l ANZEIGEN - BEARBEITER l Im Untermenü durch Klick auf betreffenden Namen Anzeige von Kommentaren aktivieren/deaktivieren

8 10. Im Team arbeiten8 Kommentare zulassen/drucken l Nur Kommentare zulassen l EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN l Optionsfeld Kommentare aktivieren l Eventuell Kennwort eingeben l Nur Kommentare drucken l DATEI - DRUCKEN l Listenfeld Drucken l Eintrag Markupliste l Dokument mit Kommentaren drucken l DATEI - DRUCKEN l Listenfeld Drucken l Eintrag Dokument mit Markups

9 10. Im Team arbeiten9 Änderungen verfolgen l Änderungsmodus starten l Doppelklick auf Symbol in der Statusleiste oder Symbolleiste Überarbeiten, Symbol oder EXTRAS - ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN oder (Ctrl)(ªShift)(E) l Änderungsmodus beenden l Entsprechenden Befehl erneut ausführen

10 10. Im Team arbeiten10 l Kennzeichnung von geänderten Stellen l Eingefügter Text: unterstrichen l Gelöschter Text/geändertes Format: farbiges Dreieck mit Sprechblase am Seitenrand l Überarbeitete Zeilen: vertikale Linie am Seitenrand l QuickInfo (Bearbeiter, Datum und Änderungsart) QuickInfo Überarbeitungs- markierung Eingefügter Text Dreieck mit Sprechblase Änderungen kennzeichnen lassen

11 10. Im Team arbeiten11 Änderungsmarkierung l Änderungsmarkierung anpassen l EXTRAS - OPTIONEN l Register Änderungen verfolgen l Formate festlegen

12 10. Im Team arbeiten12 Ausschalten der Kennzeichnung verhindern l Änderungskennzeichnung schützen l EXTRAS - DOKUMENT SCHÜTZEN l Optionsfeld Änderungen verfolgen l Kennwort vergeben l Aufheben des Kennwortschutzes l EXTRAS - DOKUMENTSCHUTZ AUFHEBEN

13 10. Im Team arbeiten13 Änderungen akzeptieren/verwerfen l Änderungen bestimmter Personen anzeigen l Symbolleiste Überarbeiten, ANZEIGEN - BEARBEITER l Anzeigeart anklicken l Person wählen l Änderungen prüfen l Symbolleiste Überarbeiten l Zur nächsten/vorherigen Änderung, Symbol / l Änderung annehmen: Symbol oder Kontextmenüpunkt ÄNDERUNG - ANNEHMEN l Änderung ablehnen: Symbol oder Kontextmenüpunkt ÄNDERUNG - NICHT ÜBERNEHMEN

14 10. Im Team arbeiten14 Bearbeitete Dokumente zusammenführen

15 10. Im Team arbeiten15 Änderungen zusammenführen l Änderungen mehrerer Personen im Originaldokument zusammenführen l Originaldokument öffnen l EXTRAS - DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN l Dialogfenster Dokument vergleichen und zusammenführen, geändertes Dokument wählen (Kontrollfeld Änderungen markiert muss deaktiviert sein) l Pfeil auf Schaltfläche Ausführen anklicken, Eintrag In aktives Dokument zusammenführen l Arbeitsschritte für weitere geänderte Dokumente wiederholen

16 10. Im Team arbeiten16 Dokumente vergleichen l Änderungen nachträglich ermitteln l Bearbeitetes Dokument öffnen l EXTRAS - DOKUMENTE VERGLEICHEN UND ZUSAMMENFÜHREN l Originaldokument wählen, Kontrollfeld Änderungen markiert aktivieren l Schaltfläche Vergleichen l Änderungen werden in einem neuen Dokument in Sprechblasen angezeigt

17 10. Im Team arbeiten17 Mit Dokumentversionen arbeiten l Version erstellen l Dokument öffnen l DATEI - VERSIONEN l Aktuelle Fassung speichern: Schaltfläche Jetzt speichern l Kommentar eingeben l Mit OK bestätigen l Versionen automatisch erstellen lassen l Kontrollfeld aktivieren

18 10. Im Team arbeiten18 Versionen überarbeiten l Versionen bearbeiten l Dokument öffnen l DATEI - VERSIONEN oder In der Statusleiste Symbol doppelt anklicken l Listenfeld Vorhandene Versionen l Eintrag markieren Vollständigen Kommentar anzeigen Version löschen Version öffnen


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