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Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH) Werner Kruse Kiel, 25. September 2012 https://sh-schul.zfinder.de.

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1 Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeitsfinder Schleswig-Holstein (ZuFiSH) Werner Kruse Kiel, 25. September 2012 https://sh-schul.zfinder.de

2 Schulung ZuFiSH IDV5 Ziele der Schulung Einführung in die Grundstruktur des Zuständigkeitsfinders Einführung in den Aufbau der Administrationsplattform Kennenlernen der Grundelemente der Anwendung Redaktionelle Bearbeitung bestehender Grundelemente Aufbau neuer Strukturen und Inhalte Klärung allgemeiner Fragen…

3 Schulung ZuFiSH IDV5 Informationen zum ZuFiSH im Internet Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen (http://www.schleswig-holstein.de/vlv ) Musterraster-Datenbank Musterraster-Datenbank (http://www.schleswig- holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsric htlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/ZuFiSH_Dauer betrieb/Musterraster/musterrasterASP.html) Redaktionelle Grundsätze Redaktionelle Grundsätze (http://www.schleswig- holstein.de/IM/DE/Service/EGovernment/EUDienstleistungsric htlinie/ZustaendigkeitsfinderSchleswigHolstein/downloads/Zu FiSH/redakt_grundsaetze__blob=publicationFile.pdf)

4 Schulung ZuFiSH IDV5 ZuFiSH im Internet ZuFiSH-Livesystem:

5 Schulung ZuFiSH IDV5 Redaktionelle Aufgaben Land Schleswig-Holstein – Gemeinde Ellerau Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen (z.Zt. ca Leistungs- beschreibungen) Die Zentralredaktion organi- siert in Zusammenarbeit mit den Ressorts die Qualitäts- sicherung Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations- struktur ein. (ca Organisations- einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OEs zuständig sind. Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei- bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein. (eigene Satzungen, Gebühren etc.) Zuordnung der Kommune Kommune / Kammer / Landesbehörde

6 Schulung ZuFiSH IDV5 Zugang zur Redaktionsebene des Zuständigkeitsfinders Schulsystem https://sh-schul.zfinder.de/redaktion oder Livesystem https://sh.zfinder.de/redaktion Gleiche Zugangsdaten!

7 Schulung ZuFiSH IDV5 Zugang zur Redaktionsebene des Zuständigkeitsfinders Zugangsdaten dabei? Dann loggen Sie sich bitte in die Schulungsumgebung ein! https://sh-schul.zfinder.de

8 Schulung ZuFiSH IDV5 Startseite des Schulsystems Wechselnde aktuelle Informationen Zentrale Navigationselemente ZF: Zuständigkeitsfinder IW: Include-Wizard GD: Gebietsdaten

9 Schulung ZuFiSH IDV5 Navigation des Redaktionssystems -Persönliche Einstellungen ändern- Wenn Sie Ihr Passwort ändern: Bitte merken!! (Wenn vergessen: Mail an Zum Ändern unten rechts auf Einstellungen klicken. Ändern Sie beim ersten Zugang Ihr persönliches Passwort D

10 Schulung ZuFiSH IDV5 Navigation des Redaktionssystems -Aufgabenfelder- OEs anlegen und bearbeiten Leistungen zuweisen Spezialisierungen zu Leistungen anlegen

11 Schulung ZuFiSH IDV5 Navigation des Redaktionssystems - Bearbeitung Organisationseinheiten- Standort der OE eingeben OE-Bezeichnung eingeben Oder beides oder

12 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten -Suchergebnisse nutzen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen OE auswählen Bearbeitungsnavigation anklicken: Neueingabe OE - Schnellstart Neue OE vollständige Eingabe Bearbeiten Ansehen Verschieben Duplizieren Löschen Leistungsreport

13 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten -Bearbeiten- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Daten bearbeiten Bearbeiten der einzelnen OE-Datenbereiche Aktionsmenü: Speichern Speichern und schließen Veröffentlichen Ansehen Verwendung Löschen Eintragungen ausführen

14 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Kontakt/Verkehr- ZFervice > Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr Bestehenden Adressdatensatz bearbeiten Bestehenden einzelnen Adressdatensatz löschen Adressdatensatz hinzufügen oder alle löschen Überprüft Existenz der Adresse und findet Geodaten Zusatzbemerkungen für die Adressangabe Textanzeige für die URL Wenn die Verifizierung die Adresse nicht findet, kann sie auf der Karte durch Klick positioniert werden. Die Geodaten werden dann übernommen.

15 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Amt Achterwehr> Kontakt/Verkehr > Telefon Navigation wie bei Kontakt/Verkehr. Neue oder bearbeitete Nummern müssen nach DIN 5008 eingegeben werden. Alte Nummern werden in jeder Schreibweise angezeigt.

16 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen Aktionsmenü: Speichern Speichern und schließen Veröffentlichen Ansehen Verwendung Löschen

17 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Eigenschaften- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr> Speichern/Veröffentlichen Bemerkung bitte eintragen, damit in der Versionierung nachvollzogen werden kann, was geändert wurde. Erst beim Veröffentlichen wird eine Version erstellt und das Ergebnis ist im Internet sichtbar. Speichern nur intern. Wichtig!! Nach jeder Bearbeitung Speichern oder Veröffentlichen

18 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Aufgabe- Sofern noch nicht erfolgt: Loggen Sie sich in die Schulungsumgebung ein. Wählen Sie ZF > > Organisationseinheiten > Suche'. Suchen Sie Ihre Behörde. Wählen Sie Ihre Behörde oder eine Fachabteilung aus (Anklicken). Ändern Sie Adresse (Strasse, Hausnummer) und Telefonnummer. Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

19 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Unterstrukturen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt OE anklicken unter der die Unter-OE angelegt werden soll. Menü: Neu anlegen wählen Daten eingeben und speichern Die angelegte OE wird dann unter der gewählten einsortiert.

20 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Unterstrukturen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt Die Bezeichnung der obersten OE kann durch Auswahl der Bezeichnung dieser OE vorangestellt werden. Adressen und andere Daten können von der darüberliegenden OE übernommen oder neu eingegeben werden.

21 Schulung ZuFiSH IDV5 Neue Unter-OE -Aufgabe- Fügen Sie eine neue Unter-OE in Ihrer OE- Struktu ein. Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

22 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Unterstrukturen verschieben/kopieren- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Bauverwaltung/Ordnungsamt OE anklicken die kopiert/verschoben werden soll. Menue: Verschieben auswählen Im neuen Fenster den die Ziel-OE auswählen und ok Der Vorgang für das Kopieren einer OE funktioniert in gleicher Weise mit dem Menüpunkt kopieren

23 Schulung ZuFiSH IDV5 Unter-OE Kopieren – Verschieben Aufgabe Markieren Sie die gerade neu eingesetzte Unter- OE Kopieren Sie diese an eine beliebige andere Stelle Als nächstes verschieben Sie diese neue (kopierte) OE an eine beliebige Stelle der Struktur. Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

24 Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeiten bearbeiten -Leistungszuweisung- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten Aufklappen (zeigt das Zuständigkeitsgebiet der Zuweisungsgruppe) Gruppe Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE) Neue Leistung zuordnen Bearbeiten (neues Gebiet zuweisen) Löschen Neue Gruppe erzeugen Gruppe löschen Leistung Verschieben/Kopieren (zu einer anderen OE) Leistung Bearbeiten (neues Gebiet zuweisen) Löschen

25 Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeiten bearbeiten -Leistungszuweisung hinzufügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Zuständigkeiten > Leistung hinzufügen Hinzufügen wählen Leistung durch markieren mit gedrückter linker Maustaste in das rechte Feld ziehen. Mit ok Zuweisung ausführen. Bitte Speichern und Veröffentlichen nicht vergessen.

26 Schulung ZuFiSH IDV5 Zuständigkeiten bearbeiten -Aufgabe- Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort. Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken). Wählen Sie den Reiter 'Zuständigkeiten' (Wenn keine Zuständigkeiten zugewiesen, wählen Sie bitte eine neue Fachabteilung.) Fügen Sie eine Zuständigkeit hinzu. 'Speichern' Anschließend unbedingt veröffentlichen.

27 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter Hinzufügen Bearbeiten Löschen Positionieren

28 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen Kann neuerdings getrennt von der Anrede gesetzt werden Name wird anonymisiert/ andere Daten werden gezeigt

29 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > hinzufügen Für jeden Mitarbeiter können eigene Kontaktdaten gepflegt werden (wenn abweichend von der OE)

30 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Mitarbeiterinnen einfügen- ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Mitarbeiter > Zuständigkeiten Hinzufügen Drag and Drop und Ok

31 Schulung ZuFiSH IDV5 Organisationseinheiten bearbeiten -Mitarbeiterinnen einfügen Aufgabe- Wählen Sie eine OE (mit Leistungen) aus Ihrem Ressort Legen Sie sich selbst für diese OE als Mitarbeiter/Mitarbeiterin an Weisen Sie eine Leistung zu Speichern und veröffentlichen Sie das Ergebnis.

32 Schulung ZuFiSH IDV5 Formulare bearbeiten ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare

33 Schulung ZuFiSH IDV5 Formulare bearbeiten Es können zwei Optionen gewählt werden Eigenes PDF-Dokument hochladen URL zur Homepageseite mit dem Formular angeben ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Formulardokument

34 Schulung ZuFiSH IDV5 Formulare bearbeiten Drag and Drop und Ok Hinzufügen (Es können nur Leistungen der OE verknüpft werden) ZF> Organisationseinheiten > Suchen > Achterwehr > Einwohnermeldeamt > Bearbeiten > Formulare > Leistungen

35 Schulung ZuFiSH IDV5 Formulare bearbeiten -Aufgabe- Suchen Sie eine Fachabteilung aus Ihrem Ressort. Wählen die Fachabteilung aus (Anklicken). Wählen Sie den Reiter 'Formulare' Fügen Sie ein neues lokales Formular hinzu (Verlinkung:) Bsp.: holstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__bl ob=publicationFile.pdfhttp://www.schleswig- holstein.de/Bildung/DE/Service/Broschueren/Bildung/MeinKindKommtInDieSchule__bl ob=publicationFile.pdf 'Speichern' Anschließend unbedingt veröffentlichen.

36 Schulung ZuFiSH IDV5 Formulare bearbeiten -Aufgabe- ZF> Spezialisierungen (Individuelle Zusatzbemerkungen für eine Leistung) Es können zwei Optionen gewählt werden Neue Spezialisierung für ein GebietNeue Spezialisierung für eine OE

37 Schulung ZuFiSH IDV5 Spezialisierungen bearbeiten -Zentrale Leistung auswählen- ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet Leistung auswählen, denn eine Spezialisierung muss auf eine Leistung bezogen sein. Die Leistung markieren und Ok.

38 Schulung ZuFiSH IDV5 Spezialisierungen bearbeiten -Gebietsbezug auswählen- Verwaltungsgebiet hinzufügen ZF> Spezialisierungen > Neue Spezialisierung für ein Gebiet > Gültigkeitsbereich festlegen

39 Schulung ZuFiSH IDV5 Spezialisierungen bearbeiten -Spezialisierungstexte eingeben- Dienste > Bürgerservice > Organisationseinheiten > Spezialisierung von Leistungen > Neue Spezialisierung > Textinhalte > Leistungsbeschreibung Für jeden Textblock kann ein Zusatztext formuliert werden. Nach Abschluss der Eingaben in ein oder mehrere Blöcke speichern und veröffentlichen.

40 Schulung ZuFiSH IDV5 Neue Spezialisierung bearbeiten -Aufgabe- Gehen Sie auf ZF> Leistungen > Spezialisierung > Neue Spezialisierung Fügen Sie eine Spezialisierung im Bereich Was sollte ich noch wissen für die Leistung Hundesteuer geltend für Ihr Verwaltungsgebiet ein.

41 Schulung ZuFiSH IDV5 Redaktionelle Aufgaben Land Schleswig-Holstein - Kommune Das Land Schleswig-Holstein erarbeitet in Kooperation mit der Linie6Plus die zentralen Leistungsbeschreibungen (z.Zt. ca Leistungs- beschreibungen) Die Zentralredaktion organi- siert in Zusammenarbeit mit den Ressorts die Qualitäts- sicherung Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Ihre Organisations- struktur ein. (ca Organisations- einheiten im Vollausbau) Diesen werden die Leistungen zugeordnet für die die OEs zuständig sind. Die Landesbehörden, Kommunen und Kammern pflegen Spezialisierungen für die Leistungsbeschrei- bungen bezogen auf ihr Gebiet oder ihre OE ein. (eigene Satzungen, Gebühren etc.) Zuordnung der Kommune Kommune / Kammer / Landesbehörde

42 Schulung ZuFiSH IDV5 Ende der Präsentation Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Werner Kruse


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