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Gruppe 8: Evaluation und Dokumentation der bisherigen Projektarbeit Neue Konzepte für periphere Regionen – Lebensräume bei Bevölkerungsrückgang lebenswert.

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Präsentation zum Thema: "Gruppe 8: Evaluation und Dokumentation der bisherigen Projektarbeit Neue Konzepte für periphere Regionen – Lebensräume bei Bevölkerungsrückgang lebenswert."—  Präsentation transkript:

1 Gruppe 8: Evaluation und Dokumentation der bisherigen Projektarbeit Neue Konzepte für periphere Regionen – Lebensräume bei Bevölkerungsrückgang lebenswert gestalten

2 2. Gruppenpräsentation Gruppe 82 Übersicht Die Projektphasen der heutigen Präsentation im Überblick Kennenlernphase - Arbeits- gewohnheiten - Kontaktdaten - Zeitliche Verfügbarkeit - Qualifikationen - etc. - Projektziel - Gliederungs- entwurf - Erfolgskriterien - etc. - Projektplan - Meilensteine definieren - Arbeitspakete definieren Projektdurchführung - Projektsteuerung - Veränderungsmanagement - Kommunikationsmanagement Projektcontrolling Ergebnis: Die Eigenorganisierte Projektarbeit während des Semesters soll ein hervorragendes Ergebnis zur Folge haben. Durch Instrumente wie Projektplanung, -durchführung und –controlling soll der Projektfortschritt gesichert und ein angemessenes Projektmanagement gewährleistet werden Projektinitiierung Projektplanung - Projektplan - Ressourcenplanung - Projektleiter - Kommunikationstreffen Projektabschluss 6

3 2. Gruppenpräsentation Gruppe 83 Neue Konzepte für periphere Regionen Vorbereitung zu den wöchent- lichen Treffen Laufendes Projekt- controlling Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Gerechte Aufgaben- verteilung Laufende Kommunikation Durch die Einhaltung der definierten Erfolgsfaktoren kann eine sehr gute Teamarbeit sichergestellt und vorab das Risiko, das Projektziel nicht zu erreichen, minimiert werden. Bewertung der Teamarbeit

4 2. Gruppenpräsentation Gruppe 84 Die Bewertung der Teamarbeit nach dem 10-Punkte-Verfahren durch die Teammitglieder. Bewertung der Teamarbeit Laufende Kommunikation Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Gerechte Aufgabenverteilung Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete Laufendes Projektcontrolling Vorbereitung zu den wöchentlichen Treffen 9 6,

5 2. Gruppenpräsentation Gruppe 85 Neue Konzepte für periphere Regionen Vorbereitung zu den wöchent- lichen Treffen Laufendes Projekt- controlling Termingerechte Abarbeitung der Arbeitspakete Permanente Mitarbeit aller Teammitglieder Gerechte Aufgaben- verteilung Laufende Kommunikation Die vor Projektbeginn definierten Erfolgsfaktoren wurden nicht immer eingehalten. Bewertung der Teamarbeit

6 2. Gruppenpräsentation Gruppe 86 Überblick über den Arbeitsfortschritt Der Projektstrukturplan musste dauernd überarbeitet werden. Arbeitspakete wurden dabei früher, aber auch wesentlich später als geplant fertig gestellt.

7 2. Gruppenpräsentation Gruppe 87 Projektcontrolling - Kommunikationstreffen Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 1. Skype Treffen: Vorstellung der Ergebnisse aus der spezifischen Literaturrecherche Weitere vertiefte Literaturrecherche erforderlich Erste Überarbeitung des Projektplans Verschiebung des kritischen Pfads 1. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf.

8 2. Gruppenpräsentation Gruppe 88 Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Erläuterungen zum 2. Skype Treffen: Endzeitpunkt 1. Juli 2007 wird nicht überschritten Jeweilige Arbeitspakete werden gerade bearbeitet Fertigstellung bis zum geplant Keine Verschiebung des kritischen Pfads Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Projektcontrolling - Kommunikationstreffen

9 2. Gruppenpräsentation Gruppe 89 Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Erläuterungen zum 3. Skype Treffen: Ein Arbeitspaket ist fertig gestellt Andere Arbeitspakete können aufgrund anderweitiger Projekte noch nicht abgearbeitet werden Bisher keine erneute Verschiebung des kritischen Pfads, aber evtl. Überarbeitung beim nächsten Treffen Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Projektcontrolling - Kommunikationstreffen

10 2. Gruppenpräsentation Gruppe 810 Übersicht Kommunikationstreffen 5. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Erläuterungen zum 4. Skype Treffen: Projektplan muss überarbeitet werden Kleine Verschiebung des kritischen Pfads Alle weiteren Termine müssen eingehalten werden, um den Projektabschluss nicht zu gefährden Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Projektcontrolling - Kommunikationstreffen

11 2. Gruppenpräsentation Gruppe 811 Übersicht Kommunikationstreffen 1. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Erläuterungen zum 5. Skype Treffen: Weitere geringe Verschiebung des kritischen Pfads Endzeitpunkt verschiebt sich auf den Projektpuffer nahezu vollständig verbraucht Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Projektcontrolling - Kommunikationstreffen

12 2. Gruppenpräsentation Gruppe 812 Übersicht Kommunikationstreffen Erläuterungen zum 6. Skype Treffen: Weiteres Arbeitspaket fertiggestellt Probleme bei der Bearbeitung eines Gliederungspunktes Weitere spezifische Literaturrecherche erforderlich Verschiebung des kritischen Pfads um ca. 4 Tage 1. Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Kommunikationstreffen am Die Kommunikationstreffen sollten der Projektdurchführung und dem Projektcontrolling dienen. Ihre Protokollierung gibt einen groben Überblick über den Projektverlauf. Projektcontrolling - Kommunikationstreffen

13 2. Gruppenpräsentation Gruppe 813 Übersicht über die Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren der bisherigen und zukünftigen Projektarbeit. Projektcontrolling – Erfolgs- und Misserfolgsfaktoren Misserfolgsfaktoren Überarbeitung der Gliederung Unpässlichkeit bei Kommunikationstreffen Übersetzungsprobleme Abstimmung der Inhalte aufeinander Komplexität von Arbeitspaketen im Vorfeld schwer ersichtlich Literaturrecherche mit Problemen verbunden Probleme bei der Ausarbeitung von Gliederungspunkten Erfolgsfaktoren Laufende Projektplanung Anfertigung von Protokollen Verwendung von Wissensmonopolen Gutes Arbeitsklima Kommunikationstreffen Laufender Austausch der Texte Permanentes Projektcontrolling

14 2. Gruppenpräsentation Gruppe 814 Das Studentensyndrom und das so genannte Pakinson-Gesetz zeigen ihre Wirkung. Teilweise werden Verzögerungen durch versteckte Sicherheiten oder den Projektpuffer aufgefangen. Der Projektfortschritt im Überblick Verzögerungen bei nicht kritischen und kritischen Vorgängen 11,2% 300% Literaturrecherche Gliederungspunkt X Gliederungspunkt Z Gliederungspunkt F Präsentation vorbereiten 18 (8) 22 (12) 12 (8) Tage Überblick Projektfortschritt 70% 25% 5% 50% 33% 16 (12) 83% - 300% Gliederungspunkt M 4 (12) 6 (2) Von dem eingeplanten Projektpuffer von 25% sind nur noch 5% übrig.Ergebnis:

15 2. Gruppenpräsentation Gruppe 815 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit. Ende


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