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OSG 1 Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS.

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Präsentation zum Thema: "OSG 1 Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS."—  Präsentation transkript:

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2 OSG 1 Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS

3 OSG 2 Personalwirtschaft Rechnungswesen/Controlling ANCO AnlagenControlling KOCO KostenControlling FIBU Finanzbuchhaltung TIME Zeitwirtschaft PAS Personalabrechnung Zeitdaten aus der Zeiterfassung Integration

4 OSG 3 Zeit- erfassung Zeit- erfassung Prämienlohn Bescheinigungs- wesen* Bescheinigungs- wesen* Personalkosten- hochrechnung Personalkosten- hochrechnung DEÜV/ZVK KuG *integrierte Fremdprodukte Altersteilzeit Formulardruck Personal-Info System* Personal-Info System* Stellenplan Zeit- verarbeitung Zeit- verarbeitung Grundmodul PAS Module

5 OSG 4 Firmendaten Personaldaten Bewegungsdaten DEÜV/ ZVK Abschlag, Abrechnung, Rückrechnung Auswertungen Organisatorisches

6 OSG 5 Dritt- Dritt-empfänger empfänger Firmen- Firmen-parameter parameter Listen- Listen-parameter parameter System- System- bekannte Lohnarten System- System- bekannte Lohnarten Lohnarten Lohnarten Lohntabellen Lohntabellen Firmendaten Firmendaten TermindatenTermindaten Personal- Personal-gruppen gruppen Verwaltung Firmendaten

7 OSG 6 Ansatz/Menge Faktor Preis X X Wert Rundung Höchstbetrag Mindestbetrag Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten direkt Wert einer Lohnart (ME,Preis,Wert)

8 OSG 7 manuelle Eingabe Ansatz/Menge Preis Faktor Mindestbetrag Höchstbetrag Tabelle vorgelagerte Lohnart Durchschnitt/ Summe Versorgung Lohnartenfelder

9 OSG 8 xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999 mit 40 Feldern Ansatz/Menge Preis Faktor Höchstbetrag Mindestbetrag LebensjahrLebensjahr DienstalterDienstalter ArbeitsplatzArbeitsplatz Anzahl Kinder SteuerklasseSteuerklasse LohngruppeLohngruppe Teiler Sockel Lohntabelle Lohntabellen

10 OSG 9 Angaben zur Person Steuer- /Sozial- versicherung Betriebl. Daten Zusatzinformat. Online- DEÜV-Meldungen Persönliche Lohnarten Personaldaten Adressen, Kindergelddaten Überweisungen an Dritte (VL) DEÜV-Meldungen Verwaltung Personaldaten

11 OSG 10 Liste der Bewegungs- Bewegungs-daten Erfassen und Verwalten Verwaltung Bewegungsdaten xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. % AnschaffZuschuß Normal- AfA Sonder- AfA Restwert xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x Position Anfang Zugang Abgang Umbuch. % AnschaffZuschuß Normal- AfA Sonder- AfA Restwert Bewegungsdaten Stapeleingabe

12 OSG 11 Beauskunftung des Lohnkontos Abschlagsprotokoll Abrechnungsprotokoll Rückrechnungsprotokoll Jahreslohnkonto endgültig Abschlag Abrechnung Rückrechnung vorläufig LohnkontoLohnkonto Abrechnung (mit KuG)

13 OSG 12 DFÜ LohnkontoLohnkonto FinanzbuchhaltungFinanzbuchhaltung Verdienstbescheinigung Überweisungen/ Clearing (DTA) Bankliste Barzahlerliste Schecks Scheckliste Überzahlerliste Lohnjournal Beitragsnachweise LST-Anmeldung Beitragsnachweis Rentner KV-Liste freiwillig Versicherte Auswertung nach Abrechnung Diskette Band KostenrechnungKostenrechnung

14 OSG 13 Lohnarten-Rekapitulation 1 Lohnarten-Rekapitulation 2 Kostenstellen-Rekapitulation Kostenträger-Rekapitulation Kostenarten-Rekapitulation Jahreslohnkonto Durchschnitts-/ Summenkontrolle Berufsgenossenschaftsliste Liste statistisches Landesamt Auswahl Sonstige Auswertungen Firma Bereich Abteilung Kostenstelle Personalnr. Perioden

15 OSG 14 Jahreswechsel Erstellen Jahres- entgeltmeldungen Erstellen Jahres- entgeltmeldungen Diskette Band DEÜV-Historie Druck Jahresentgeltmeldung Lohnsteuerbescheinigung Entgeltnachweis SV DEÜV / Jahreswechsel DFÜ

16 OSG 15 Modul 2 Gewicht Z N A L S P L Sachgebiet 3 Sachgebiet 2 SachbearbeiterSystemebene Firma 3 Firma 2 Firma 1 Firma 2 Bereich, Abteilung und Kostenstelle Sachgebiet 2 Firmenverzeichnis Sachgebietsverzeichnis Modulverzeichnis. Module des Sachbearbeiters Gewicht Mächtigkeit >= Auswahl an Sachgebieten Sachgebiet 1 Zuordnung Lohnarten L Personaldaten P Systembear. S Löschen L Ändern A Neuanlage N zeigen Z Modul 1 Gewicht Z N A L S P L Modul 1 Gewicht Z N A L S P L Datenschutz

17 OSG 16 Modulverzeichnis Beispiel: Sachgebiet 1 Modul 1 Modul 3 Modul 5 Freie Sachgebietszusammenstellung

18 OSG 17 ITSG-Zertifikat Mandantenfähig Individuelle Prüfung Musterfirma Mitarbeitertransfer Termindaten Schnittstellen zu MS-Office Listen am Bildschirm Schnittstellen Überblick Leistungsmerkmale

19 OSG 18 Personalkostenhochrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS

20 OSG 19 Geplante Stellenbesetzungen / Stellenstreichungen Personal- stammdaten Stellen- daten Geplante Eintritte / Austritte Bewegungsdaten Firmendaten Tabellen Bemessungsgrenzen Hochrechnung bis 2 Jahre Ergebnisse Speichern Kostenhochrechnung

21 OSG 20 Lohnarten-Rekapitulation 1 - bis zu 6 verknüpfbare (+,-,*,/) Lohnarten Lohnarten-Rekapitulation 2 - Kumulierte und Vergleichswerte Kostenstellen Rekapitulation - Auswertungen auf Kostenstellenbasis Die Daten sind bis zum nächsten Hochrechungslauf verfügbar. Auswertungen

22 OSG 21 Zeitwirtschaft (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart TIME

23 OSG 22 ZeitverarbeitungZeitverarbeitung LohnkontoLohnkonto JahresZeitkontoJahresZeitkontoPersonal-datenPersonal-daten Auswertungen KuG-Listen Überblick Zeitverarbeitung

24 OSG 23 ZA 100 Erfassungszeit ZA 100 Erfassungszeit ZA 110 Normalzeit ZA 110 Normalzeit ZA 200 Überstunden ZA 200 Überstunden ZA 202 Überstunden 25 % ZA 202 Überstunden 25 % ZA 204 Überstunden 50 % ZA 204 Überstunden 50 % Zeitartenstruktur

25 OSG 24 6:30 19:00 8:0017:00 9:30-9:4512:15-13:00 Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung Tagesmodelle

26 OSG 25 Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Normal- zeit Pausen- zeiten GLZ GLZF NORMAL OHNE 6: :00 8: :00 6: :00 8: :00 8: :00 8: :00 keine 8: :00 9:30 - 9:45 12: :00 9:30 - 9:45 11: :30 9:30 - 9:45 12: :00 9:30 - 9:45 12: :00 Gleitzeit Freitags Normale Arbeitszeit ohne Rahmen- zeit Tagesmodelle

27 OSG 26 Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche n Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Kalender-Verzeichnis

28 OSG 27 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Wochen Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Normal- zeit Pausen- zeiten GLZ GLZF NORMAL OHNE 6: :00 8: :00 6: :00 8: :00 8: :00 8: :00 keine 8: :00 9:30 - 9:45 12: :00 9:30 - 9:45 11: :30 9:30 - 9:45 12: :00 9:30 - 9:45 12: :00 ZA 100 Erfassungszeit ZA 100 Erfassungszeit ZA 110 Normalzeit ZA 110 Normalzeit ZA 200 Überstunden ZA 200 Überstunden ZA 202 Überstunden 25 % ZA 202 Überstunden 25 % ZA 204 Überstunden 50 % ZA 204 Überstunden 50 % Kalender Tagesmodelle Zeitartenstruktur Zeitzuordnung

29 OSG Stunden Mayer Franz LA 232 Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche n Kalender der Zeitart Persönl. Kalender Werkskalender Istzeit Sollzeit Jahres Zeitkonto Zobel Sauter Modul 4 Mayer Franz Muntz Müller 510 Lohn-bewegungenLohn-bewegungen Sollzeit- (Ermittlung) Zeitart Tagesmodell Sollzeit- (Ermittlung) Zeitart Tagesmodell Istzeit- (Ermittlung) Manuell Zeiterfassung Istzeit- (Ermittlung) Manuell Zeiterfassung Zeitermittlung

30 OSG 29 Tagesbuchungen Periodenbuchungen Sollvorgaben manuell automatisch Stapeleingabe Zeitbuchungen mit automatischer Schichterkennung Abwesenheits- übersicht Abwesenheits- übersicht Beauskunften Zeitkonto Beauskunften Zeitkonto Genehmigungs- funktion Genehmigungs- funktion Weiterverarbeiten/ Übertragen Weiterverarbeiten/ Übertragen Jahres Zeitkonto Jahres Zeitkonto Buchungen (Zeitdaten)

31 OSG Mayer Franz Normal Über- Fehl- zeit zeit zeit Jan. 170,0 13,0 1,0 Feb. 164,0 12,0 0,0 März 160,0 1,5 1,1 Kostenstellen Kostenträger Kostenarten Zeitarten Rekap- listen Monatsübersicht Monatsgesamtübersicht Jahresübersicht (Fehlzeitenkartei) Schichtplan Liste Tagesbuchungen Zeitnachweise Zeitjournal Jahreszeitkonto Liste unbebuchter Tage Lohnkonto Auswertungen (Zeitdaten)

32 OSG 31 Zeitdaten Lohn- bewegungen Lohn- bewegungen KuG-Antragslisten Abrechnung für das Arbeitsamt für die Krankenkassen Zeitkonto Lohnkonto Kurzarbeitergeld (Antragslisten)

33 OSG 32 automatische Schichterkennung freie Zeitartenlogik/ Formelsprache Mitarbeitertransfer Musterfirma individuelle Prüfungen beliebige Tagesmodelle Mutterfirmenkonzept Schnittstellen Überblick Leistungsmerkmale

34 OSG 33 Zeiterfassung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS

35 OSG 34 Auswertungen Zeit-erfassungZeit-erfassung Zeit- verarbeitung Personal- abrechnung Band / Diskette Schnittstelle Bewegungsdaten manuelle Buchungen BDE mit Display incl. Türöffner- Relais Integration Zeiterfassung

36 OSG 35 Zeiterfassung Auswertungen Erfassungsprotokolle Verwaltung der Endgeräte- Parameter Kommt- / Gehtbuchungen Beauskunftung Meldungen (auch mehrsprachig) Zuordnung: Personalnummer zur Ausweisnummer Ausweisnummer zum Erfassungsgerät Funktionen Zeiterfassung

37 OSG 36 Leitung (Device) Server (A-Z) Port (1-8) Sprache Anzeigetafel (Tableau) persönliche Mitteilung allgemeine Mitteilung Möglichkeiten zur Zuordnung: Mitarbeiter

38 OSG 37 BKS 1051A Symbole & Leuchten z. B. für Zutrittsverweigerung BKS 1053A Display (2x16 Zeichen) und 6 Funktionstasten Zeiterfassungsterminals

39 OSG 38 robust und zuverlässig für Innen- und Außenbetrieb staub- und wasserdicht einfache Handhabung Ausweise beidseitig lesbar Prinzip der Schwerkraft genutzt keine Befestigung von außen Zusatzklappe als Schutz gegen Schnee und Eis lieferbar 6 Funktionstasten mit Beschriftung 2 Anzeigezeilen x 16 Zeichen (beleuchtet) Zeiterfassungsterminal BKS 1053A

40 OSG 39 F1 Einleiten Beauskunftung F2 Sonderbuchung F3 Sonderbuchung F4 Sonderbuchung F5 Sonderbuchung F6 Ende/Abbruch Funktionstastenbelegung

41 OSG Versteckter Barcode 4-mal beidseitig 8-stellig (4 Stellen Kunden-, 4 Stellen Ausweisnummer) Ausweisnummer 4-stellig univers, 24 pt, kursiv LOGO (35 x 45 mm) einfarbig (schwarz, blau, grün oder rot) Format Scheckkarte (54 x 84 mm) Barcode-Ausweis

42 OSG 41 Beschriftungsfeld übersichtlich durch Status- lampen (z.B. an-/abwesend) aktuell (integriert mit PAS-Daten) für max. 64 Personen programmierbar Anzeigetafel (Tableau)

43 OSG 42 Inhalt einer Karte mit 256 KB: 500 Mitarbeiter ca. 71 KB 500 Meldungen ca. 29 KB 1000 Buchungen ca. 88 KB sowie Beauskunftungsdatei, Zeitartendatei (mehrsprachig) Meldungendaten (mehrsprachig) Die Größe der einzelnen Dateien wird über die externe Software gesteuert. Memory-Karte (256 KB oder 1 MB)

44 OSG 43 Programmierbar (Basic) 128 KB Programm-/ Datenspeicher Batteriegepuffertes RAM Memory 8 (bzw. 2) Anschlüsse für Endgeräte 2 RS232/ 422 Ports Server Technische Daten

45 OSG 44 CPU (Intel 8-bit Prozessor) Einschub für Memory Karte (256 KB bis 1MB) Programmier-Anschluß Sommer-/Winterzeit automatisch 2-zeiliges Display (2 x 16 Zeichen) Technische Daten Server

46 OSG 45 Monitor Zeit für Meldungen Zeit für Relaissteuerung Zeit für Eingaben Funktion Zeiterfassung Türöffner Anzeigetafel (Tableau) Server- Anschlüsse Software-Funktionen

47 OSG 46 Hostrechner RS232 RS422 Master (A) Slave (B-Z) Slave (B-Z) Converter RS232 RS422 (Daisy Chain) Zeiterfassung/ Hardware

48 OSG 47 max. 26 Server max. 208 Endgeräte z.B. Erfassungsgeräte, Türöffner oder Tableaus max m Leitungslänge Daisy-chain (Netzwerk)

49 OSG 48 Mitarbeiterdaten Mitteilungen Beauskunftungsdaten Beschriftung für Beauskunftung Definitionen des Servers Uhrzeit & Datum Meldungen (mehrsprachig) Kalender und Tagesmodelle Schichterkennung Möglichkeiten, Server-Daten zu laden: HostHost HostHost Download (Server-Daten)

50 OSG 49 Programm Datenbank HostHost HostHost Protokoll Daten holen und aktuell im Server abstellen Daten holen

51 OSG 50 integriert bedienerfreundlich aktuell zukunftssicher konzipiert Datenschutz ausfallsicher marktorientiert flexibel informativ Überblick Leistungsmerkmale

52 OSG 51 Prämienlohn (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart PAS

53 OSG 52 Bewegungs- daten Leistungs- bewertungen Gruppen- verzeichnis Leistungs- lohnkonto Zeitkonto Auswertungen Leistungslohnerfassung Gruppenabrechnung Leistungslohnerfassung Gruppenabrechnung Prämienlohn

54 OSG 53 Leistungskennzahl K = +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 *+-K5 K1 - K5Eingabevariable Zeitvariable Konstante Äquivalenz Prämienkennlinie P = P3*K + P2*K + P1*K + P0 P0 - P3Konstante KLeistungskennzahl 3 2 Prämienberechnung

55 OSG 54 Danke für Ihr Interesse... im Internet: Mehr über uns erfahren Sie per in unseren Büros: Stuttgart / Köln / Ihre OSG


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