PAS Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 1

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1 PAS Personalabrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 1

2 Zeitdaten aus der Zeiterfassung
Integration Zeitdaten aus der Zeiterfassung Personalwirtschaft Rechnungswesen/Controlling TIME Zeitwirtschaft FIBU Finanzbuchhaltung ANCO AnlagenControlling PAS Personalabrechnung KOCO KostenControlling 2 2

3 PAS Module Grundmodul Zeit- verarbeitung Zeit- erfassung Prämienlohn
Personal-Info System* Stellenplan Bescheinigungs- wesen* Formulardruck Grundmodul Altersteilzeit Personalkosten- hochrechnung KuG DEÜV/ZVK *integrierte Fremdprodukte 3 3

4 Organisatorisches Firmendaten Personaldaten Bewegungsdaten DEÜV/ ZVK
Abschlag, Abrechnung, Rückrechnung Auswertungen 4 4

5 Verwaltung Firmendaten
parameter Dritt- empfänger Listen- parameter Firmendaten Lohnarten Termindaten Lohntabellen Personal- gruppen System- bekannte Lohnarten 5 5

6 Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten
Wert einer Lohnart Ansatz/Menge Preis X Faktor X Wert Rundung direkt direkt Mindestbetrag Höchstbetrag Weitergabe an bis zu 10 nachgelagerte Lohnarten (ME,Preis,Wert) 6 6

7 Versorgung Lohnartenfelder
Ansatz/Menge vorgelagerte Lohnart Mindestbetrag manuelle Eingabe Preis Tabelle Höchstbetrag Durchschnitt/ Summe Faktor 7 7

8 xxxxxxxxx xxxxx xx xx 9999x 9999 xxx 9999
Lohntabellen Lebensjahr Sockel Mindestbetrag Dienstalter xxxxxxxxx xxxxx xx xx x xxx 9999 Lohntabelle Preis xxxxxxxxx xxxxx xx xx x xxx 9999 Arbeitsplatz xxxxxxxxx xxxxx xx xx x xxx 9999 xxxxxxxxx xxxxx xx xx x xxx 9999 Faktor xxxxxxxxx xxxxx xx xx x xxx 9999 Anzahl Kinder mit 40 Feldern Ansatz/Menge Steuerklasse Lohngruppe Teiler Höchstbetrag 8 8

9 Verwaltung Personaldaten
DEÜV-Meldungen Steuer- /Sozial- versicherung Angaben zur Person Betriebl. Daten Personaldaten Online- DEÜV-Meldungen Zusatzinformat. Adressen, Kindergelddaten Persönliche Lohnarten Überweisungen an Dritte (VL) 9 9

10 Verwaltung Bewegungsdaten
xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxx x Position Anfang Zugang Abgang Umbuch % Anschaff Zuschuß Normal-AfA Sonder-AfA Restwert Bewegungsdaten Stapeleingabe Erfassen und Verwalten Liste der Bewegungs- daten 10 10

11 Abrechnung (mit KuG) Lohnkonto vorläufig endgültig
Beauskunftung des Lohnkontos Lohnkonto Abschlag Abrechnung Rückrechnung Abschlagsprotokoll Abrechnungsprotokoll Rückrechnungsprotokoll Jahreslohnkonto 11 11

12 Auswertung nach Abrechnung
Diskette Verdienstbescheinigung Überweisungen/ Clearing (DTA) Bankliste Barzahlerliste Schecks Scheckliste Überzahlerliste Lohnjournal Beitragsnachweise LST-Anmeldung Beitragsnachweis Rentner KV-Liste freiwillig Versicherte Lohnkonto Band Finanzbuchhaltung DFÜ Kostenrechnung 12 12

13 Sonstige Auswertungen
Auswahl Firma Bereich Abteilung Kostenstelle Personalnr. Perioden Lohnarten-Rekapitulation 1 Lohnarten-Rekapitulation 2 Kostenstellen-Rekapitulation Kostenträger-Rekapitulation Kostenarten-Rekapitulation Jahreslohnkonto Durchschnitts-/ Summenkontrolle Berufsgenossenschaftsliste Liste statistisches Landesamt 13 13

14 DEÜV / Jahreswechsel Erstellen Jahres- entgeltmeldungen Diskette Band
DFÜ Jahreswechsel DEÜV-Historie Druck Jahresentgeltmeldung Lohnsteuerbescheinigung Entgeltnachweis SV 14 14

15 Datenschutz Systemebene Sachbearbeiter >=
Firma 3 Firma 2 Zuordnung Firma 2 Firma 1 Bereich, Abteilung und Kostenstelle Firmenverzeichnis Sachgebiet 3 Zuordnung Sachgebiet 2 Sachgebiet 2 Sachgebiet 1 Auswahl an Sachgebieten Sachgebietsverzeichnis Gewicht Mächtigkeit >= . Modul Gewicht L Lohnarten Modul Gewicht Modul Gewicht P Personaldaten S Systembear. Z N A L S P L Z N A L S P L Z N A L S P L L Löschen Ändern A N Neuanlage Module des Sachbearbeiters Modulverzeichnis Z zeigen 15 15

16 Freie Sachgebietszusammenstellung
Modul 5 Modul 3 Modul 1 Modulverzeichnis Beispiel: Sachgebiet 1 16 16

17 Überblick Leistungsmerkmale
ITSG-Zertifikat Mandantenfähig Individuelle Prüfung Musterfirma Mitarbeitertransfer Termindaten Schnittstellen zu MS-Office Listen am Bildschirm Schnittstellen 17 17

18 Personalkostenhochrechnung
PAS Personalkostenhochrechnung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 18 18

19 Kostenhochrechnung Hochrechnung Ergebnisse bis 2 Jahre Speichern
Stellen- daten Personal- stammdaten Firmendaten Geplante Stellenbesetzungen / Stellenstreichungen Tabellen Bemessungsgrenzen Geplante Eintritte / Austritte Bewegungsdaten Hochrechnung bis 2 Jahre Ergebnisse Speichern 19 19

20 Auswertungen Lohnarten-Rekapitulation 1
- bis zu 6 verknüpfbare (+,-,*,/) Lohnarten Lohnarten-Rekapitulation 2 - Kumulierte und Vergleichswerte Kostenstellen Rekapitulation - Auswertungen auf Kostenstellenbasis Die Daten sind bis zum nächsten Hochrechungslauf verfügbar. 20 20

21 TIME Zeitwirtschaft (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 21

22 Überblick Zeitverarbeitung
Lohnkonto Zeitverarbeitung Jahres Zeitkonto Personal- daten Auswertungen KuG-Listen 22 22

23 Zeitartenstruktur ZA 100 Erfassungszeit ZA 200 ZA 110 Überstunden
Normalzeit ZA Überstunden 25 % ZA Überstunden 50 % 23 23

24 Tagesmodelle Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 6:30 19:00 8:00
17:00 9:30-9:45 12:15-13:00 Rahmenarbeit Normalzeit Unterbrechung 24 24

25 Tagesmodelle GLZ GLZF NORMAL OHNE Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit
Pausen- zeiten Gleitzeit Freitags Normale Arbeitszeit ohne Rahmen- zeit 9: :45 12: :00 6: : : :00 9: :45 11: :30 6: : : :00 9: :45 12: :00 8: : : :00 9: :45 12: :00 keine : :00 25 25

26 Kalender-Verzeichnis
Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Woche n GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W 26 26

27 Zeitzuordnung Kalender Tagesmodelle Zeitartenstruktur 27 27 GLZ GLZF
Mo Di Mi Do Fr Sa So Woche 1 Woche 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche 6 Wochen GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Tagesmodelle Zeitartenstruktur Bezeichnung Tagesmodell Rahmen- zeit Normal- zeit Pausen- zeiten GLZ GLZF NORMAL OHNE ZA Erfassungszeit 9: :45 12: :00 6: : : :00 6: : : :00 9: :45 11: :30 ZA Normalzeit ZA Überstunden 9: :45 12: :00 8: : : :00 keine : :00 9: :45 12: :00 ZA Überstunden 25 % ZA Überstunden 50 % 27 27

28 Zeitermittlung Istzeit- (Ermittlung) Istzeit Sollzeit- (Ermittlung)
Manuell Zeiterfassung 510 Mayer Franz Zobel Sauter Modul 4 Muntz Müller Istzeit Jahres Zeitkonto 15 Stunden Mayer Franz LA 232 Sollzeit- (Ermittlung) Zeitart Tagesmodell Mo Di Mi Do Fr Sa So Lohn- bewegungen Woche 1 Woche 2 Woche 5 Woche 4 Woche 3 Woche n Woche 6 GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Sollzeit GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W GLZ GLZ GLZ GLZ GLZF W W Kalender der Zeitart Persönl. Kalender Werkskalender 28 28

29 Buchungen (Zeitdaten)
manuell Abwesenheits- übersicht Beauskunften Zeitkonto Tagesbuchungen Periodenbuchungen Sollvorgaben Jahres Zeitkonto Genehmigungs- funktion automatisch Stapeleingabe Zeitbuchungen mit automatischer Schichterkennung Weiterverarbeiten/ Übertragen 29 29

30 Auswertungen (Zeitdaten)
Rekap- listen Mayer Franz Normal Über- Fehl- zeit zeit zeit Jan , , ,0 Feb , , ,0 März , , ,1 Kostenstellen Kostenträger Kostenarten Zeitarten Lohnkonto Liste Tagesbuchungen Zeitnachweise Zeitjournal Jahreszeitkonto Liste unbebuchter Tage Monatsübersicht Monatsgesamtübersicht Jahresübersicht (Fehlzeitenkartei) Schichtplan 30 30

31 Kurzarbeitergeld (Antragslisten)
Zeitdaten Zeitkonto KuG-Antragslisten für das Arbeitsamt für die Krankenkassen Lohn- bewegungen Lohnkonto Abrechnung 31 31

32 Überblick Leistungsmerkmale
automatische Schichterkennung freie Zeitartenlogik/ Formelsprache Mitarbeitertransfer Musterfirma individuelle Prüfungen beliebige Tagesmodelle Mutterfirmenkonzept Schnittstellen 32 32

33 PAS Zeiterfassung (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

34 Integration Zeiterfassung
Schnittstelle Bewegungsdaten BDE Band / Diskette Personal- abrechnung Zeit- verarbeitung Zeit- erfassung incl. Türöffner- Relais mit Display Auswertungen manuelle Buchungen 34 34

35 Funktionen Zeiterfassung
Verwaltung der Endgeräte-Parameter Zuordnung: Personalnummer zur Ausweisnummer Ausweisnummer zum Erfassungsgerät Zeiterfassung Kommt- / Gehtbuchungen Beauskunftung Meldungen (auch mehrsprachig) Auswertungen Erfassungsprotokolle 35 35

36 Mitarbeiter Möglichkeiten zur Zuordnung: Leitung (Device) Server (A-Z)
Port (1-8) Sprache Anzeigetafel (Tableau) persönliche Mitteilung allgemeine Mitteilung 36 36

37 Zeiterfassungsterminals
BKS 1051A Symbole & Leuchten z. B. für Zutrittsverweigerung BKS 1053A Display (2x16 Zeichen) und 6 Funktionstasten 37 37

38 Zeiterfassungsterminal
BKS 1053A robust und zuverlässig für Innen- und Außenbetrieb staub- und wasserdicht einfache Handhabung Ausweise beidseitig lesbar Prinzip der Schwerkraft genutzt keine Befestigung von außen Zusatzklappe als Schutz gegen Schnee und Eis lieferbar 6 Funktionstasten mit Beschriftung 2 Anzeigezeilen x 16 Zeichen (beleuchtet) 38 38

39 Funktionstastenbelegung
F1 Einleiten Beauskunftung F2 Sonderbuchung F3 Sonderbuchung F4 Sonderbuchung F5 Sonderbuchung F6 Ende/Abbruch 39 39

40 Barcode-Ausweis Versteckter Barcode Ausweisnummer LOGO (35 x 45 mm)
4-mal beidseitig 8-stellig (4 Stellen Kunden-, 4 Stellen Ausweisnummer) Ausweisnummer 4-stellig univers, 24 pt, kursiv LOGO (35 x 45 mm) einfarbig (schwarz, blau, grün oder rot) Format Scheckkarte (54 x 84 mm) 1234 40 40

41 Anzeigetafel (Tableau)
Beschriftungsfeld übersichtlich durch Status- lampen (z.B. an-/abwesend) aktuell (integriert mit PAS-Daten) für max. 64 Personen programmierbar 41 41

42 Memory-Karte (256 KB oder 1 MB)
Inhalt einer Karte mit 256 KB: 500 Mitarbeiter ca. 71 KB 500 Meldungen ca. 29 KB 1000 Buchungen ca. 88 KB sowie Beauskunftungsdatei, Zeitartendatei (mehrsprachig) Meldungendaten (mehrsprachig) Die Größe der einzelnen Dateien wird über die externe Software gesteuert. 42 42

43 Technische Daten Programmierbar (Basic)
128 KB Programm-/ Datenspeicher Batteriegepuffertes RAM Memory 8 (bzw. 2) Anschlüsse für Endgeräte 2 RS232/ 422 Ports Server 43 43

44 Technische Daten CPU (Intel 8-bit Prozessor) Einschub für Memory Karte
(256 KB bis 1MB) Programmier-Anschluß Sommer-/Winterzeit automatisch 2-zeiliges Display (2 x 16 Zeichen) Server 44 44

45 Software-Funktionen Monitor Zeit für Meldungen
Zeit für Relaissteuerung Zeit für Eingaben Funktion Zeiterfassung Türöffner Anzeigetafel (Tableau) Server- Anschlüsse 45 45

46 Zeiterfassung/ Hardware
Hostrechner RS232 RS422 RS232 RS422 Master (A) (Daisy Chain) Converter 1 - 8 1 - 8 Slave (B-Z) Converter Slave (B-Z) Converter 47 47

47 Daisy-chain (Netzwerk)
max. 26 Server max. 208 Endgeräte z.B. Erfassungsgeräte, Türöffner oder Tableaus max m Leitungslänge 48 48

48 Download (Server-Daten)
Möglichkeiten, Server-Daten zu laden: Mitarbeiterdaten Mitteilungen Beauskunftungsdaten Beschriftung für Beauskunftung Definitionen des Servers Uhrzeit & Datum Meldungen (mehrsprachig) Kalender und Tagesmodelle Schichterkennung H o s t 49 49

49 Daten holen H o s t Programm Datenbank
Daten holen und aktuell im Server abstellen Protokoll 51 51

50 Überblick Leistungsmerkmale
integriert bedienerfreundlich aktuell zukunftssicher konzipiert Datenschutz ausfallsicher marktorientiert flexibel informativ 52 52

51 PAS Prämienlohn (C) OSG Organisations_Systeme GmbH, Stuttgart 33 33

52 Leistungs- bewertungen
Prämienlohn Bewegungs- daten Leistungslohnerfassung Gruppenabrechnung Zeitkonto Leistungs- bewertungen Leistungs- lohnkonto Gruppen- verzeichnis Auswertungen 23 23

53 Prämienberechnung Leistungskennzahl +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 K = *+-K5
K1 - K5 Eingabevariable Zeitvariable Konstante Äquivalenz Prämienkennlinie P = P3*K + P2*K + P1*K + P0 P0 - P3 Konstante K Leistungskennzahl 3 2 K = +-K1 *+-K2 +-K3 *+-K4 *+-K5 23 23

54 Danke für Ihr Interesse Mehr über uns erfahren Sie ...
... im Internet: ... per ... in unseren Büros: Stuttgart / Köln /6900-0 Ihre OSG 53 53