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Interne und externe Kommunikation
„Innerhalb des Vereins ist alles Kommunikation“
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Unser Arbeitsauftrag Interne (Aufbau- und Ablauf-)Organisation,
Informationssysteme neue Medien
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Mitglieder der AG Kommunikation
Anni Brandl Heinz Ebenstein Christian Höller Andreas Mikolasch Eva Pfennigbauer Silvia Slerka (bis ) Evi Robl (ab ) Sabine Svez (ab )
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Bisherige Tätigkeit Erste Sitzung am 07.03.2013
Zweite Sitzung am Dritte Sitzung am
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Ergebnisse Um weiterhin erfolgreich zu sein, ist es notwendig die interne und externe Kommunikation zu verbessern……… …… denn erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit eines Vereins beginnt immer mit der internen Kommunikation.
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Ergebnisse Festlegung von vier großen Themenkreisen Verhaltenscodex
Organisationshandbuch Berichtwesen Werkzeuge
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Verhaltenscodex/Organisationshandbuch
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Berichtwesen/Werkzeuge
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Ergebnisse Erstellung eines Organisationshandbuchs zur Regelung der
Zuständigkeiten Entscheidungsträger Abläufe Prozesse
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Inhalte des Organisationshandbuch
1. Verhaltenscodex 1.1. Verhalten intern 1.2. Verhalten nach außen 2. Organisation im Verein 2.1. Formelle Organisation Formalrechtliche Organisation Musikalische Organisation Organigramm WAF Stand Dauerhafte Zuständigkeiten Projektorganisation 2.2. Informelle Organisation 3. Berichtswesen im Verein 4. Werkzeuge zur Umsetzung
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Ergebnisse Intranetlösung:
Fragestellung: Wie erreichen wir alle, von der formellen Gruppe zur Gesamtheit Mögliche Lösung: Erstellung eines Intranets
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Entwurf Intranet Intranetadresse: Die Intranetseite soll allen Vereinsmitgliedern Zugang zu den Dokumente der jeweiligen Arbeitsgruppen und die Möglichkeit zum Kommunikationsaustausch über einen Blog bieten
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Weitere Diskussionspunkte
Für die AG Kommunikation: Wer soll Zugriff zum Intranet haben Welche Themen sollen veröffentlicht werden Für die AG Produktion: effiziente Probenarbeit Verhaltenscodex in den Proben Wie viel Führung braucht der Verein?
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